একটি মেঘ উপর: 21 শতকের জন্য নতুন অনুদান ম্যানেজমেন্ট বিকল্প

অলাভজনক গ্রান্ট লেখক জন্য এক্সেল 3 বিকল্প

অনুদান পরিচালনা আপনার প্রোগ্রাম রিপোর্টিং এবং আপনার অনুদানকারীদের আর্থিক কর্মক্ষমতা রিপোর্ট প্রক্রিয়া। প্রতিটি funder বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা আছে, কিন্তু অধিকাংশ প্রাইভেট এবং কর্পোরেট অনুদানকারী আপনার প্রস্তাবের মধ্যে নির্ধারিত উদ্দেশ্য পূরণের পাশাপাশি কিভাবে আপনি আপনার প্রোগ্রামের খরচ থেকে অনুদান পুরস্কার বরাদ্দ নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার অগ্রগতি দেখতে চান।

সহজ যথেষ্ট, শোনাচ্ছে?

প্রকৃতপক্ষে, অনুদান ব্যবস্থাপনা অনেক ছোট ও মাঝারি আকারের অলাভজনক সংস্থার জন্য একটি চ্যালেঞ্জ।

আমাদের মধ্যে কতগুলি এক্সেলের অনুদান-প্রতিবেদন প্রয়োজনীয়তা ট্র্যাক করার চেষ্টা করেছে? এটা আমাদের সময় সবচেয়ে ফলপ্রসূ ব্যবহার নয়, বিশেষ করে যখন আমাদের একাধিক অনুদান একসাথে জাগিয়ে তুলতে হবে।

একটি মিশ্রণ মধ্যে সরকারী অনুদান যোগ করুন, এবং এটি এমনকি আরো জটিল পায়। আমাদের অনুদানগুলির কর্মসূচী উপাদান (আউটপুট এবং ফলাফল যা আমরা অলাভজনক প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে উপলব্ধি করি) এবং সেইসাথে অনুদান বরাদ্দের আর্থিক উপাদানগুলি ট্র্যাক করতে সবসময়ই একটি চ্যালেঞ্জ। কিন্তু ডান সরঞ্জাম না একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ এমনকি কঠিন তোলে

বাকি আশ্বস্ত ডিজিটাল বয়স আপনার পক্ষে কাজ করতে পারেন

আপনি ইতিমধ্যেই ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহার করছেন যেমন Google ডক্স, ফ্লিকারে আপনার ছবিগুলি সংরক্ষণ এবং Evernote এ আপনার তথ্য দায়ের করা। ক্লাউড ভিত্তিক পরিষেবাদি দিনটিকে আরও কার্যকরী হয়ে ওঠে এবং অধিকাংশই মাল্টিস্কাসার।

এখন মেঘ ভিত্তিক অনুদান ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং বিকল্প যে বৃহত্তর তহবিল সংগ্রহস্থল সফ্টওয়্যার সমাধান মধ্যে সমন্বিত হয়।

এই সিস্টেমগুলি আপনি কি করছেন তা পরিমাপ করা কত সহজ করে তোলে, আপনি কীভাবে এটি করছেন এবং আপনি কী অগ্রগতি করছেন।

কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ?

1. Grantmakers তাদের সামাজিক বিনিয়োগ একটি সাউন্ড রিটার্ন চান

   Funders আপনার মেট্রিক দেখতে চান যাতে তারা আপনার কাজের অর্থপূর্ণ প্রভাব মূল্যায়ন করতে পারেন। কোনো ধরনের একটি ফলাফল পরিমাপ সিস্টেম ছাড়া, আপনি কিভাবে আপনার কাজ আপনার সম্প্রদায়ের মধ্যে পরিবর্তন করা হয় পরিবর্তন করতে সক্ষম হবে? পরিমাপ সর্বোত্তম সময়ে কষ্টকর, তবে নতুন সফ্টওয়্যারটি এটি অনেক সহজ করে তোলে।

1. দোয়ার ফলাফলের প্রত্যাশা

   এটা বিশেষ করে ছোট, ধনী দাতাদের কাছে সত্য। উদাহরণস্বরূপ, দ্য ক্রনিকল অব পারনথ্রোপি, # আক্ষরিকগন ডোনোর্স থেকে একটি গবেষণায় রিপোর্ট করা হয়েছে, "আমাদের অলাভজনকতাগুলির পরিমাপযোগ্য প্রভাব দেখানো হচ্ছে কোনও তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, কিন্তু ... জেনার জেনার এবং মিলেনিয়ালস সংখ্যার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে । "

   পরিমাপযোগ্য প্রভাব দেখানোর জন্য সমস্ত অলাভজনকগুলি তাদের ফলাফল সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবে।

2. আপনার সংস্থা একটি ব্রড, ইন্টিগ্রেটেড তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেম প্রয়োজন

   সফ্টওয়্যার ব্যয়বহুল, তাই আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং তহবিল সংগ্রহের সফটওয়্যার একে অপরের সাথে কথা বলতে নিশ্চিত করে আপনার বুনন জন্য সবচেয়ে ঠুং ঠুং শব্দ পেতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় কাজ করছে এবং আরও ভাল অনুদান প্রতিবেদন এবং আরো দক্ষ তহবিল সংগ্রহের জন্য তৈরি করে।

সুতরাং কিভাবে আমরা সেখানে পান?

বাজারে আরও বেশি অনুদান ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম আছে, কিন্তু এখানে তিনটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান রয়েছে যা আপনি চেক করতে চাইতে পারেন:

1. Altum, Inc. দ্বারা অলাভজনক জন্য philanTrack®

   Altum (পূর্বে Philan Tech) গত কয়েক বছরে অনেক অনুদান এবং অলাভজনক কনফারেন্সে দেখানো হয়েছে। এর ওয়েব ভিত্তিক সমাধান, Nonprofits জন্য philanTrack®, অলাভজনক সাহায্য সাহায্য লিখন কপি এবং সেইসাথে রিপোর্টিং প্রয়োজন ট্র্যাক রাখুন। অনুদান জুড়ে পুনরাবৃত্তি সীমাবদ্ধ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, philanTrack® funders সম্পর্কিত তথ্য পরিচালনা করে, অর্থায়ন ইতিহাস, এবং কার্যকলাপের ইতিহাস অনুদান (পূর্বে জমা প্রস্তাব)।

   ফিলানটেক আপনাকে টেমপ্লেটগুলি থেকে প্রস্তাবগুলি প্রস্তুত করতে সহায়তা করে এবং মঞ্জুরির প্রতিবেদনগুলির কারণে এটি ইমেল অনুস্মারক প্রেরণ করে। সফ্টওয়্যার এছাড়াও অনুদান প্রস্তাব, পুরানো প্রস্তাব, এবং অগ্রগতি প্রতিবেদন জন্য প্রয়োজনীয় অনেক সংযুক্ত সংযুক্তি সংরক্ষণ।

1. ব্ল্যাকবার্ড দ্বারা রাইজার এর এজ ®

   Raiser এর এজ 20 বছরের বেশি সময় ধরে অলাভজনক সঙ্গে জনপ্রিয় হয়েছে। এটা কোন উন্নয়ন বিভাগের জন্য একটি বিস্তৃত সমাধান কারণ এটি অর্থায়ন ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন, দাতা যোগাযোগ এবং ব্যয়গুলি পরিচালনা করে এবং অর্থলগ্নিকারীরা সম্পর্ক এবং অর্থ সংগ্রহের প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

   Raiser এর এজ অলাভজনক জন্য ব্ল্যাকবুদ এর অন্যান্য অনেক টিপস সঙ্গে একত্রিত করা যেতে পারে, লক্ষ্য অ্যানালিটিক্স মডেলিং এক্সপ্লোরার (সেরা তহবিল সংগ্রহের সম্ভাবনা খুঁজে) এবং লক্ষ্য অ্যানালিটিক্স Cooperative Advantage (তহবিল সংগ্রহের সাফল্যের উন্নতিতে ভাল সরাসরি মেল লক্ষ্য পৌঁছে) এটি কুইক বুকসগুলির সাথেও একত্রিত করা হয়েছে, আর্থিক বিবরণ প্রদানের জন্য একটি নিখুঁত সমাধান তৈরি করা।

2. eCivis অনুদান ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

   ইসিভিস তিনটি পণ্য ব্যবহার করে একটি ক্লাউড-ভিত্তিক গ্রান্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে: গ্রান্টস নেটওয়ার্ক, গ্রান্টস প্রফেশনাল সার্ভিসেস এবং নন-প্রফিট এক-স্টপ। সফ্টওয়্যার স্থানীয় সরকার ও সম্প্রদায়ের উভয়ের জন্য নির্মিত হয়, তাই এটি সরকারের অনুমোদন সম্মতির জন্য বিশেষ করে দরকারী (যা উপরে বর্ণিত মৌলিক প্রয়োজনীয়তার বাইরেও যায়, যা প্রাইভেট এবং কর্পোরেট ফাউন্ডেশনের জন্য আরও বেশি প্রয়োজন)।

   সিস্টেমটি মালিকানাধীন প্রফাইটিং তথ্য, অনুসন্ধান সরঞ্জাম, প্রত্যাশিত তথ্য, মাইলফলন সেটিং এবং বেঞ্চমার্কিং, অডিটিং এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

এই আরও জনপ্রিয় 21 শতকের অনুদান ম্যানেজমেন্ট সমাধান তিনটি হাইলাইট হয়।

যদি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট আপনার সংস্থার জন্য কাজ করে তবে এটি ব্যবহার করুন! কিন্তু যদি আপনি আপনার উপহারগুলিকে যথাযথভাবে এবং এমনভাবে সম্মানিত করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুনিশ্চিত করার জন্য আরও শক্তিশালী করতে চান যা সনদের অনুমোদন প্রদানকারী বিনিয়োগ করে, তাহলে ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানটি বিবেচনা করুন।