(মনে রাখবেন, পিএসটি জন্য কোন ছোট সরবরাহকারী ছাড় নেই)।
আপনার নিজস্ব সাধারণ চালান জন্য একটি মডেল হিসাবে এই বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেট ব্যবহার করতে বিনা দ্বিধায়। যদি আপনি চান, আপনি এটি এমএস ওয়ার্ড বা এক্সেলের মধ্যে অন্য কিছু ওয়ার্ড প্রসেসর বা স্প্রেডশীটে কপি করে আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড ব্যবসা লেটারহেড ব্যবহার করে আপনার প্রাসঙ্গিক ডেটা প্রতিস্থাপন করতে পারেন এবং আপনার ইচ্ছামত চালান টেমপ্লেটটি ফর্ম্যাট করুন।
চালান উপর কি আছে
সর্বদা ইনভয়েস থাকা উচিত এমন কিছু তথ্য আছে যা সহ:
- আপনার ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা
- আপনার এবং আপনার গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির জন্য চালান সংখ্যা
- চালানের তারিখ
- ক্রেতার নাম এবং ঠিকানা (যদি প্রয়োজন হয়)
- পণ্য বা সেবা সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঞ্চালিত
- প্রদত্ত বা প্রদেয় মোট পরিমাণ
- পেমেন্ট শর্তাবলী
- রিটার্ন নীতি, প্রযোজ্য হলে
নমুনা ইনভয়েস
| চালান |
| থেকে: Seastream স্কিন কেয়ার | চালান নম্বর: | ________________ |
| সুইট 7, 140 আটলান্টিস ড্রাইভ | চালান তারিখ: | MM / DD / YYYY |
| ওরিলিয়া, অন্টারিও এল 3 ভি 0 এ 8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| যাও: মিসেস অ্যালানা পেন্ডগারস্ট | ||
| 7890 ফডিংহক ওয়ে | ||
| মিসিসাউগা, অন্টারিও, এল 4জেজি ২ এইচ 7 | ||
| পদ | ইউনিট খরচ | পরিমাণ | উপমোট |
| সাগর কেল্প সুপার Rejuvenating নাইট ক্রিম | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| ভিজা গ্লা চিকন আই চিকিত্সা কমানোর | $ 43.00 | 2 | $ 86,00 |
| সর্বমোট | $ 168,00 | ||
| অর্থপ্রদান শর্তাদি: ইনভয়েস তারিখের 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ করা | |||
মনে রাখবেন যে এই চালান টেমপ্লেটটি একটি ব্যবসা সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত না (কখনও কখনও GST নিবন্ধীকরণ সংখ্যা বলা হয়) কারণ আমি ধরেছি যে একটি ছোট ব্যবসা যা জিএসটি / এইচএসটি নিবন্ধক না একটি ব্যবসা নম্বর থাকবে না
আপনার ছোট ব্যবসার একটি ব্যবসা নম্বর আছে , আপনি অবশ্যই, আপনার চালানে এটি চালাতে হবে।
পরিশোধের শর্ত
এছাড়াও চালান নীচে বোনাস বিবৃতি, বলছে যে চালান পরিমাণ 30 দিনের মধ্যে কারণে হয়। আপনি প্রায়ই ইনভয়েডগুলি দেখতে পাবেন যেগুলি "রসিদ পাওয়ার যোগ্য" বলে মনে করে, কিন্তু এটি কেবল সমস্যাটির জন্য জিজ্ঞাসা করে কারণ আপনি আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট যখন এটি পাঠিয়েছেন তখন চালানটি দেখতে পাচ্ছেন তা অগত্যা জানবে না। এই চালানের এক নির্দিষ্ট শর্তাবলী ব্যবহার করে আপনার গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেয়, এবং সংগ্রহের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করে। কীভাবে আরো অর্থপ্রদান করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানতে ক্যাশ ফ্লো গ্যাপ বন্ধ করুন ।
প্রত্যাবর্তন নীতিমালা
যদি আপনি ফেরতযোগ্য পণ্যগুলি বিক্রি করছেন তবে চালের উপর রিটার্ন নীতি নির্দিষ্ট করার একটি ভাল ধারণা। ফেরত নীতি নির্দিষ্ট করা উচিত:
- একটি চালান ফেরত দেওয়া উচিত কিনা বা না
- পণ্য ফেরত এবং / অথবা বিনিময় করা যেতে পারে কিনা
- কোনও শর্ত যা ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলিতে প্রয়োগ করা হয়
- রিটার্নের সময়সীমা, উদাহরণস্বরূপ, "আইটেমগুলি ক্রয়ের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে ফেরত পেতে পারে"
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ইনভয়েসিং সহজ করে তোলে
আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হলে চালান এমনকি সহজ হয়। ছোট ব্যবসার জন্য পরিকল্পিত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি শুধুমাত্র পিওএস ( পিক অফ অফ ) সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না এবং স্পটগুলিতে চালানগুলি মুদ্রণ করতে পারবে কিন্তু জিএসটি / এইচএসটি যেমন করের হিসাব এবং হিসাব রাখা সহজ করে তুলবে।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি আপনাকে আপনার নিজস্ব লোগো সহ সহজেই আপনার চালানে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয় এবং অনেকেই স্বয়ংক্রিয় বিলিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ করে যাতে আপনি পুনরাবৃত্তি চালান তৈরি করতে পারেন এবং / অথবা আপনার ক্লায়েন্টের ক্রেডিট কার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল্ড করতে পারেন। কিছু একাধিক মুদ্রায় বিলিং অনুমতি দেয়, তাই আপনি মুদ্রার মধ্যে বিনিময় হার কম্পিউটিং সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।