প্রাইভেসি পলিসিগুলি অর্থ প্রদানের গোপনীয়তা
এখানে আপনি বিক্রি পণ্য এবং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান নিশ্চিত করতে সাত উপায় আছে।
1. নতুন গ্রাহকদের / ক্লায়েন্টদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেডিট প্রসারিত করবেন না
ছোট ব্যবসার মতো, বড় ব্যবসার মতো, যাতে ক্রেডিট নীতিগুলি থাকা উচিত যা কোনও গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট ক্রেডিট প্রসারিত হবে এবং কোন শর্তে তা নির্ধারণের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করে।
কানাডা ক্রেডিট চেকগুলি কি সত্যিই কানাডায় ক্রেডিট ক্রেডিট চেক কিভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন এটি আপনার ব্যবসার নীতি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত চেকগুলি কখনও পেমেন্ট হিসাবে গ্রহণ না করে, তবে শুধুমাত্র নগদ, ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ডগুলি।
যদি আপনি ব্যক্তিগত ক্রেডিট বা গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট প্রসারিত করার কথা ভাবছেন, তাহলে গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে একটি ক্রেডিট আবেদন এবং / অথবা গ্রাহক ক্রেডিট চেক করতে হবে এমন একটি পদ্ধতি স্থাপন করা উচিত।
একটি ক্রেডিট রিপোর্টের ফি সম্পর্কে প্রায় $ 20 থেকে $ 1000 এর বেশি, ক্রেডিট রিপোর্ট কতটুকু বিস্তারিতভাবে দেওয়া হয় তা নির্ভর করে, তবে এটি যদি আপনি বড় বড় চাকরি বা বড় বিক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদান না থেকে আটকে থাকেন তবে এটি সুনির্দিষ্টভাবে ভালভাবে ব্যয় করা হয়
2. আগাম আংশিক অর্থ প্রদান করুন।
আপনি যে বিক্রয় বা পরিষেবা জন্য অর্থ পাবেন না যে উদ্বিগ্ন? যদি পণ্য বা পরিষেবাগুলির মূল্যের ক্ষেত্রে এটি উপযুক্ত হয়, তাহলে আমানত বা রিটেইনারকে সামনে রাখুন। এই উচ্চতর টিকিট আইটেম এবং পরিষেবার জন্য একটি ক্রমবর্ধমান সাধারণ ব্যবসা অনুশীলন; কোন যুক্তিসঙ্গত গ্রাহক যেমন একটি অনুরোধ দ্বারা বিক্ষুব্ধ করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পরিষেবাগুলি প্রদান করেন, তবে টাস্ক সমাপ্তির কারণে বাকি অংশ দিয়ে একটি প্রকল্পে কাজ শুরু করার আগে আপনি প্রজেক্টযুক্ত বিলের শতকরা বা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের উপর নির্ভর করতে পারেন। বা তৃতীয় তলায় বিল ভাঙ্গা, কাজ শুরু হওয়ার আগে একটি তৃতীয় জিজ্ঞাসা, প্রকল্পের মাধ্যমে তৃতীয় অর্ধেক এবং সমাপ্তির পরে একটি তৃতীয়।
আংশিক অর্থ প্রদানের সৌন্দর্য হচ্ছে এটি নিশ্চিত করে যে আপনি বিল পরিশোধের জন্য গ্রাহক বা ক্লায়েন্টের ডিফল্ট বিলটি এমনকি যদি কিছু অর্থ প্রদান করেন।
3. অবিলম্বে ইনভয়েস।
এটি একটি না-বুদ্ধিমানের মত মনে হয় কিন্তু আমি ব্যক্তিগতভাবে ব্যবসার সাথে মোকাবিলা করেছি যেগুলি আমাকে সরবরাহকৃত পণ্যগুলি বা পরিষেবাগুলির জন্য মাস শেষ করার জন্য বিরক্ত হয়নি। বিরক্তির পাশাপাশি আমি চার্জগুলি কি ঠিক তা জানতে চাই, আমি তাদের সাহায্য করতে পারব না, যদি তাদের ব্যবসায়িক কর্মকান্ডগুলির বাকি অংশগুলো হল স্লিপশড। এবং তাদের নিজস্ব উদাহরণ দিয়ে, কেন আমি তাদের বেতন দিতে কোনও তাত্ক্ষণিক হতে হবে?
গ্রাহক / ক্লায়েন্ট ইনভয়েসস আপনার পণ্য বা পরিষেবাদি গ্রাহকের নিকট সরবরাহ করার জন্য বা অবিলম্বে সম্ভাব্য যত দ্রুত সম্ভব প্রস্তুত এবং প্রস্তুত করা উচিত। তাই না করা আপনার ব্যবসার অর্থ পেতে উদাসীন চেহারা এবং কোন কারণে আপনার নগদ প্রবাহ ধীর করতে পারেন। মাসের শেষে আপনার ইনভয়েসগুলি প্রস্তুত করার জন্য অপেক্ষা করুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার নগদ ফ্লো কনভার্সন সময়ের জন্য আপনি ত্রিশ অতিরিক্ত দিন যোগ করতে পারেন!
ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এবং পিওএস (বিক্রয় কেন্দ্র) দ্রুত চালনা সহজ করতে।
4. রাজ্য অর্থ প্রদান শর্তাবলী পরিষ্কারভাবে এবং স্পষ্টভাবে।
যদি আপনি অবিলম্বে পেমেন্ট পেতে চান, তাহলে আপনার চালান দেওয়া উচিত কখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে তা ছাড়িয়ে নাও। পরিবর্তে তাদের "চালানোর উপর প্রদেয়" হিসাবে অস্পষ্ট জিনিস বলে যে চালান দেওয়া ছাড়া, আপনার চালান রাষ্ট্র নির্দিষ্ট অর্থপ্রদান শর্তাবলী, যেমন "30 দিনের মধ্যে প্রদেয়" বা "দরুন তারিখ: ____________" হিসাবে নিশ্চিত করুন। এই উপর আরো জন্য অ্যাকশন উত্সাহিত যে ইনভয়েস ব্যবহার দেখুন।
5. অবিলম্বে পরিশোধের জন্য গ্রাহকদের পুরষ্কার।
গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টে একটি গাজর ভজনা, যেমন গ্রাহকদেরকে তাদের ইনভয়েসগুলি প্রদানের জন্য ডিসকাউন্ট দেওয়া, আপনাকে আরও দ্রুত অর্থ প্রদান করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি 30 দিনের মধ্যে আপনার স্বাভাবিক নীতিমালা পরিশোধ করা হয়, তবে 14 দিনের মধ্যে পরিশোধকারী গ্রাহকদের জন্য দুই শতাংশের মত ছোট ডিসকাউন্ট অফার দিন।
গাজর সবসময় কাজ করে না, যদিও; কখনও কখনও আপনি লাঠি খুঁজে পাওয়া আটকে এবং আপনি আহ্বান করা টাকা পেতে সাহায্য আহ্বান করা যাচ্ছে না। এই নিবন্ধের অবশিষ্ট অংশগুলি যেমন সংগ্রহের এজেন্সিসমূহ ব্যবহার করার পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে আপনাকে জানাতে হবে।
এর আগে, আমি পাঁচটি সক্রিয় উপায় প্রস্তাব করেছি যা আপনি আপনার পণ্য এবং পরিষেবাগুলি বিক্রি করার জন্য আপনার ছোট ব্যবসাটি অর্থ প্রদান করতে পারেন, প্রধানত আপনার পেমেন্ট প্রত্যাশাগুলি গ্রাহকদের কাছে পরিষ্কার করে এবং অবিলম্বে পরিশোধের জন্য তাদের পুরস্কৃত করে।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যখন এই সবগুলি সক্রিয়ভাবে অর্থপ্রদান করার জন্য সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করেন তখনও আপনার কাছে কিছু অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট থাকবে। যখন গাজর কাজ করে না, তখন এটি লাঠি জন্য সময় - অন্যথায় সংগ্রহ হিসাবে পরিচিত।
আপনার সংগ্রহের অক্ষরগুলি এবং সংগ্রহকারী সংস্থার ব্যবহারগুলি যতটা সম্ভব কার্যকর হিসাবে শিখতে পড়ুন।
6. গ্রাহকদের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ফলো-আপ পদ্ধতি স্থাপন করুন।
যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি মিস পেমেন্ট আপ অনুসরণ, ভাল আপনার প্রদত্ত পাওয়ার সুযোগ। সুতরাং যদি আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি প্রমিত পদ্ধতির প্রয়োজন হয় তবে দেরী অর্থ প্রদানের জন্য একটি সিস্টেম সেট আপ করুন যখন তার অর্থ প্রদান বিলম্বিত হয়।
সাধারণত, এই পদ্ধতিটি এমন একটি চিঠি দিয়ে শুরু হয় যা কেবলমাত্র বিলটি অদলবদল করে এবং গ্রাহকের অবিলম্বে বিষয়টি বিবেচনা করে এবং তারপর ক্রমবর্ধমান উদ্বেগ প্রকাশ করে এমন একটি সংগ্রাহক পত্রের মধ্য দিয়ে যায়। যদি এই চিঠির কোনো প্রতিক্রিয়া না থাকে, তাহলে আপনি বিলটি হিসাবে খারাপ ঋণ হিসাবে লেখার মধ্য দিয়ে বা একাউন্টটি একটি সংগ্রহ এজেন্সিতে রূপান্তর করার মধ্য দিয়ে বেছে নেবেন ।
আজকাল, অনেক চ্যানেল রয়েছে যা আপনি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, কিছু অন্যদের তুলনায় আরো কার্যকর। সময় অনুমতি দেয়, আমি গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট সঙ্গে "স্পর্শ বেস" একটি ফোন কল সঙ্গে শুরু করার সুপারিশ। আপনি যে কোন উপায়ে হুমকি না করা বন্ধুত্বপূর্ণ এবং নম্র হিসাবে আসা করতে চান। কখনও কখনও ব্যক্তি বিল ভুলে যাওয়া বা মিস করা হয়েছে এবং একটি দ্রুত ফোন কল এটি সব লাগে - অর্থ আপনি অর্থ প্রদান এবং আপনি সংগ্রহে সংগ্রহের অন্য কোন মাধ্যমে যেতে হবে না।
ইমেইলের মাধ্যমে সংগ্রহের চিঠি পাঠানো চমৎকার কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলের জন্য সংগ্রহ পত্রের একটি কপি তৈরি করে - এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বার্তাটি স্ট্যাম্পের তারিখ। যাইহোক, ইমেল ফিল্টারিং এবং ইমেল ওভারলোডের কারণে, গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্টগুলিতে আপনার সংগ্রহের অক্ষরগুলি পাওয়ার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে না। ঋণের আকার এবং গুরুত্বের উপর নির্ভর করে আপনি অন্যান্য উপায়ে তাদের পাঠাতে চান, যেমন নিয়মিত মেল, ফ্যাক্স বা এমনকি কুরিয়ারও।
7. একটি সংগ্রহ সংস্থা থেকে ওভারডু অ্যাকাউন্ট চালু করুন
সংগ্রহের সংস্থান মোট ঋণের একটি ফি বা শতাংশের জন্য ঋণ সংগ্রহ করে। এই ফিটি ঋণের কতটা পুরানো (তাৎপর্য ভাল) উপর নির্ভর করে এবং একটি লেনদেন কতটা ব্যবসা করতে পারে। ব্যবসায়-থেকে-ব্যবসার অ্যাকাউন্টের জন্য শিল্পের মান হার 30 শতাংশ। ভোক্তাদের অ্যাকাউন্ট সংগ্রহের হার উচ্চতর।
যাইহোক, সংগ্রহের সংস্থানগুলি ঋণ সংগ্রহের সাথে অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান নিয়ে থাকে, যেহেতু একাধিক অসামান্য অ্যাকাউন্টগুলি লাভযোগ্য ওয়ারেন্টগুলি যদি আমরা পৃথক ব্যবসার মালিকদের হিসাবে না করি এবং নিয়োগ না করি তবে এটি ভাল হতে পারে।
যদি আপনি একটি সংগ্রহ এজেন্সি ভাড়া করেন, তবে উল্লেখ্য যে কানাডায় সংগ্রহের সংস্থানগুলি যে প্রদেশে পরিচালিত হয় সেগুলির দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, এর মানে এই নয় যে আপনি একটি স্থানীয় সংগ্রহ সংস্থা নিয়োগ করতে হবে; শুধু যে আপনি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে সংগ্রহ সংস্থা আপনি ভাড়া সম্পূর্ণরূপে লাইসেন্স এবং আপনার প্রদেশে বন্ধকী হয়।
প্রাইভেসি পলিসিগুলি অর্থ প্রদানের সেরা উপায়
যেহেতু আপনি ইতিমধ্যেই অনুমান করেছেন, আপনি যে পণ্যগুলি বিক্রি করবেন তার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করার সর্বোত্তম উপায়গুলি এবং আপনার প্রদেয় পরিষেবায় সক্রিয় পদক্ষেপগুলি এবং কার্যধারাগুলি সেট করা হয় যাতে আপনার ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ গ্রাহকদের সংখ্যা কমিয়ে আনা যায়। ।
ক্রেডিট নীতিমালা যেমন গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে ক্রেডিট চেকগুলি সম্পাদন করা, আংশিক অর্থ প্রদানের নীতিমালা থাকা এবং আপনার পেমেন্ট প্রত্যাশা সম্পর্কে ব্যক্তি এবং আপনার ইনভয়েস উভয় ক্ষেত্রেই আপনার কাছে প্রদেয় অর্থ প্রদান নিশ্চিত করার জন্য দীর্ঘ পথ হবে। আপনার ছোট ব্যবসা অনেক খারাপ ঋণ সঙ্গে আটকে না।