নমুনা ইনভয়েস এবং কোনও তথ্য এইচএসটি ইনভয়েসে থাকতে হবে
আপনার নিজের ছোট ব্যবসার জন্য একটি চালান টেমপ্লেট হিসাবে এটি ব্যবহার করতে বিনা দ্বিধায়; যদি প্রয়োজনে আপনার প্রদেশে প্রযোজ্য এইচএসটি হার প্রযোজ্য শুধু এইচএসটি হার পরিবর্তন করুন
বিভিন্ন প্রদেশের জন্য HST হার
উল্লেখ্য, এই ইনভয়েস নমুনাটি ওন্টারিও প্রদেশের একটি ব্যবসার জন্য স্থাপন করা হয়েছে যেখানে এইচএসটি হার 13%। আপনার প্রদেশে প্রযোজ্য হার অনুযায়ী এইচএসটি হার পরিবর্তন করুন। বর্তমানে এইচএসটি চার্জ যে পাঁচ প্রদেশ আছে:
- অন্টারিও - এইচএসটি 13%
- নোভা স্কটিয়া - এইচএসটি 15%,
- এক্সপ্লোর পরিচালনা ব্রান্সউইক - এইচএসটি 15% (1 জুলাই, 2016 অনুযায়ী)
- নিউফাউন্ডল্যান্ড / ল্যাব্রাডার - এইচএসটি 15% (জুলাই 1 লা জানুয়ারী 2016)
- প্রিন্স এডওয়ার্ড দ্বীপ - এইচএসটি 14%
পিএসটি এবং জিএসএস পৃথকভাবে চার্জ করার জন্য যে অন্যান্য প্রদেশগুলির জন্য করের হার পৃথকভাবে পিএসটি-তে ছোট ব্যবসার জন্য দেখুন
যে তথ্য আপনার ইনভয়েস হতে হবে
সাধারনত, পণ্য এবং / বা সেগুলি সেগুলি কেনার মূল্য এবং জিএসটি / এইচএসটি-র পরিমাণ যা তারা সেইসব পণ্য এবং / বা পরিষেবাগুলিতে পরিশোধ করছে তার মূল্য সম্পর্কে গ্রাহকদের জানাতে হবে। এইচএসটি, আপনি নীচের নমুনা চালানে দেখুন, তার ফেডারেল এবং প্রাদেশিক অংশ ভাঙ্গার পরিবর্তে এক কর হিসাবে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
জিএসটি / এইচএসটি নিবন্ধকদের জন্য ইনভয়েসস করতে আরো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (তাই রেজিস্টারকরা তাদের আইটিসি দাবি যাচাই করতে ব্যবহার করতে পারেন)।
কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি অনুযায়ী, ( RC4022 - জিএসটি / এইচএসটি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ তথ্য ), 30 থেকে 149.99 ডলারের মধ্যে বিক্রয়ের জন্য পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাগুলির জন্য চালানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- আপনার ব্যবসার নাম
- চালানের তারিখ
- আপনার ব্যবসা নম্বর (কখনও কখনও জিএসটি নিবন্ধীকরণ সংখ্যা বলা হয়)
- প্রদত্ত বা প্রদেয় মোট পরিমাণ
- জিএসটি / এইচএসটি মোট পরিমাণ ( শূন্য পরিমান পণ্য এবং / অথবা পরিষেবা ছাড়া) চার্জ করা হয়, বা জিএসটি / এইচএসটি অন্তর্ভুক্ত করা এবং ট্যাক্সের মোট হারের একটি বিবৃতি
- জি.এস.টি হারের উপর কোনও আইটেমের কর আদায় করা হয় এবং এইচএসটি হারে করদ দেওয়া হয় যখন আপনি জিএসটি হারে করযোগ্য এবং কিছু যা এইচএসপি হারে করযোগ্য
পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাগুলির জন্য $ 150 বা তার বেশিের জন্য চালানগুলি অবশ্যই এতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- ক্রেতার নাম (বা ট্রেডিং নাম বা তাদের অনুমোদিত এজেন্টের নাম)
- পণ্য বা সেবা সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঞ্চালিত
- পেমেন্ট শর্তাবলী
এইচএসটি দিয়ে নমুনা ইনভয়েস
| চালান |
| থেকে: সাইপ্রাস টেকনোলজিস | চালান নম্বর: | ________________ |
| সুইট 7, 140 আটলান্টিস ড্রাইভ | চালান তারিখ: | MM / DD / YYYY |
| ওরিলিয়া, অন্টারিও এল 3 ভি 0 এ 8 | এইচএসটি নিবন্ধন নম্বর: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| যাও: সারাহ কম্পিউটার বিন | ||
| 8424 ট্রেডারস বুলেভার্ড ই | ||
| মিসিসাউগা, অন্টারিও, এল 4জেজি ২ এইচ 7 | ||
| অ্যাটন: সারা নোরগার্ড | ||
| পদ | ইউনিট খরচ | পরিমাণ | পরিমাণ |
| এইচপি অফিসজেট ইঙ্কজেট রঙিন প্রিন্টার | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| উপমোট | $ 583,97 | ||
| HST @ 13% | $ 75,92 | ||
| সর্বমোট | $ 659,89 | ||
| অর্থপ্রদান শর্তাদি: ইনভয়েস তারিখের 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ করা | |||
এই চালান নমুনা ব্যবহার করার জন্য, এটি কেবল ওয়ার্ড বা অন্য কিছু ওয়ার্ড প্রসেসর বা স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে (একটি ব্রাউজারে টেক্সট নির্বাচন করুন এবং কপি করার জন্য CTRL-C এর অধীনে এবং পেস্ট করার জন্য CTRL-V) নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড ব্যবসা লেটারহেড ব্যবহার করে আপনার প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন, যদি আপনি চাই, এবং আপনি ইচ্ছা হিসাবে বিন্যাস।
এটি একই ব্যবসায়ের একটি ব্যবসা থেকে অন্য একটি পণ্য চালান; যদি আপনি দ্রব্যগুলি বিক্রি না করে সেবা প্রদান করেন তবে আপনি উপভোক্তা 'ওয়ার্ক পারফরম্যান্সের বিবরণ' ব্যবহার করতে চাইতে পারেন 'ইনভয়েস ফর' শিরোনাম সহ।
নিশ্চিত করুন আপনি পেমেন্ট শর্তাবলী নির্দিষ্ট করুন
চালানের নিচের অংশে বিবৃতিটি উল্লেখ করুন, যে 30 দিনের মধ্যে চালান পরিমাণ অর্থ আপনি প্রায়ই ইনভয়েডগুলি দেখেন যা 'পেলে অন রিসিপ্ট' বলে মনে করে, কিন্তু এটি কেবল সমস্যাটির জন্য জিজ্ঞাসা করে কারণ আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট যখন চালানটি দেখতে পাচ্ছেন তখন অগত্যা জানবেন না - এমনকি যদি আপনি এটি ইমেল করেছেন তবে
এই চালানের এক নির্দিষ্ট শর্তাবলী ব্যবহার করে আপনার গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেয়, এবং সংগ্রহের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করে।
প্রযোজ্য হলে আপনার প্রত্যাবর্তন নীতি রাজ্য
যদি আপনি ফেরতযোগ্য পণ্যগুলি বিক্রি করছেন তবে আপনাকে চালানের উপর রিটার্ন নীতি উল্লেখ করতে হবে। ফেরত নীতি নির্দিষ্ট করা উচিত:
- একটি চালান ফেরত দেওয়া উচিত কিনা বা না
- পণ্য ফেরত এবং / অথবা বিনিময় করা যেতে পারে কিনা
- কোনও শর্ত যা ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলিতে প্রয়োগ করা হয়
- রিটার্নের সময়সীমা, উদাহরণস্বরূপ "ক্রয়ের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে আইটেমগুলি ফিরিয়ে দেওয়া যায়"
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ইনভয়েসিং সহজ করে তোলে
আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হলে চালান এমনকি সহজ হয়। ছোট ব্যবসার জন্য পরিকল্পিত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি কেবল পিওএস ( পিক অফ পয়েন্ট ) সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যায় না এবং স্পটগুলিতে চালানো মুদ্রণগুলি মুদ্রণ করতে পারে, তবে জিএসটি / এইচএসটি যেমন করের হিসাব নির্ণয় ও রাখা সহজ করে দেয়। ছোট ব্যবসাগুলির জন্য উপলব্ধ একটি সস্তা, শিখতে সহজ, মেঘ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ একটি সংখ্যা আছে।
অন্যান্য নমুনা চালান
- কোন ট্যাক্স সঙ্গে ইনভয়েস বিক্রয় পণ্য কিভাবে (সহজ ইনভয়েশন নমুনা)
- কিভাবে কোন কর সঙ্গে ইনভয়েস বিক্রয় সেবা (সহজ ইনভয়েস নমুনা)
জিএসটি / এইচএসটি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য দেখুন:
জিএসটি / এইচএসটি সঙ্গে গ্রিপিং
আপনি কি ওনারী এইচএসটি সম্পর্কে জানতে চান
জিএসটি / এইচএসটি জিরো-রেটেড বনাম এক্সট গেটস অ্যান্ড সার্ভিসেস