কি কর্মচারী মুভিং খরচ আপনি পে উচিত
একজন কর্মচারী ট্যাক্স রিটার্ন থেকে deductions হিসাবে আইআরএস দ্বারা অনুমোদন শুধুমাত্র চলন্ত খরচ reimbursing সঙ্গে লাঠি সেরা।
আইআরএস অনুযায়ী , কর্মচারীদের জন্য খরচ হ্রাস খরচ শুধুমাত্র অন্তর্ভুক্ত
"যুক্তিসঙ্গত খরচ:
বাড়ির জিনিসপত্র এবং প্রাক্তন বাড়ি থেকে নতুন বাড়ির ব্যক্তিগত প্রভাব সরানো, এবং
প্রাক্তন বাড়ি থেকে নতুন বাড়িতে ভ্রমণ করা (বাসস্থান সহ)
অ ছাড়সী খরচ ফেরত পরিশোধের কর্মচারী সর্বদা করযোগ্য হয়, এমনকি যদি পরিশোধ একটি জবাবদিহিতা প্ল্যান হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করতে পারে (নীচে বর্ণিত)।
কর্মচারীদের ট্যাক্স প্রভাবগুলি ব্যয় প্রতিহিংসা চলছে
সাধারণভাবে, আপনি কোনও কর্মচারীকে যেকোন পেমেন্ট করতে হয় করযোগ্য, এবং কর্মচারী চলমান খরচ পরিশোধ করযোগ্য সুবিধার কথা বলে। কিন্তু কর্মচারীকে নন-করযোগ্য সুবিধা পেতে একটি উপায় আছে।
যদি আপনি কর্মচারী এর চলন্ত খরচ কর্মচারী (আইআরএস "ট্যাক্স থেকে" বাদ "শব্দ" ব্যবহার করে) থেকে অকোয়ানা হতে চান, আপনি তাদের একটি অর্থবহ পরিকল্পনা আহ্বান করে আই আরএস মাধ্যমে দিতে হবে
এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী খরচ বহন করে এবং আপনি তাদের প্রতিশোধ।
একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনা জন্য মানদণ্ড পূরণ করার জন্য, খরচ আইটেমযুক্ত করা আবশ্যক এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খরচ দেওয়া হতে পারে। খরচ এছাড়াও একটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে হতে হবে।
কর্মচারী হিসাবে আপনার কোম্পানির একজন কর্মী হিসাবে সেবা প্রদানের সময় খরচ বা কাটা deductible খরচ হবে। আপনার ব্যবসার জন্য এই পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় তা নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে।
এছাড়াও কিছু অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি আছে যা প্রতিহিংসার পরিকল্পনা করার জন্য অনুসরণ করা আবশ্যক
- কর্মচারী অবশ্যই " উপযুক্ত সময়সীমার মধ্যে এই ব্যয়গুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করে "। যে, কর্মচারী আপনাকে সব ব্যয়ের জন্য রসিদ দিতে হবে।
- আপনি যদি এই খরচ উপর কর্মচারী একটি অগ্রিম প্রদান করা হয়, একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে কর্মচারী কোন অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দিতে হবে
উদাহরণস্বরূপ, চলুন শুরু করা যাক আপনি চলমান খরচ জন্য $ 5,000 অগ্রিম এবং কর্মচারী আপনাকে $ 3,660 জন্য রসিদ দেয়। কর্মচারী আপনাকে ভারসাম্য ($ 1,350) জন্য একটি চেক দিতে হবে যদি একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনার সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করা হয় না, তাহলে পরিকল্পনাটি একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনা নয়। এবং " অপ্রয়োজনীয় ব্যয়গুলির জন্য অর্থ ফেরত " (কর্মচারী) এবং বিবিধ বা অনির্দিষ্ট অর্থের ভাতা কর্মচারীকে করযোগ্য।
শুধু একেবারে পরিষ্কার হতে হবে: কোনও অযৌক্তিক পরিকল্পনার অধীনে কর্মচারীদের জন্য যে কোনো অর্থ ফেরত প্রদান করা উচিত (বন্ধকী সহ) করযোগ্য হিসাবে বিবেচিত হওয়া, এমনকি যদি অর্থ ফেরত দেওয়া হয় যা কর্মচারীকে ছাড় দেওয়া হয়। এবং কোনও প্রিলিসগুলি রসিদ দ্বারা প্রমাণিত হয় না, এমনকি যদি তারা একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনার অংশ হয়, তবে করযোগ্য এবং অবরুদ্ধ থাকা সাপেক্ষে।
কর্মচারীদের ব্যয় বহন খরচ চলাকালীন পেওল ট্যাক্স আটকানো
যদি একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনার জন্য মানদণ্ডের অধীনে অর্থ প্রদান করা হয় এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় শর্ত পূরণ করা হয়, তবে কর্মচারীদের ব্যয় বহন করার জন্য অর্থগুলি অধিগ্রহণের বিষয় নয়।
একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনা (উপরে উল্লিখিত) জন্য মানদণ্ড অধীনে করা হয় না যে ব্যয় পেমেন্ট চলন্ত ফেডারেল আয় কর, FICA কর (সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার), এবং ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স জন্য দায়ের অধীনে বিষয়।
একটি কর্মচারী W-2 ফর্ম উপর ব্যয় পেমেন্ট প্রেরণ রিপোর্টিং
যদি কর্মীকে ফেরত দেওয়া হয় তবে উপরে উল্লিখিত একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনার সমস্ত শর্ত পূরণ করা হয়, তবে আপনাকে কর্মচারীদের W-2 এ এই অর্থ ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন নেই। যদি কর্মচারী আপনাকে খরচের জন্য পর্যাপ্ত অ্যাকাউন্টিং দেয়, তবে অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দেওয়া হয় না, তবে করযোগ্য এবং অ-করযোগ্য পরিমাণের প্রতিবেদন কীভাবে করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনাকে আপনার বেতন পরিষেবা বা ট্যাক্স প্রস্তুতকারীর সাথে পরীক্ষা করতে হবে। আপনি গত বছরের কর্মচারী জন্য W-2 বার্ষিক ট্যাক্স প্রতিবেদন সম্পূর্ণ যখন আপনি এই সুবিধার পরিমাণ রিপোর্ট করতে হবে
প্যাট্রিয়ট সফটওয়্যারটি একটি কর্মচারীর W-2 ফর্মে এই খরচগুলি কীভাবে প্রবেশ করা যায় তা আরও স্পষ্ট করে তুলেছে। আমরা উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করব, যেখানে কর্মচারী $ 5,660 এর জন্য রসিদ পেয়েছে এবং বাকি $ 1,350 রাখছে কর্মী রাখে কর্মচারী পরিমাণ করযোগ্য হয়। আমরা অনুমান করব এই পেমেন্ট একটি দায়বদ্ধ পরিকল্পনা জন্য প্রয়োজনীয়তা অধীনে কাজ করা হয়, উপরে বর্ণিত:
- ট্যাক্সযোগ্য $ 1,350 ডব্লিউ -২ এর বক্স 1 (এবং বাক্সে 3, 5, এবং 16, যদি রাষ্ট্র বা শহর দ্বারা ট্যাক্স করা হয়) অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
- ফেডারেল এবং রাষ্ট্র আয়কর দখল এবং FICA কর করযোগ্য $ 1,350 জন্য গণনা করা উচিত এবং W-2 উপর উপযুক্ত বাক্সে অন্তর্ভুক্ত।
- আপনি কোড "এল" ব্যবহার করে Form W-2 বাক্সের 1২ নম্বর বাক্সে $ 3,660 (পরিমাণে সমপরিমাণ পরিমাণ (উদাহরণস্বরূপ, nontaxable অংশ) সমেত অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
এটি কিভাবে কাজ করে তা আরও বিস্তারিত জানার জন্য, আইআরএস প্রকাশনা 15 (সার্কুলার ই) দেখুন।
খরচ সরানোর জন্য একটি কর্মচারী অতিরিক্ত অর্থ প্রদান
কিছু ব্যবসার সরানো খরচ জন্য একটি সেট পরিমাণ দিতে, গতি এবং দূরত্ব ধরনের উপর নির্ভর করে একটি ব্যবসা ব্যয় হিসাবে পেমেন্ট এখনও আপনার ব্যবসার জন্য deductible হতে পারে।
যদি আপনি খরচ চালানোর জন্য একটি কর্মচারী টাকা দিতে চান এবং কর্মচারী এই অর্থ ব্যয় করা হবে কিভাবে সিদ্ধান্ত নিতে দেওয়া উচিত, আইআরএস প্রবিধান অনুযায়ী, আপনি একটি অসতর্ক্য পরিকল্পনা আছে এই ক্ষেত্রে, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, যদি আপনি কর্মী রসিদ দেখান না চান, সমস্ত পেমেন্ট একটি সুবিধা হিসাবে কর্মচারী ট্যাক্সযোগ্য হয়। উপরন্তু, ফেডেরাল আয়কর এবং FICA ট্যাক্স পেমেন্ট এ রাখা উচিত।
এই ক্ষেত্রে, আপনি অর্থ প্রদানের অতিরিক্ত ট্যাক্স দিয়ে কর্মচারীকে সাহায্য করার জন্য অর্থ প্রদানের অতিরিক্ত অর্থ যোগ করতে চান। এটি একটি চেক "কর বাড়ানো" বলা হয়, এবং ট্যাক্স পরে কর্মচারী পেমেন্ট সঠিক পরিমাণ দিতে তার কাজ করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কর্মচারী $ 2,000 চলন্ত খরচে অর্থ প্রদান করেন, তাহলে অতিরিক্ত করের আওতায় $ 2,000 এর বেশি অর্থের বিনিময়ে আপনি একটি মোট পরিমাণের হিসাব করতে পারেন। প্যাট্রিয়ট সফটওয়্যারটি একটি মোটামুটি ক্যালকুলেটর আছে যা আপনাকে এই সহায়তা করতে পারে।
কর্মচারী মুভ করা ব্যয়গুলি আদায়যোগ্য
কর্মচারী চলমান খরচ পরিশোধ আপনার ব্যবসা একটি deductible ব্যবসায়িক ব্যয় হয়। কর্মীদের জন্য ব্যয় কর্তন চালানোর কর্মচারী যারা তাদের নিজস্ব ট্যাক্স রিটার্নে কর কর্তন করতে পারে তাদের সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত। এর মানে কেবল কর্মচারীর জন্য নতুন জায়গা এবং তার পরিবারকে ভ্রমণের খরচ বাড়ানোর জন্য এবং তার পরিবারের জন্য ব্যয় করা।
মুভিং রিজার্জমেন্ট প্ল্যান সম্পর্কে কর্মচারীদের বলছে
অন্য কোন কর্মী বেনিফিট হিসাবে, সব কর্মচারী একই চিকিত্সা করা আবশ্যক। আপনি কর্মী টাইপ (উদাহরণস্বরূপ বেতনবিহীন বনাম প্রতি ঘন্টায়,) দ্বারা পরিকল্পনার জন্য যোগ্যতা নির্ধারণ করতে পারেন, তবে আপনি একই কর্মচারীর একই শ্রেণিবিভাগকে অন্যের তুলনায় অন্যের তুলনায় বেশি দিতে পারবেন না।
এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা লেখার এই ধরনের সুবিধাটি করা এবং এটি কর্মচারীদের সাথে আপনার যোগাযোগের অন্তর্ভুক্ত। পরিকল্পনাটি বর্ণনা করার জন্য আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা নীতিমালা এবং পদ্ধতি ম্যানুয়ালটি একটি ভাল জায়গা। এই সুবিধার ট্যাক্স প্রভাব সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা ভুলবেন না।
কর্মচারী নিয়োগের ব্যয় কমানোর মাধ্যমে তাদের সাহায্য
আপনি একটি যোগ্যতাসম্পন্ন কর প্রস্তুতকারক না হওয়া পর্যন্ত , আয়কর deductions সম্পর্কে কর্মচারীদের ট্যাক্স পরামর্শ প্রদান করা একটি ভাল জিনিস নয়। পেশাদারী কর পরামর্শ পেতে বা পেশাদার ট্যাক্স সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য আপনার কর্মচারীদের উত্সাহিত করুন। এখানে কিছু জিনিস আপনি কর্মচারীদের এই চলন্ত ব্যয় সুবিধা বুঝতে সাহায্য করতে পারেন এবং এটি কিভাবে তাদের কর প্রভাবিত করবে:
- কর্মচারীদের একটি চাকরি স্থানান্তর প্যাকেজ প্রদান করে যা ব্যাখ্যা করে যে আপনার কোম্পানির খরচ কত এবং কখন বহন করা হবে।
- প্রাথমিক ফেরত পরিশোধের অর্থ প্রদানের জন্য কর্মচারীদেরকে তাদের আটক রাখার (সুযোগের ফর্ম W-4 ) পরিবর্তন করার সুযোগ দিন।