শুরু করার সেরা জায়গা হল নির্দিষ্ট এলাকায় আপনার সাক্ষাত্কারটি সংগঠিত করা, এবং তারপর এই এলাকার প্রতিটিগুলির মধ্যে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
আমি ইকব্রেকারের প্রশ্নগুলির সাথে শুরু করার পরামর্শ দিই, তারপর প্রযুক্তিগত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রশ্নগুলির সঙ্গে এগিয়ে যাওয়ার আগে জ্ঞান ভিত্তিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি এবং কাজের অভিজ্ঞতা এবং নরম দক্ষতার সাথে অনুসন্ধানের সাথে সম্পন্ন করি। আপনি এটি আপনার সমস্ত হিসাবরক্ষণ সাক্ষাত্কার জন্য টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
আইসবার্কার প্রশ্নগুলি
আপনার সাক্ষাত্কার একটি এন্ট্রি-লেভেলের প্রার্থী বা একজন অভিজ্ঞ প্রার্থী হতে পারে, তবে সকল প্রার্থী সময়মত সময়ে একটি সাক্ষাত্কার সম্পর্কে একটু স্নায়বিকতা পেতে পারেন। আপনার প্রার্থী তার অভিজ্ঞতার সত্ত্বেও অনেক চাপ এবং উদ্বিগ্নতা অনুভব করতে পারে, তাই এই icebreaker প্রশ্ন আপনার এবং আপনার সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া সঙ্গে আপনার প্রার্থী আরামদায়ক পেতে সাহায্য করবে।
আপনি সাধারণ, মুক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন যেমন "নিজের সম্বন্ধে আমাকে বলুন?" বা "কেন আপনি এই হিসাবরক্ষণের অবস্থানের জন্য আবেদন করেছিলেন?" এই সময়ে জিজ্ঞাসা করার জন্য আরেকটি ভাল প্রশ্ন হল "কেন আপনি আপনার বর্তমান চাকরি ছেড়ে দিতে আগ্রহী? "যদি একজন প্রার্থী আপনাকে বলে যে এটি কাজের চাপ বা কর্ম সঞ্চালন করার কারণে, এবং আপনার অবস্থান একই কাজ বা চাপ আছে, তাহলে এটি একটি সূত্র যে প্রার্থী অবস্থানের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত হতে পারে না।
জ্ঞান ভিত্তিক প্রশ্ন
আপনি যাচাই করতে চাইবেন যে আপনার প্রার্থী আপনার শিক্ষাগত বা সার্টিফিকেশন প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আপনার বোনাসিং অবস্থানের সাথে পূরণ করে। কিছু প্রার্থী একটি পরীক্ষা পাস ভাল হতে পারে, কিন্তু অগত্যা না বুঝতে বা তারা শিখেছি তথ্য প্রয়োগ করতে সক্ষম হবে না। আপনার মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতিমালাগুলির একটি তালিকা থাকা উচিত- "হ্রাসের ব্যয় কত?" বা "ক্রয়ের আদেশ কি?" বা "নগদ অর্থ প্রদান প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য আপনার দ্বারা অনুসরণ করা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি নির্ধারণ করুন।" এই কাজটি ইন্টারভিউ প্রশ্ন পরীক্ষা অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান পাশাপাশি প্রয়োগ জ্ঞান যে অন্যান্য হিসাবরক্ষণ অবস্থানে কাজ শিখেছি হয়েছে।
কর্মদক্ষতা
আপনি একটি প্রার্থীর কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাইবেন। আপনি এন্ট্রি স্তরের প্রার্থীদের জন্য একটি তালিকা প্রণয়ন করতে পারেন, যা একটি হিসাবরক্ষণের অবস্থানের সামান্য বা কোনও কাজের অভিজ্ঞতা এবং অভিজ্ঞ প্রার্থীদের জন্য প্রশ্নগুলির জন্য নয়। আপনি আপনার অভিজ্ঞ সাক্ষাত্কারের মত একই প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য কোন এন্ট্রি-লেভেলের প্রার্থীকে আশা করতে পারেন না।
পাশাপাশি প্রার্থীদের পুনর্নির্মাণ সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য কিনা তা যাচাই করতে আগের নিয়োগকর্তাদের সাথে তারিখগুলি, অভিজ্ঞতার এবং ভূমিকার প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা থেকে, আপনি যেমন জিজ্ঞাসা করতে পারেন "আপনি কোন ধরনের আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করেছেন এবং আপনার ব্যবহৃত ডেটা কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছে পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা? "" কোন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি আপনি পরিচিত? "
নরম দক্ষতা
আপনি আপনার সম্ভাব্য bookkeeper এর নরম বা আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাইবেন। জনপ্রিয় বিশ্বাস বিপরীত, আপনার bookkeeper সম্ভবত আপনার কর্মচারী, ঠিকাদার, বিক্রেতা, এবং অন্যান্য কর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ করা হবে। এই ব্যক্তিদের মধ্যে বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন করার জন্য অ্যাকাউন্টিং বা হিসাবরক্ষণ দক্ষতা থাকতে পারে না, তাই আপনি অনিবার্যভাবে আপনার bookkeeper এই ব্যক্তির অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলির কিছু পরিষ্কার করতে হবে
আপনি যেমন কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন "একটি গ্রাহক বারবার একটি অর্ডার শীট জমা ভুল।
কিভাবে এই নিয়মিত গ্রাহক সঙ্গে পরিস্থিতির হ্যান্ডেল হবে বর্ণনা করুন? "আরেকটি ভাল অনুসন্ধান হল" আপনি একটি কঠিন পরিস্থিতিতে আপনি কাজ সম্মুখীন এবং সম্পর্কে কিভাবে আপনি পরিস্থিতি পরিচালিত সম্পর্কে বলুন? "
অন্যান্য পরামর্শ
প্রতিটি প্রার্থীর সাক্ষাত্কারের পরপর বা অবিলম্বে নোটগুলি বিবেচনা করা উচিত যাতে আপনি আপনার সাক্ষাত্কারের বিবরণ এবং প্রতিটি প্রার্থীর সাথে আপনার ছাপগুলি প্রত্যাহার করতে পারেন। আপনি একটি অবস্থানের জন্য এক ডজন প্রার্থীর চেয়ে বেশি সাক্ষাত্কার দিতে পারেন যাতে আপনি আপনার চিন্তাগুলি প্রতিটি প্রার্থীর সম্পর্কে কি ভুলে যেতে চান না। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রার্থীদের তুলনা করার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি প্রশ্নে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি লেখার মাধ্যমে আপনার সাক্ষাত্কারগুলি সুনিশ্চিত করতে সক্ষম হবে।