শীর্ষ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি থেকে এড়িয়ে চলুন

অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি সময় সময় ঘটতে, কিন্তু অনেক সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুল সঠিক পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি সঙ্গে এড়ানো হতে পারে। আমরা সবাই জানি এটি প্রথমবারের মতো ডান থেকে একটি ভুল সংশোধন করার জন্য আরো সময় নেয়। আগ্রহজনকভাবে, সমস্যাটি চিহ্নিত করার এবং পরবর্তীতে ত্রুটি সংশোধন করার জন্য এটি একটি সস্তা প্রকল্প

যদি আপনি একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের মত আপনার ব্যবসা ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সাধারণ ভুলগুলি সচেতন হয়ে উঠবেন যা অন্যেরা তৈরি করছে এবং তা তাদের সংশোধন করে, যা শুধুমাত্র আপনার কোম্পানির সময়, অর্থ এবং মাথাব্যাথা সংরক্ষণ করবে না বাজারে আরও সুসংহত অপারেশন এবং ভাল গ্রাহক সন্তুষ্টি সঙ্গে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা দিতে। নিম্নোক্ত সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি প্রতিটি CPA- এর ছোট ব্যবসা মালিকরা তৈরি করেছে।

  • 01 - অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুসরণ অনুপস্থিত

    এমনকি ছোট ব্যবসা মালিকরা, স্ব-নিয়োগকৃত ব্যক্তি এবং ফ্রিল্যান্সাররা অন্যান্য রুটিন কর্মগুলি সম্পাদন করার জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে, নথিভুক্ত, এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিচালনার জন্য বিস্তারিত পদ্ধতিগুলি স্থাপন করতে হবে।

    ধারাবাহিকতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিতকরণের জন্য একটি কার্যকর পদক্ষেপ হল পূর্ণাঙ্গ মান এবং চেকলিস্টগুলি বিকাশ করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নতুন বিক্রেতাদের সেট আপ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করতে চান।

    আপনি ভেন্ডর এর নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, এবং নিয়োগকর্তা আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (ইআইএন) প্রয়োজন হবে যেমন বীমা সার্টিফিকেট, সুপারিশপত্রের অক্ষর বা স্বাক্ষরিত চুক্তির মধ্যে। তারপর আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মধ্যে এই তথ্য লিখতে হবে যাতে আপনি পেমেন্ট প্রক্রিয়া করতে পারেন।

    আপনি আপনার বিক্রেতাদের কাছ থেকে সংগ্রহ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য বিবেচনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নিতে চাইবেন, আপনি যে তথ্য পেতে চান তার জন্য একটি প্রমিত আকার বা চেকলিস্ট তৈরি করুন, এবং তারপরে আপনার লিখিত নীতিমালা আছে যা আপনার কর্মচারীরা অনুসরণ করতে পারেন।

  • 02 - একটি বাজেট ছাড়া কাজ

    একটি বাজেট তৈরি করুন যাতে আপনার ব্যবসার অপারেটিং ফলাফলগুলির বিচার করার জন্য আপনার একটি বেসলাইন থাকে। বাজেটগুলি শুধুমাত্র overspending হ্রাসে কার্যকরী নয় কিন্তু বাস্তবসম্মত, লিখিত আর্থিক উদ্দেশ্য স্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বাজেটগুলি অবশ্যই বাস্তবায়নের ভিত্তিতে থাকা উচিত, তবে আপনি অবশ্যই আপনার বাজেটকে যথাযথ আর্থিক লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, তা রাজস্বের বৃদ্ধি বা অপারেটিং খরচ কমানোর জন্য।

  • 03 - ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি তৈরি করা

    ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি সময় সময় ঘটে। আপনি যখন সমস্ত ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে পারবেন না, তখন আপনি ডেটা এন্ট্রির দ্রুত সনাক্ত করা এবং সংশোধন করা যাবে তা নিশ্চিত করার জন্য সময়মত বিভিন্ন পুনর্বিবেচনা করার জন্য একটি নীতি থাকতে পারে।

    উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাসিক ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন সঞ্চালন করতে চান, সেইসাথে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং পরিশোধযোগ্য পুনর্মিলন। আপনি রিজার্ভ বা ব্যয়ের শ্রেণীভুক্ত সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে বা গ্রাহক রসিদগুলি বা বিক্রেতার প্রদানের রিপোর্টগুলিকে নিয়মিতভাবে পরিচালনা করতে পারেন যা নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত রসিদগুলি এবং বিভাজন যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হয়।

    কোন ডেটা এন্ট্রির ভুল করা হয়নি এবং লেনদেনটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অস্বাভাবিক লেনদেনগুলি পর্যালোচনা করা উচিত।

  • 04 - অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যাক আপ ব্যর্থ

    আপনি আপনার ব্যবসা এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যাক আপ এবং অন্যান্য তথ্য নিয়মিত প্রয়োজন। অনেক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রাম একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সেট আপ করতে দেয়।

    এটা ব্যবহার করো. আপনি আপনার ব্যাকআপ ফাইলগুলি দ্বিগুণ চেক করতেও সময় লাগতে হবে, এমনকি আপনার ব্যবসার সাথে স্বাভাবিকভাবে চলতে পারেন কিনা তা দেখার জন্য ব্যাকআপ ফাইলটি ব্যবহার করার জন্য যতদূর পর্যন্ত যাওয়া উচিত।

    কখনও কখনও দুর্নীতিগ্রস্ত ফাইল; কখনও কখনও আপনি আপনার প্রয়োজন সমস্ত তথ্য ব্যাক আপ না। একটি দ্রুত চেক আপনার ব্যাকআপ প্রক্রিয়া সঙ্গে সমস্যা চিহ্নিত করতে পারেন যাতে আপনি প্রয়োজন আপনার উত্সাহিত করা উচিত যদি আপনার ব্যবসা পরিচালনা চালিয়ে আপনি প্রয়োজন আছে সবকিছু নিশ্চিত করতে পারেন।

  • 05 - খুব নিজের নিজের করছেন

    আপনার কোম্পানির মান যোগ না করে যে প্রশাসনিক কাজ Outsourcing Training একটি সুবিধা হতে পারে।

    উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার তুলনায় সম্ভবত ট্যাক্স আইনের মধ্যে ভাল বুদ্ধিমান হয়, তাই আপনার একাউন্ট্যান্টের ট্যাক্স পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি Outsourcing Training আপনি ট্যাক্স দায় বৃদ্ধি, ট্যাক্স সম্মতি বৃদ্ধি, এবং রাজস্ব উত্পাদক উত্সর্গীকৃত আরো সময় আপনাকে ছেড়ে দিতে হবে কার্যক্রম।

    অনেক ছোট ব্যবসা মালিকরা অন্য সক্ষম পেশাদারদের দায়িত্ব অর্পণ করতে চান না তবে আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিং, আইনী, আইটি, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক ফাংশন ত্রুটি কমাতে এবং মুনাফা বৃদ্ধি করতে পারেন যদি আপনি নতুন অর্থপূর্ণভাবে বিজ্ঞতার সঙ্গে ব্যবহার করেন।

  • 06 - সঠিকভাবে আয় এবং ব্যয়ের শ্রেণীবিভাগ করা অসম্ভব

    অ্যাকাউন্টিং এর shoebox পদ্ধতি সম্ভবত ছোট ব্যবসাগুলির জন্য প্রতি বছরে মাত্র কয়েকটি লেনদেনের চেয়ে ভাল পছন্দ নয়। আপনার ব্যবসা আসছে এবং আপনার ব্যবসার বাইরে যাওয়ার সমস্ত অর্থ যথাযথ বিভাগে নিয়োগ করা হবে।

    ব্যবসা মালিকদের যারা তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড উপরে থাকা ভুল মধ্যে সঞ্চালন না। তারা জানতে পারবে, কে বিল দিয়েছে, কত, এবং গ্রাহক কতটা অর্থ পরিশোধ করেছেন বা না করেছেন।

    রিটার্ন দেওয়ার আগেই আপনি আপনার ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে চান এমন রেকর্ডগুলিকে পুনর্নির্মাণের চেষ্টা করার চেয়ে আপনি আপনার বছরের শেষ ট্যাক্স প্রস্তুতিটি আরও সহজে খুঁজে পাবেন।