আপনার ব্যবসার একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনা আছে, নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক খরচ ফেরত কর্মচারী থেকে করযোগ্য নয় যদি আপনার ব্যবসার অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনার জন্য আইআরএস প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে না করে, তবে এই পরিশোধগুলি কর্মচারীকে করযোগ্য এবং ফেডেরাল আয়কর এবং বেতনকর করগুলি এই পেমেন্টগুলিতে করা আবশ্যক।
উপরন্তু, আপনি নিয়োগকর্তা হিসাবে কর্মচারীদের W -2 ফর্ম এই পেমেন্ট রিপোর্ট করতে হবে।
জবাবদিহিতা পরিকল্পনায় বিভিন্ন কর্মচারী ব্যয় সহ বিভিন্ন ধরনের অর্থ ফেরত অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- কর্মচারী ভ্রমণ খরচ , খাবার এবং বিনোদন সহ,
- সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম ক্রয় , এবং
- কর্মচারী হোম অফিসে ব্যয়
জবাবদিহী পরিকল্পনায় নিয়োগকর্তার নিকট অতিরিক্ত রিয়মার্সমেন্ট (অনুমতিপ্রাপ্ত পরিমাণের অতিরিক্ত) ফেরত পাঠানোর জন্য কর্মীদের প্রয়োজনীয় পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। একটি নিয়োগকর্তা সেট আপ এবং একটি জবাবদিহিত পরিকল্পনা রক্ষণাবেক্ষণ করে, কর্মচারী ভ্রমণ খরচ ট্যাক্সযোগ্য আয় হিসাবে গণ্য করা হবে না।
অনুমোদিত পরিকল্পনা প্রয়োজনীয়তা
আইআরএস দ্বারা একটি "জবাবদিহিতা পরিকল্পনা" বিবেচনা করার জন্য, আপনার বিধিটি নিম্নলিখিত সমস্ত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- খরচ একটি ব্যবসায়িক সংযোগ থাকতে হবে ; যে, একটি কর্মচারী হিসাবে সেবা সম্পাদন করার সময় তারা অর্থ প্রদান বা কাটা হয়েছে আবশ্যক।
- কর্মচারীকে যথোপযুক্তভাবে এই খরচের জন্য নিয়োগকর্তাকে একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে দায়ী করা উচিত। আপনি এই খরচ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান কর্মচারীদের প্রয়োজন আবশ্যক, খরচ সহ তারিখ, সময়, স্থান, পরিমাণ, এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে।
- পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনি একটি যুক্তিসঙ্গত এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বাড়তি পরিশোধ পরিশোধ করতে কর্মচারীর প্রয়োজন আবশ্যক
যদি এই সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করা হয়, তাহলে আইআরএস দ্বারা পরিকল্পনাটি জবাবদিহিতা না করা হয়, এবং আপনার ব্যবসার কর্মচারীকে যে কোনো খরচ ফেরত দেওয়া কর্মচারীকে করযোগ্য।
অতিরিক্ত রিমান্ডমেন্ট
অতিরিক্ত অর্থ ফেরত দেওয়া বৈধ পরিমাণের চেয়ে বেশি অর্থ বহন করে। যদি কর্মচারী একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে অতিরিক্ত পরিশোধ না ফেরত দেয়, তবে এই অতিরিক্ত পরিমাণে কর্মচারীকে করযোগ্য। সর্বাধিক সাধারণ পরিস্থিতিতে একটি মামলা হবে যেখানে আপনি একটি কর্মচারী একটি অগ্রিম আগে একটি ট্রিপ জন্য অগ্রিম দিতে হবে, এবং ভ্রমণের সময় তার খরচ উন্নত পরিমাণ তুলনায় কম
অতিরিক্ত রিটার্নসমেন্টের জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সময়কাল IRS দ্বারা নির্ধারিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:
- খরচ সময় 30 দিনের মধ্যে একটি অগ্রিম লাভ
- কর্মচারী প্রদত্ত বা অর্থ প্রদানের 60 দিনের মধ্যে একটি পর্যাপ্ত ব্যয় বিবরণ প্রদান করে।
- কর্মচারী প্রদত্ত বা ব্যয় হওয়ার 120 দিনের মধ্যে কোনও অতিরিক্ত অর্থ ফেরত প্রদান করে।
- কর্মচারী একটি বিবৃতি দেওয়া হয় (অন্তত ত্রৈমাসিক) যে অনুরোধ রিটার্ন বা অসামান্য অগ্রগতি জন্য পর্যাপ্ত অ্যাকাউন্টিং, এবং কর্মচারী বিবৃতি পাওয়ার পর 120 দিনের মধ্যে মেনে চলে।
আই আরএস একটি জবাবদিহী পরিকল্পনা জমা
না, কোনও প্রয়োজন নেই যে আপনি আই.আর.এস. এ একটি লিখিত প্ল্যান জমা দেন। কিন্তু আপনি আপনার খরচগুলি জন্য কর্মচারীদের reimbursing জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত প্রমাণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আইআরএস দেখানোর জন্য আপনাকে কিছু লিখিতভাবে লিখতে হবে যে আপনি একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনা কি তা বোঝেন এবং আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করছেন।
প্রথমত, আপনার কর্মী নীতি এবং পদ্ধতিগুলি ম্যানুয়ালের অংশ হিসাবে আপনাকে এই প্রয়োজনীয়তাগুলিকে লিখিতভাবে লিখতে হবে ।
দ্বিতীয়ত, আপনার সমস্ত খরচগুলি তাদের খরচগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য কর্মচারীদের সাথে ডকুমেন্ট করা উচিত, এই রেকর্ডগুলি দেখানোর জন্য যে দায়বদ্ধ প্রকল্পের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করা হয়েছে তা অনুসরণ করা উচিত।
জবাবদিহিতা পরিকল্পনা এবং ব্যবসা কর
এই ব্যয়গুলি একটি জবাবদিহিতা পরিকল্পনার মধ্যে তৈরি করা হয় কিনা তা আপনার ব্যবসা ট্যাক্স রিটার্নে এই খরচ কমাতে আপনার ক্ষমতা সরাসরি প্রভাবিত করে না। কিন্তু আপনি এখনও এই খরচ ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত প্রমাণ করার যথেষ্ট পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণের অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য, আপনি আপনার ব্যবসায়িক করের রিটার্নে উপযুক্ত লাইনের ব্যয় কমাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, খাবার এবং বিনোদন খরচগুলির জন্য, ২4 সেকেন্ডের তালিকা সি (একক স্বত্বাধিকারী বা একক সদস্যের এলএলসি এর জন্য।)