একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কি এবং কিভাবে আপনি এক তৈরি করবেন?

আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কিভাবে প্রস্তুত

একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা কি?

একটি পরিকল্পনা যা অসামঞ্জস্যপূর্ণ ঘটনাগুলির ক্ষেত্রে ব্যবসার ব্যাঘাত ঘটায়। বা, যদি আপনি চান, "... একটি সময়সীমার এবং সময়সীমার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিকল্পনা বা পরিষেবা অপারেশন" ( সুবিধার ম্যানেজমেন্ট জার্নাল) সঙ্গে পরিকল্পনা পরিকল্পনা চালানোর জন্য তার ক্ষমতা মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবসা চক্র সময়মত এবং সুশৃঙ্খল পুনর্বার নিশ্চিত করার জন্য নিযুক্ত পদ্ধতি "

ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত:

দুর্যোগ স্ট্রাইক হলে আপনার ব্যবসায়ের বেঁচে থাকা এবং ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে একটি ভাল চিন্তা ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা। একটি আগুন, একটি বন্যা, একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থতা বা তথ্য চুরি - এই সব বা সব আপনার কমিশন কমিশন আউট করতে পারে। একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা একসঙ্গে রাখা সময় গ্রহণ আপনার ব্যবসা ছোট্ট সম্ভাব্য সময় অপারেশন পুনরায় চালু করতে সক্ষম হয় তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।

একটি ব্যবসা আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করতে:

1) আপনার ছোট ব্যবসার মূল ঝুঁকিগুলি কি তা নির্ধারণ করুন।

এটা তথ্য চুরি হয়? বন্যা? ভূমিকম্প? কি ধরনের বিপর্যয়ের সবচেয়ে বেশি সম্ভাবনা রয়েছে তা নির্ণয় করে আপনি আপনার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনাকে ফোকাস করতে এবং সময় এবং অর্থের অপচয় করবেন না যা এমন কিছু করার জন্য প্রস্তুত যা খুব সম্ভবত অসম্ভব।

একটি ভূমিকম্প থেকে পুনরুদ্ধার কিভাবে পরিকল্পিত কোন পয়েন্ট আছে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসা ভূমিকম্প অঞ্চলে অবস্থিত না হলে। কিন্তু সাইবার আক্রমণ, হ্যাকার কার্যকলাপ এবং ভাঙচুরের মতো ছোট ব্যবসার দ্বারা প্রায়ই দেখা যায় ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়।

2) আপনার ব্যবসার দুর্যোগটি বন্ধ হয়ে গেলে আপনার ছোট ব্যবসা আবার অপারেটিং শুরু করার জন্য একেবারে অপরিহার্য হবে কি না তা স্থির করুন এবং প্রয়োজনীয়গুলি দ্রুতভাবে উপলব্ধ হবে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

এই প্রয়োজনীয় কর্মীদের, তথ্য, সরঞ্জাম, আর্থিক বরাদ্দ এবং অবকাঠামো সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

কোন অপারেটরগুলির জন্য কোনটি গুরুত্বপূর্ণ? আপনার জরুরী পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাগুলি উত্পাদন এবং সরবরাহ করতে আপনাকে কি সরঞ্জামগুলি প্রয়োজন? সম্ভবত একটি ব্যবস্থা আরেকটি ব্যবসা যা আপনার প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি আছে সঙ্গে করা যেতে পারে। সরবরাহ কি প্রয়োজনীয়? আপনার বর্তমান ব্যবস্থা ক্রিয়ামূলক হতে পারে না যদি বিকল্প সরবরাহকারী বা shippers হবে আগাম জানতে। আয়ের স্রোত বন্ধ হয়ে গেলে আপনার ব্যবসা কতক্ষণ লাগতে পারে? আপনি কোথায় টাকা রাখা এটি রাখা হবে?

2) শারীরিক দুর্যোগ ক্ষেত্রে একটি নির্বাসন পরিকল্পনা প্রস্তুত

কর্মীদের সঙ্গে এটি উপর যান এবং আপনার ব্যবসার প্রাঙ্গনে জুড়ে সুস্পষ্টভাবে পোস্ট। কিভাবে কর্মীদের জানাবেন যে তাদেরকে বের করতে হবে? তারা যখন কোনও সরানোর জন্য বিজ্ঞাপিত হবে তখন তারা কী করবে? বিল্ডিং (গুলি) থেকে কোন রুটগুলি পাওয়া যায়? মানুষ কোথায় বিল্ডিং (গুলি) বাইরে দেখা উচিত? সবাই নিরাপদে বেরিয়েছে তা দেখার জন্য কে দায়ী?

3) একটি যোগাযোগ ফ্যান-আউট সিস্টেম তৈরি করুন।

আপনার ব্যবসার মধ্যে কিছু ঘটেছে, যারা সেখানে কাজ করে প্রত্যেক ব্যক্তি বিজ্ঞপ্তি জন্য দায়ী হবে? নিশ্চিত করুন যে ফোন এবং ইমেল যোগাযোগের তালিকাটি আপ টু ডেট এবং অন্যদের সাথে যোগাযোগের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের মুদ্রণ তালিকা আছে কারণ সমস্ত প্রযুক্তি খুব শীঘ্রই বা পরে এবং বেশিরভাগ অসুবিধাজনক সময়ের মধ্যে ব্যর্থ হয়ে যায়।

এছাড়াও জনসাধারণের সাথে যোগাযোগের জন্য এবং কীভাবে ( ব্যবসায়িক ওয়েবসাইট আপডেট করা, সোশ্যাল মিডিয়ায় পোস্ট করা, প্রেস রিলিজ, জানালাগুলিতে লক্ষণ, রেডিও ঘোষণা ইত্যাদি) কে কে দায়ী করবে তাও নির্ধারণ করুন।

4) নিশ্চিত করুন যে আপনার সাইটে জরুরী কিট সম্পূর্ণ এবং আপ টু ডেট।

সেন্ট জন অ্যাম্বুলেন্স থেকে এই কর্মক্ষেত্রের প্রথম এড কিট চেকলিস্ট দেখায় যে বিভিন্ন আকারের ব্যবসার জন্য প্রাথমিকভাবে কি কিটগুলি কর্মচারীদের সংখ্যা উপর ভিত্তি করে থাকা প্রয়োজন। আপনার এলাকায় কি ধরনের ধরনের বিপর্যয়ের সম্মুখীন হতে পারে, আপনি অন্যান্য সরবরাহগুলি যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিন প্রতি জনের জন্য এক পয়সের জল জল খুচরা খুচরো জন্য জরুরী সরবরাহের এই তালিকা সুপারিশ সরবরাহ এক।

5) এখন আপনার ব্যবসার তথ্য রক্ষা করার জন্য পদক্ষেপ নিন।

আপনার ব্যবসার ডেটা আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। যদি এটি চুরি বা ধ্বংস হয়ে যায়, তাহলে কি আপনার ব্যবসা দ্রুত উঠবে এবং আবারও চলতে পারবে বা এমনকি তা চালিয়ে যাবে?

সফল ডেটা ব্যাকআপের 3 টি ধাপগুলি ব্যাখ্যা করে যে আপনি আপনার ব্যবসার ডেটা জেনে রাখার জন্য শান্তিপ্রাপ্তির বিষয়ে কীভাবে সুরক্ষিত হতে পারেন এবং দ্রুত আবার অ্যাক্সেস করা হবে। ডেটা সুরক্ষা ক্লাউড কম্পিউটিং আপনার ব্যবসা সুইচ করার অনেক সুবিধা এক

6) আপনার ব্যবসা পর্যাপ্ত বীমা বহন নিশ্চিত করুন।

ফায়ার বীমা হল টাইপ যে স্প্রিংস মনের, কিন্তু আগুন অবশ্যই শুধুমাত্র সম্ভাব্য দুর্যোগ আপনার ছোট ব্যবসা অভিজ্ঞতা হতে পারে না। যেমন বন্যা বা বায়ু ক্ষতি হিসাবে অন্যান্য সুস্পষ্ট শারীরিক বিপর্যয়ের পাশাপাশি, চুরি হতে পারে যে ক্ষতি বিবেচনা, উদাহরণস্বরূপ। এবং তারপর সম্ভাব্য দায়বদ্ধতা ফ্যাক্টর আছে যদি আপনার ছোট ব্যবসা কার্যক্রম জড়িত হয় যে আপনি মামলা পর্যন্ত খুলতে পারে

আপনার ঝুঁকি কমাতে এবং ভাল, আপ টু ডেট বীমা কভারেজ সঠিক ধরনের বীমা চয়ন করে আপনার ছোট ব্যবসা আপ পেতে এবং দুর্যোগ স্ট্রাইক যদি আবার চলতে দীর্ঘ উপায় হবে।

8) আপনার প্রতিবেশীদের জানতে পান।

আপনার চারপাশের ব্যবসায়িক মালিকদের সাথে যোগাযোগের লাইন খোলা সত্যিই আপনার ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা উপকৃত হতে পারে। আপনি কি আশা করছেন তা তাদের জানতে দিন এবং আপনি তাদের জড়িত পেতে পারেন কিনা দেখতে। আপনি ধারাবাহিকতা পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত কিছু খরচের খরচ ভাগাভাগি করতে বা দুর্যোগের ক্ষেত্রে একে অপরকে সাহায্য করার জন্য টাইট-টু-ট্যাট ব্যবস্থা করতে পারেন। সমন্বিত সমন্বয়মূলক পরিকল্পনাগুলি ব্যবসার জন্য বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, যেমন স্ট্রিপ মোলস বা শহরের রাস্তার পাশে পাশাপাশি স্থান ভাগ করা।

9) স্থানীয় প্রোগ্রাম এবং সম্পদ দেখুন।

আপনার শহর, শহর বা অ্যাকশন কমিটিতে ব্যবসার জায়গাটি দুর্যোগের পরিকল্পনা / দুর্যোগের প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা থাকতে পারে অথবা সম্পদগুলি সরবরাহ করতে পারে যা আপনার নিজের প্ল্যানটি একসাথে জুড়তে সহজ করে তুলবে। উদাহরণস্বরূপ, ওটাওয়া শহরটি ওটাওয়া ব্যবসার জন্য জরুরী প্রস্তুতির ওয়েবসাইট সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে এবং এই বিষয়ের উপর প্রশিক্ষণ কর্মশালা প্রদান করে। আপনার নিজের ব্যবসা দুর্যোগ পরিকল্পনা লিখতে শুরু করার আগে আপনার শহরে কি পাওয়া যায় তা দেখুন।

10) এটি সব একসঙ্গে রাখুন।

আপনি আপনার ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা মাধ্যমে কাজ হিসাবে, মুদ্রণ ফর্ম একসাথে সব টুকরা করা। (ডিজিটাল কপি চমৎকার কিন্তু খুব কার্যকর না হলে বিদ্যুত চলে যায় এবং / অথবা ডিজিটাল ডিভাইস ব্যবহার করা যায় না।) তিনটি রিং দপ্তরী ভাল কাজ করে। আপনার ব্যবসা এর সরানো পরিকল্পনা, যোগাযোগ পরিকল্পনা, জরুরী খেলনা এবং বীমা নীতি, তথ্য সুরক্ষার ব্যবস্থা এবং কর্মক্ষম অপরিহার্য সম্পর্কে তথ্য, পাশাপাশি জিনিসগুলি রাখা বা পেতে এবং আবার চলমান আপনি তৈরি করা কোন ব্যবস্থা বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।

11) আপনার ব্যবসা আকস্মিক পরিকল্পনা সহজে রাখুন।

অন্তত কিন্তু অন্তত নয়, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার দুর্যোগ পরিকল্পনাটিকে একটি সহজেই সহজেই স্থাপন করেন এবং এটি নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকেরই জানা দরকার যে কোথায় এটি তার অবস্থান জানে। ব্যবসার দুর্যোগটি প্রাঙ্গনে ত্যাগ করার প্রয়োজনীয়তা তোলার জন্য আপনাকে ব্যবসার আকস্মিক পরিকল্পনাটি দখল করার জন্য একজনকে এবং এক সেকেন্ডেরও উচিত।

12) আপনার ব্যবসা ওয়েবসাইট এবং সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার করুন

আপনার ব্যবসা ওয়েবসাইট এবং ফেসবুক , লিঙ্কডইন , এবং টুইটার মত সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম একটি জরুরী ক্ষেত্রে গ্রাহকদের এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের সঙ্গে যোগাযোগ করার চমৎকার উপায়। দুর্যোগের সময় আপনি যদি খোলা বা না থাকেন তবে আপনার গ্রাহকরা আশ্চর্য হবেন না - ফেসবুকে একটি দ্রুত পোস্ট তাদের আপ টু ডেট রাখতে পারে।

ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা বন্ধ বহন করেনা

ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা বন্ধ করা সহজ। সর্বদা আমাদের মনোযোগ দাবি করে যে অবিলম্বে "সংকট" আছে। কিন্তু কতটা গুরুত্বপূর্ণ তারা আসলে এমন একটি ইভেন্টের সাথে তুলনা করে যা ঘন্টা, দিন বা সপ্তাহের জন্য আপনার ব্যবসা বন্ধ করে দেয়? দুর্যোগ কখনও আঘাত যদি একটি ব্যবসা ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা প্রস্তুত করার সময় গ্রহণ একটি বিশাল আয়ের হবে।