একটি চুক্তি স্বাক্ষর যা উভয় পক্ষের জন্য সুবিধাজনক একটি দৃঢ় ভিত্তি প্রদান করবে আপনার বিক্রেতার সাথে দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক গড়ে তুলতে।
চুক্তির আলোচনা উদ্দেশ্য
নিম্নোক্ত বিষয়গুলি নিম্নলিখিত চুক্তি সংক্রান্ত চুক্তিগুলির নিমিত্তে মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- সব অপরিহার্য অপরিহার্য শর্তাবলী, শর্তাবলী এবং পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করুন
- প্রদান করা পণ্য বা সেবা নিঃসন্দেহে সংজ্ঞায়িত করা হয়
- ক্ষতিপূরণটি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা হয়েছে: মোট খরচ, অর্থপ্রদানের সময়সূচী, আর্থিক শর্তাবলী
- এর স্বীকৃতি: কার্যকরী তারিখগুলি, সমাপ্তি / পরিসমাপ্তি তারিখ, পুনর্নবীকরণ তারিখগুলি
- সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং দায় চিহ্নিত এবং ঠিকানা সনাক্ত
- বর্তমানে এবং ভবিষ্যতে এই সম্পর্কের জন্য যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন এবং সেট করুন
পরিকল্পনা চুক্তি আলোচনা কৌশল
- তালিকার সাথে আপনার অগ্রাধিকারের তালিকার সাথে আপনার বিকল্প চুক্তিগুলি বজায় রাখুন : আপনি অতিরিক্ত চুক্তিপত্রগুলি যোগ করার জন্য এই এলাকাতে ফিরে যেতে পারেন। আপনি একযোগে চুক্তির কার্যকরভাবে সব এলাকায় আলোচনার করতে পারবেন না। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কম গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিতে যাওয়ার আগে আলোচনা করা হয়েছে এবং সম্মত হয়েছে। উপরন্তু, আপনি আপনার শীর্ষ আইটেম পেতে কিছু ছেড়ে দিতে হবে যদি আপনি অন্তত গুরুত্বপূর্ণ আইটেম পড়ুন করতে চাইতে পারেন।
- আপনি কি প্রয়োজন এবং আপনি কি চান মধ্যে পার্থক্য জানুন: সমাপ্তির চুক্তি প্রক্রিয়ার সমাপ্তি এবং শেষ সময়ে একটি চূড়ান্ত সময় প্রায় সর্বদা আপনার অগ্রাধিকার পর্যালোচনা। কঠিন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা নিশ্চিত করুন: "এটা সত্যিই আমাদের কোম্পানীর জন্য একটি অগ্রাধিকার, বা এটা 'আছে সুন্দর'?" "এই অগ্রাধিকার কিছু অভ্যন্তরীণ রাজনৈতিক jockeying এর ফলে ছিল, বা এটা বাস্তব জন্য?"
- আপনার নিচের লাইনটি জানুন সুতরাং আপনি যখন চলাচল করতে পারেন তখন: আপনার কোম্পানীর কোনও খরচ বা প্রতি ঘন্টায় যে ফি ছাড়াই না? আপনি কি বুঝতে পারেন যে শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে এক বা দুইটি সত্যিই অ-বিনিময়যোগ্য এবং বিক্রেতার সাথে সম্মত না হলে আপনি এই চুক্তিটি থেকে দূরে সরে যেতে চান? তারা এই ভুলে যাওয়া হয় না যুক্তিবিজ্ঞান বরাবর এই তালিকা।
- যেকোনো সময় সীমাবদ্ধতা এবং বেঞ্চমার্ক নির্ধারণ করুন: যেকোনো উল্লেখযোগ্য প্রকল্পে, আপনার কর্মী পরিমাপের মানগুলি সেট করতে চান যা আপনি আপনার বিক্রেতা থেকে আশা করবেন। যদি এইগুলি আপনার ব্যবসার জন্য অপরিহার্য হয়, তাহলে আপনি যখন পূরণ না করা হয় তখন আপনি একটি ন্যায্য ও ন্যায়সঙ্গত শাস্তি নিয়ে আলোচনা করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প সমাপ্তি তারিখগুলি, অংশগুলির প্রথম ব্যাচের জন্য প্রসবের তারিখ, পরিষেবাটির শুরু তারিখ, সীসা বার ইত্যাদি।
- সম্ভাব্য দায়বদ্ধতা এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন: কিছু ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কী? অজানা খরচ সম্মুখীন হয় কি যদি? সরকারি নিয়মকানুন লঙ্ঘিত হলে কে দায়ী হবে? যার বীমা চুক্তি কর্মীদের আবরণ হবে? এই আরো সাধারণ প্রশ্নগুলির কয়েকটি যে কোনও চুক্তিতে সমাধান করা আবশ্যক।
- গোপনীয়তা, অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা, বিরোধ রেজল্যুশন , প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন: এই অন্যান্য আইটেম যা সম্ভাব্য কথোপকথন হতে পারে একটি বাধা ব্লক বা কাছাকাছি মোকাবেলা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিক্রেতার (বা একজন কর্মচারী) গোপনীয় তথ্য উন্মুক্ত করার সম্ভাবনা থাকে, তাহলে আপনি নিশ্চিত হবেন যে একটি গোপনীয়তা লঙ্ঘনটি বিক্রেতার দ্বারা পরিচালিত দায়বদ্ধতার সাথে চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- আপনার বিক্রেতা জন্য একই (তাদের জুতো মধ্যে একটি মাইল হাঁটা): আপনি আপনার ব্যবসার জন্য চুক্তি আলোচনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেছেন যে এখন, একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি যদি আপনি বিক্রেতা ছিল। আপনি তাদের জন্য কি গুরুত্বপূর্ণ মনে হয়? কি ঝুঁকি বা দায় তারা আপনি অনুমান করতে চান? আপনার তালিকা নিখুঁত হবে না, কিন্তু তাদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে জিনিস তাকান তাদের মন একটি ফ্রেম মধ্যে নির্বাণ মধ্যে সফল হবে এই ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের মধ্যে কিভাবে মহান অংশীদারিত্ব নির্মিত হয়।
প্রস্তুতি
প্রকৃত চুক্তি আলোচনার শুরু হওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে নিম্নলিখিত আইটেমগুলির পর্যালোচনা করা হয় এবং নিশ্চিত করা হয়:
- আপনি যদি আইনি পরামর্শের প্রয়োজন হয় তা নির্ধারণ করুন: একটি ছোট অফিসে এক বছরের জ্যোতির্বিজ্ঞান পরিষেবার জন্য একটি চুক্তির সাথে আলোচনা করা বেশ বড় কল সেন্টারের আউটসোর্স করার জন্য চুক্তির আলোচনার তুলনায় একেবারে ভিন্ন। আপনি অন্তত বিট অস্বস্তিকর পর্যালোচনা চুক্তি "legalese" মনে হলে, চুক্তি আলোচনার মধ্যে বিশেষজ্ঞ একটি আইনজীবী বজায় রাখা দ্বিধা করবেন না
- অন-সাইট বা টেলিফোনেফার: আলোচনা সেশনটি কোথায় অনুষ্ঠিত হবে সে বিষয়ে সম্মত হন। যদি আপনি ভাবেন যে আপনার কাছে বিক্রেতাটির সাইটের সাথে আলোচনার মাধ্যমে ঊর্ধ্বমুখী থাকে, তাহলে আপনি তাদের সামনে ভ্রমণের জন্য প্রস্তাব উত্থাপন করুন। যদি ব্যয়টি ব্যয়বহুলভাবে ভ্রমণের জন্য দূরত্বে খুব দূরত্বে, আলোচনার সময়টি সম্পন্ন করার জন্য একটি টেলিফিলারেন্স স্থাপন করুন। এটি একটি ভিডিও কনফারেন্স নিশ্চিত করুন কারণ শরীরের ভাষা শব্দের চেয়ে জোরে জোরে বলছে।
- নিশ্চিত করুন যে বিক্রেতার প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা রয়েছে: আপনার লোকজন বিক্রেতার সাইটে যান বা বিক্রেতা আপনার সাইটে ভ্রমণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে ব্যক্তি / ব্যক্তি বিক্রেতার প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তিটি বিক্রেতার কোম্পানীর পক্ষ থেকে আলোচনার ক্ষমতা রাখে। এটি একটি দীর্ঘ নেতিবাচক সেশনের শেষে শুনতে সময় একটি বিশাল বর্জ্য হবে "ভাল, আমি আমার বস এই সম্পর্কে বলতে হয়েছে কি শুনতে পরে আপনার ফিরে পেতে দিন।"