চুক্তির সাথে আপনার পরিকল্পনা ব্যবসা রক্ষা করুন
ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি উদ্দেশ্য জড়িত উভয় পক্ষের রক্ষা করা হয়।
যদি আপনি কখনো কারো সাথে একটি বৈঠক করেন এবং মনে করেন আপনি উভয়ে একে অপরকে বোঝার চেষ্টা করেছেন, তবে পরে জানতে পারবেন যে আপনি উভয়ই আলোচনা করেছেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলির ভিন্ন ভিন্ন ধারার সাথে চলে গেছেন, তারপর আপনি দুশ্চিন্তাগ্রস্ত বিশ্বের অভিজ্ঞতা করেছেন। ব্যক্তিগত ও পেশাগত সম্পর্ক উভয় ক্ষেত্রে, এটি জীবনের সব ক্ষেত্রেই প্রত্যেকে ঘটে।
কিছু পরিস্থিতিতে, পরিণতি ছোট হতে পারে, যেমন আপনার কাজের থেকে বাড়ির পথে ডিনার বাছাই করতে ব্যর্থ কারণ আপনার বোঝার ছিল যে আপনার সঙ্গীটি এটি ঢেকে রেখেছিল। অন্য পরিস্থিতিতে - বিশেষ করে ব্যবসায়ের মধ্যে - ঝুঁকিগুলি ক্ষতিকারক এবং ব্যয়বহুল উভয় হতে পারে। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি জায়গায় জায়গায় নিশ্চিত করা হয় যে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয় কাজ সম্পন্ন হবে এবং একসঙ্গে ব্যবসা পরিচালনার অন্যান্য প্রয়োজনীয় দিক পরিষ্কার বুঝতে হবে।
আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি উন্নয়নশীল, এই পাঁচ আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন
স্পষ্টভাবে প্রদান করা হবে ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা নির্দিষ্ট করুন
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনি প্রদান করা হবে ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা তালিকা একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট আইটেম বলে মনে হতে পারে।
এবং, কিছু উপায়ে, এটি। যাইহোক, আপনি যে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করবেন তা বিস্তারিত উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার কাজ কেবলমাত্র এই তালিকাতে উল্লেখিত পরিষেবাগুলি প্রদানের জন্য সীমিত হবে।
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা একটি বিস্তৃত পরিসেবা সম্পাদন করে এবং প্রদত্ত পরিষেবাদি এক ইভেন্ট থেকে অন্যের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। এক ইভেন্ট পরিকল্পক ফুলের ব্যবস্থা প্রদান করতে পারে, অন্য কেউ পারে না। কিছু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ঘটনাস্থল নির্বাচন সহ অন্যান্য সহায়তা করতে পারে এবং অন্যদের গেস্ট সিস্টেমের জন্য পরিবহন প্রয়োজন হ্যান্ডেল করতে পারে। কোন দুটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ঠিক একই রকম নয়। অতএব, কোন দুটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি ঠিক একই।
আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাগুলি এই তালিকায় নির্দিষ্ট আইটেমগুলির জন্য সীমাবদ্ধ হবে, তবে এটি এমন পরিষেবাগুলি তালিকাভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যেগুলি সরবরাহ করা হবে না। কেন? এটি আপনাকে ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তিতে তালিকাভুক্ত এই কাজগুলি করতে সহায়তা করে যাতে আপনার ক্লায়েন্ট জানে যে এইগুলি পরিষেবাগুলি আপনি সম্পাদন করবেন না।
এটা লিখিতভাবে সহায়ক এবং আপনার চুক্তির অংশ হিসাবে সম্মত হয় যাতে এই পরিকল্পনা পরিকল্পনা কোর্সে, যদি আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে এই দায়িত্বগুলি পরিচালনা করার জন্য অনুরোধ করা উচিত, আপনি যখন আপনার সহিষ্ণুতা হ্রাস করা হলে পিছনে দাঁড়ানো একটি চুক্তি আছে এই কাজগুলি করতে। আপনার পরিকল্পনার পরিষেবাগুলির উপর সম্মত হয় এর realm বাইরে যা কিছু সম্পাদন বিরুদ্ধে নিজেকে রক্ষা করার জন্য ব্যাপক ভাষা ব্যবহার করুন।
অর্থ প্রদানের সময়সূচী
সমস্ত ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি পেমেন্ট সময়সূচী সম্পর্কে পেমেন্ট এবং সুনির্দিষ্ট শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রাথমিক আমানতের তারিখ দিয়ে শুরু করুন এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন যে আমানত গ্রহণ না হওয়া পর্যন্ত এই ইভেন্টের পরিকল্পনা শুরু হবে না। ইভেন্টের তারিখ নির্বাচন করা হলে, নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখের জন্য পরিষেবাগুলি প্রদান করার জন্য যে ডিপোজিটটি গ্রহণ করা হবে তার তারিখটি নির্দেশ করুন। ভবিষ্যতের অর্থ প্রদান সম্পর্কিত একটি প্রদানের সময়সূচী এবং বিশদ প্রদান করুন, প্রতিটি প্রদানের জন্য একটি সেট ক্যালেন্ডার তারিখ স্থাপন বা ইভেন্টের পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি মাইলস্টোন প্রতিটি পেমেন্ট টাইপ। আপনার ব্যবসা এবং আপনার নগদ প্রবাহের জন্য উপযুক্ত যে একটি পেমেন্ট শংসাপত্র স্থাপন। কোন কর এবং যোগ ফি অন্তর্ভুক্ত।
ইভেন্ট বাতিলের শর্তাবলী
কি ঘটবে যদি - ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়া যে কোন সময়ে - আপনার ক্লায়েন্ট ঘটনা বাতিল?
সম্ভাবনা যে ফলাফল ছেড়ে না! আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি ইভেন্ট বাতিলের শর্ত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই চুক্তির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা আপনার ব্যবসা এবং এই ইভেন্ট থেকে প্রত্যাশিত আয় উভয়ই রক্ষা করবে।
উল্লেখ করুন যে প্রারম্ভিক আমানত এবং বাতিলের বিন্দু পর্যন্ত সমস্ত পেমেন্টগুলি ফেরতযোগ্য নয়। এটি ইতিমধ্যেই সম্পন্ন কাজের জন্য অর্থ প্রদান করা হবে তা নিশ্চিত করবে। ঘটনা পরিকল্পনায় এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ বেশীরভাগ কাজ প্রকৃত ইভেন্টের পূর্বে সম্পন্ন হয়।
ইভেন্ট বাতিলের বিষয়ে লিখিত বিজ্ঞপ্তির সময় প্রাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত ক্লায়েন্ট কোনও পরিষেবা প্রদানের জন্য দায়ী বলে দাবী করে এমন একটি ধারা সহ বিবেচনা করুন। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনার অর্থপ্রদানের সময়সূচী এমনভাবে সাজানো হয় যা নিয়মিত পেমেন্টের মধ্যে কাজ করার অনুমতি দেয়।
সমাপ্তি ধারা
যদি অন্য কোনও সুপ্রশিক্ষিত ঘটনায় ক্ষয়ক্ষতি হ্রাস করার জন্য কোনও ঘূর্ণিঝড় এসে যায়? আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে পরিবেশ - যেমন চরম আবহাওয়া বা শ্রম স্টপপজেস - যে কারণে দলটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তির শর্ত পূরণ করতে অক্ষম হয়ে পড়েছে সেগুলি একটি অবসেশন ক্লোজ দ্বারা সুরক্ষিত হয়, এটি একটি বলের অস্তিত্ব হিসাবেও পরিচিত। একটি পরিসমাপ্তি ধারা অন্তর্ভুক্ত করে, উভয় পক্ষ বা উভয় পক্ষের এই পরিস্থিতিতে দায় থেকে অনুপস্থিত হয়। বাতিলের জন্য শর্তাবলী এবং সময়সীমা উল্লেখ করা নিশ্চিত করুন, যেমন বাতিলের কারণগুলি উল্লেখ করা।
ক্ষতিপূরণ মূল্য
অধিকাংশ চুক্তি একটি ক্ষতিপূরণ পরিশোধ ধারক রয়েছে । কিন্তু তারা সাধারণ কারণ, আপনি তাদের গুরুত্ব অনুমান করা উচিত নয়। একটি ক্ষতিপূরণ দফার অন্তর্ভুক্তি এবং সুযোগ আপনার ব্যবসা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত হতে পারে। মূলত, একটি ক্ষতিপূরণের ধারা সুরক্ষা প্রদান করে যদি আপনার ক্লায়েন্ট এমন কিছু করেন যা আপনাকে ক্ষতি করে বা কোনও তৃতীয় পক্ষের ক্ষতির জন্য আপনাকে মামলা দায়ের করে।
সহজ শর্তে, এর মানে হল যে আপনার ক্লায়েন্ট কোনও ক্ষতি, ক্ষতি, দায় বা খরচ যা তাদের অবহেলার কারণেই আপনি দায়ী হতে পারেন না। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি প্রস্তুত করার সময়, আপনি শর্তাবলী সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত কিছু সাইন ইন করবেন না।