এটি সব এক জায়গায় ক্যাপচার, সঞ্চয় এবং তথ্য ভাগাভাগি সম্পর্কে।
Evernote আপনার সবচেয়ে মূল্যবান ব্যবসায়িক সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হতে পারে যদি আপনি অভ্যাসগুলি বিকাশ করেন এবং তথ্য সংরক্ষণের জন্য অটোমেশন সেটআপ করেন, এটি আপনার প্রয়োজনে এটি অবস্থিত এবং ক্লায়েন্ট বা অন্যান্য ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলির সাথে এটি নির্বাচন করুন। যেহেতু Evernote পিডিএফ ফাইলগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারেন, এবং চিত্রগুলিতে পাঠ্য অনুসন্ধানের জন্য ওসিআর ব্যবহার করতে পারেন, আপনার কম্পিউটার থেকে Evernote এ যাবত যেকোন জিনিস সম্পর্কে, টেক্সট হিসাবে সেল ফোন বা সেল ক্যামেরাটি পরে অনুসন্ধানযোগ্য।
এটি তথ্য সংরক্ষণের একটি সত্যিই কার্যকর উপায় , কিন্তু আরো তাই, পরে এটি সনাক্ত করার জন্য। এখানে 50 টি উপায় রয়েছে যা আমি আমার রিয়েল এস্টেটের ব্যবসায়ে Evernote ব্যবহার করি।
আপডেট অক্টোবর 2017: আমি এখনও Evernote এর একটি avid ব্যবহারকারী, ক্লায়েন্টদের সাথে সহযোগিতা এটি ব্যবহার করে। এটি একটি সফটওয়্যার টুল যা আমি 8 বছরেরও বেশি সময় ধরে ব্যবহার করতে চালিয়েছি।
- Evernote এর কাছে যে কেউই ইমেল নোটগুলি
- Plats, আদালতের নথি, ইত্যাদি ফটোগুলি নিন এবং ক্ষেত্র থেকে Evernote পাঠাতে।
- ছবি এবং টেক্সট নোট ছবি Evernote যাও caravan / ভ্রমণ সম্পত্তি বৈশিষ্ট্য মনে রাখবেন।
- বিশেষ Evernote ঠিকানাতে ছবি / টেক্সট বার্তাগুলির সাথে নতুন হোম নির্মাণের অগ্রগতি ডকুমেন্ট করুন।
- আবার নতুন হোম ডিলগুলিতে, পরিবর্তন অর্ডার সমাপ্তির নথিতে ফটো / পাঠ্য নোটগুলি নিন।
- আপনি ওয়েবে, ক্লিপ চিত্রগুলি, পাঠের টুকরো, অথবা পুরো পৃষ্ঠাগুলিকে একটি নোটে সরানোর সময়
- গুগল রিডার ব্যবহারকারীদের জন্য, "প্রেরণ করুন" লিংকটি একটি নোটে ফিড আইটেম প্রেরণের জন্য সেট আপ করা যেতে পারে।
- যদি আপনি একটি জিপিএস সক্রিয় ফোন ব্যবহার করছেন, একটি নোটে পাঠ্য পাঠ্য।
- ই-মেইল ড্রাফ্টের পরিবর্তে, একটি নোটের আইটেমগুলি উন্নয়ন করার মাধ্যমে কাজটি আনলি্ল্টর ইমেল করে তারপর নোটটি ইমেল করুন।
অফিস, সময় ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং
- উভয় অনবোর্ড সফ্টওয়্যার এবং ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করে, সবকিছু তাদের মধ্যে synced থাকে।
- একটি Jott.com লিংক ব্যবহার করে, ইভারেনোটে অডিও যুক্ত লিঙ্ক সহ লিখিত নোট পাঠান।
- সমগ্র নোটবুকে নিরাপদে ভাগ করে অন্যদের সাথে নোট শেয়ার করুন
- একটি সহকারী সহ নির্দেশাবলী নির্বাচন এবং নোট ভাগ করার জন্য একটি সহকারী নোটবুক ব্যবহার করুন।
- ব্রোকারের জন্য, একই উদ্দেশ্যে এজেন্ট নোটবুক ব্যবহার করুন।
- এজেন্ট / সহকারী একটি টাস্ক সম্পূর্ণ যখন জানতে নোট টাস্ক সমাপ্তি চেক বক্স যোগ করুন ।
- Evernote এ ডকুমেন্টেশনের জন্য সংরক্ষণ, ক্ষেত্র থেকে সহায়ক এবং এজেন্টদের পাঠ্য নোটগুলি।
- রসিদের সেল ফটো, রেকর্ডের জন্য পাঠ্য পাঠান এবং পাঠ্য অনুসন্ধানযোগ্য।
- ইমেল থেকে Evernote- এ ইনভয়েসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর জন্য ইমেল নিয়ম / ফিল্টার ব্যবহার করুন।
- ডিপোজিটের আগে চেকগুলির সেল ছবির নিন এবং পরে প্রাপ্তি জমা দিন, একটি নোটে পাঠ করুন।
- Evernote আপনার কম্পিউটারে নথিতে নথির অনুলিপি ছাড়াই নিরীক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করার জন্য সেট আপ করা যেতে পারে।
লেনদেন ব্যবস্থাপনা
- ফিল্টার / নিয়মগুলি ব্যবহার করে, ক্রেতা বা বিক্রেতা নামগুলি উল্লেখ করে সমস্ত ই-মেইলগুলি নোটগুলিতে যান।
- Google Voice, Callwave, Jott, অথবা লিখিত পাঠ্য সহ অন্যান্য ভয়েসমেইলগুলি লেনদেনের নোটবুকে পাঠানো যাবে এবং অডিওতে লিঙ্কটি তার সাথে যায়।
- পরিদর্শনকারী পরিদর্শকগণ, পরিদর্শন বিষয়গুলি নথিভুক্ত করার জন্য পিক / পাঠ্য বার্তাগুলি ব্যবহার করুন।
- একটি নোটের মেরামত সমাপ্তির নথিভুক্ত করার জন্য "আগে এবং পরে" সেল ক্যামেরা ছবিগুলি ব্যবহার করুন।
- দূরবর্তী ক্রেতাদের সাথে চিত্র এবং নোটগুলি ভাগ করার জন্য একটি ভাগ লেনদেনের নোটবুক ব্যবহার করুন।
- একটি ভাগ করা নোটবইয়ে নোটগুলিতে তাদের সংযুক্ত করার মাধ্যমে দস্তাবেজ বিতরণ করুন।
- তারা অদৃশ্য আগে, কাগজ / টেক্সট বার্তা দিয়ে সমীক্ষা কোণার দালাল ডকুমেন্ট
- সমস্ত ইমেল, নথি, নোট, পাঠ্য বার্তা এবং ভয়েসমেইল এক লেনদেন ফোল্ডারে আনুন
- ইউটিলিটি অদলবদলের জন্য সংখ্যার এবং রিডিংয়ের জন্য বৈদ্যুতিক এবং গ্যাস মিটারের সেল ছবি নিন।
- লেনদেন বন্ধ হলে, ডকুমেন্টে একটি নথিতে মুদ্রণ করার জন্য ফোল্ডারে থাকা সমস্ত নোটগুলিকে HTML এ সংরক্ষণ করুন।
- Evernote বিন্যাসে বন্ধ লেনদেনের ফোল্ডার নোটগুলি হার্ড ড্রাইভ এবং সিডি রিল্যাক করার পরে, নোটবুক মুছে ফেলার জন্য সংরক্ষণ করুন।
তালিকা ব্যবস্থাপনা
- ইমেল মাধ্যমে সম্ভাব্য ক্রেতাদের সাথে ভাগ করার জন্য একটি ছবি এবং তথ্য নোটবুক তৈরি করুন
- এক তালিকা নোটবুক সব নোট, কর্ম, বিক্রেতা মন্তব্য, বিক্রেতা ইমেল ইত্যাদি সঙ্গে রাখুন।
- পিক / টেক্সট বার্তাগুলির সাথে রিমোট বিক্রেতার জন্য দস্তাবেজ সম্পত্তি চেক ভিজিট, Evernote এ অনুলিপি করুন।
- Lockphone কোড, অন্যান্য সম্পত্তি সমস্যা সঙ্গে সেল ফোন থেকে Jott.com সঙ্গে নোট কল করুন।
- আপনি সম্পত্তি সম্পর্কে বাজার করতে চান বৈশিষ্ট্য সংরক্ষণ এবং মনে রাখা টেক্সট টেক্সট ইমেজ গ্রহণ করে প্রথম দর্শন বিক্রি বিক্রেতা।
- Realtor.com, Trulia ইত্যাদি সাইটগুলি থেকে সম্পত্তি তালিকা ক্লিপ করুন যাতে পুরো পৃষ্ঠাটিকে বিক্রেতার কাছে পাঠাতে হয়।
- যখন অন্য রিলেন্টররা ইমেল বা ভয়েসমেইলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া জানাতে বা প্রতিক্রিয়া জানায়, বিক্রেতার সাথে ভাগ করার জন্য নোটবুকে তালিকাভুক্ত করার জন্য পাঠান
- আপনি আপনার তালিকাভুক্ত সম্পত্তি দেখাচ্ছে যখন বিক্রেতা এবং Evernote অবিলম্বে ভয়েস থেকে যাও জট প্রতিক্রিয়া পাঠান।
- অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ইউটিলিটি খরচ যাচাই জন্য ফাইল ইউটিলিটি বিল এর সেল ইমেজ গ্রহণ দ্বারা সময় & ট্রিপ সংরক্ষণ করুন ... ইমেজ অনুসন্ধানযোগ্য টেক্সট।
মার্কেটিং
- ওয়েবসাইট থেকে মার্কেটিং উপাদানের ক্লিপ, বা ফিড পাঠকদের থেকে লিঙ্কগুলি Evernote এ ব্যবহারের জন্য পরে পাঠাতে।
- আপনার সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপনের সাথে একটি নোটবই শেয়ার করুন এবং ধারণাগুলি শেয়ার করুন এবং বিজ্ঞাপনে পরিবর্তন করুন।
- আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগ ব্যক্তি (গুলি) সাথে একই শেয়ারিং জিনিসটি ওয়েব থেকে ধারণাগুলি ক্লিপ করতে, যেমন "আমরা কি এটি করতে পারি?"
- অন্যান্য সফ্টওয়্যারের পরিবর্তে সরাসরি নোটে কাজ করুন, ভাগ করা বা ইমেলের মাধ্যমে সহজেই দ্রুত এবং দ্রুত পাঠানো ধারণা বিকাশ হিসাবে নোট যোগ করুন।
- কীওয়ার্ড বা লোকেদের সাথে সম্পর্কিত অতীতের সবকিছু সংরক্ষণ করার জন্য Evernote এর দুর্দান্ত অনুসন্ধান ক্ষমতা ব্যবহার করুন।
- ব্যবসার কার্ডের ছবিগুলি বাদ দেবার আগেই তাদের ছবি তুলুন। স্ক্যান করবেন না, কারণ Evernote কার্ডের পাঠ্য অনুসন্ধান করবে।
- টুইটারে বিশেষ কমান্ডের মাধ্যমে Evernote এ টুইটগুলি পাঠান। গুরুত্বপূর্ণ ভোক্তা টুইটারের ইন্টারঅ্যাকশনগুলি রাখুন যেখানে আপনি তাদের খুঁজে পেতে পারেন।
সাধারণ
- Evernote বিভিন্ন সংস্থার কাছ থেকে সমস্ত ধরনের তথ্য একত্রিত করে যা ভাল সংগঠন এবং তথ্য সহজে অবস্থানের পরে পরে অনুমতি দেয়।
- অনলাইন ফ্যাক্সিং ব্যবহার করে, আপনার ফোনের পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধারের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে Evernote এ ফরওয়ার্ড করা যায়।
- উভয় সফ্টওয়্যার এবং অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করে, আপনার আপনার সিঙ্ক হওয়া নোটগুলির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং অপ্রয়োজনীয় সুরক্ষা।
আমি নিশ্চিত নই যে আপনি অন্য ব্যবহারের সাথে নিয়ে আসবেন, যেহেতু আমরা একটি নথি এবং টাস্ক ভারী ব্যবসা করছি। আমি Evernote আমার সবচেয়ে মূল্যবান "চাপ কমানোর" সরঞ্জাম এক হিসাবে বিবেচনা এটি আজকের তথ্য ওভারলোডের নিয়ন্ত্রণে আমার আরও বেশি অনুভব করে।