প্রদেয় সময়সূচী থেকে প্রদান করা সমস্ত পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা হ্যান্ডবুকে চারটি শব্দ থাকা উচিত: এটি লিখিতভাবে লিখুন । আমাদের অধিকাংশই এক সময় বা অন্য সময়ে মুখোমুখি শব্দ শোনা হয়েছে ভাল কারণে কথোপকথনের সময় তৈরি প্রতিশ্রুত সহজে একটি দূরবর্তী মেমরি হয়ে বা সম্পূর্ণরূপে ভুলে যাওয়া হতে পারে। লিখিত চুক্তিতে সম্মত হওয়া উভয় পক্ষের জড়িতদের রক্ষা করার জন্য কাজ করে এবং ব্যবসার একটি প্রয়োজনীয়তা। সেরা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর চুক্তিগুলি কীভাবে মোকাবেলা করা যায় তা জানতে হলে সাফল্যের পথে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
আপনি কি সেবা প্রদান করবে তা সুনির্দিষ্ট করুন
আপনি মনে করতে পারেন, একটি ইভেন্ট পরিকল্পক হিসাবে, এটি আপনি প্রদান করা হবে কি সেবা মোটামুটি সুস্পষ্ট। মহান বিস্তারিত এই বিবরণ তাদের আরো কারণ। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা বিস্তৃত পরিসেবা অফার করে; এখানে লক্ষ্য আপনি কি পরে কোন বিভ্রান্তি এড়াতে প্রদান করা হবে তা প্রতিষ্ঠা করা হয়। এটি মেনু নির্বাচন, ফুলের ব্যবস্থা বা ঘটনাস্থল নির্বাচন কিনা তা স্পষ্টভাবে আপনার দায়িত্ব যে আইটেমটি বিবৃতি। একবার স্বাক্ষরিত হলে, আপনার দায়িত্ব ইভেন্ট পরিকল্পক চুক্তির অন্তর্ভুক্ত নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য সীমিত হবে।
লাইনের মধ্যে পড়ুন
ঘটনা চুক্তি পর্যালোচনা করার সময়, বিস্তারিত প্রতি মনোযোগ দিন। প্রতিটি লাইন সাবধানে পড়ুন। এবং তারপর লাইন মধ্যে পড়তে যে কোন ভাষা অস্পষ্ট জন্য সন্ধান করা; সাধারণ বিষয়গুলি সম্বলিত আইটেমগুলি ব্যাখ্যাের বিষয় হবে এবং এটি আপনার এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে।
যে কোন লুকানো ফিস বা ক্লজগুলি দেখান যা অতিরিক্ত বাড়তি অর্থ হতে পারে। যারা অ্যাড-অনগুলি স্পষ্ট করে তোলেন বা ইভেন্টের চুক্তি থেকে সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলার জন্য আলোচনা করেন।
প্রশ্ন, প্রশ্ন, প্রশ্ন
যখন আপনি ইভেন্ট চুক্তির আলোচনার প্রক্রিয়ায় আছেন, তখন প্রত্যেক চার্জ প্রশ্ন করুন। যদি একটি হোটেল বা বিক্রেতার ইভেন্ট চুক্তি তালিকাভুক্ত একটি আইটেম আছে, তারা সেখানে তার উপস্থিতি ব্যাখ্যা এবং সংশ্লিষ্ট খরচ ন্যায্যতা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
কখনও কখনও শুধুমাত্র স্পষ্টীকরণ জন্য জিজ্ঞাসা ফীমা waived থাকার ফলে হতে পারে।
ভয় দেখান না। যুবক হিসাবে, আমরা শেখানো হয় যে একমাত্র বোকা প্রশ্ন হল প্রশ্ন না জিজ্ঞাসা করা হয়। আলোচনার সময়, দূরে জিজ্ঞাসা করুন। যদি কোনো চুক্তিতে কিছু আপনার কাছে অস্পষ্ট হয় তবে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে একটি লাইন আইটেম বাদ দেওয়া হয়েছে, জিজ্ঞাসা করুন। পরে এটা জন্য দাম দিতে চেয়ে ভাল এখন জিজ্ঞাসা।
আপনি যা চান না তা গ্রহণ করবেন না; আপনি পরিবর্তে কি চান জন্য জিজ্ঞাসা করুন
সেল ফোনগুলির প্রাপ্যতা থাকার কারণে যদি বিনামূল্যে স্থানীয় কলগুলি আপনার গেস্ট সিস্টেমের জন্য গুরুত্বপূর্ণ না হয়, তবে সম্মত হন না যে এটি একটি সুসংহততা হিসাবে পরিবর্তে, আপনার অতিথিদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিছু বিষয় এই লাইন আইটেমটি বিনিময় করার জন্য হোটেলে জিজ্ঞাসা করুন। নিম্ন হার বা ডিসকাউন্ট আপনার জন্য আরো অনেক মূল্যবান হতে পারে তাই আপনি চান না যারা "freebies" একটি তালিকা তৈরি এবং পরিবর্তে আপনি চান না যে ভাল কিছু জন্য আলোচনা। সাধারণত উপলব্ধ যে সুবিধাগুলি বিমানবন্দর স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত, প্রশংসাসূচক স্বাস্থ্য ক্লাব পাস, ঘর আপগ্রেড, ইন্টারনেট সেবা, বিনামূল্যে শিপিং এবং গ্রহণ এবং আরো
অর্থ প্রদানের সময়সূচী
আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি আপনার পেমেন্ট সময়সূচী নির্দিষ্ট নিশ্চিত করুন। এর মধ্যে রয়েছে প্রাথমিক আমানত বা রিটেইনার, এবং ভবিষ্যতের পেমেন্ট কীভাবে করা হবে তার বিবরণ।
পেমেন্টের সময়সূচি ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার নির্দিষ্ট মাইলস্টোনগুলির সাথে সংযুক্ত হতে পারে বা অনুষ্ঠানের আগে ক্যালেন্ডারে সেট তারিখ হতে পারে। আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা এবং আপনার নগদ প্রবাহ জন্য ভাল কাজ করে যে সময়সূচী বিকাশ। কোন কর এবং যোগ ফি অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, প্রাথমিক আমানত প্রাপ্ত করার পরেই একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় প্রকৃত কাজ শুরু করবেন না। ডিপোজিট কখনও দেখায় না, আপনি কিছুই যে জন্য সব কাজ করেনি। আক্ষরিক।
ইভেন্ট বাতিলকরণ
আপনি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় আপনার সময় এবং শক্তি মনোযোগ নিবদ্ধ করা হয়, যখন, আপনার মনের শেষ জিনিস যে খুব একই ইভেন্ট বাতিল হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার ক্লায়েন্ট কোনও সময়ে ইভেন্টটি বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে যে কোনও কারণে - ইভেন্টটি বাতিল হলে আপনার চুক্তিটি অবশ্যই নির্দিষ্ট করা উচিত।
এটি নিজেকে রক্ষা করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা এবং আপনার প্রত্যাশিত আয়
লিখিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করার মূল পয়েন্ট হচ্ছে যে বাতিলের বিন্দুটি ফেরৎযোগ্য না হওয়া পর্যন্ত জমা এবং সমস্ত পূর্ববর্তী অর্থ প্রদানগুলি ঘটনা পরিকল্পনায়, বেশিরভাগ কাজ প্রকৃত ইভেন্টের পূর্বে সম্পন্ন হয়। আপনি ইতিমধ্যে কাজ সম্পন্ন জন্য অর্থ প্রদান প্রাপ্য। আপনার অর্থ প্রদানের সময়সূচির উপর ভিত্তি করে, আপনি এমন একটি ক্লজ অন্তর্ভুক্ত করতে চান যা ক্লায়েন্ট আপনাকে লিখিত নোটিফিকেশন প্রাপ্তির তারিখ পর্যন্ত ইভেন্টটি বাতিল করে দেওয়া হবে।
সমাপ্তি ধারা বা ফোর্স Majeure
একটি সমাপ্তি ধারা - বা majeure বলপূর্বক - তারা তাদের নিয়ন্ত্রণ বহি কারণ, যেমন শ্রম stoppages, যুদ্ধ বা চরম আবহাওয়া হিসাবে চুক্তির শর্ত পূরণ করতে পারে না ঘটতে দায় থেকে উভয় পক্ষ বা উভয় পক্ষকে মুক্ত করার একটি চুক্তি ঢোকানো হয়। এখানে অভিপ্রায় হয় অবিচ্ছিন্ন পরিস্থিতিতে থেকে উদ্ভূত কোন ঝুঁকি থেকে রক্ষা করা। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই ধারা দ্বারা সুরক্ষিত এবং পরিসমাপ্তি জন্য শর্তাবলী এবং সময়সীমার নির্দিষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, "কোনও পক্ষ এই ধরনের একরকম দশ দিনের মধ্যে অন্য পক্ষের লিখিত নোটিশের জন্য এই এক বা একাধিক বা দায়বদ্ধতার কারণে দায়বদ্ধতা ছাড়াই এই চুক্তি বাতিল করতে পারে।"
ক্ষতিপূরণ ("এটা আমার ভুল না")
অন্য কোনও পক্ষ যদি কোন ক্ষতি করে বা অন্য কোনও পক্ষ ক্ষতির জন্য আপনাকে দোষারোপ করে, তাহলে অন্য কোনও পক্ষের ক্ষতিপূরণের একটি শর্ত সুরক্ষা প্রদান করে। ধারা একটি প্রতিশ্রুতি যা মূলত বলছে যে অন্য পক্ষ আপনার অবহেলার ফল, ব্যর্থতা বা ইচ্ছাকৃত অপব্যবহারের ফলে যে কোনো দাবি, ক্ষতি, ক্ষতির, দায় এবং খরচের জন্য আপনাকে দায়ী করতে পারে না। আপনার চুক্তির এই ধারা আছে নিশ্চিত করুন।
যখন আলোচনা করা হবে, প্রস্তুত করা হবে
ইভেন্ট চুক্তি আলোচনা আগে, আপনার বাড়ির কাজ করবেন। এই ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং কি শর্তাবলী এবং আপনি চান সুরক্ষিত কি জড়িত তা নির্ধারণ করুন। আপনার চুক্তি শেয়ার করা দায়িত্ব প্রতিফলিত করা উচিত তাই একতরফা কোন চুক্তি এড়ানো। এক পক্ষের জন্য ভাল কি অন্যের জন্য ভাল। আলোচনার সময়, একটি ভাল শ্রোতা হতে হবে। চুক্তিবদ্ধ আইটেম যে মনোনিবেশযোগ্য হতে পারে মনোযোগ এবং যে আপনি অস্বস্তিকর করা আত্মবিশ্বাসী হতে হবে এবং চাপের মধ্যে হতাশ করবেন না। অটল থাকা. যতক্ষণ না আপনি সম্পূর্ণভাবে সন্তুষ্ট হন যে শর্তগুলি ন্যায্য এবং আপনাকে আপনার সুরক্ষার সুরক্ষা প্রদান করে ততক্ষণ পর্যন্ত সাইন ইন করবেন না।