যদিও অনেক উদ্যোক্তারা তাদের এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহারকে তাদের বোনাসিকিউটিং সিস্টেমগুলিতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন, যেমনটি তারা প্রোগ্রামটি ট্র্যাকিং, পোস্টিং এবং রেকর্ডিং লেনদেনের জন্য আরও উপযুক্ত হিসাবে দেখে, এক্সেল অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলির জন্য ঠিক ততটা প্রযোজ্য হতে পারে। সঠিক সূত্র এবং মৌলিক প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতিগুলি বোঝার সাথে সাথে এমনকি সর্বাধিক গণিত-ফোবিক ব্যবসায়ের মালিক এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি নেভিগেট করা সহজে খুঁজে পাবে।
কি এক্সেল স্প্রেডশীট অফার আছে
এক্সেল একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম যা গণনা, টেবিল, চার্ট এবং বর্তমান এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য তথ্য তুলনা করার জন্য পরিকল্পিত। এবং বেশিরভাগ অন্যান্য মাইক্রোসফট প্রোগ্রামের মতো, এর বৈশিষ্ট্যগুলো শক্তিশালী এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী যতটা কম বা এর চেয়ে অনেক জটিলতার সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সহজ পুর্নগঠনের পাশাপাশি, এক্সেলের অ্যাকাউন্টিং ফিচারগুলি আপনার ব্যবসাটি আর্থিকভাবে দাঁড়িয়ে আছে তা নির্ধারণ করতে, বিশদ প্রতিবেদন তৈরি করতে, বিক্রেতাদের, কর্মীদের এবং গ্রাহকদের ট্র্যাক তালিকা তৈরি করতে এবং করের মৌসুমে আপনার রেকর্ডগুলি প্রতিবছর গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে।
মৌলিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার কিভাবে এখানে কয়েক উদাহরণ।
এক্সেল ট্র্যাক সরবরাহ, ক্রয় এবং খরচ ট্র্যাক কিভাবে ব্যবহার
আপনার সরবরাহের ক্রয়, বিক্রয় এবং খরচগুলির রেকর্ড বজায় রাখার জন্য Excel এ ডেটা প্রবেশ করানো তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য। মাইক্রোসফট এক্সেল খোলার পর, একটি নতুন ওয়ার্কশীট শুরু করুন এবং কলামের লেবেলগুলি সূচনা করুন যা সরবরাহের প্রতিটি অর্ডারের জন্য তারিখগুলি এবং সংখ্যাসূচক মূল্য থাকবে, প্রতিটি বিক্রয় এবং প্রতিটি ব্যয়।
একবার আপনার কলামগুলি লেবেল করা হলে সঠিক তারিখের সাথে উপযুক্ত সারিতে প্রতিটি কলামে সরবরাহ ক্রয়, বিক্রয়ের বা ব্যয় পরিমাণ লিখুন।
এই সহজ প্রক্রিয়াটি দেখার জন্য, এখানে একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল যা আপনাকে ধাপগুলি অনুসরণ করবে: ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল কিভাবে ব্যবহার করবেন?
Excel এ মৌলিক সূত্র এবং শর্টকাটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে, আপনি প্রশিক্ষক, বিক্রয় এবং ব্যয় ডেটা উপর ভিত্তি করে মুনাফা হিসাব করার জন্য প্রশিক্ষক Excel মধ্যে সুদ সূত্র তৈরি লক্ষ্য করেছি। সূত্র অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের এবং উদ্যোক্তাদের একইভাবে আরও দক্ষতার সাথে এক্সেল বৈশিষ্ট্য নেভিগেট সাহায্য।
আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কিটেটে প্রবেশ করেছেন এমন ডেটা দিয়ে মূল ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং এর আরো বিস্তারিত ব্যাখ্যাটি নিয়ে যাওয়ার আগে, টিপস, ট্রিকস এবং সূত্রগুলি সম্পর্কে আরও জানতে সহায়ক হতে পারে যেগুলি আপনি এগিয়ে চলার জন্য ভাল ব্যবহার করতে পারেন।
এখানে একটি সহজ ভিডিও টিউটোরিয়াল আচ্ছাদিত মধ্যে সবচেয়ে বর্তমান এবং দরকারী সূত্র কিছু আচ্ছাদন: শীর্ষ 25 এক্সেল 2016 টিপস এবং ট্রিকস।
একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করতে কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করুন
বেশিরভাগ উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসায়িক 'মুনাফা বা অন্যান্য তথ্য থেকে পৃথক ক্ষতি সম্পর্কিত তথ্য আছে পছন্দ। এটি তাদের বছরের বিভিন্ন সময়ে পর্যালোচনা এবং তাদের প্রকল্পের তুলনায় নির্দিষ্ট পরিবর্তন, তাদের প্রকল্প বা ওয়ার্ক লোডের নির্দিষ্ট পরিবর্তন বা কোনও সংস্থার আর্থিক স্বাস্থ্যের উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন কোনও সংখ্যার জন্য তাদের তুলনা করে।
এই তথ্যটি পৃথকভাবে দেখতে সবচেয়ে ভাল উপায় একটি মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি (পি & এল) বা আয় বিবৃতি মধ্যে হয়।
সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনা হিসাবে লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি, পূরণ এবং বজায় রাখার জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য Excel- তৈরি টেমপ্লেট আছে। কিন্তু প্রোগ্রামটিতে প্রদত্ত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনি যদি P & L স্টেটমেন্টগুলি নিজে নিজে বিবেচনা করেন তবে এটি শিখতে হবে।
একটি টেমপ্লেট এর সাহায্যে Excel এ একটি সহজ মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করার জন্য এখানে একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল যা শুরু করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে: এক্সেল ব্যবহার করে পরিচালন অ্যাকাউন্ট তৈরি করা: লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি
কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে রিপোর্ট এবং শীট জেনারেট করতে?
ব্যয় বিবরণ, বিক্রয় রিপোর্ট, ব্যালেন্স শীট, সাধারণ লেজার, আপনি এটি নাম। যদি এক জিনিস bookkeepers এবং অ্যাকাউন্টেন্ট এটি রিপোর্ট এর তৈরি ভোগ।
সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রতিটি নতুন এক্সেল সফটওয়্যার আপডেটের মাধ্যমে সহজেই রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম হয়েছে।
একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, রিপোর্ট তৈরি করা আপনার বিনিয়োগকারীদের, ব্যবসায়িক অংশীদার বা একটি ব্যাংক ঋণ অফিসারের জন্য কেবল প্রস্তুত নয়। প্রতিবেদনগুলি আপনাকে একটি সাধারণ পর্যালোচনা বা আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের বিষয়ে একটি নির্দিষ্ট বিবরণ ক্যাপচার করার অনুমতি দেয় যাতে উপসংহার ব্যাখ্যা করার জন্য প্রচুর পরিমাণে তথ্য না থাকে। যেমন, তারা আপনার ব্যবসায়ের অবস্থা এক নজরে দেখানোর জন্য একজন উদ্যোক্তা হিসাবে সর্বদা আপনার কাছে অত্যন্ত সহায়ক।
সহজ সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে কিভাবে শিখতে হবে, এখানে একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল যা এক্সেলের একটি বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করে তা নির্দেশ করছে: এক্সেলের একটি সেলস রিপোর্ট তৈরি করা: বেসিক লেভেল
ব্যয় বিবরণ কয়েকটি ভিন্ন ধাপের প্রয়োজন। শুরু করার জন্য, এখানে একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল যা একটি ব্যয় প্রতিবেদন বা পত্রিকা তৈরির নির্দেশ করে: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল: একটি সাধারণ ব্যয় পত্র তৈরি করা।
আপনার রিপোর্টগুলি আরও বেশি চাক্ষুষ গ্রাফিক্স যোগ করতে আগ্রহী হলে পাঠকদের কাছে তথ্যটি আরও ভালভাবে উপলব্ধি করতে পারবেন, এখানে পিভট টেবিল, বার গ্রাফ এবং ড্যাশবোর্ডগুলি তৈরি করার একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল রয়েছে: পিভট টেবিল, চার্ট, এবং এক্সেলের ড্যাশবোর্ডগুলির ভূমিকা ।
এবং একটি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টের ছাড়া কি হবে? এখানে আপনার ব্যবসার জন্য একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার তৈরির পুঙ্খানুপুঙ্খ ভিডিও টিউটোরিয়াল: এক্সেল ব্যবহার করে সাধারণ লেজার তৈরি করুন।
আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল জানার কিভাবে প্রসারিত?
যদি মাইক্রোসফট এক্সেল একটি প্রোগ্রাম হয় যা আপনি খুব কমই একটি ব্যবসা মালিক করার আগে ব্যবহৃত হয়, এটি তার সুবাসিত সেটআপ সত্ত্বেও ভয় দেখানোর মনে হতে পারে। যাইহোক, যারা পেশাদারদের যারা দৈনিক ভিত্তিতে এক্সেল ব্যবহার করে যারা সব প্রোগ্রামের সবচেয়ে উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি এখনও অনিশ্চিত। এটা এই বহুমুখিতা এবং ব্যাপক অ্যাক্সেসযোগ্যতা যা এটি ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে উপযুক্তভাবে তৈরি করে।
আপনার উদ্যোক্তা স্বপ্নগুলি তা নিশ্চিত করতে একটি উপায় যা পরবর্তী পর্যায়ে উন্নীত এবং প্রসারিত করতে পারে আপনার ব্যবসার হিসাব পদ্ধতিতে সক্রিয় ভূমিকা পালন করতে হয়। তার সবচেয়ে সহজ ফাংশন দিয়ে শুরু করা, ছোট ব্যবসা মালিকরা তাদের আর্থিক রেকর্ড পরিচালনা এবং কিভাবে তাদের কোম্পানি 'আর্থিক স্বাস্থ্যের সঙ্গে তাদের এক্সেল দক্ষতা বৃদ্ধি শিখতে পারেন।
উপরে অন্তর্ভুক্ত ভিডিও টিউটোরিয়ালগুলি ছাড়াও, মাইক্রোসফট তাদের নিজস্ব এক্সেল প্রশিক্ষণ লাইব্রেরীও রয়েছে যা আপনাকে এক্সেল দক্ষতা সংশোধন করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি আপনার ছোট ব্যবসার মধ্যে আরও আরও সরঞ্জাম উপভোগ করতে পারেন।