সর্বাধিক সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুল
অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি মৌলিক গণিত ত্রুটি তৈরি করা, তথ্য ভুলভাবে লিখতে এবং খরচ এবং আয় নথিভুক্ত করতে ব্যর্থ। ছোট ব্যবসাগুলির জন্য নিম্নোক্ত অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি সর্বাধিক সাধারণ।
সংগঠন
অ্যাকাউন্টিং ইন, প্রতিষ্ঠানটি সমালোচনামূলক। এর মানে হল যে সমস্ত ব্যয়সামগ্রীর জন্য ব্যয়গুলি, ব্যয় করার জন্য ব্যবসায়িক ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডগুলি ব্যবহার করে, বইগুলিকে আপ টু ডেট ব্যবহার করে, ক্ষুদ্র নগদ খরচগুলি সঠিকভাবে সেই দিনটি উল্লেখ করে দিন যা সেগুলি সম্পন্ন এবং ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক অর্থের মিশ্রন না করে।
একটি ব্যস্ত ব্যবসা মালিক হিসাবে, আপনার ব্যক্তিগত কেনাকাটা এবং errands করার সময় সরবরাহ গ্রহণ করা সহজ। যাইহোক, পৃথক রিসিপ্ট পেতে এবং resold হবে যে কোনো সরবরাহের জন্য আপনার রাষ্ট্র রিসেল আইডি নম্বর ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও $ 75 এর নিচে খরচ সাধারণত একটি রসিদ প্রয়োজন হয় না, এটি সবসময় একটি ভাল পেতে একটি ধারণা। যখন আপনি আপনার সমস্ত খরচের জন্য রসিদগুলি দেখাতে পারেন, তখন নিরীক্ষক তাদের প্রতি চ্যালেঞ্জ নিতে পারে না।
কাগজওয়ার্ক পিছনে পাচ্ছেন
বেশ কয়েকটি হাট পরিধান করে ছোট ব্যবসা মালিকরা ঘন ঘন সপ্তাহে বা মাস শেষে - বা পরে শেষ পর্যন্ত বই বন্ধ করা বন্ধ করে দেন। এটি একটি ঝুঁকিপূর্ণ কৌশল কারণ এটি আর্থিক বিবৃতিগুলির পিছনে থাকা সহজ, প্রতিবেদনগুলি দায়ের করা আবশ্যক, বিক্রয়কর পরিশোধ, বিল পরিশোধ এবং এমনকি বিলিং গ্রাহকদের অর্থ প্রদান করে যে তারা আপনাকে ঋণী করেছে।
বিলম্বিত বিলিংয়ের ফলে চেকগুলি উত্তোলন হতে পারে, বর্ধিত ঋণগুলি যেগুলি কখনও প্রদান করা হবে না এবং ইনভয়েসগুলিতে ভুল হবে যা পরবর্তীতে প্রমাণ করতে কঠিন হবে। আপনি দেরী রিপোর্ট দাখিল করার জন্য দণ্ড এবং আগ্রহের জন্য দায়বদ্ধ হতে পারেন বা বড় আর্থিক সুযোগ হারাতে পারেন কারণ বইগুলি বর্তমান নয়। আপনার বইগুলি ধরতে যদি আপনাকে সংগ্রাম করতে হয় অথবা তাড়াহুড়ো করতে হয়, তাহলে ব্যয়বহুল ভুলগুলি করা সহজ।
ম্যাথ ত্রুটি
আইআরএস প্রায়ই গণিত ত্রুটি আবিষ্কার করে এবং আপনার জন্য তাদের সংশোধন করে। যাইহোক, আপনি আপনার গণিত ত্রুটি আহরণ কোন সংস্থা গণনা করতে পারবেন না। অন্যান্য ধরনের গণিতের ত্রুটিগুলি রয়েছে যা সংস্থাগুলি সনাক্ত করতে পারে না, এবং আপনার আর্থিক অবস্থার উপর এইগুলির একটি উল্লেখযোগ্য সংযোজনীয় প্রভাব থাকতে পারে। এই ধরনের ত্রুটিগুলি ভুল জায়গায় পরিচয় করিয়ে দেয়, সঠিকভাবে পরিসংখ্যান প্রকাশ করতে ব্যর্থ হয় বা এমন ত্রুটিগুলি তৈরি করে যা আপনার পক্ষে নেই।
ভুল অফিস স্টাফ ভাড়া করা
যদি আপনার বইগুলি চার্জ করা ব্যক্তি জানেন না যে সে কি করছে, তাহলে আপনি যে কোনো ত্রুটিগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেন। কোনও কর্মচারী, আপেক্ষিক বা নৈমিত্তিক পরিচয়ের আপনার বইগুলির বিষয়ে যতটা বা আপনি একটি পেশাদারী অ্যাকাউন্টিং কোম্পানির ব্যাপারে চিন্তা করবেন। যদি এইরকম একজন ব্যক্তি ভুল করে থাকেন, তাহলে সে একজন আধিকারিকের মতো একজন ব্যবসায়ীর আর্থিক স্বার্থের সাথে একজন বিশ্বস্ত দায়িত্ব বা একজন ব্যক্তির সাথে বিনিয়োগ করা হয় না।
একজন পেশাদার ব্যক্তি নন এমন কাউকে নিয়োগের অন্য ঝুঁকি হল যে ব্যক্তি সহজেই অপরাধী কার্যকলাপ বা চুরির মতো কাজ করতে পারে।
প্রতিনিধিত্ব করা অবিশ্বাস্য হচ্ছে
ছোট ব্যবসা মালিকরা প্রায়ই অভিজ্ঞ অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের অ্যাকাউন্টিং পরিদর্শন করতে অনিচ্ছুক কিন্তু ব্যবসা বৃদ্ধি অন্য পেশাদার আপনার ব্যবসা কোর ক্যাপটিভের বাইরে কিছু কিছু করতে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা উপর নির্ভর করে
সহজভাবে, আপনি আপনার কাজ যখন অন্য মানুষ তাদের কাজ করতে দিতে ইচ্ছুক হতে হবে। কয়েকটি ব্যবসায়ের মালিক অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স কৌশল, ব্যবসায়িক সম্পদের মালিকানা এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক কাঠামোর সুবিধার আওতায় আনার জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন। আয় বৃদ্ধি এবং ট্যাক্স হ্রাস করার জন্য আপনাকে বিশেষজ্ঞ পরামর্শ এবং একটি অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক প্রয়োজন।
দরিদ্র যোগাযোগ
আপনি এবং আপনার bookkeeper মধ্যে দুর্বল যোগাযোগ আপনার রেকর্ড গুরুতর ভুল হতে পারে, প্রতিবেদন দাখিল করা, এবং অসম্ভব থেকে অসম্পূর্ণ কী আর্থিক তথ্য বিবৃতি সমলয় সবকিছু হতে পারে।
এটা ভুলে যাওয়া সহজ যে আপনি কাউকে নগদে একটি বোনাস দিয়েছেন বা নগদ ছাড় দিয়েছেন না যতক্ষণ না আপনি তথ্যটি লিখে রাখেন এবং আপনার মুঠোফোনের কাছে তা প্রকাশ করেন।
কারিগরি কারণে অ্যাকাউন্টিং ভুল প্রতিরোধ করে না, "কব্জি মধ্যে, ব্যবসা নিষ্ক্রিয়" আউট সফ্টওয়্যার এবং প্রযুক্তি অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে অ্যাকাউন্টিং নম্বর প্রবেশ করে ব্যক্তি সঠিকভাবে তাদের স্থানান্তর প্রয়োজন এবং সঠিক সময়ে সঠিক জায়গায় তাদের প্রবেশ করতে হবে। পুস্তিকাটি যখন কাগজপত্র লিখবে এবং সম্পত্তি, কর ও অন্যান্য বিষয়গুলির বিষয়ে তথ্যগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করবে তা জানতে হবে।
যদি আপনি আপনার বিক্রয় এবং ব্যয় থেকে সবচেয়ে বেশি লাভ পেতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার বইগুলিকে ত্রুটিগুলি এড়াতে সাহায্য করার জন্য আপনার বইগুলিকে সঠিক ভাবে পরিচালনা করার জন্য অভিজ্ঞ করদাতা বা হিসাবরক্ষণ পরিষেবাটি ব্যবহার করতে হবে, ট্যাক্সগুলিতে সঞ্চয় খুঁজে পেতে এবং আপনার আর্থিক ভিত্তিক অন্যান্য ব্যবসায়িক সুযোগগুলি উন্মোচন করতে হবে ছবি। কমপক্ষে, যোগাযোগ খোলা এবং উত্পাদনশীল রাখতে সঠিক পদ্ধতি এবং প্রসেসগুলি স্থাপন করা হয়।