দোয়ার ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার চয়ন করুন: দাতা ফাইলগুলি পরিচালনা

অর্ডার আপনার ডোনর ফাইল পেতে

আপনার দাতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমটি অমর নয়: আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের দাতা পরিচালন সফ্টওয়্যারটি আপগ্রেড বা সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপিত করার প্রয়োজন হলে সময়টি সবসময় আসে।

যখন আপনি জানেন কখন সেই সময় এসেছে, তখন আপনি কী করবেন? বেশ কিছু অলাভজনক পেশাজীবী এই উত্তর দিয়েছিলেন যখন আমি এই বাক্যটি শেষ করার জন্য তাদের বলেছিলাম: "আমি জানতাম এটি একটি নতুন দাতা পরিচালন ব্যবস্থার সময় ছিল যখন ...."

এই কারণে আপনার অলাভজনক জন্য সত্য আওয়াজ?

তবে আপনি একটি নতুন সিস্টেম প্রয়োজন নির্ধারণ করা হয়, তবে, সহজ অংশ। সেখানে প্রতিদ্বন্দ্বী সিস্টেম সম্পর্কে বিভ্রান্তিকর তথ্য একটি বিশ্বের আছে, এবং কোন একসঙ্গে সব এটি করা সহজ উপায়।

আমি উত্তরগুলি খুঁজে পেতে অলাভজনক প্রযুক্তি "কনজিউমার প্রতিবেদন" পরিণত। আইডিয়ালওয়্যার হল একটি অলাভজনক যা অন্য অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলিকে নিরপেক্ষ গবেষণা করে এবং তারপর সহজেই বোঝা যায় রিপোর্ট, নিবন্ধ এবং প্রশিক্ষণে এটি অনুবাদ করে স্মার্ট সফ্টওয়্যার সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

আইডিয়ালওয়্যারের পার্টনারশিপ এবং লার্নিং ডিরেক্টর আন্দ্রেয়া বেরি, একটি নতুন দাতা পরিচালন ব্যবস্থা নির্বাচন করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি প্রস্তাব করেন।

আপনি যদি সত্যিই একটি নতুন সিস্টেমের প্রয়োজন হলে আউট চিত্র।

বেনি আপনি আপনার সিস্টেম পছন্দ না কেন মূল্যায়ন দ্বারা শুরু বলে। সমস্যাটি আপনি কি মনে করেন না এবং সফ্টওয়্যারটি পরিবর্তন করা সহজ নয়। এটি সময়, প্রচেষ্টা, এবং অর্থ লাগে।

Berry বলেন, "সেখানে কোন সিলভার বুলেট সিস্টেম আছে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার বর্তমান সিস্টেম সত্যিই অপর্যাপ্ত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সিস্টেমের সম্পূর্ণরূপে একটি নতুন সিস্টেম থেকে স্যুইচ করার পরিবর্তে আপনার সিস্টেম সম্পর্কে আরও জানতে হবে। "

সমস্যাটি আসলে কি আসলে তা নির্ধারণ করার সময়টি ake। এটি নিম্নলিখিত এক হতে পারে?

আইডিয়ালওয়্যার একটি ওয়ার্কবুক প্রদান করে, কম খরচে দানকারী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য একটি কনসমার্স গাইড যা এই স্ব-মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে সাহায্য করবে।

স্টেকহোল্ডারদের একটি দল সনাক্ত করুন।

তাই আপনি সুইচ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এর পরে কি?

বেরি বলেন, "আমরা সব সময় দেখতে পাচ্ছি যে উন্নয়ন পরিচালক একটি নতুন ব্যবস্থা নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন কিন্তু মার্কেটিং বিভাগ বা এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর বা স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়ককে সঙ্গে নিয়ে আলোচনা করবেন না, যাদের সবাই সিস্টেমটি ব্যবহার করবে।"

সিস্টেম ব্যবহার করতে যাচ্ছে যারা সবাই পরামর্শ একটি ভাল ধারণা। যখন আপনি প্রয়োজন যে বুদ্ধিমান বৈশিষ্ট্যগুলি বজায় রাখুন, সবাই এর একটি বলে। সিস্টেম দ্বারা প্রভাবিত বা প্রভাবিত হবে যারা সবাই প্রতিনিধিত্ব করা হয় তা নিশ্চিত করুন। প্রধান উপহার বিভাগে কেউ স্পষ্টভাবে তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টা প্রধান যারা হিসাবে উপস্থিত করা উচিত।

আপনার বর্তমান প্রসেস বুঝতে

আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রক্রিয়াগুলির বিস্তারিত তালিকা তৈরি করুন, তাদের মানানসই করুন, এবং আপনার ডেটাবেসগুলির সাথে আপনার সবকিছুই মূল্যায়ন করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের জিজ্ঞাসা করুন:

  1. কেন আমরা এভাবে এটা করি?
  2. আমরা কি এভাবেই কাজ করা চালিয়ে যেতে পারি?

Berry বলেন, "স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন একটি সিস্টেম নির্বাচন করার জন্য আপনি নমনীয়তা দেয় ... কম ব্যয়বহুল সিস্টেমের মহান নমনীয়তা সামর্থ্য না তাই কম 'অদ্ভুত,' ভাল। ক্ষেত্রের মধ্যে সেরা চর্চা জন্য দেখুন এবং অনন্য পদ্ধতি এড়াতে।"

বিনিয়োগ করার আগে অপ্রয়োজনীয়তা দূর করুন উদাহরণস্বরূপ, আপনি কত বার একটি ঠিকানা লিখবেন? বছর ধরে proliferated যে quirky কৌশল বহন করে না এবং পরিবর্তে আপনার প্রতিষ্ঠানের বর্তমানে প্রয়োজন কি ফোকাস না।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফোন নম্বর প্রবেশের জন্য একটি মান নির্ধারণ করতে চাইবেন। আপনি (555) 555-5555 বা 555-555-5555 হিসাবে নম্বর রেকর্ড করবেন? এই সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য সব প্রয়োজনীয় বিবরণ।

আপনার ইচ্ছার বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করুন

সবাই একসঙ্গে যারা সিস্টেম ব্যবহার করবে বা যারা এটি থেকে রিপোর্ট পাবেন। আপনি চান সবকিছু করতে পারেন বুদ্ধিবিস্তার, এবং তারপর এই বৈশিষ্ট্য র্যাঙ্ক আপনি একেবারে প্রয়োজন কি নির্ধারণ, সিস্টেম ব্যতীত যা ছাড়া। এই প্রথম কাজটি আপনার বাজেটটি ভাঙতে পারে এমন জটিলতার একটি স্তর থেকে বেরিয়ে যাওয়ার থেকে আপনাকে রক্ষা করবে।

বেরি একটি তিন টায়ার্ড তালিকা তৈরি করার পরামর্শ দেয়:

  1. আপনার কি প্রয়োজন বা অন্যথায় সিস্টেমটি অর্থহীন?
  2. কি চমৎকার হবে কিন্তু একটি চুক্তি বিরতি না?
  3. অর্থ কি কোন বিকল্প ছিল যদি আপনি চান?

জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য প্রায়ই অন্তর্ভুক্ত:

বোনাস: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করতে সিআরএম এর সালসা এর গাইডটি দেখুন।

আপনার গবেষণা করুন

আইডিয়ালওয়্যার ব্যবহার করুন তারা আপনার জন্য প্রয়োজনীয় গবেষণা করেছেন আইডিয়ালওয়্যারের রিপোর্টগুলি ক্ষেত্রটিকে সংকুচিত করেছে, দাতাগোষ্ঠী পরিচালন ব্যবস্থার ডেডিকেটেড সিস্টেমগুলি নির্বাচিত করেছে, এবং তারপর শীর্ষ দশটি সিস্টেমগুলি টানা হয়েছে এবং একটি বৈশিষ্ট্য তালিকা প্রদান করেছে

কম খরচের ডোনার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলির জন্য গ্রাহকের গাইড দেখুন।

রিপোর্ট ব্যবহার করে, তিন বা চার টেকসই সিস্টেমে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন।

সময়সূচী বিক্রেতা বিক্ষোভ

কিছু বিক্রেতারা আপনার কাছে আসবে, অথবা আপনি তাদের কাছে যেতে পারেন। কিন্তু একটি ওয়েব শেয়ারিং টুলের সাহায্যে অনেক ডেমো অনলাইনে সম্প্রচারিত হয়। কখনও কখনও আপনি এমনকি একটি ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন।

প্রতিটি সিস্টেম আপনার প্রয়োজনের জন্য কাজ করবে কিভাবে দেখতে বাস্তব উদাহরণ ব্যবহার করতে ভুলবেন না। বিক্রেতার ডেমো নেভিগেট করার জন্য আইডিয়ালওয়্যারের ছয় টি পরামর্শ একটি মহান সহায়তা।

আপনার ইচ্ছা তালিকা-চর্চা বনাম কোর প্রয়োজন এবং উচ্চ খরচ বনাম সাশ্রয়ী মূল্যের - এবং আপনার জন্য সঠিক সিস্টেম চয়ন বিরুদ্ধে সিস্টেম র্যাংকিং।

আপনি অনলাইনে আপনার ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে আপনার নতুন সিস্টেম ক্রয় করতে সক্ষম হতে পারেন, তবে বৃহত্তর সিস্টেমগুলি এমন একটি চুক্তি থাকতে পারে যা প্রক্রিয়াকরণ এবং স্বাক্ষর করতে হবে।

Berry বলছেন, "কখনও কখনও আপনি আপনার নতুন সিস্টেম অবিলম্বে ব্যবহার শুরু করতে পারেন, অন্য সিস্টেমের কাস্টমাইজড করা প্রয়োজন। DonorPerfect অনলাইন শুরু করার আগে একটি সিস্টেম কাস্টমাইজ করার জন্য ভাল পরিচিত হয়, যখন অন্যান্য সিস্টেম, যেমন উপহার ওয়ার্কস, পেতে থেকে ব্যবহার করা সহজ - কিছু সিস্টেম সেট আপ একটি পরামর্শদাতা প্রয়োজন হবে। "

মনে রাখবেন যে আপনি আপনার সিআরএম ব্যবহার করে দাতা সংস্থাকে সবচেয়ে বেশি উন্নত করতে পারবেন, তবে আপনি আপনার তহবিল সংগ্রহের কৌশলগুলিও উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারেন।

ড্যান কুইক হল সলসা ল্যাবসের মার্কেটিং ম্যানেজার, প্রিমিয়ার তহবিল সংগ্রহের সফটওয়্যার কোম্পানিটি বৃদ্ধির জন্য নয়। ড্যানের কন্টেন্ট তৈরির বিপণনের ফোকাস, রূপান্তর অপটিমাইজেশন , এবং আধুনিক বিপণন কৌশল তাকে ডিজিটাল তহবিল সংগ্রহের সর্বোত্তম চর্চাগুলিতে অফলাইন ডেভেলপমেন্ট দলকে সাহায্য করে