দক্ষতা আপনি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হতে হবে
সবচেয়ে সফল ইভেন্ট প্ল্যানারের একটি চিত্তাকর্ষক skillet ভরা একটি টুলবক্স আছে তাদের মধ্যে, এটি একটি শীর্ষস্থানীয় 5 টি ইভেন্ট পরিকল্পনা দক্ষতা যা আপনি নিয়মিত ভিত্তিতে পৌঁছাতে পারবেন এবং আপনার সাফল্য বা বিরতিতে পারেন।
5 ইভেন্ট পরিকল্পনা দক্ষতা আপনি প্রয়োজন
অত্যন্ত সংগঠিত
ঘটনা পরিকল্পনা ইন, সাফল্য বিস্তারিত হয়। এবং তাদের অনেক আছে! অনেক কর্মের ট্র্যাক, একাধিক বিক্রেতাদের এবং ক্রমাগত পরিবর্তন করা সমস্ত ঘটনাগুলি একযোগে তালিকাভুক্ত করা - আপনার ক্লায়েন্টকে সুখী রাখার সময় - অন্যের জন্য কিছু কঠিন এবং চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। সফল ইভেন্ট পরিকল্পনা জন্য অত্যন্ত সংগঠিত হচ্ছে একটি আবশ্যক। যারা স্বতঃস্ফূর্তভাবে চলমান তাদের ব্যক্তিগত জীবন রক্ষা করার জন্য তালিকা তৈরি করে এবং পরিচালনা করে, সংগঠিত হচ্ছে স্বাভাবিকভাবেই আসতে পারে। অন্যান্য যারা সময়সীমা মনে রাখা বা শুকনো পরিষ্কার কুড়ান সংগ্রাম জন্য, সংগঠিত হচ্ছে আরো প্রচেষ্টা প্রয়োজন হতে পারে।
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা এক সময়ে এক ইভেন্ট পরিচালনা করে বা একযোগে একাধিক ইভেন্টের পরিকল্পনা পর্যায়ে থাকতে পারে।
কিছু ঘটনা, যেমন বার্ষিক সম্মেলন, পরিকল্পনা এক বছরের বেশি সময় নিতে তাই ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী দীর্ঘ শিথিল উপর সংগঠিত থাকতে হবে।
ইভেন্ট প্ল্যানারগুলির জন্য সাংগঠনিক সরঞ্জামগুলি বিস্তৃত, সফ্টওয়্যার থেকে ফর্ম এবং স্প্রেডশীটের জন্য টেমপ্লেটগুলিতে নিবন্ধন ট্র্যাক করে। প্রতিটি ইভেন্টের জন্য কাস্টমাইজড একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট আপনার প্রাকৃতিক সাংগঠনিক ক্ষমতা নির্বিশেষে সবচেয়ে মূল্যবান ইভেন্ট পরিকল্পনা সরঞ্জাম এক।
সুতরাং একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থাটি চিহ্নিত করুন যা আপনার জন্য কাজ করে কারণ এটি আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট পরিকল্পনা দক্ষতাগুলির একটি হতে পারে।
সুরূপ
সব ঘটনা সাধারণ কি আছে? কিতাবগণ! পরিকল্পনা অনুষ্ঠানের প্রক্রিয়ার সাথে আপনি কারা কাজ করেন এবং কাজ করেন? কিতাবগণ! সফল অনুষ্ঠান পরিকল্পনাকারীরা আকর্ষণীয়, আকর্ষক, ভাল কথোপকথনকারী এবং চমৎকার শ্রোতাদের। ইভেন্ট পরিকল্পনা একটি খুব সামাজিক পেশা যে শেষ ফলাফল - ইভেন্ট নিজেই - হয় বা মানুষের একটি গ্রুপ, বড় বা ছোট মানুষ বুঝতে এবং তাদের সাথে কথা বলতে উপকৃত হয় কাজ অংশ। এর মানে এই নয় যে, একটি অনুষ্ঠান পরিকল্পক হিসাবে, আপনি ক্লায়েন্ট লঞ্চে আপনার দিনের বেশিরভাগ সময় ব্যয় করবেন এবং সামাজিক ইভেন্টে ককটেল বসবেন। একদমই না. ইভেন্ট পরিকল্পনা কঠিন কাজ এবং এটি একটি ফোন বা কম্পিউটারের সাথে একটি ডেস্ক এ ব্যয় হয় কিন্তু এই সাধারণ ইভেন্ট পরিকল্পনা কর্ম এক মোকাবেলা যখন একজন ব্যক্তিত্ব আবশ্যক:
- হোটেলগুলির সাথে আলোচনা করা
- কেটারিং পরিচালকদের সঙ্গে মেনু আলোচনা
- বিক্রেতাদের সাথে সাক্ষাৎ
- একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনার ইভেন্ট ধারণা পিচিং
- নেটওয়ার্কিং যেকোন সময় এবং কোথাও
- ঘটনা কর্মীদের তত্ত্বাবধানে
- আপনার ইভেন্ট কাজ এবং গেস্ট এবং কর্মীদের সঙ্গে ইন্টারেক্টিং
সর্বোপরি, প্রতিদিনের জীবনে, আমাদের অধিকাংশই মনে করে আমরা আনন্দদায়ক, সহায়ক ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করি এবং এই মিথস্ক্রিয়াটি একটি অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে যা উভয় পক্ষের জন্য আরও উপভোগ্য।
কিভাবে বিভিন্ন ব্যক্তিত্বের সাথে সম্পর্কযুক্ত, কিভাবে আপনার সাথে ব্যবসা করতে চান এমন একজনের সাথে সংযোগ স্থাপন করা এবং একজন ইতিবাচক ধারণা তৈরি করে এমন কাউকে জানাতে পারেন যাতে সফলতার চাবিকাঠিগুলি সেইসব অপরিহার্য ইভেন্ট পরিকল্পনা দক্ষতার কথা বিবেচনা করুন। কোনও কারো সাথে কাজ করা বা কাউকে বলার কঠিন, বোঝার জন্য কঠিন, অকথিত এবং অসামঞ্জস্যপূর্ণ যে কোনো উপায়ে সহায়তা করতে চায়।
চমৎকার যোগাযোগকারী (যা শুনছে!)
অনেক ব্যবসার মধ্যে চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা অপরিহার্য। ঘটনা পরিকল্পনা ইন, miscommunication ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী এবং ক্লায়েন্ট উভয় জন্য অনেক সমস্যা হতে পারে, এবং একটি সাধারণ ভুল বোঝাবুঝি বিপর্যয়কর ফলাফল হতে পারে। কার্যকরভাবে চিন্তা এবং ধারণা যোগাযোগ করতে সক্ষম হচ্ছে একটি অত্যন্ত বাস্তব দক্ষতা যে সমস্ত অভিজ্ঞতা স্তরের ঘটনা পরিকল্পনাকারী দ্বারা একটি দিন-দিন ভিত্তিতে ব্যবহার করা হয়।
ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করার সময় এই ইভেন্টের পরিকল্পনা দক্ষতা কিভাবে ব্যবহার করা হয় তার কিছু উদাহরণ এখানে রয়েছে:
লিখিত যোগাযোগ:
- একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট জন্য ইভেন্ট প্রস্তাব লেখার
- আপনার দৃঢ় বাজারে উপকরণ তৈরি
- ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের সঙ্গে চুক্তি চুক্তি লেখা
- খসড়া আপনাকে গেস্ট স্পীকার এবং VIPs নোট ধন্যবাদ
মৌখিক যোগাযোগ:
- একটি ঘটনা সুযোগ সুযোগ এবং ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা
- আপনার সুপারভাইজার, ক্লায়েন্ট বা বিক্রেতার কাছে আপনার ধারণাগুলিকে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন
- উপলব্ধ করা হয় যে তথ্য উপলব্ধ করা এবং প্রক্রিয়াকরণ, যেমন একটি ক্লায়েন্টের উদ্বেগ বা একটি কেটারিং থেকে প্রশ্ন
- দক্ষতার সাথে হোটেলের হার, চুক্তি বিবরণী, বা একটি বিক্রেতা থেকে অতিরিক্ত আলোচনা
সৃজনী
সফল ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর ধারণা আছে। তাদের মধ্যে অনেক. এবং যে সৃজনশীলতা সঙ্গে, বাস্তব রূপ কিছু মধ্যে ধারণা রুপান্তর করার ক্ষমতা। তারা একটি দৃষ্টি গ্রহণ করতে পারেন এবং এটি জীবন এ আনতে পারেন। একটি ছোট বাজেটের সাথে মিলিত একটি সাশ্রয়ী মূল্যের শোভাকর সমাধান সঙ্গে আসছে একটি পার্টি জন্য একটি অনন্য থিম উন্নয়নশীল থেকে, একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় সৃজনশীলতা অপরিহার্য।
সৃজনশীলতা খেলার মধ্যে আসে যখন অনিশ্চিত সমস্যা যে এমনকি সবচেয়ে নিষ্ঠাভাবে, পেশাগতভাবে পরিকল্পিত ইভেন্টের সময় উত্থান সম্মুখীন। এই পরিস্থিতিতে, সৃজনশীলতার সমস্যা সমাধান আকার আকারে আকার ধারণ করে। সৃজনশীলভাবে সমস্যার সমাধান গড়ে তুলতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনাটি আপনার ইভেন্টের সাফল্যকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
Multitasker
ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়া বিভিন্ন পর্যায়ে, অনেক কাজ পরিচালিত হয়। আপনি হোটেলের চুক্তির সাথে আলোচনা করতে পারেন, সম্ভাব্য অতিপ্রাকৃত স্পিকার নিয়ে আলোচনা করতে ক্লায়েন্টের সাথে সাক্ষাৎ করতে পারেন, ক্যাটারার বুকিং করতে, ভাড়া বিক্রেতাদের সাক্ষাৎকার এবং বিনোদন বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। এবং যে শুধুমাত্র একটি ঘটনা জন্য। পরিকল্পনা পর্যায়ে একযোগে একাধিক ইভেন্ট যুক্ত করুন, এবং ফলাফলটি একটি জগদ করা আইন। সফল ইভেন্টের পরিকল্পনাকারীরা কীভাবে কার্যকরীভাবে মাল্টিস্কায়েজ এবং ইভেন্টের অনেকগুলি দিকগুলি একসঙ্গে চলতে হবে সে সম্পর্কে কোনও পদক্ষেপ ছাড়াই জানা প্রয়োজন।
সফলতা এই অগ্রাধিকার ক্রমে প্রতিটি কাজের অগ্রাধিকার এবং ফোকাস করার ক্ষমতা রাখে অন্য বিষয় দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে যে আপনার মনোযোগ প্রয়োজন যে অনেক জিনিস দ্বারা অপ্রতিভ বা উঠা প্রয়োজন শান্ত, নিবদ্ধ এবং নমনীয় থাকুন সফল multitasker এর বৈশিষ্ট্য।