সংগঠিত থাকা কীগুলি শিখুন
কিভাবে ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী সংগঠিত হয়
বেশীরভাগ ইভেন্ট প্ল্যানারের জন্য সাফল্যের জন্য অনেক কিছুর মধ্যে একটি সংস্থা হল। না শুধুমাত্র সাংগঠনিক দক্ষতার মাস্টারিং কম চাপ হতে পারে, কিন্তু এটি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে আপনার সৃজনশীলতা উন্নত করতে পারবেন আপনি বড় ছবি দেখতে এবং বাক্সে বাইরে চিন্তা করে জানার যে আপনার বিবরণ দৃঢ় হ্যান্ডেল আছে। এখানে কয়েকটি উপায় আছে যা সফল ইভেন্ট প্ল্যানাররা সংগঠিত থাকে।
ইভেন্ট বাঁধার তৈরি করুন
ইভেন্ট তৈরি এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা binders সম্ভবত পরিকল্পনা সেমিনার, সম্মেলন, অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ, নির্বাহী সভা , এবং সব ধরনের ঘটনা জন্য সংগঠিত থাকার সবচেয়ে কার্যকর উপায়। অনেক অনুষ্ঠান পরিকল্পনাকারী আরও ইলেকট্রনিক এবং ডিজিটাল সংস্থাগুলির সরঞ্জামগুলিতে চলে যাচ্ছে, শারীরিক বাঁধগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং প্রোগ্রাম বিশদগুলির জন্য স্থান হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। কিছু নথি, নোট, এবং অন্যান্য বিবরণ হার্ড অনুলিপি রাখা একটি ঘটনা জীবনের একটি জীবন বাঁচাতে হতে পারে।
আদর্শভাবে, প্রতিটি ইভেন্ট এবং / অথবা প্রোগ্রামটির নিজস্ব দপ্তর থাকা উচিত। আপনার ইভেন্টের জটিলতার উপর নির্ভর করে, আপনার দপ্তর সহ বিভিন্ন বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- ভ্রমণপথ / এজেন্ডা
- মূল পরিচিতিগুলি
- অংশগ্রহণকারীগণ
- যোগাযোগমন্ত্রী
- চুক্তি
- ভোজ ইভেন্টের আদেশগুলি
- বিনোদন
- লগিং / রুমিং তালিকা
- আগমন যাত্রা
- ক্রিয়াকলাপ
- উপহার
- বাজেট
- বিবিধ
আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা বারকোনার নিয়মিত আপডেট করে, আপনি সহজেই আপনার অভ্যন্তরীণ সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে তথ্য শেয়ার করতে পারবেন, এমনকি তারা আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য অনেক সময় দেবে না।
ইভেন্ট পরিকল্পনা সফটওয়্যার বা অনলাইন ডকুমেন্ট সংগ্রহস্থল ব্যবহার করুন
যদিও আপনার ইভেন্টের বাইন্ডাররা প্রতিটা ইভেন্টের হার্ড কপিতে সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, আপনার রেফারেন্স নোট, ধারণা এবং চিঠিপত্রের বাকিগুলিও সংগঠিত রাখা উচিত এবং একসঙ্গে। আজ, অনেক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং পরিচালন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, কিন্তু আরো অনেক সংগঠিত রাখা অনলাইন ফাইল সংগ্রহস্থল অপশন খুঁজছেন হয়।
Google ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মত অনলাইন সরঞ্জামগুলি স্প্রেডশীটগুলি থেকে ইনভয়েসগুলিতে সমস্ত ধরণের বৈদ্যুতিন নথির জন্য একটি সংগঠিত স্থান সরবরাহ করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে অনলাইন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে যেকোনো জায়গা থেকে সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এমন দস্তাবেজগুলি আপলোড, সঞ্চয় এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। আপনি আপনার ল্যাপটপ, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে দস্তাবেজগুলি খুলতে পারেন। এছাড়াও আপনি সহজেই ইমেলে এই ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন অথবা সহকর্মীদের, বিক্রেতা এবং ক্লায়েন্টদের সাথে দস্তাবেজ ভাগ করতে পারেন। এটি সর্বজনীন ইভেন্ট প্ল্যানের জন্য নিখুঁত প্রতিষ্ঠানের সমাধান হতে পারে।
সাংগঠনিক নিচের লাইন
শেষ পর্যন্ত, কিভাবে আপনি আপনার নথি সংগঠিত, নোট, এবং চিঠিপত্র আপনার আপ হয়।
প্রত্যেক ইভেন্টের পরিকল্পক একটি ভিন্ন সিস্টেম আছে যা তাদের জন্য এবং তাদের ইভেন্টগুলির জন্য কাজ করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং তথ্যের প্রস্তুতি থাকা উচিত। সুতরাং আপনি যে সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তা নিশ্চিত করুন, আপনি যে তথ্য খুঁজছেন তা দ্রুত এবং সহজে সনাক্ত করতে পারেন।