সাধারণ ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুল থেকে এড়িয়ে চলুন

ত্রুটিগুলি ব্যবসার এবং নিয়মিত ভিত্তিতে আমাদের ব্যক্তিগত জীবনে তৈরি করা হয়। এইভাবে আমরা কীভাবে বৃদ্ধি পাব এবং শিখব কিন্তু কিছু ভুল ব্যয়বহুল। এই পাঁচটি সাধারণ ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুলগুলি এড়াতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিন এবং - যদি আপনি ভুল করেন - নিশ্চিত হোন আপনি দ্বিতীয় বার একই ভুল করবেন না।

প্রারম্ভিক যথেষ্ট না শুরু করা

বিলম্ব আপনার শত্রু হয় এই আপনি এড়িয়ে চলা করতে চান যে সবচেয়ে সাধারণ ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুল এক।

শুরুতে ঘটনা পরিকল্পনা প্রক্রিয়া শুরু করতে ব্যর্থ লাইন নিচে একটি সমস্যা হোস্ট হতে পারে। যত তাড়াতাড়ি একটি তারিখ নির্বাচন করা হয় এবং আপনি আপনার ইভেন্ট এবং বাজেটের একটি সাধারণ সুযোগ আছে, কাজ পেতে হোটেল এবং অন্যান্য স্থানগুলি অগ্রিম বই উপায় যাতে তাই দ্রুত এই সম্ভব। তাই ব্যর্থতা আপনার স্থান পছন্দ সীমিত করা হবে এবং আপনি, দুর্ভাগ্যবশত, যাই হোক না কেন ঘটনাস্থল উপলব্ধ সঙ্গে বাকি করা হবে। গেস্ট স্পিকার এবং লাইভ বিনোদন এছাড়াও প্রকৃত ইভেন্ট তারিখ আগে বুকিং উপায় নিতে। একবার আপনার ইভেন্টের তারিখ নিরাপদ হয়, আপনার গবেষণা করুন এবং আপনি পছন্দের আপনার অভিনেতা সিদ্ধান্ত যখন, ঠিক একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত পান।

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট দিয়ে নিজেকে সংগঠিত করা অন্য একটি কাজ যা অবিলম্বে মোকাবেলা করা উচিত ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সমস্ত পদক্ষেপগুলি নির্ণয় করে, যখন তারা সম্পূর্ণ করতে হবে, এবং প্রত্যেকের জন্য একটি সময়সূচি তৈরি করার সময় নির্ধারণ করে, আপনাকে শুরু করতে এবং আপনাকে ট্র্যাক রাখতে আপনাকে একটি মূল্যবান গাইড থাকতে হবে।

খুব দেরী শুরু হচ্ছে সবচেয়ে সাধারণ ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুলগুলির মধ্যে একটি।

প্রতিযোগিতা ইভেন্টের জন্য চেক না

আপনি কি কখনও শুধুমাত্র আপনার ঘটনা শিখতে শিখতে - পরিকল্পনা প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে এবং ইভেন্ট তারিখ সেট একবার - একই দিনে অন্য প্রতিদ্বন্দ্বী ইভেন্ট আছে? কেবলমাত্র একটি অনুষ্ঠান ভিড়কে আঁকড়ে ধরবে তাই আপনার সম্ভাবনাগুলি গ্রহণ করবেন না এবং আপনার আঙ্গুলগুলি ক্রুশ করবেন যেগুলি আমন্ত্রিত হবে আপনার ইভেন্টটি বেছে নেবে।

পরিস্থিতি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে চলুন

আপনার কারণে অধ্যবসায় এবং এটি খুব দেরী আগে কোন ঘটনা দ্বন্দ্বের জন্য চেক করুন। শিল্প সমবেতনের জন্য সময়সূচী (বড় এবং ছোট উভয়), ছুটির ঘনিষ্ঠতা, প্রধান খেলাধুলা ইভেন্ট এবং স্থানীয় সমাবেশের ঘটনাগুলি দেখুন যা ইভেন্টে ড্রাইভিংকারীদের জন্য দুর্ভোগ পোহাতে পারে। একবার আপনার ইভেন্টের জন্য একটি তারিখে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার অতিথিদের কাছে শব্দটি বের করে দিন। "তারিখটি সংরক্ষণ করুন" বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং "আসন্ন ইভেন্টস" তালিকাগুলি তাদের ইভেন্টগুলিকে তাদের ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত করার সুযোগ দেয়।

বিক্রেতারা নিশ্চিত না

একটি স্বাক্ষরিত বিক্রেতার চুক্তি একটি আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তি এবং তারা আপনাকে প্রদান করা হয় পরিষেবার জন্য দায়ী বিক্রেতা রাখা লেখার মধ্যে কিছু আপনাকে দেয়। যাইহোক, ইভেন্টের সময় এটি আপনার জন্য কিছুই করে না যখন আপনি বুঝতে পারেন যে বিক্রেতার একটি অ-শো আছে। যে ইভেন্ট চুক্তি হাতে আপনার ক্ষুধিত অতিথিদের খাদ্য পরিবেশন বা একটি খালি বলরুম টেবিলের এবং চেয়ার বিতরণ করা হবে না। প্রতিটি বিক্রেতার সঙ্গে একমত নয়, তবে দুবার। হ্যাঁ, দুবার । আপনার স্বাক্ষরিত চুক্তির প্রাপ্তি নিশ্চিত করার সময় আপনি উভয় শর্তাবলী সম্মত হন। ঘটনা নিজেই পূর্বে আবার নিশ্চিত করুন। এই খাদ্য বিতরণ বা ডেকারের বিবরণ সংক্রান্ত আপনার কথোপকথন নয়; এটি বিশেষ করে একটি ফলো-আপ যা আপনার ইভেন্ট এখনও তাদের ক্যালেন্ডারে আছে তা নিশ্চিত করতে।

ইভেন্ট বিক্রেতারা একাধিক অনুষ্ঠানগুলি প্রকাশ করে এবং আপনার কাগজে কাজ করে অন্য কাউকে শাফলে হারিয়ে যাওয়া বা মুসাফিল করার জন্য এটি খুবই সহজ। সুতরাং নিশ্চিত করুন যে তাদের চেক করার জন্য তাদের ফিরে চক্রের দ্বারা ঘটতে না এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ইভেন্ট এবং নির্দিষ্ট তারিখ, সময় এবং পরিষেবা সংক্রান্ত সুনির্দিষ্ট সময়সূচী তাদের প্রযোজ্য। এবং সহজেই পাওয়া যে বিক্রেতা চুক্তি রাখা।

একটি "পরিকল্পনা বি" না

কোনও ঘটনার জন্য একটি সম্ভাব্য পরিকল্পনা থাকা আবশ্যক, কিন্তু বিশেষ করে সেই ইভেন্টগুলিকে বিদেশে রাখার জন্য নির্ধারিত। আবহাওয়া অনুপস্থিত এবং অচেনা, ভারী বায়ুগত সতর্কতা বা শূন্যধাবন ঝড় আপনার ইভেন্ট বাতিল করার হুমকি যদি থাকে, তাহলে ব্যাকআপ নিন। আপনার বহিরঙ্গন ইভেন্ট - - অথবা অংশ - বৃষ্টি তারিখগুলি, বিকল্প ইভেন্ট স্থানগুলি, এবং একটি সংশোধিত কার্যকলাপের সময়সূচী হল সমস্ত বিকল্প - অভ্যন্তরীণ সরানো আবশ্যক।

আবহাওয়া অনিশ্চিত জন্য প্রস্তুতি ছাড়াও, অন্যান্য অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে এছাড়াও সময়ের আগে মোকাবেলা করা যেতে পারে। সাইটে একটি জেনারেটর থাকার দ্বারা বিদ্যুৎ আযোজন হ্রাস করা যেতে পারে। ওভারফ্লো পার্কিং অন্য স্থানান্তরিত করা যেতে পারে, prearranged অবস্থান। হোটেলে রুমের প্রাপ্যতা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির সমাধান আপনার হোটেল ব্লকের মধ্যে কয়েকটি অতিরিক্ত কক্ষ সংরক্ষণ করে সমাধান করা যেতে পারে। আপনার ঘটনা সুনির্দিষ্ট বিবেচনা করুন এবং উত্থাপিত বিষয় আরো আকৃষ্ট যে যারা এলাকায় চিন্তা করা। এগিয়ে পরিকল্পনা এবং বিকল্প পরিস্থিতিতে উন্নয়নশীল, আপনি সবচেয়ে ব্যয়বহুল ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুলগুলির একটি এড়াতে পারেন

যথেষ্ট সাহায্য নিযুক্ত না

ইভেন্ট স্টাফ নিয়োগ করার সময় আসে, আরো ভাল হয়। এটি আপনাকে আরো অর্থ খরচ করবে কিন্তু এটি আপনার ইভেন্ট সংরক্ষণ করতে পারে। এই ছবি: একটি পার্কিং পার্কের মধ্যে প্রবেশ করার জন্য অপেক্ষা গাড়ির পার্কিং আবেদনের নিষ্ঠুরভাবে রাখা আপ চেষ্টা করার সময়। হতাশ অতিথিদের একটি লাইন একটি পানীয় অর্ডার করার জন্য অপেক্ষা করছে কারণ এক সার্ভারের চাহিদার সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখতে সংগ্রাম। ইস্ট নিবন্ধন শ্রমিকরা এসেছিলেন মাত্র কয়েক জন অতিথি দ্বারা আতঙ্কিত, ক্লান্তিকর ভ্রমণকারীদের অপেক্ষা দূরে পর্যন্ত চেক করার জন্য দীর্ঘ দীর্ঘ। আপনি ধারণা পেতে। ব্যস্ত সময়ে সহায়তা করার জন্য অতিরিক্ত ইভেন্ট স্টাফ সহ, প্রয়োজনীয় এলাকায় অতিরিক্ত পরিষেবা প্রদান করুন, সমস্যাগুলি সমাধান করুন, বা প্রশ্নের সাথে গেস্টে পৌঁছানোর জন্য স্বাগত জানানোর একটি ভাল ইভেন্ট থেকে একটি দুর্দান্ত ইভেন্টে আপনার ইভেন্টটি উন্নত করতে পারেন।

ইভেন্ট স্টাফ নিয়োগ করার সময়, আপনি পরিকল্পনা করা হয় ইভেন্টের ধরনের কাজ অভিজ্ঞতার সঙ্গে যারা staffers সন্ধান করুন। শুধুমাত্র পেশাগত, অত্যন্ত বাঞ্ছনীয় কর্মচারী ভাড়া। আপনার ইভেন্টটি সম্পর্কে কী তা তাদের শিক্ষিত করুন, গেস্টদের যে অংশগ্রহণ করা হবে, আপনার প্রত্যাশাগুলি, এবং যারা তাদের যোগাযোগের পয়েন্ট তাদের কাছে প্রশ্ন বা সমস্যা থাকা উচিত। ইভেন্ট স্টাফ - যদিও তারা একটি বাইরের বিক্রেতা দ্বারা সরবরাহ করা হয় - আপনার এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব করে। ইভেন্ট স্টাফদের সঙ্গে একটি নেতিবাচক সম্মুখীন উভয় গেস্ট এবং ক্লায়েন্ট মেমরির মধ্যে বসবাস করবে এবং এমনকি সবচেয়ে ভাল পরিকল্পিত ঘটনা খেয়ে ফেলতে পারে।