যখন দরজাগুলি খোলা এবং লাইটগুলি চালু থাকে তখন নগদ নিবন্ধন অর্থ সংরক্ষণের জন্য একটি নিরাপদ স্থান অপেক্ষা আরও বেশি হয়ে যায়। এটি অর্থ সঞ্চয় করতে সক্ষম, দ্রুত একটি গ্রাহকের লেনদেন প্রক্রিয়া এবং সঠিকভাবে রেকর্ড রাখা।
ক্যাশ রেজিস্টার বা বিক্রয় সিস্টেমের সাথে জড়িত উচ্চ প্রাথমিক খরচের একটি কারণ হল যে একটি ব্যবসা তারা কিনতে প্রথম মেশিন থেকে অনেক বছর ধরে সেবা পেতে পারে। একটি নগদ নিবন্ধনের আয়ের প্রত্যাশা 10-15 বছরের মধ্যে, 5-7 বছরের মধ্যে আপগ্রেডের সাথে।
আপনার প্রয়োজন নির্ধারণ
একটি ক্যাশ নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় ঘন্টাধ্বনি এবং সিটের পরিমাণ ব্যবসার ধরন অনুসারে পরিবর্তিত হবে বিক্রয়ের ব্যবস্থা বা নগদ রেজিস্টার একটি পয়েন্ট নির্বাচন করার আগে কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়:
- আপনার ব্যবসা কি একটি বিক্রয় উপর ট্যাক্স করা উচিত?
- আপনার দোকানের ট্র্যাকিংয়ের কতগুলি বিভাগ বা বিভাগগুলি প্রয়োজন?
- আপনি এখন কত পণ্য বহন?
- ভবিষ্যতে কত?
- আপনার দোকান কিভাবে ব্যস্ত হবে?
- আপনি একাধিক রেজিস্টার করতে হবে?
- আপনি কি কুপন গ্রহণ করবেন?
- কিভাবে আপনার ক্লার্কস ফেরত প্রক্রিয়া?
- আপনার ব্যবসা কি ধরনের অর্থ গ্রহণ করে?
- আপনি উপহার কার্ড করবেন?
- আপনি একটি আনুগত্য প্রোগ্রাম আছে?
ক্যাশ নিবন্ধন এবং একটি পিওএস সিস্টেম তুলনা
একটি নতুন ব্যবসার জন্য, একটি নগদ রেজিস্টার বা পিওএস সিস্টেমের পছন্দ সহজেই খুচরা বিক্রেতা বাজেটের উপর নির্ভর করতে পারে
কর্মচারীদের নগদ তালিকা বা পরামর্শদাতা নির্বাচন করার দায়িত্বটি পাস করবেন না। আপনার বাড়ির কাজ করবেন একটি ক্যাশ নিবন্ধন বা পিওএস সিস্টেম নির্বাচন করার আগে, আপনার ব্যবসার প্রয়োজনগুলি বুঝতে, নগদ ব্যবস্থাপনা অপশন এবং পিওএস হার্ডওয়্যার উপলব্ধ এবং একটি শিক্ষিত সিদ্ধান্তের উপর ভিত্তি করে আপনার নির্বাচন করুন।
এক জিনিস স্পষ্ট, যদিও, আজকের খুচরো বিক্রেতা ডাটাবেস বিপণন চালানোর ক্ষমতা প্রয়োজন এবং শুধুমাত্র একটি পিওএস সিস্টেম থেকে আসে।
এই দ্বারা, আমি গ্রাহক তথ্য এবং ক্রয় ইতিহাস ক্যাপচার করার ক্ষমতা মানে আপনি যে ব্যক্তির কাছ থেকে কেনা হয় না এমন প্রত্যেকেরই বিপণন করার ক্ষমতা রাখেন এবং আপনার কাছ থেকে কেনা এমন সবাইকে নয়।
পিওএস সিস্টেমের উপকারিতা
- আরো বিস্তারিত রিপোর্ট
- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং নিয়ন্ত্রণ
- গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম)
- বিপণন সরঞ্জাম
- ওমনি-চ্যানেলের ক্ষমতা
- সঠিকতা উন্নতি
- আনুগত্য প্রোগ্রাম
- উপহার কার্ড
- সহজে ব্যবসার সঙ্গে বৃদ্ধি
ক্যাশ নিবন্ধনের উপকারিতা
- প্রারম্ভের জন্য কম খরচে
- বেশিরভাগ মডেল ব্যবহার করা সহজ
- কম উপাদান
- বেসিক ফাংশন এবং রিপোর্টিং
- দীর্ঘস্থায়ী জীবন থেকে এটি একটি পিওএস মত ক্রমাগত আপডেট করা প্রয়োজন হয় না
আপনি একটি নগদ নিবন্ধন বা একটি পিওএস সিস্টেম কিনতে আগে, শিখতে কি ধরনের ওয়্যারেন্টি বা সমর্থন মেশিনের সাথে আসে। আপনি বা আপনার স্টাফ সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে কিভাবে পরিকল্পনা। একবার আপনি আপনার ক্রয় করা, যেমন কালি রিবানস বা প্রাপ্তির কাগজ হিসাবে কোনো প্রয়োজনীয় সরবরাহ স্টক আপ।
কোথায় কিনুন
বিক্রির সিস্টেমগুলির সম্পূর্ণ খুচরা বিন্দু $ 1,500 থেকে $ 20,000 এর আশেপাশে কোথাও চলতে পারে আরো পিওএস হার্ডওয়্যার সিস্টেমের যোগ করা, খরচ উচ্চতর। খুচরা বিক্রেতা $ 200 এর নিচে একটি সহজ নগদ নিবন্ধন পেতে পারেন তবে স্ক্যানার, ডিসপ্লের মেরু এবং অন্যান্য ফাংশনগুলির সাথে আরো উন্নত নিবন্ধনের জন্য $ 250-800 এর মধ্যে অর্থ প্রদানের আশা করা যায়।
ব্যবসার বৃদ্ধি হওয়ার সাথে সাথে যতদিন পর্যন্ত আপনি আপগ্রেড করবেন ততক্ষণ পর্যন্ত কম দামের মডেল নির্বাচন করা ভাল।
তাদের দরজা বন্ধ ব্যবসার জন্য আপনার স্থানীয় কাগজ তাকান। একটি দ্বিতীয় হাত নগদ নিবন্ধন বা পিওএস সিস্টেম একটি নতুন এক তুলনায় অনেক কম ব্যয় হবে। ব্যবসার সম্প্রতি বন্ধ করা হয়েছে, এটি একটি মোটামুটি নতুন মডেল হতে পারে। নগদ মুদ্রাঙ্কিত স্টার্ট আপ ব্যবসার জন্য অন্য একটি বিকল্প একটি ব্যবসা সরঞ্জাম সরবরাহকারী থেকে একটি সিস্টেম ইজারা করা হয়।
আপনি একটি নগদ নিবন্ধন বা পিওএস সিস্টেম কিনতে বা লিজের আগে, আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অভিজ্ঞ পেশাদার পরামর্শ পান। একটি খারাপ পছন্দ বিক্রয় বা নেতিবাচক গ্রাহক সেবা ক্ষতি হতে পারে । যাইহোক, শেষ পর্যন্ত, শুধুমাত্র আপনার খুচরা ব্যবসার জন্য সঠিক কি জানেন।