আপনি ভয়ঙ্কর PowerPoint উপস্থাপনাগুলির চারটি প্রধান নিয়মানুযায়ী বুঝতে সক্ষম হলে আপনি একটি শক্তিশালী পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি তৈরি এবং বিতরণ করতে পারেন।
1. আপনার বই থেকে একটি লেখক পড়া থেকে ভান করবেন না
কার্যকরী পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের প্রথম ভাঙা কার্ডিনাল নিয়ম সফ্টওয়্যারের অভিপ্রায় ভুলে যাচ্ছে। পাওয়ারপয়েন্ট একটি শব্দ ডকুমেন্ট প্রোগ্রাম বা দর্শকদের ডাম্পিং ডেডের একটি উপায় নয়। যদি আপনি একটি লিখিত নথিতে বিদ্যুৎপৃষ্ট উপস্থাপনাতে পাঠ্য কেটে এবং পেস্ট করেন তবে এটি আপনার শ্রোতাদেরকে বিচ্ছিন্ন করার জন্য একটি নিশ্চিত পদ্ধতি। সর্বাধিক ভুল উপস্থাপকেরা লেখকের ভূমিকা পালন করছেন কারণ তারা স্লাইডগুলিতে বিষয়বস্তু পড়তে এগিয়ে আসে। মনে রাখবেন যে আপনি "উপস্থাপক" নন, বক্তা নয় এবং আপনার কাজটি স্লাইডগুলির মাধ্যমে তাদের গাইড হিসাবে তাদের সাথে সংযুক্ত করে আপনার দর্শকদেরকে বাহিত করতে হবে।
2. সহজ সবসময় সর্বদা শ্রেষ্ঠ
সরলতা প্রতিটি ভাল ব্যবসা উপস্থাপনা হৃদয় এ হয়। মানুষ চায় না, একসঙ্গে বসতে একাধিক তথ্য শোষিত করতে পারে না। Google হোমপেজের নির্দয় চেহারা বা আইপ্যাডের পরিষ্কার এবং সহজ নকশা বিবেচনা করুন।
উভয় একটি উত্সাহী ফ্যান বেস তৈরি করেছেন।
আপনার ব্যবসার উপস্থাপনার সাথে লোকেদের সরানোর জন্য, আপনার পাওয়ারপয়েন্টটি সহজেই, তবে শক্তিশালী বার্তা এবং চিত্রগুলি দিয়ে আবেগ উচ্চারণ করতে হবে। একটি শীর্ষ খাঁজ ব্যবসা উপস্থাপনা প্রদান যখন সবসময় কম সবসময়।
3. শব্দ উপর শব্দ
পুরানো কথা "কার্যকর ছবি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির হৃদয়ে" একটি ছবিটি একটি হাজার শব্দের মূল্য "।
হাবপপট এর ২5 টি সেরা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি আরও বেশি গ্রাফিক্স এবং কম শব্দগুলি বৈশিষ্ট্য করে। এছাড়াও, উপস্থাপনাগুলির প্রত্যেকটি বাধ্যতামূলক মূল ছবি ব্যবহার করে, বিরক্তিকর জেনেরিক ক্লিপার্ট নয়। মনে রাখবেন, যদিও PowerPoint উপস্থাপনা তথ্য এবং পরিসংখ্যান যেমন তথ্য ধারণ করে, মানুষ উপস্থাপনা দেখতে, তারা তাদের পড়তে না।
4. অপ্রত্যাশিত অন্তর্ভুক্ত
একটি স্মরণীয় উপস্থাপনা তৈরি করতে, আপনাকে প্রত্যাশিত অতিক্রম করতে হবে আপ বিতর্ক বা আপনার শ্রোতা বিশ্বাসের চ্যালেঞ্জ আপ তাদের জাগ্রত এবং তাদের নিযুক্ত রাখা একটি পদ্ধতি।
চিপ এবং ড্যান হিথ, "বান স্টিক: কেন কিছু আইডিয়াস ডাই এবং অলরাউ বেঁচে থাকা" বইটির লেখক। আপনি যদি তাদের পরামর্শের প্রতি মনোযোগ দিচ্ছেন, তাহলে আপনার দর্শকদেরকে আকর্ষিত করার সময় আপনার উপস্থাপনাগুলি উচ্চতর পর্যায়ে উন্নীত হবে।
যদি আমরা মানুষকে মনোযোগ দিতে অনুপ্রাণিত করতে চাই তবে আমাদের বড় আশ্চর্যের ক্ষমতা আটকানো উচিত। বিভাজক বিভাজন, রহস্য তৈরি করুন, অনন্য গল্প তৈরি করুন, এবং জ্ঞান ফাঁকা খুঁজে। অপ্রত্যাশিত মনোযোগ সমান।
কিভাবে বিরক্তিকর এড়িয়ে চলুন
সবাই এক জনসাধারণের জনসাধারণের বক্তা নয়। একটি শ্রোতা ভাষী যখন এমনকি সবচেয়ে নিখরচায় ব্যবসায়ী মানুষ স্টেজ ভয় দেখাতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, উপস্থাপক নোট থেকে পড়তে থাকে এবং শ্রোতাগুলির সাথে চক্ষু যোগাযোগ না করে।
এটি দুর্যোগের জন্যে একটি রেসিপি। আপনার শ্রোতাদের বাহন করতে, একটি নোট টোল হিসাবে পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করবেন না। আপনার উপস্থাপনার সাথে আপনার বিষয় এবং টাচস্টোন পয়েন্টগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য সময় নিন।