নিম্নোক্ত তথ্য এবং উত্সগুলি উন্নয়ন করে আপনার সংগঠনটি শুরু করুন:
আপনার অলাভজনক ইতিহাস এবং মিশন
এটি প্রথম শুরু হওয়ার পর থেকেই আপনার সংস্থার অনেক পরিবর্তন হয়ে গেছে। নিশ্চিত করুন যে আপনার সর্বশেষ মিশন স্টেটমেন্ট , দৃষ্টি বিবৃতি এবং সংস্থার ইতিহাসের একটি বিবরণ। সাংগঠনিক চার্ট, কর্মী এবং বোর্ড সদস্যদের bios, পূর্ববর্তী অনুদান একটি তালিকা, এবং সাম্প্রতিক কৌশলগত পরিকল্পনা একটি কপি সংগ্রহ করুন। এই সব আপনার অনুদান প্রস্তাবগুলি আপনার অলাভজনক এর একটি আকর্ষণীয় বিবরণ প্রকাশ করতে সাহায্য করবে।
আপনার সংস্থার বর্তমান প্রজেক্ট এবং প্রোগ্রামগুলির বিবরণ
যারা প্রোগ্রামের জন্য শ্রোতা হয়? নির্দিষ্ট সেবা প্রদান কি? প্রোগ্রাম কর্মীদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে কথা বলুন এবং তাদের জিজ্ঞাসা করুন কি তারা করে এবং কিভাবে তারা এটি করতে। ফলাফলগুলি পরিমাপ করুন এবং তাদের অগ্রগতি মূল্যায়ন কিভাবে জানুন।
তারা তাদের কাজগুলি যখন তারা ছায়া জিজ্ঞাসা করুন
আপনি পরিবেশন করা ক্লায়েন্টদের সঙ্গে পেতে এবং মিলিত হন আপনার সংস্থার কি একটি ভাল ধারনা বিকাশ, এটি কিভাবে এটি করে, এবং ঐ কার্যকলাপে ঠিক কতটা ভাল এটি। পথের পাশাপাশি, যেকোনো কাহিনীগুলি নোট করুন যাতে আপনি একটি অনুদান প্রস্তাবে ব্যবহার করতে পারেন
একটি প্রকল্প সফল করতে হবে অনন্য সম্পদ
এই মানুষের সম্পদ যেমন বিশেষ দক্ষতা, একটি অসামান্য এবং ভাল প্রশিক্ষিত স্বেচ্ছাসেবক বাহিনী, অন্যান্য সম্প্রদায়ের গ্রুপের সাথে অংশীদারিত্ব, অথবা বিশেষ জনসংখ্যা এবং ভৌগোলিক অবস্থানগুলির সঙ্গে গভীর এবং দীর্ঘ অভিজ্ঞতা হিসাবে মানুষের সম্পদ হতে পারে।
আপনার সংস্থার অসাধারণ সুযোগগুলির ডকুমেন্টেশন
এটি কোন পুরস্কার জিতেছে? তার প্রোগ্রাম সম্পর্কে কোন বিশেষ মিডিয়া কভারেজ প্রাপ্ত? একটি পেশাদারী সমিতি দ্বারা প্রশংসা করা হয়েছে? সংবাদপত্র এবং পত্রিকা এবং পেশাদারী পত্রিকা থেকে নিবন্ধ সংগ্রহ। ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অন্যান্য প্রতিষ্ঠান এবং প্রশংসাপত্র থেকে সমর্থন অক্ষর সন্ধান করুন। একটি "বিশ্বাসযোগ্যতা" বা "দর্পণ" ফাইল একত্রিত করুন এবং এটি আপ টু ডেট রাখুন।
আপনার সংস্থা দ্বারা কমিউনিটি যোগদান উদাহরণ
আপনার প্রতিষ্ঠানের কিভাবে আপনার সম্প্রদায়ের উপর ইতিবাচক প্রভাব ছিল? যে প্রভাব সরাসরি আপনার সংস্থার প্রোগ্রামগুলি বা অন্যান্য সম্প্রদায়ের গোষ্ঠী বা সরকারী সংস্থাগুলি সরবরাহ করা সহযোগিতার মাধ্যমে হতে পারে
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রকাশনা প্রতিলিপি উত্পাদিত হয়
একটি বার্ষিক রিপোর্ট , নিউজলেটার এবং প্রেস রিলিজের জন্য দেখুন। তথ্যের জন্য আপনার ওয়েবসাইট অনুসন্ধান করুন 9 090-এর পরীক্ষা, কমিটির রিপোর্ট, যেকোনো ধরনের মূল্যায়ন, ক্লায়েন্ট বা স্বেচ্ছাসেবীদের সার্ভে এবং বোর্ডের মিনিটগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। বাজেটের সাথে বসুন এবং আয় এবং ব্যয় প্রবাহ বোঝার চেষ্টা করুন। আপনার সংস্থার আর্থিক ভিত্তি বুঝতে আপনার আর্থিক সহায়তায় জিজ্ঞাসা করুন।
কি স্টাফদের সঙ্গে সাক্ষাত্কার
যারা আপনার সংস্থার কার্যক্রমগুলির সামনে লাইনগুলিতে আছেন তাদের সাথে কথা বলুন, বিশেষ করে যারা কিছু সময়ের জন্য কাছাকাছি রয়েছেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের শক্তি এবং দুর্বলতা সনাক্ত করতে তাদের আমন্ত্রণ করুন, সর্বাধিক প্রয়োজন কি, এবং যদি টাকা উপলব্ধ ছিল তাহলে তারা কি করতে পছন্দ করতেন। সময়ের সাথে সাথে মিশন কিভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা বোঝার জন্য প্রতিষ্ঠানের ইতিহাসের তাদের সংস্করণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি প্রস্তাব এবং এটি মিশন সঙ্গে ফিট কিভাবে বুঝতে।
প্রকল্পের নির্দিষ্ট বিশদ দস্তাবেজ, এবং এটি কিভাবে কার্যকর করা হবে। প্রকল্পের জন্য সময়সূচী সাবধানে পরিকল্পনা; প্রত্যাশিত ফলাফল , এবং কিভাবে তাদের মূল্যায়ন করা হবে।
প্রকল্পের জন্য স্টাফিং এবং স্বেচ্ছাসেবী প্রয়োজনগুলি বিশ্লেষণ করুন, এবং জড়িত খরচ একটি রুক্ষ অনুমান আসা।
একটি অনুদান লেখক হিসাবে, আপনি যদি আপনার সংগঠনকে ভালভাবে বুঝতে এবং আপনার নখদর্পণে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে তাহলে আপনার কাজটি সহজ হবে। এটি একটি অনুদান প্রস্তাবের শুরুতে কাজটি আরও সহজ করে তুলবে।
যদি আপনার লেখার জন্য একটি অনুদান আছে কিন্তু অবশ্যই সব প্রাসঙ্গিক তথ্য জড়ো করা আবশ্যক, এটি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। তথ্য সংগ্রহ এবং এটি সংগঠিত যাতে আপনি মাটিতে চলমান আঘাত করতে পারেন।