তবে, যদি আপনি এই গুরুত্বপূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট ভুলগুলির মধ্যে কোনটি তৈরি করেন তবে তারা অভিজ্ঞ উপস্থাপকের জন্যও দুর্যোগকে বানান করতে পারে। সাফল্যের চাবিকাঠিটি হল আপনার স্লাইডশোটি একটি দৃশ্যমান সাহায্য এবং নির্দিষ্ট কোনও ভ্রান্তি নয় ।
সেরা ফলাফলগুলির জন্য, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি এই সাধারণ "সাতটি মারাত্মক পাপ "গুলি এড়িয়ে চলা।
1. স্লাইড পরিবর্তন এবং সাউন্ড প্রভাব
তারা মনোযোগ ফোকাস হয়ে, যা দর্শকদের distracts। খারাপ এখনো, যখন বিভিন্ন উপস্থাপনা এবং পরিবর্তনগুলি একটি উপস্থাপনা যা একটি কম্পিউটারের উপর চালানো এটি তুলনায় অনেক ধীর চালানো উপর সঞ্চালিত হয়, ফলাফল একটি আতঙ্কগ্রস্ত, প্রায় হাস্যরসক প্লেব্যাক হয়। এই ধরনের গাম্শিক্স খুব কমই আপনি যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন বার্তা উন্নত। যদি আপনি একটি বিজ্ঞান কথাসাহিত্য কনফারেন্সে উপস্থাপিত না হন, তাহলে লেজারের নির্দেশিত পাঠ্যটি ছেড়ে দিন!
হলিউডে চলচ্চিত্র নির্মাতাদের কাছে ফেইড-ইন, ফেইড-আউট, ওয়াপস, ব্লাড, দ্রব, চেকারবোর্ড, কাট, কভার এবং বিভাজক রাখুন। এমনকি "বিল্ড" (প্রতিবার আপনি যখন মাউস ক্লিক করেন তখন টেক্সট প্রদর্শিত লাইন) বিক্ষেপ করতে পারে। আপনার বার্তা ফোকাস, নয় প্রযুক্তি
2. স্ট্যান্ডার্ড ক্লিপ্ট
মটরশুটি পর্দায় মৃত্যু! পাওয়ারপয়েন্টটি এখন ব্যাপকভাবে ব্যবহার করা হয়েছে ক্লিপটাইটের সাথে এটি "ভিজুয়াল ক্লিচ"। এটি সৃজনশীলতার অভাব এবং একটি আদর্শ ফর্মের ক্লান্তিকর আনুষ্ঠানিকতা দেখায়।
প্রথমত, আপনার বার্তাটি উন্নত করার জন্য আপনার গ্রাফিক্সটি প্রয়োজন। যদি আপনি করেন তবে ফটোডিস্কের মতো কোম্পানিগুলি থেকে আপনার নিজস্ব স্ক্যানকৃত ফটোগুলি বা উন্নত মানের গ্রাফিক্স ব্যবহার করুন।
স্ক্রিন ক্যাপচার একটি ওয়েবসাইট বা কম্পিউটার প্রোগ্রাম সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপনা যখন বাস্তবতা যোগ করতে পারেন। উইন্ডোজ এবং স্ন্যাপ্জ প্রো (ম্যাকিন্টশের জন্য www.ambrosiasw.com) এর জন্য দুটি জনপ্রিয় স্ক্রিন ক্যাপচার প্রোগ্রামগুলি হল Snagit (www.techsmith.com)।
উভয় শেয়ারওয়্যার হিসাবে উপলব্ধ।
3. উপস্থাপনা টেমপ্লেট।
আরেকটি চাক্ষুষ ক্লিচ টেমপ্লেটগুলি আপনাকে আপনার আসল ধারণাগুলিকে অন্য কারো প্রাক-প্যাকেজ ছাঁচে সজ্জিত করতে বাধ্য করে। টেম্পলেটগুলিতে প্রায়ই বিভ্রান্তিকর ব্যাকগ্রাউন্ড এবং দরিদ্র রঙ সমন্বয় থাকে। ওয়েব গ্রাফিক্সের উপর একটি ভাল বই চয়ন করুন এবং আপনার স্লাইডে একই নীতিগুলি প্রয়োগ করুন। পর্দার একটি কোণে আপনার নিজের স্বতন্ত্র চেহারা তৈরি করুন বা আপনার কোম্পানির লোগো ব্যবহার করুন।
4. টেক্সট-ভারি স্লাইড।
প্রজেক্টকৃত স্লাইড একটি ধারণা গ্রাফিক প্রদর্শন করা বা একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করার জন্য একটি ভাল মাধ্যম। তারা বিস্তারিত এবং পড়ার জন্য একটি দরিদ্র মাধ্যম। অনুচ্ছেদ, উদ্ধৃতি এবং এমনকি সম্পূর্ণ বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন
পাঁচটি লাইনের আপনার স্লাইডগুলি সীমাবদ্ধ করুন এবং আপনার পয়েন্টগুলি তৈরি করার জন্য শব্দ ও বাক্যাংশ ব্যবহার করুন। শ্রোতা আরও সহজে কী পয়েন্ট হ্রাস করতে সক্ষম হবে। আপনার স্লাইডগুলি স্পিকারের নোট হিসাবে ব্যবহার করবেন না বা কেবল আপনার উপস্থাপনাটির একটি রূপরেখাটি প্রকাশ করবেন না।
5. "মে" প্যারাডিজম
উপস্থাপক প্রায়ই তাদের বিদ্যমান মুদ্রণ কর্পোরেট উপাদান থেকে সরাসরি একটি টেবিল বা গ্রাফিক্স স্ক্যান এবং তাদের স্লাইড শো উপস্থাপনা মধ্যে এটি অন্তর্ভুক্ত। ফলাফল প্রায় সবসময় উপ অনুকূল হয় মুদ্রণ ভিজ্যুয়ালগুলি সাধারণত 8-15 ইঞ্চি থেকে দেখা যায় না বরং বিভিন্ন ফুট থেকে দেখা যায়। সাধারণত, তারা একটি কার্যকর চাক্ষুষ উপস্থাপনা জন্য খুব ছোট, খুব বিস্তারিত এবং খুব পাঠ্য।
ফন্ট আকারের জন্যও এটি সত্য; পাঠ্য আপনার সামনে আছে যখন 12 পয়েন্ট ফন্ট পর্যাপ্ত। একটি স্লাইডশোতে, ন্যূনতম 40 পয়েন্ট ফন্টের জন্য লক্ষ্য রাখুন। শ্রোতা মনে রাখবেন এবং "আমি" থেকে "আমরা" বৃত্তটি সরানো। নির্দিষ্ট কিছু স্লাইডের সবগুলি উপাদানগুলি সহজেই সহজে দেখা যেতে পারে। আকার সত্যিই ব্যাপার না।
6. পড়া
একটি মৌখিক উপস্থাপনা স্পেক্টার বা শ্রোতা দ্বারা পড়া না, ইন্টারেক্টিভ কথা এবং শোনা উপর ফোকাস করা উচিত। কথিত এবং লিখিত ভাষা চাহিদা উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। কথ্য ভাষা ছোট, কম আনুষ্ঠানিক এবং আরো সরাসরি। পড়া পড়া একটি উপস্থাপনা ধ্বংস করে। একটি প্রাসঙ্গিক পয়েন্ট দর্শকদের জন্য হ্যান্ডআউট সঙ্গে কি আছে।
একটি উপস্থাপক হিসাবে আপনার লক্ষ্য এক ক্যাপচার এবং শ্রোতা এর মনোযোগ রাখা হয়। আপনি আপনার উপস্থাপনা আগে উপকরণ বিতরণ করা হলে, আপনার শ্রোতা আপনার শুনতে না বরং হ্যান্ডআউট পড়া হবে। প্রায়ই, একটি কার্যকর উপস্থাপনা অংশ দর্শকদের নিযুক্ত করার জন্য সাসপেন্স তৈরির উপর নির্ভর করে।
যদি আপনি বলতে যাচ্ছেন যে শ্রোতারা সবকিছুই পড়তে পারে, তাহলে উপাদানটি হারিয়ে গেছে।
7. প্রযুক্তিতে বিশ্বাস
আপনি কখনই জানেন না কোন যন্ত্রের অপব্যবহার বা অসঙ্গত ইন্টারফেস আপনাকে অন্য কম্পিউটারে আপনার উপস্থাপনা দিতে বাধ্য করবে। একটি সিডি-রম উপর আপনার উপস্থাপনা একটি ব্যাক আপ থাকার দ্বারা প্রস্তুত করা।
আপনার নোটবুকে পিসিএমসিএআই স্লটের জন্য অ্যাডাপ্টারের সাথে একটি কম্প্যাক্ট ফ্ল্যাশ মেমোরি কার্ড ভাল। এটির মাধ্যমে, আপনি এখনও শেষ-মিনিটের পরিবর্তনগুলি করতে পারেন। আপনার মূল স্লাইডগুলির কয়েকটি রঙের স্বচ্ছতা তৈরির জন্য এটি একটি ভাল ধারণা।
সবচেয়ে খারাপ কেস দৃশ্যকল্প মধ্যে, প্রযুক্তি কেউ কাজ করে এবং আপনি উপস্থাপন করার কোন ভিজ্যুয়াল আছে। আপনি বার্তাটি উপর ফোকাস যদি আপনি এখনও একটি চমৎকার উপস্থাপনা দিতে সক্ষম হতে হবে। সর্বদা উপস্থাপনা সঙ্গে নিজেকে পরিচায়ক, এটি অভ্যাস এবং উপলব্ধ প্রযুক্তি যে নির্বিশেষে শ্রোতা নিযুক্ত করতে প্রস্তুত হতে। এটি প্রায় একটি হারিয়ে শিল্প
ডাঃ জোসেফ স্যামম্যারেল পেশাদার ডিজাইন, বিকাশ এবং আরও কার্যকরী উপস্থাপনা প্রদানের জন্য শিরোনাম "উপস্থাপনা বিশেষজ্ঞ" অর্জন করেছেন। তিনি পিক কমিউনিকেশন পারফরম্যান্সের প্রিন্সিপাল, একটি হিউস্টন-ভিত্তিক ফার্ম যা বিশ্বব্যাপী কাজ করে যাতে কৌশলগত যোগাযোগের দক্ষতা বিকাশ করতে পারে।