ট্যাক্স পরিকল্পনা ছাড়াও, ডিসেম্বর এছাড়াও বছরের শেষ প্যারোল কর্ম সম্পন্ন এবং নতুন বেতন বছর জন্য প্রস্তুত করার সময়। এই বছরের জন্য আপনার বেতনটি বন্ধ করতে এবং আগামী বছরের বেতন করের জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য এখানে কয়েকটি অনুস্মারক রয়েছে
কর্মচারী W-4 ফর্ম - কর্মচারী এর আটক অ্যালাওয়েন্স সার্টিফিকেট
কর্মচারীরা যেকোনো সময়ে W-4 ফর্মগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন, এবং ক্যালেন্ডার বছরের শেষে তাদের W-4 পর্যালোচনা করার জন্য তাদের যথাযথ তথ্য নিশ্চিত করার এবং তাদের ফেডেরাল আয়কর থেকে আটকে থাকা পরিমাণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ভাল সময়। ।
আপনার রাজ্যে আয়কর প্রয়োজন হলে, কর্মচারীরা তাদের রাজ্যের আয়কর বন্টনকারী ফর্ম পরিবর্তন এবং রোধের জন্য চেক করা উচিত। শুধু একটি অনুস্মারক যে কর্মচারীরা তাদের W-4 ফর্ম পরিবর্তন করতে পারেন যতবার তারা সারা বছর চান, ঠিক একাধিক এক paycheck জন্য একরকম নয়, অবশ্যই।
অ-কর্মচারী W-9 ফর্ম - করদাতা আইডেন্টিফিকেশন নম্বর এবং সার্টিফিকেশন জন্য অনুরোধ
একটি W-9 ফর্ম W-2 ফর্ম অনুরূপ, কিন্তু এটি অ কর্মীদের জন্য। W-9 ফর্মটি ব্যক্তির ঠিকানা এবং ট্যাক্স সনাক্তকরণ সংখ্যা যাচাই করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ট্যাক্স আইডি নম্বরটি আরো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, কারণ আইআরএস এটি ব্যবহার করে 1099-র সাথে করদাতাদের দ্বারা দায়ের 1099-র সাথে নিয়োগকর্তাদের দ্বারা দায়ের করা হয়।
অর্ডার ডব্লিউ -২ ফর্ম এবং 1099-এমআইএসসি ফর্ম
যদি আপনি নিজের W-2 ফর্মগুলি (কর্মচারীদের জন্য বছরের শেষের শেষ সারাংশ) এবং 1099-এমআইএসসি ফর্ম (স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য বছরের শেষে করের সারসংক্ষেপ) পাঠান, এখন এই কর বছরের জন্য ফর্মগুলি অর্ডার করার সময়।
আপনার যদি কোনও প্যারোলে পরিষেবা থাকে, তাহলে জানুয়ারিতে এই ফর্মগুলি তৈরি করার জন্য তাদের কি কি প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে চেক করুন। মনে রাখবেন, W-2 ফর্ম এবং 1099-এমআইএসসি ফর্মগুলি অবশ্যই জানুয়ারীর শেষের আগে জমা দিতে হবে।
আপনি অফিস সরবরাহ স্টোরেজ বা আইআরএস থেকে W-2 ফর্ম পেতে পারেন। আপনি ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করে W-2 ফর্ম ব্যবহার করতে পারবেন না, কারণ অনুলিপি A তে লাল কালিটি বিশেষ এবং অনুলিপি করা যাবে না।
আপনাকে অফিসিয়াল ফর্ম ব্যবহার করতে হবে।
W-2s এবং 1099 এর সম্পর্কে আরও পড়ুন
কর্মী নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা যাচাই করুন (SSNs)
W-2 ফর্ম তৈরি করার আগে, নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলি মিলছে এবং সঠিক কিনা তা সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে চেক করুন। আরো তথ্যের জন্য এসএসএ এর ব্যবসায় পরিষেবা অনলাইন বিভাগ দেখুন।
1099-এমআইএসসি ফর্ম পাঠানোর আগে অ-কর্মচারী তথ্য যাচাই করুন।
আপনি যে কোনও কর্মচারী, যেমন ঠিকাদার বা ব্যবসার যে কোনও অর্থ পাঠিয়েছেন তার আগে আপনি সেই ব্যক্তির জন্য ট্যাক্স আইডি নম্বর যাচাই করতে হবে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি ঠিকানা এবং ট্যাক্স আইডি নম্বর পেতে একটি W-9 ফর্ম পাঠাতে হবে।
অন্যান্য বছরের শেষ পলিউল ট্যাক্স টাস্ক
- নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী মজুরি সঠিক বছরের মধ্যে রেকর্ড করা হয়। তাত্ক্ষণিকভাবে ব্যক্তিটির তহবিল অ্যাক্সেস করার তারিখ হিসাবে গঠনমূলক রসিদের অ্যাকাউন্টিং ধারণাটি ব্যবহার করা কি তা বোঝায়। সুতরাং, তাই paycheck তারিখ ব্যবহার করে সঠিক বছরের মধ্যে মজুরি দিন। ডিসেম্বর মাসে গত সপ্তাহের জন্য আপনি যদি কর্মচারী মজুরি পরিশোধ করেন তবে জানুয়ারিতে পেচেকটি তারিখ নির্ধারণ করা হয়, তবে জানুয়ারি মাসের আয়ব্যয়ের পরিমাণ আপত্তিটি যদি আপনি কোনও কারণে যদি ডিসেম্বর মাসে বেতনভোগী কর্মীদের জন্য বেতন প্রদান করেন, তবে জানুয়ারির জন্য তাদের বেতন দেওয়া হয়। বছরের শেষ সময়ে কর্মচারী paychecks টাইমিং সম্পর্কে আরও পড়ুন, পাশাপাশি অন্যান্য বছরের শেষ আয় এবং ব্যয় সময়জ্ঞান বিষয়গুলি
- আপনি একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য cashed না হয়েছে যে কর্মচারী paychecks সঙ্গে মোকাবিলা করা হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি কর্মচারী খুঁজে পেতে একটি আন্তরিক প্রচেষ্টা করতে হবে (সার্টিফায়েড অক্ষর ব্যবহার যাতে আপনি চিঠি undeliverable ছিল যে দেখাতে পারেন)। আপনি যদি কর্মচারী খুঁজে না পান, তাহলে আপনার রাজস্ব রাজস্ব বিভাগের জন্য অ-ক্যাশেড পেচেকগুলি চালু করার জন্য রাজ্য আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়। তারা ব্যক্তি খুঁজে পেতে কাজ চালিয়ে যেতে হবে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অন-ক্যাশেড পেচেকের জন্য আপনার প্যারোলে দায়বদ্ধতার জন্যও অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। এটি পরিচালিত পদ্ধতিটি সম্ভাব্যতার উপর নির্ভর করে যে কর্মচারী চেক নগদ করবে।
- নির্দিষ্ট বেতনের জন্য কর্মচারী W-2s জন্য করযোগ্য পরিমাণ নির্ধারণ করুন , মালিকদের এবং কর্মচারীদের দ্বারা কোম্পানি যানবাহন এবং সেল ফোন ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য শতাংশ এবং ট্যাক্সযোগ্য হতে পারে যে নিয়োগকর্তা-প্রদত্ত শিক্ষাগত খরচ সহ শতাংশ। এই বেনিফিট জন্য রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা উপর আপনার ট্যাক্স উপদেষ্টা সঙ্গে পরীক্ষা করুন