খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং আপনার কোম্পানির নিচের লাইন রক্ষা করার জন্য পদক্ষেপ
আপনি যদি এমন একজন নিয়োগকর্তা হন যে কর্মচারী যারা ব্যবসা করার প্রক্রিয়াতে খরচ করে থাকেন, তাহলে তাদের খরচ এবং নিয়ন্ত্রণের খরচগুলি দেখতে একটি চমৎকার উপায় কর্মচারীদের জন্য কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলির সাথে। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয়, কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড আপনাকে আপনার অনেক ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জন করতে সাহায্য করতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, তারা আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের উভয়কেই বাতিল হিসাবে প্রমাণ করতে পারে যেমনটি তারা কর্পোরেট বিনামূল্যে পতনের পথ তৈরি করে দেয় বা কমপক্ষে কয়েকটি স্টেডের নিচে পড়ে যায়।
একটি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড কি?
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড হল ব্যক্তিগত ও ছোট ব্যবসা ঋণ থেকে পৃথক এবং স্বতন্ত্র একটি গ্রুপের ব্যবস্থা। একটি কোম্পানীর কর্মচারীকে কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অনুমোদন, ব্যবসা-সম্পর্কিত ব্যয়, সাধারণত ভ্রমণের প্রকৃতির জন্য প্রদান করতে পারে। একটি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড সাধারণভাবে কোম্পানির নাম এবং কর্মচারীর নাম দিয়ে এটির নাম দেওয়া হয়। ব্যক্তিগত এবং ছোট ব্যবসা ক্রেডিট কার্ডের বিপরীতে, কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড শুধুমাত্র কয়েকটি প্রতিষ্ঠান দ্বারা জারি করা হয়। তারা ব্যবসা এবং ইস্যুকারীর মধ্যে সরাসরি জারি করা হয়।
নিয়ম জানতে
একটি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড থেকে আসে যেখানে, এটি কিভাবে এটি কাজ করে একটি সম্পূর্ণ বোঝার সঙ্গে গ্রহণ করা উচিত। এই শুধুমাত্র কার্ড ব্যবহার করে ব্যক্তির জন্য যায় না, কিন্তু কোম্পানির হিসাবে ভাল। এটি অনেক ভুল বোঝাবুঝি রোধ করে যা প্রত্যেকের খরচ করতে পারে প্রথমত এই মধ্যে যারা পেমেন্ট জন্য দায়ী হয়।
কিছু কার্ড বিজনেস ক্রেডিট কার্ডের সত্ত্বেও ব্যবস্থাটি বহন করে, অর্থ প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মচারী দায়ী। অন্যদের জন্য, একটি কর্মচারী জন্য কাজ করে কর্মচারী পেমেন্ট জন্য দায়ী।
রুলস অ্যাকশন এ
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে তারা নিয়োগকারীদের তাদের কর্মচারীদের ব্যয় নিরীক্ষণের অনুমতি দেয়, বিশেষ করে যখন তারা ভ্রমণে অফিস থেকে বের হয়
কোন কোম্পানি যে একটি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের বিষয়টিকে নিশ্চিত করে যে পদ্ধতিগুলি, খরচ সীমা এবং বিধিনিষেধগুলির নীতিগুলি কর্মচারীদের দ্বারা বোঝা যায় এবং অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বিমান ভাড়া এবং গাড়ি ভাড়া হিসাবে নির্দিষ্ট খরচ যেমন ক্রেডিট কার্ডে স্থাপন করা যেতে পারে, তেমনি জ্বালানি ও টোলের খরচ যেমন একজন কর্মচারীর পকেট থেকে আসে।
কর্মচারীদের অবশ্যই বোঝা উচিত যে, যখন কোনো নির্দিষ্ট ধরনের অভিযোগ অনুমোদন দেওয়া হয় তখনও তাদের উপর সীমা আরোপ করা হতে পারে। যেমন বিধিগুলি বিস্তৃত বুরুশ প্রয়োগ করা যায় বা নির্দিষ্ট কিছু বণিকদের মতে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানী খাবারের জন্য একটি নির্দিষ্ট খরচ সীমা অনুমোদন করতে পারে, বিশেষ করে যখন ক্লায়েন্টদের আতিথেয়তা করা হচ্ছে, তবে একই প্রতিনিধি যদি সিদ্ধান্ত নেয় যে তিনি একটি ক্লায়েন্টে ফুল পাঠাতে চান, তবে তা অনুমোদিত হতে পারে না একটি কার্ডের জন্য খরচের উপর প্রযোজ্য বিধিনিষেধগুলি সেই ধরণের ব্যয় সীমাবদ্ধ করতে পারে।
ক্ষতি থেকে রক্ষা
যখনই কোনও কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড জারি করা হয়, সেই কার্ডটি ব্যবহার করা যেতে পারে এমন কর্মচারীর দ্বারা কিছু বোঝা উচিত। কিছু কোম্পানি এমনকি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের ব্যবহারে প্রশিক্ষণের ক্লাস প্রদান করে যাতে তাদের ব্যবহার সম্পর্কিত ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য সাধারণ হয় এবং কেউ বলতে পারে না যে তারা নিয়ম প্রবর্তনের ব্যাপারে সচেতন ছিল না।
কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলির একটি প্রধান বিপদ যখন কর্মচারী ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যবহার মিশ্রিত । স্পষ্টতই, কোনও সময়ে কোনও ব্যক্তিগত ব্যয় একটি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের বিরুদ্ধে চার্জ করা উচিত। সৌভাগ্যবশত, সেই কার্ডের সঠিক নিয়ন্ত্রণের সঙ্গে, এই ধরণের খরচের সমস্যাগুলি নিয়ন্ত্রিত ও দূর করা যায়। বেশীরভাগ ক্ষেত্রে, এই সমস্যাগুলি ঘটে যখন একজন কর্মচারী একই সময়ে দুটি ভিন্ন লেনদেনের ঝামেলা এড়িয়ে যেতে চায়, চিন্তা করে "আমি পরে কোম্পানির পরিশোধ করতে পারি।" অন্যদিকে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এই হিসেব কখনো হয় না, এবং এটি কর্মচারীকে কোম্পানির পরিচালনার সঙ্গে একটি সংঘর্ষের পথে সেট করে।
সাধারণ জ্ঞান একটি উদার আবেদন
যদি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের ব্যবহারে কোনও ঊর্ধ্বগতি থাকে তবে এটির ক্ষমতা রয়েছে যেগুলি কর্মচারীদেরকে সচেতন রাখতে হবে যে তারা দেখা হচ্ছে।
এই উদ্বেগের একটি বিষয় হতে হবে না, যদিও। এটা কর্মচারীদের নোটিশে রাখা উচিত যে ব্যবসায়ের নামে তাদের ব্যয় গুরুত্বপূর্ণ, এবং যেহেতু তারা কোম্পানির খাতগুলি ব্যয় করে তাদের সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করা উচিত। অন্য কিছু অন্যথায় শুধুমাত্র একটি কোম্পানির নিচের লাইন প্রভাবিত করে, যা কর্মচারীদের পাশাপাশি প্রভাবিত করে।