আপনার সমর্থকরা শুধুমাত্র নগদ অর্থের জন্য অবদান রাখে না কিন্তু বিভিন্ন কারণেই আপনার উত্সাহ ও স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য সচেতনতা বৃদ্ধি করে। আপনি এমনকি আপনার দাতা আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশন থেকে জ্বালানী বলতে পারে।
যাইহোক, অনেক দাতব্য প্রতিষ্ঠান তারা ইতিমধ্যে যারা আছে বজায় তুলনায় নতুন দাতাদের খোঁজে আরো সাফল্য আছে।
যাইহোক, এটা অপরিহার্য যে নতুন দানকারী নিয়োগ এবং নিয়োগের অন্তত সমান চিকিত্সা প্রাপ্ত। প্রকৃতপক্ষে, আপনার দাতাদেরকে বছরের পর বছর ধরে নতুন দাতাদের নিয়োগের চেয়ে কম ব্যয়বহুল রাখা হচ্ছে।
সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার আসন্ন তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টে নতুন এবং অনুগত দানকারীদের সাথে সহজেই যোগাযোগ করতে পারেন। আপনার পরবর্তী ইভেন্টে দাতাদের বজায় রাখতে সহায়তা করার জন্য পাঁচ টি টিপস এখানে রয়েছে:
- আপনার তহবিল সংগ্রহের ঘটনা আগে একটি সম্ভাব্যতা আচার আচরণ।
- ঐতিহ্যগত এবং উদ্ভাবনী যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- একটি তহবিল সংগ্রহের ঘটনা পৃষ্ঠা তৈরি করুন
- শীর্ষ প্রদান সময় সময় আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট হোস্ট।
- আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের পরে আপনার অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ।
যদি আপনি আপনার পরবর্তী স্ফুলিঙ্গ তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট ব্যবহার করে দাতাদের বজায় রাখার জন্য প্রস্তুত থাকেন, আসুন আমাদের শীর্ষ টিপসগুলিতে ডুব দাও।
বোনাস. যদি আপনি আপনার পরবর্তী তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি নিলাম হোস্ট করার পরিকল্পনা করছেন, আপনি পরিকল্পনা হিসাবে সহায়ক টিপস এবং পয়েন্টারগুলির জন্য OneCause এর চ্যারিটি নিলাম গাইড চেক করুন।
1. আপনার তহবিল সংগ্রহের ঘটনা আগে একটি সম্ভাব্যতা আচার আচরণ।
একটি সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন, বা আপনার আসন্ন ইভেন্ট বা প্রকল্প মূল্যায়ন, আপনার প্রতিষ্ঠানের আপনার বর্তমান দানকারীদের সনাক্ত করতে সাহায্য করবে, আপনার পরবর্তী ইভেন্টে উল্লেখযোগ্যভাবে অবদান রাখতে পারে যারা দাতাদের, এবং সম্ভাব্য দানকারী আপনি অনুপস্থিত হতে পারে
আপনার সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন আপনার পরবর্তী ইভেন্টে দাতা সম্পর্কের জন্য প্রচুর সুযোগ রয়েছে। আপনার সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন পরিচালনা করার সময়, আপনি আপনার আসন্ন ইভেন্ট প্রচার এবং আপনার দাতাদের উত্তেজিত পেতে সক্ষম হবে। প্লাস, আপনি আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টে সবচেয়ে আগ্রহী যা দাতাদের দেখতে সক্ষম হবে।
একটি সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন প্রকৃতির কারণে, আপনি আপনার প্রস্তাবিত তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠানে দাতাদের 'মতামত সংগ্রহ করবেন, যাতে আপনি পরামর্শের জন্যও এই সময় ব্যবহার করতে পারেন। তাই আপনার সমর্থকদের প্রমাণ করে যে আপনি তাদের প্রতিক্রিয়া মানানসই এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টাগুলি উন্নত করার জন্য এটি অন্তর্ভুক্ত করা।
পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, গঠনমূলক সমালোচনা খোলা মনে রাখবেন। আপনার দাতারা এমন জিনিসগুলি নির্দেশ করতে পারে যা আপনি দেখতে পান নি, তাই আপনি সমস্যার সমাধান করতে উন্মুক্ত হতে চান।
একটি সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন আপনার প্রতিষ্ঠানকে আপনার সম্প্রদায়ের আপনার উপস্থিতি এবং খ্যাতি বুঝতে সাহায্য করে। আপনি যখন আপনার সমর্থকরা আপনার এবং আপনার মিশনটি দেখতে পান, তখন আপনি আপনার আউটরিচ এবং ধরে রাখার কৌশলগুলিকে শক্তিশালী করতে পারেন।
2. প্রচলিত এবং উদ্ভাবনী যোগাযোগ কৌশল ব্যবহার করুন।
আপনার ইভেন্ট আমন্ত্রণগুলি এবং যোগাযোগের অনেক পদ্ধতি গ্রহণ করা উচিত। আজ তহবিল সংগ্রহের একটি multichannel প্রচেষ্টা। এটা মনে হয় নতুন উপায়ে বা পৌঁছেছেন দাতাদের প্রজ্বলিত, প্রাচীন পদ্ধতির কয়েকটি ধ্বংস হয়ে গেছে। ফলস্বরূপ, দাতব্য প্রতিষ্ঠানগুলিকে বেশ কয়েকটি স্তরে কাজ করতে হবে এবং বহুবিধ সুযোগসুবিধাগুলির মাধ্যমে।
এটা পুরানো একটি সামান্য মত, "নতুন বন্ধু তৈরি করুন কিন্তু পুরানো রাখা। এক রৌপ্য এবং অন্য সোনা। "
আপনি আপনার দাতাদের জন্য ভাল, পুরাতন ফ্যাশনযুক্ত যোগাযোগ পছন্দ করে এমন ঐতিহ্যবাহী চ্যানেলগুলি রাখতে চান, যেমন:
- সরাসরি চিঠি
- ফোন
- মুখের কথা
এই পদ্ধতিগুলি আপনার পুরোনো দানকারীদের জন্য সর্বোত্তম কাজ করতে পারে কারণ এটি তাদের সাথে আরও পরিচিত। এই ধরনের যোগাযোগ আরও ঘনিষ্ঠ সংযোগ গঠন করতে সাহায্য করে যা অবশেষে আরো অর্থ সংগ্রহের রাজস্বের দিকে পরিচালিত করতে পারে।
যাইহোক, সব দাতব্য প্রতিষ্ঠান নতুন এবং, হ্যাঁ, shiniest যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত। যারা অনলাইন চ্যানেলগুলি বিশেষ করে তরুণ দাতা যেমন মিলেনিয়ালিদের কাছে আবেদন করে, এই আউটরিচ প্ল্যাটফর্ম এছাড়াও আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু অতিরিক্ত ডলার সংরক্ষণ করতে পারেন, কারণ তারা মুদ্রণ খরচ এড়ানো।
যোগাযোগের আরও কারিগরি সচেতন চ্যানেলগুলি রয়েছে:
- সামাজিক মাধ্যম
- ইমেইল
- আপনার ওয়েবসাইট
এই আউটরিচ পদ্ধতি আপনাকে আপনার সংস্থার ওয়েবসাইটে এবং দান ফর্মগুলিতে ট্র্যাফিক চালানোর জন্য সহায়তা করে যাতে আপনার নতুন এবং বিশ্বস্ত উপাদানগুলি আপনার কারণ সমর্থন করতে পারে।
সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য আপনি দ্রুত আপনার বিদ্যমান দাতা বেস প্রসারিত করতে পারেন।
যখন আপনার সমর্থকরা আপনার সংস্থার বিষয়বস্তু পছন্দ করে বা পুনরায় ডাকবেন, তখন আপনার পোস্টগুলি আপনার দাতাদের ফিডগুলিতে প্রদর্শিত হবে, যার মানে আপনি তাদের পরিবারের সবাইকে, বন্ধুবান্ধব এবং সহকর্মীদের কাছেও পৌঁছতে সক্ষম হবেন। আপনার তহবিল সংগ্রহের ঘটনা সম্পর্কে আপনার টুইটগুলি নিশ্চিত করুন নতুন সংবিধানে দৌড়ানোর জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয়।
এছাড়াও, আপনার বিনিয়োগকারী বিনিয়োগকারী ইভেন্ট সফ্টওয়্যার সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করে, আপনি এমনকি আপনার দাতা যোগাযোগ স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি আপনার আসন্ন তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টে অংশগ্রহণ করতে গেস্টদের আমন্ত্রণ জানাতে ইমেলগুলি পোস্ট করতে, পোস্ট করতে এবং পাঠাতে পারেন।
আপনার সমর্থকদের যোগাযোগের প্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখায় যে আপনি তাদের পছন্দগুলিকে গুরুত্ব দিচ্ছেন এবং আপনার সম্প্রদায়ের মধ্যে তাদের অনুভূতি অনুভব করে যা দাতা ধারণের দিকে ডান দিকে একটি পদক্ষেপে অনুবাদ করে।
3. একটি তহবিল সংগ্রহের ঘটনা পৃষ্ঠা তৈরি করুন
আপনার সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করে, আপনি একটি ব্র্যান্ডেড মাইক্রোসাইট তৈরি করতে সক্ষম হতে পারেন যা আপনার অলাভজনক ওয়েবসাইট থেকে সম্পূর্ণ আলাদা। অধিকাংশ ইভেন্ট এবং নিলাম সফ্টওয়্যার এই ব্যক্তিগতকরণ অনুমতি
আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের জন্য একটি মাইক্রোসাইট তৈরি করা আপনাকে একযোগে চলতে পারে এমন অন্যান্য তহবিল সংগ্রহের প্রচারাভিযানগুলি থেকে এই ইভেন্টটিকে সহজেই আলাদা করতে দেয়। আপনি আপনার চাঁদা একত্রিত ইভেন্টের জন্য একটি কেন্দ্রীয় হাব হিসাবে আপনার মাইক্রোসাইট ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার চাঁদা একত্রিত ইভেন্ট পৃষ্ঠা নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন:
- অলাভজনক তথ্য। আপনার প্রতিষ্ঠানের সমর্থন কি? কিভাবে এই এমনকি আপনার কারণ আরও? এটি কি আরও বিস্তৃত প্রচারাভিযানের এই অংশ?
- অনুষ্ঠানের বিবরণ. আপনার ইভেন্ট কখন হয়? ঘটনা কি কয়েক ঘন্টা বা কয়েক দিন দীর্ঘ? এটা কি ধরনের ইভেন্ট (অর্থাত্, নিলাম ইভেন্ট, ওয়াক্যাথন, গালা)?
- টিকেট তথ্য আপনার তহবিল সংগ্রহের টিকিট কত? আপনি কি আর্লি বার্ড স্পেশাল বা ভিআইপি প্যাকেজগুলির মতো বিশেষ লেনদেনের প্রস্তাব করছেন?
আপনার প্রদানকারীর কার্যকারিতাগুলির উপর নির্ভর করে আপনি ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবকদের নিবন্ধন করতে আপনার মাইক্রোসাইট ব্যবহার করতে পারেন। শুধু একটি টিকিট ক্রয়ের প্রক্রিয়ার মত, আপনার সমর্থকদের যারা অতিরিক্ত হাত ধার দিতে চায় তারা "ভলান্টিয়ার" চেকপোস্টে কোনও খরচ এবং ভয়েলাতে নির্বাচন করবেন না, আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের কোনও সময়ে নিয়োগ করবেন না। স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ কেন? ওয়েল, আপনাকে তাদের সাহায্য করতে হবে , কিন্তু স্বেচ্ছাসেবকরা আপনার সেরা দানকারী হতে পারে ।
আপনি আপনার ইভেন্ট পৃষ্ঠা মোবাইল অপ্টিমাইজ করা হয় তা নিশ্চিত করতেও চাইবেন। সোশাল মিডিয়ার মাধ্যমে এবং ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে ভালবাসে এমন দাতাদের এবং সরাসরি মেইল এবং ফোন উপভোগ করে এমন কিছুও তাদের ফোনগুলিতে আপনার তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠানটি দেখতে পাবে।
আপনার সাইটটি সুবিন্যস্ত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে হতে হবে, ফোনের মাধ্যমে ট্যাবলেট থেকে ল্যাপটপের সমস্ত ডিভাইসগুলিতে কার্যকরী, যাতে আপনার দাতেরা যেকোনো সময় আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করতে পারেন।
প্লাস, আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট মাইক্রোসাইট অবিশ্বাস্য তথ্য এবং বিশ্লেষণ প্রদান করবে। আপনার ইভেন্টের পরে, আপনি যেখানে আপনার সমর্থক আপনার সাইটে (যেমন, টুইটগুলি, ইমেলগুলি) আপনার সংবিধানের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় জনসংখ্যার দিক থেকে এবং আপনার ভবিষ্যতের তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার উন্নতির জন্য ব্যবহার করতে পারেন সেখানে আপনার পরিদর্শন করতে সক্ষম হবে।
তারা যে সমস্ত তথ্য প্রয়োজন তা সমর্থনকারী এবং তাদের প্রশ্নগুলি উত্তর দেওয়ার আগে তারা দাতা রক্ষণের জন্য সঠিক দিক নির্দেশনা প্রদান করে।
4. চূড়া প্রদান সময় সময় আপনার তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠান হোস্ট।
উদাহরণস্বরূপ, ছুটির ঋতু আপনার দাতাদের 'দাতব্য মানসিকতা একটি উত্সাহ তোলে বছরের শেষ, বিশেষ করে নভেম্বর এবং ডিসেম্বর, একটি দাতব্য সময় হিসাবে পরিচিত এবং nonprofits সাধারণত এই সময় অবদান একটি নাটকীয় বৃদ্ধি দেখতে।
বছরের শেষে, আপনার অনেক সমর্থক তাদের আর্থিক অবস্থার মধ্যে একটি ভাল হ্যান্ডেল থাকবে যাতে তারা জানতে পারে যে তারা কী করতে পারে এবং ব্যয় করতে পারে না। এই মনের মধ্যে, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের দিতে চান কত তারা জানতে হবে যাতে তারা তাদের অবদান করা একটি পয়েন্ট করতে হবে।
বছরের শেষ সীমার সময় আপনার ইভেন্ট হোস্টিং মানে আপনি বৃদ্ধি দান একটি অবিশ্বাস্য পরিমাণ দেখতে পারে, তাই আপনার constituents 'মেজাজ দেওয়ার মূলধন নিশ্চিত করা।
যাইহোক, বছরের অন্যান্য ছুটির দিনগুলি বিবেচনা করুন যেগুলি চমৎকার থিমযুক্ত ইভেন্টগুলির জন্য তৈরি হতে পারে, যেমন ভ্যালেন্টাইন্স ডে বা মাদার ডে। সঠিকভাবে আপনার অনুদান সময়জ্ঞান আপনার দাতাদের যখন তারা উত্সব বা দাতব্য বোধ ধরা মানে হল, যা সহজেই ভাল দাতা পরিচায়ক মধ্যে অনুবাদ করতে পারেন।
আপনার সমর্থকদেরকে প্রদানের অনেক উপায় দিয়ে নিশ্চিত করতে ভুলবেন না, যেমন অনলাইন প্রদান, পাঠ্য প্রদান এবং অবশ্যই, নগদ, চেক বা কার্ডের মাধ্যমে ব্যক্তিগত দান।
5. আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের পরে আপনার অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ।
আপনার ইভেন্টটি যখন শেষ হয় তখন কাজ শেষ হয় না। আপনার তহবিল সংগ্রহের ঘটনার পর, আপনাকে আপনার অতিথিদের যোগদানের জন্য এবং আপনার কাজে অবদান রাখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে।
মনে রাখবেন যে আপনার অবদানকারীরা আপনার সংগঠনটি চালানোর জন্য আর্থিকভাবে অর্থপ্রদান করে, তাই তারা আপনার সম্প্রদায়ের মূল্যবান সম্পদ এবং এগুলির মত আচরণ করা উচিত।
আপনার সংবিধানে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে যে আপনি তাদের সমর্থন মূল্য এবং এমনকি ভবিষ্যতে দিতে তাদের উত্সাহিত হতে পারে।
আপনার সমর্থকদের তাদের উপস্থিতি এবং তাদের অবদান উভয় জন্য কৃতজ্ঞ করা উচিত। তারা অন্য অনুদান গ্রহণের আগে তারা কতটা উপলব্ধি করে তা নিশ্চিত করুন কারণ একটি ATM এর মত অনুভূতি আপনি আপনার দাতাদের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে চান এমন শেষ জিনিস।
আপনার ইভেন্ট তহবিল সংগ্রহের সফ্টওয়্যার এমনকি আপনি আপনার ধন্যবাদ বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয় সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারে, তাই আপনি একটি দাতা ধন্যবাদ ধন্যবাদ মিস্ না। এটি দাতা রক্ষণের জন্য নিখুঁত রেসিপি।
বোনাস. আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়া পরিচালনা কিভাবে উপর অতিরিক্ত অন্তর্দৃষ্টি জন্য একটি সফল তহবিল উত্সব পরিকল্পনা পরিকল্পনা OneCause এর পদক্ষেপ দেখুন
এখন যে আপনি তহবিল সংগ্রহের ঘটনাগুলির সাথে দাতাদের বজায় রাখার জন্য আমাদের শীর্ষ পাঁচ টি টিপস আছে, আপনার দাতা বেস বন্যা থেকে এবং আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আরামদায়ক রাখার থেকে কিছুই আপনাকে ফিরিয়ে দিচ্ছে না।
তহবিল সংগ্রহের উদ্যোগগুলি একটি জোরালো সমস্ত চ্যানেলের তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টাটি কখনও গ্রহণ করতে পারে না, তবে তারা তহবিল উৎসগুলির সুষম মিশ্রণের একটি অংশ হতে পারে।
যে সব কাজ করা বাকি আছে একটি তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট সফ্টওয়্যার বিক্রেতা নির্বাচন করুন এবং আপনার ইভেন্টগুলির সাথে তহবিল সংগ্রহ করুন।
জোয়ান মেয়ের এক বছর ধরে মার্কেটিংয়ের ডিরেক্টর হিসেবে তার ভূমিকাতে 14 বছরের তহবিল সংগ্রহ ও মার্কেটিং অভিজ্ঞতা নিয়ে আসে। জোশ অলাভজনকদের নতুন দাতাদের নিয়োজিত করতে সহায়তা করে এবং তাদের তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্যগুলি অর্জন করে।