RFP প্রক্রিয়ার সময় একটি উইণ্ডিং প্রস্তাব একসাথে রাখা কিভাবে টিপস
প্রস্তাবটি জন্য একটি অনুরোধ উত্তর (RFP) কার্যকরভাবে বিষয় সুনির্দিষ্টতা, জ্ঞান এবং দক্ষতার প্রয়োজন, যখন প্রাসঙ্গিক টাস্ক জন্য সেরা উপযুক্ত কোম্পানির মধ্যে আপনাকে পরিবর্তন যে গুণাবলী এবং চারিত্রিক মালিকের বিশ্বাসী। প্রস্তাবনাগুলির জন্য অনুরোধগুলি সাধারণভাবে পরিচালক বা দলের বোর্ড কর্তৃক নিরীক্ষণ করা হয় যেমন দক্ষতার সঙ্গে যেগুলি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য উত্তর দিতে বা প্রতিযোগিতামূলক কোম্পানীর শংসাপত্রগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে পারে। প্রস্তাবের অনুরোধের (আরএফপি) প্রশ্নের জবাব দেওয়ার জন্য দক্ষতা প্রয়োজন এবং আমরা আপনাকে চাকরি পেতে চাই, তাই আমরা এই সহজ ইঙ্গিতগুলি প্রদান করি যা আপনাকে একটি কার্যকর পদ্ধতিতে RFP এর উত্তর দিতে সক্ষম করবে।
01 - আপনি কি বুঝতে পারেন কি সেবা প্রয়োজন?
02 - সমস্যাটি কি সমাধান করা হচ্ছে?
যদি প্রস্তাবটি জন্য একটি অনুরোধ জারি করা হয়, তাহলে একটি সমস্যা ঘটছে। আপনি সমস্যাটি সমাধান করার জন্য বা সমস্যার সম্মুখীন হবেন এমন পদ্ধতিটি মূল্যায়ন করতে হবে। সমস্যাটি সমাধানের জন্য আপনি যে দক্ষতা, সম্পদ এবং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করবেন তা উপস্থাপন করুন। একটি পরিকল্পনা একত্রিত করুন যা ব্যাখ্যা করে যে আপনি কিভাবে গ্রাহকের লক্ষ্য পূরণ করবেন এবং এটিকে আরএফপি এর উত্তর দেওয়ার সময় একটি অগ্রাধিকার দেবেন।
03 - ক্লায়েন্ট অগ্রাধিকারগুলি প্রতিষ্ঠা করুন এবং স্বীকার করুন
বেশিরভাগ সংস্থা প্রস্তাবগুলির জন্য একটি অনুরোধ প্রদানকারীর নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা উচিত, যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর থেকে শুরু করে। নিজেকে মূল্যায়ন করুন এবং আপনার প্রতিক্রিয়াতে যে নির্দিষ্ট ফ্যাক্টর আপনাকে কতটা ওজন প্রদান করছে তা নির্ধারণ করুন। যে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর মোকাবেলা একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত উপায় উপস্থাপন।
04 - প্রকল্প সুযোগ
প্রকল্পের সুযোগ বুঝে আপনি সমস্যাটি মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনীয় সেরা টিম, সম্পদ এবং সময় ফ্রেম প্রস্তুত করতে পারবেন। সুযোগটি গ্রাহকের দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা প্রয়োজন এবং সম্পদ, সরবরাহ, ধারণা সহ RFP- এ আপনার বক্তব্যের সাথে এবং আপনার কোম্পানির সাথে যেভাবে চুক্তি করেছে তার অতীতের অভিজ্ঞতাগুলি প্রদান করতে হবে।
05 - ক্লায়েন্ট প্রত্যাশা
বাস্তব হতে। অসম্ভব সমাধান এবং পদ্ধতির সাথে আদর্শগত পরিস্থিতি তৈরি করবেন না , বাস্তব সমাধানগুলি তৈরি করবেন , বাস্তব দল সদস্যদের, এবং নির্দিষ্ট সমাধান এবং বর্তমানের সাথে উত্তর দেবেন, যদি পাওয়া যায় তবে বর্তমান সমস্যা সমাধান করা হচ্ছে। একটি সময়সূচী আপনার RFP উত্তর অংশ হতে হবে এবং শুরু করার সময় প্রত্যাশা অন্তর্ভুক্ত করা হবে, কি সম্পন্ন করা হয় যখন কি করতে হবে এবং এমনকি প্রয়োজন হলে অস্থায়ী সমাধান উপস্থাপন কিভাবে।
06 - দুইটি একের চেয়ে ভাল
সমস্যা সমাধানের বিকল্প উপায় উপস্থাপন করার চেষ্টা করুন পছন্দ করার জন্য একাধিক বিকল্প উপস্থাপনা ক্লায়েন্ট অনুমতি দেবে, আপনি একটি মহান অভিজ্ঞতা আছে মনে হয় এবং আপনি বর্তমান সমস্যা থেকে উদ্ভূত অপ্রত্যাশিত শর্তাবলী মোকাবেলা করতে পারেন যে অন্যথায় নির্দেশ না হওয়া পর্যন্ত আপনার বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করুন, যাতে গ্রাহক আপনার RFP- এর উত্তরের একাধিক পছন্দগুলি বেছে নিতে পারে।
07 - হিউম্যান রিসোর্স - শেখার পাঠ
অতীত অভিজ্ঞতা বর্তমান নির্দিষ্ট উদাহরণ ; অনুরূপ সমাধান এবং অনুরূপ সমস্যার চিহ্নিত করুন যে আপনি কাজ করেছেন। এটি আপনার বিশ্বাসকে বৃদ্ধি করবে এবং আপনাকে চূড়ান্তভাবে একজনকে রূপান্তর করবে.একটি গ্রুপ একসাথে লম্বা করুন, মনে রাখবেন আমরা সেই দল সম্পর্কে কথা বলছি যা এই প্রকল্পে অংশগ্রহণ করবে এবং তাদের ব্যাখ্যা করবে কিভাবে তারা সাধারণ সমস্যার মোকাবিলা করবে।
08 - আপনি শুধুমাত্র এক না
ক্লায়েন্টের উত্তর ছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রতিদ্বন্দ্বী প্রতিযোগিতা প্রতিহত করতে হবে। মনে করবেন না যে আপনি প্রস্তাবটির উত্তর দেয়ার একমাত্র ব্যক্তি। অন্যান্য সংস্থার বিরুদ্ধে আপনি নির্বাচন করার সুবিধাটি উপস্থাপন করার জন্য বাস্তব ধারণাগুলি উপস্থাপন করুন। আপনার শক্তি হাইলাইট করুন এবং আপনার দুর্বলতা কমানোর চেষ্টা করুন। আপনার প্রতিযোগীদের কথা বলতে সব উপায়ে এড়িয়ে চলুন, মনে রাখবেন সব আপনার সম্পর্কে।
09 - মান যোগ করা হয়েছে
প্রস্তাবিত নির্দিষ্ট সমস্যা জন্য অনুরোধ সম্পন্ন হবে ক্লায়েন্ট বৃহত্তর বিকল্প উপস্থাপন। ক্লায়েন্টকে অতিরিক্ত সঞ্চয়গুলির প্রতিনিধিত্ব করে এমন অন্যান্য জিনিস এবং কর্ম প্রস্তাব করুন। মান ইঞ্জিনিয়ারিং বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করুন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন বা কিভাবে আপনার গ্রাহকদের অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন কিন্তু এখনও RFP- এ বর্ণিত সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন।
10 - টিম
অনুরূপ প্রকল্পের কাজ অভিজ্ঞতা সঙ্গে মূল ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন। অতিরিক্ত পাঠ্যক্রমের কার্যক্রম, প্রশিক্ষণ এবং অন্যান্য শেখার অভিজ্ঞতা সহ দলের সদস্যদের ব্যবহার করুন। সম্পদের উপর একটি অর্গান চার্ট উপস্থাপন করুন, প্রকল্পে নিয়োজিত সময়ের পরিমাণ, যখন তারা অংশ নেবে এবং যখন প্রকল্পটি থেকে প্রকল্পটি টানা হবে।
11 - টাইমফ্রেম
বর্তমান সময়ের ফ্রেম এবং নির্দিষ্ট সময়সূচী কিভাবে সমস্যা সমাধান করা হবে বা কিভাবে বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া শেষ হবে। একটি P6 বা এমএস প্রকল্প সময়সূচী প্রকল্পের আপনার বোঝার প্রদর্শন করা হবে, এবং যদি তার সম্পদ লোড, এমনকি ভাল।
12 - রেফারেন্স প্রদান
অনুরূপ সমস্যার সাথে যে একই ধরনের সমস্যাগুলি রয়েছে সেগুলি চিহ্নিত করুন এবং আপনি কোন ধরনের সমাধান এবং সমস্যার সমাধান করেছেন অন্যান্য গ্রাহকদের সঙ্গে অনুরূপ বিষয়গুলির সাথে মোকাবিলা করার সময় যোগাযোগের প্রধান খেলোয়াড়, প্রকল্প আকার, সময়সূচী, খরচ এবং সমস্যাগুলি চিহ্নিত করুন।