আপনার ইভেন্টের লক্ষ্য বিস্তৃত
গ্রাসরুটস ফান্ডারাইজিং জার্নালের সম্পাদক স্টেফানি রথ লিখেছেন যে , বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি অনেক বেশি অর্থ উপার্জন করে না কিন্তু প্রচুর পরিমাণে লোক-শক্তি ও সময় নেয়, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে তহবিল সংগ্রহকারীরা তাদের কার্যক্রমের মাধ্যমে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করে। ।
রথ প্রস্তাব দেয় যে বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি তহবিল সংগ্রহের "সহায়ক" পদ্ধতির মাধ্যমে অন্য তহবিল সংগ্রহের সম্ভাবনার সৃষ্টি করে। এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে রয়েছে:
- খাদ্যের দান, স্থান বা বিনোদন কেন এই দরকারী? কোনও পূর্বের সম্পর্ক ছাড়াই ব্যবসার কাছ থেকে পাওয়া সহজতর কিন্তু, এটি অন্য অবদানসমূহের দরজায় একটি পা হতে পারে।
- স্পনসরশিপ সাধারণত ইভেন্টগুলি থেকে আয় বৃদ্ধি করতে ব্যবহৃত হয়। অনুষ্ঠানের মাধ্যমে প্রচারের মতো বিভিন্ন সুবিধার জন্য স্পনসরগুলি প্রদান করে, প্রোগ্রামের একটি বিজ্ঞাপন বা কোম্পানির লোগো প্রধানত প্রদর্শন করে।
- সাইলেন্ট নিলামে আপনি একটি ইভেন্টের জন্য চার্জ করতে পারবেন যা অনেকে ব্যয় করতে পারে কিন্তু তারপর নিলামের মাধ্যমে আরো তহবিল আনতে পারবেন।
- ইভেন্ট গেস্ট সিস্টেমের জন্য বিজ্ঞাপন বই দেওয়া যাবে। বিজ্ঞাপন বই দেওয়া বিজ্ঞাপন গঠিত হয় এবং অলাভজনক সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত। বিজ্ঞাপন ক্রেতাদের জন্য সম্ভাবনাগুলি স্থানীয় ব্যবসায়, বিক্রেতাদের, উদ্যোক্তাদের এবং এমনকী দাতাদের অন্তর্ভুক্ত করে যারা একটি পরিষেবা বিজ্ঞাপন দিতে চায়
- বিশেষ ঘটনাগুলি সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে, সম্ভাব্য দাতাগণকে আপনার কারণের সাথে সংযোগ করতে সহায়তা করে। একটি ঘটনা আপনার সমর্থকদের সঙ্গে উল্লেখযোগ্য "মুখগত সময়" প্রদান করে, কখনও কখনও প্রধান উপহারগুলির জন্য পর্যায়ে স্থাপন করে।
- ইভেন্টগুলি নতুন দাতাদের কাছে আনতে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে তাদের পরিচয় করানোর একটি সুযোগ। এটি করার জন্য, এমন একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা করুন যা বিস্তৃত সম্প্রদায়ের আপীল করবে এবং যুক্তিসঙ্গত প্রবেশের ফি বা চার্জ করতে পারবে।
- বিশেষ ইভেন্টগুলি অনেক প্রচার সৃষ্টি করতে পারে। আপনার PR কর্মীরা সোশ্যাল মিডিয়ায় স্থানীয় মিডিয়াগুলির সাথে সাক্ষাত্কারে সোশ্যাল মিডিয়ায় সাক্ষাৎকার গ্রহণ করার জন্য অনেক উপায় খুঁজে পাবেন । সম্প্রদায়ের মধ্যে বিল্ডিং দৃশ্যমানতা সফল অর্থ সংগ্রহের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
- আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের তহবিল সংগ্রহের অভিজ্ঞতা প্রদানের একটি উপায় হিসেবে বিশেষ ইভেন্টগুলি ব্যবহার করুন, তাদের দাতাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন, তাদের সাথে অনুসরণ করুন, এবং ইভেন্টগুলির সময় তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি বিশেষ করে বোর্ড সদস্যদের জন্য দরকারী যারা দাতাদের অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করতে অনিচ্ছুক। তারা এই কম চাপ উপায়ে অভিজ্ঞতা পেতে পারেন।
বিস্তারিত
অন্যান্য সংস্থার জন্য কী কী কাজ করেছে তা খুঁজে বের করার মাধ্যমে অলাভজনক এবং কারণগুলির মতো বিশেষ ইভেন্টগুলির মতো অনেক ধরণের ইভেন্ট রয়েছে কিন্তু সফলতার পরিকল্পনা আছে সাফল্যের জন্য তাদের টিপস শেয়ার করতে অন্যান্য অলাভজনকদের সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। মনে রাখবেন যে সাফল্য বিস্তারিত হয়। বিশেষ ইভেন্ট বিশেষজ্ঞদের দ্বারা উপলব্ধ টিপস কিছু অন্তর্ভুক্ত:
- ইভেন্টটিতে প্রতিটি অতিথিদের ছবি তুলুন এবং পরে ছবিটি একটি ধন্যবাদ-মন্তব্যের মাধ্যমে পাঠান, অথবা এটি সোশ্যাল মিডিয়াতে ভাগ করুন।
- অনুষ্ঠানের পূর্বে খাদ্যশস্যের প্রয়োজনীয়তাগুলি যেমন অতি প্রয়োজনে বিশেষ প্রয়োজন যেমন জিজ্ঞাসা করুন।
- ইভেন্টের দরজায় সরকারী উদ্যাপনকারীদের (যেমন, যদি কোনও স্কুলে অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়, তাহলে ছাত্ররা সালাম দিত)।
- দক্ষ ইভেন্ট চেক-ইন প্রদান করুন
- প্রতিটি অতিথিকে একটি কার্ড প্রদান করে দিন, "আপনি টেবিল # ___ এ বসে আছেন।"
- টেবিল অবস্থানের একটি চিত্র প্রদান
- আপনার মিশন প্রতিফলিত টেবিল অনুকূল দিন।
- পরিবেশন করা হবে যে প্রতিটি কোর্স তালিকা স্বতন্ত্র মুদ্রিত মেনু প্রদান।
- আপনার লিখিত প্রোগ্রামে, আপনার মিশন এবং ইভেন্টের উদ্দেশ্য হাইলাইট।
- এমন কোন ব্যক্তি থেকে বিশেষ ধন্যবাদ আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করুন, যেগুলি আপনি পরিবেশন করছেন এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে উপকৃত হবে।
- আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময়, আপনার পরিকল্পনাটি লিখুন, একটি টাইমলাইন তৈরি করুন, এবং সক্ষম স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করুন
আপনি যদি টিকিট বিক্রি করেন
- আপনি ইভেন্টে মানুষ না পেতে, আপনার ইভেন্ট মার্জিত বা মজাদার কোন ব্যাপার, আপনার প্রচেষ্টা নষ্ট হয়। টিকিট বিক্রি করে প্রচারের মাধ্যমে এ্যাডেন্টেন্স এত বেশি প্রচারিত হয় না। আপনি স্থল বিক্রয় টিকেট উপর অনেক বুট প্রয়োজন। যদিও এটি কমপক্ষে দারুণ টাস্ক, এটি অপরিহার্য। বেশিরভাগ স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করুন, গড়পরতা, অধিকাংশ স্বেচ্ছাসেবী টিকিট বিক্রেতারা প্রায় পাঁচটি টিকিট বিক্রি করবে।
- আপনার টিকেট জন্য বিভিন্ন মূল্য পয়েন্ট চেষ্টা করুন। প্রত্যেকের জন্য টিকিট অধিকাংশই আছে, কিন্তু একটি অতিরিক্ত সুবিধা প্রদান করে উচ্চতর মূল্যের টিকিট অফার।
- একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রতিশ্রুতি হিসাবে আপনার ইভেন্টটি মনে করি, কিন্তু রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন যা আপনাকে প্রতিবার ইভেন্টটি উন্নত করতে বা এটি খাপ খাওয়াতে সহায়তা করে যদি এটি কার্যকর হয় না।
বিশেষ ঘটনাগুলি অবিলম্বে অনেক টাকা বাড়াতে একটি উপায় নয়, তবে তারা আপনার ডনর চাষ কৌশলর একটি অংশ হতে পারে এবং আপনার কাজের প্রচার করতে পারে। শুধু তাদের sparingly ব্যবহার করার পরিকল্পনা এবং তারপর তাদের সত্যিই "বিশেষ।"