আপনার প্রথম হোম অফিস সেট আপ করার জন্য টিপস

01 - আপনার গুরুতর হোম অফিসের প্রয়োজনীয়তার একটি তালিকা তৈরি করুন

02 - আপনার হোম অফিস স্পেস জন্য একটি ডেডিকেটেড এলাকা চয়ন করুন

একবার আপনি আপনার গুরুতর চাহিদার তালিকা তৈরি করেছেন, আপনি একটি কার্যালয় জন্য আসলে আপনি প্রয়োজন কত রুম একটি ভাল ধারণা আছে। মনে রাখবেন যে, আপনি এখন অফিসের স্থান জন্য আপনার বাড়িতে একটি ডেডিকেটেড এলাকা নির্বাচন করতে পারেন। মূলত, অফিসটি গোপনীয়তার কিছু পর্যায়ে একটি শান্ত এলাকায় থাকা উচিত। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একটি পত্নী, শিশু বা এমনকি একটি roommate সঙ্গে বাড়ীতে ভাগ। উদাহরণস্বরূপ, একটি দরজা দিয়ে একটি অতিরিক্ত রুম সর্বোত্তম হতে পারে কারণ এটি বাড়ির বাকি অংশ থেকে শব্দটি ফিল্টার করতে সহায়তা করে। অথবা, যদি আপনি আপনার হোম অফিসে ক্লায়েন্টদের সাথে সাক্ষাৎ করবেন, তবে বাড়ির সামনে প্রবেশের কাছে একটি ঘর বেছে নিতে আরও দক্ষ হতে পারে।

03 - ক্রিয়েটিভ করুন: ব্যালেন্স ওয়ার্কস্পেস এবং সংগ্রহস্থল প্রয়োজনীয়তা

প্রায়ই, একটি বাড়িতে অফিসে একটি সীমিত পরিমাণে জায়গা আছে এবং এমনকি রুমে শুধুমাত্র একটি চেয়ার এবং ডেস্ক সঙ্গে আঠা মনে করতে পারেন তবে, একটি পেশাগত অফিস বজায় রাখা ভাল প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভরশীল। এর মানে হল যে এমন একটি স্থান পরিকল্পনা করা যা উভয় স্টোরেজ (ফাইল, সরবরাহ, ইত্যাদি) এবং প্রচুর পরিমাণে জায়গা এবং কাজ করে। আপনি সৃজনশীল পেতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজস্ব ডেস্ক তৈরি করুন যা ফাইলের ক্যাবিনেটগুলি কাঠের বেস হিসাবে বা শীর্ষে একটি স্তরিত কাউন্টারটপ হিসাবে ব্যবহার করে। আপনি অন্য রুমে ফাইল সংরক্ষণ করতে হতে পারে। মনে রাখবেন, থাম্বার সাধারণ নিয়ম হল যে কোন ফাইল বা সরবরাহ যা আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন তা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে। আবার, লক্ষ্য হল একটি সংগঠিত অফিস স্পেস তৈরি করা যা আপনার সকল মৌলিক চাহিদা পূরণ করে।

04 - যথাযথ আলো দিয়ে আপনার হোম অফিসকে উজ্জ্বল করুন

যখন সম্ভব, আপনার অফিসের জন্য একটি স্থান বেছে নিন যা প্রচুর পরিমাণে প্রাকৃতিক আলো দেয়। এটি একটি উজ্জ্বল কাজ স্থান জন্য একটি ভাল ভিত্তি প্রদান করে যা আরও সরাসরি আলো সঙ্গে উন্নত করা যাবে যদি আপনার অফিসটি সামান্য বা বাইরে বাইরের আলোতে দেয়, অ্যাক্সেসের আলো আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। সাধারণ, ওভারহেড লাইট প্রদানের মাধ্যমে শুরু করুন যা বেশিরভাগ কাজ এলাকা পূরণ করে। পরবর্তী, টাস্ক আলো, বা ডেস্ক আলো এবং তল আলো যোগ করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনার নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রের কেন্দ্রীভূত আলো দিতে পারে। অবশেষে, উপলব্ধ আলো প্রকারের যাই হোক না কেন, আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনটি স্থির করা হয় তা নিশ্চিত করুন যাতে এটি ঘটতে যাওয়া থেকে একদৃষ্টি প্রতিরোধ করে। বস্তু হল সুস্পষ্ট আলো তৈরি করে যা চোখের ছিট কমিয়ে দেয়।

05 - আপনার হোম ব্যবসায়ের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোন ব্যবহার করুন

বাড়িতে থেকে কাজ করার অনেক সুবিধাগুলির একটি ওভারহেড হ্রাস হচ্ছে। যাইহোক, আপনার বাড়িতে এবং ব্যবসা দিয়ে একটি ফোন লাইন ভাগ থেকে প্রাথমিক সঞ্চয় শেষ পর্যন্ত আপনি খরচ করতে পারেন। একটি হোম ফোন কম পেশাদার এবং ক্লায়েন্ট ব্যবসা বৈধতা প্রশ্ন করতে পারবেন। একটি হোম ফোন ব্যবহার করে সাধারণ ক্ষতির মধ্যে একটি ভয়েস মেইল ​​ভাগ করা হচ্ছে যা পরিবারের এবং ব্যবসা উভয়ের একটি বার্তা ব্যবহার করে। এটা গ্রাহকদের confuses অনুরূপভাবে, একটি ফোন ভাগ করার সময়, আপনি একটি সন্তানের বা অন্যান্য পরিবারের সদস্য ফোন ফোনের সম্মুখীন ঝুঁকি, আপনি একটি বাস্তব ব্যবসা চলমান না যে ছাপ প্রদান আপনার হোম অফিসের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোন লাইন ব্যবহার করা সেরা। অবশ্যই, এটি একটি সেল ফোন, অথবা একটি ভিওআইপি (ইন্টারনেট ভিত্তিক) ফোন ব্যবহার করে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

06 - রাইট হোম অফিস সরঞ্জাম বিনিয়োগ

সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে আপনার হোম অফিসে শুরু করা অত্যাবশ্যক, এবং ফোনগুলি কেবলমাত্র-সরঞ্জামের টুকরো-টুকরো নয়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি প্রধান সরঞ্জামের উপর ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি, যেমন অফিস সজ্জা হিসাবে splurge প্রলোভিত হতে পারে। অর্থ সঠিক কাজের স্থান দিয়ে একটি ভাল ডেস্কে খরচ করা উচিত; একটি আরামদায়ক চেয়ার যা সমর্থন প্রদান করতে পারে, দক্ষ মেমরি এবং কর্মক্ষমতা, একটি দ্রুত ইন্টারনেট সংযোগ, এবং অন্য কোন বিশেষ সরঞ্জাম, সরঞ্জাম বা সফ্টওয়্যার যা কার্যক্ষমতা জন্য কী আপনার এলাকা দক্ষতা

07 - ব্যক্তিগত থেকে পেশাগত আলাদা

বাড়িতে কাজ করার সময়, আপনার ব্যক্তিগত জীবনে আপনার ব্যবসা জীবনের (এবং তদ্বিপরীত) উপর spilling থেকে রাখা থেকে গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য আপনার ব্যবসায়িক খরচগুলি সঙ্গে ব্যক্তিগত ব্যয়ের মিশ্রন এড়াতে সাহায্য করার প্রথম ধাপ। বিভ্রান্তি আরও কমাতে, আপনার অফিস থেকে আলাদা একটি কক্ষের ব্যক্তিগত চেক, রেকর্ড এবং এমনকি মেইল ​​সংরক্ষণের চেষ্টা করুন। সম্পূর্ণভাবে আপনার জীবনের এই দুটি অংশ segmenting এছাড়াও ট্যাক্স সময় সাহায্য করতে পারে। হোম অফিসের সাথে সম্পর্কিত ট্যাক্স deductions ক্রমশ পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা হয় এবং আপনি আরও প্রমাণ করতে পারেন যে এই অফিসটি একটি সম্পূর্ণ আলাদা এবং ডেডিকেটেড এলাকা, একটি হোম অফিসের আইআরএস সংজ্ঞা পূরণের ক্ষেত্রে আরও ভাল।

08 - আপনার হোম অফিসে আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া ও পদ্ধতি ব্যবহার করুন

একটি আনুষ্ঠানিক কর্মচারী হ্যান্ডবুকে লিখতে বা অফিসের নিয়মগুলির একটি তালিকা প্রকাশ করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনার হোম অফিসের অপারেশনের একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি নির্ধারণ করার জন্য দরকারী। এটি গ্রাহকদের সঙ্গে লগিং করার সময় এবং ব্যবসা ভ্রমণের জন্য মাইলেজ থেকে রেকর্ডিং এবং মূল্য প্রদানের মানদণ্ডের মানদণ্ড থেকে সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা ফাংশনগুলির জন্য কিছু আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়ায় রাখা আপনার অফিস স্থিরীকৃত হয় তা নিশ্চিত করবে, এবং যে তথ্যটি কোথায় এবং কখন এটি আপনার সর্বাধিক প্রয়োজন তা উপলব্ধ।

09 - অফিসের ঘন্টা স্থাপন

নমনীয়তা একটি হোম অফিসে নিজের জন্য কাজ করার একটি প্রধান সুবিধা। তবুও, এটি এখনও প্রয়োজন যে আপনি একটি ন্যায্য পরিমাণ সময় রাখা। আপনার অফিসে কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী সেট করা আপনাকে ফোকাস করাতে সাহায্য করবে। সম্ভবত আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ, স্ট্যান্ডার্ড অফিসের ঘন্টাগুলি পালন করা (অধিকাংশ অংশে) আপনার ক্লায়েন্টকে জানাতে হয় যে আপনি কখন উপলব্ধ এবং পৌঁছতে পারেন। সব পরে, আপনি রাতের মাঝখানে আপনার সৃজনশীল কাজ অনেক কিছু করতে পারেন, কিন্তু আপনার ক্লায়েন্ট সম্ভবত আরো ঐতিহ্যগত ঘন্টা রাখা এবং যে সময়সীমার মধ্যে আপনার অ্যাক্সেস প্রয়োজন বেশী। অফিসের ঘন্টাগুলি স্থাপন করলেও ভ্রাম্যমানতা এবং অযাচিত কল বা ড্রপ-ইন পরিদর্শনের মাধ্যমে সুপ্রতিষ্ঠিত বন্ধু ও পরিবারের কাছ থেকেও সাহায্য করতে পারে।

10 - সময় রাখুন: আপনার হোম অফিসে একটি ঘড়ি থাকুন

একবার আপনার অফিসের ঘন্টা সেট হয়, একটি প্রাচীর উপর একটি ঘড়ি স্তব্ধ বা আপনার ডেস্কে এক জায়গা ভুলবেন না - কোথাও এটি স্পষ্ট দৃশ্যমান হয়। যদিও এই হাস্যকর (বা সুস্পষ্ট) মনে হতে পারে যে, বাড়িতে কাজ করার সময়, সময় সম্পর্কে ভুলে যাওয়া সহজ। আপনি এটা জানেন আগে, আপনি একটি সারি তৃতীয় দিন জন্য, একটি 14-ঘন্টা কাজ করেছেন। যদিও আপনার কাজ বাড়িতে থাকে, তবুও এমন একটি সময় আসে যখন আপনি এটি একটি দিনে কল করুন এবং অফিসে আপনার দরজা বন্ধ করুন।