এখানে কিভাবে আপনার গ্রান্ট প্রস্তাব এমনকি শক্তিশালি করা হয়
আপনি জানেন যে অন্যান্য দাতাদের কাছ থেকে প্রশংসাপত্র বা আপনার অলাভজনক ব্যক্তিরা যখন তহবিলের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় শক্তিশালী প্রভাব বিস্তার করতে পারে আপনি তহবিল সংগ্রহের চিঠি, সমর্থন জন্য আপনার ক্ষেত্রে, এবং আপনার বার্ষিক রিপোর্ট মধ্যে যারা প্রশংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত
তৃতীয় পক্ষের প্রশংসাপত্রগুলি শুধু অনুদান প্রস্তাবের জন্য কার্যকরী। যারা প্রশংসাপত্র দেখায় যে অন্যান্য ব্যক্তি, ব্যবসায় এবং সংগঠন বিশ্বাস করে যে আপনি চাকরিটি পেতে পারেন।
সমর্থন একটি চিঠি একটি অংশীদার সংস্থা, প্রধান দাতা , অন্য ভিত্তি, কংগ্রেসনাল প্রতিনিধি, ব্যবসা বা অন্যান্য মূল অংশীদারদের থেকে আসতে পারে। এটি একটি আনুষ্ঠানিক এবং প্ররোচনামূলক কারণ এটি একটি funder আপনার অনুদান অ্যাপ্লিকেশন বা প্রস্তাব সমর্থন উচিত প্রদান করে।
সমর্থনের একটি চিঠি একটি পুরস্কার নষ্ট হবে না, এটি আপনার অনুদান প্রস্তাব আরো প্রতিযোগিতামূলক করতে পারে। সমর্থনের চিঠি, বিশেষত উচ্চ স্তরের ব্যক্তি বা সংস্থার কাছ থেকে, দেখান যে অন্যদের আপনার প্রস্তাবের যোগ্যতা রয়েছে বলে মনে হয়। তারা এমনকি আপনার সংস্থার একটি চমৎকার খ্যাতি ভোগ করে এবং আপনার সম্প্রদায় আপনার কাজ সমর্থন করে যে সংকেত হতে পারে।
একটি সমর্থিত চিঠি আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রামে বিশ্বাস করে এমন সম্প্রদায়ের নেতাদের হতে পারে, আপনার সাথে সহযোগিতা করতে পারে এমন অন্যান্য গোষ্ঠী বা এমন ব্যক্তিরাও যেগুলি আপনি প্রস্তাবনাগুলি পাবেন।
সাপোর্টের সবচেয়ে ভাল অক্ষরটি বর্ণনা করে যে কিভাবে একটি অংশীদার প্রকল্পটিকে (যেমন প্রযোজ্য) সমর্থন করবে, প্রকল্পের জন্য উদ্দীপনা প্রদান করে এবং আপনার কাজের বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রাখে।
সমর্থনের চিঠি সাধারণত একটি প্রস্তাব বা অনুদান তহবিলের জন্য আবেদন সহগমন।
আপনি একটি অনুদান প্রস্তাব জমা দেওয়ার আগে, আপনার প্রস্তাবিত প্রকল্প থেকে উপকৃত হবে এমন ব্যক্তি বা সংস্থার তালিকা তৈরি করুন। তাদের সাথে যোগাযোগ করুন, বিশেষ করে ব্যক্তি, এবং জিজ্ঞাসা করুন কি তারা সমর্থন একটি চিঠি লিখতে ইচ্ছুক হবে।
তাদের আপনার প্রকল্পের বিবরণ দিন এবং তাদের এবং তাদের সম্প্রদায়ের বেনিফিট ব্যাখ্যা। যদি তারা সম্মত হয়, তারা একটি চিঠি একটি খসড়া সরবরাহ যে তারা ব্যবহার করতে পারেন তাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা আপনাকে চিঠি পাঠাতে বলুন যাতে আপনি আপনার অনুদান অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
যদি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সমর্থন তাদের নিজস্ব চিঠি লিখতে পছন্দ করবে, তাদের একটি মহান সুপারিশ লিখতে সহজ করতে তাদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে সাহায্য সহায়ক তথ্য উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- প্রকল্পটির একটি সারসংক্ষেপ অনুদান তহবিল তহবিল হবে
- কিভাবে প্রকল্প funder (যেমন ভিত্তি আপনি কাছে এসেছেন) এর স্বার্থ সঙ্গে meshes।
- অনুদান আপনার সংস্থার সাহায্য করবে কিভাবে এর উদাহরণ তার মিশনটি পূর্ণ।
- চিঠিটি কে পাঠানো উচিত উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা funder এর অফিসিয়াল নাম। কিছু থেকে এড়ানোর জন্য লেখককে উত্সাহিত করুন "যার জন্য এটি উদ্বেগ।" যদি প্রযোজ্য হয় তাহলে অনুদান অ্যাপ্লিকেশন নম্বর প্রদান করুন।
- ভাল কাজ যে সুপারিশ একটি পূর্ববর্তী চিঠির একটি নমুনা।
প্রতিশ্রুতি একটি চিঠি কি?
সমর্থনের চিঠি এছাড়াও প্রতিশ্রুতি অক্ষর হতে পারে। এই ধরনের চিঠিটি দেখাতে পারে যে একটি ব্যবসা আপনার প্রকল্প সমর্থন করার জন্য একটি উপহার-ইন-ধরনের প্রদান করতে চায়। অথবা দাতা এই প্রকল্পে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ জমা করার পরিকল্পনা করে।
বা এটি এমনকি একটি ব্যবসা থেকে ঋণ আপনার প্রোজেক্টের জন্য স্বতন্ত্র থেকে ঋণগ্রহীতা জড়িত হতে পারে।
এই ধরনের চিঠির জন্য, ব্যবসার বা সংস্থার তালিকা তৈরি করুন যা আপনার প্রকল্পে কিছু সংস্থান করতে ইচ্ছুক হতে পারে।
একটি সভা স্থাপন করুন যেখানে আপনি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করতে পারবেন যে প্রকল্পের কী হবে এবং কোনও বিশেষ অবদান, যেমন নগদ, উপহার-এর মতো, অথবা কর্মীদের জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে। একটি খসড়া অক্ষর এবং অনুরোধ প্রদান করুন যে এটি আপনার অনুদান অ্যাপ্লিকেশন সহ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ফেরত পাঠানো হবে।
সমর্থনের চিঠি অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের থেকে ঘন ঘন হয় যা আপনার গ্রুপ প্রস্তাবের জন্য প্রকল্পের অংশীদার হতে সম্মত হয়েছে। কখনও কখনও এই ধরনের সমর্থন চিঠি একটি আনুষ্ঠানিক অংশীদারিত্ব চুক্তি বা বোঝা একটি স্মারকলিপি আকারে যে কিছু অনুদান প্রস্তুতকারকদের এখন প্রয়োজন আছে লাগে।
চুক্তির একটি স্মারকলিপি কি?
যদি আপনি অন্য অলাভজনক সংস্থার সাথে অংশীদারি করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এই ব্যবস্থাটি লিখিতভাবে লিখিত হবে, সমর্থন সহ একটি চিঠি দিয়ে অথবা কোন আর্গুমেন্ট চুক্তি বা চুক্তির সম্মোহন বলা হয়।
এই চুক্তিগুলি ব্যাখ্যা করতে হবে যে প্রকল্পটি কিভাবে সম্পন্ন করা হবে, এবং আপনি কীভাবে মনিটরের সৃষ্টিকর্তা থেকে তহবিল ব্যবহার করবেন।
চুক্তির স্মারক দুটি সংস্থার মধ্যে একটি সমবায় সম্পর্কের বর্ণনা দেয়। চুক্তিতে ভূমিকা, দায়িত্ব, শর্তাদি এবং অংশীদারিত্বের বিবরণ, যা উভয় পক্ষই একমত এটি উভয় প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত। এটি একটি সরকার বা ভিত্তি অনুদান জন্য আপনার প্রস্তাব বা আবেদন জমা দিন।
ভিত্তি বা সরকারী এজেন্সি যা আপনি প্রয়োগ করেন, সমর্থন, প্রতিশ্রুতি বা অংশীদারিত্বের চিঠি দ্বারা প্রভাবিত হবে। আপনার কর্মক্ষেত্রে সহায়তার জন্য ফান্ডার একা থাকতে পারবেন না তা আরো প্রদর্শন করতে পারেন, আপনার প্রস্তাবটি আরও ভালভাবে প্রাপ্ত হবে।