কর্পোরেট রেকর্ডস - কর্পোরেট রেকর্ড বুক

কর্পোরেট রেকর্ডস কি?

কর্পোরেট রেকর্ডগুলি সেই রেকর্ডগুলির একটি ইউ.এস. কর্পোরেশনকে দেখানোর জন্য প্রয়োজন যে এটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এবং রাজ্যের যে ব্যবসাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে (কর্পোরেট ব্যবসা প্রতিষ্ঠান হিসাবে গঠিত) দ্বারা প্রয়োজনীয় পদ্ধতিতে এটি কার্যকরী করা হচ্ছে।

কেন কর্পোরেট রেকর্ডস প্রয়োজন?

করপোরেট রেকর্ডগুলি দেখানো প্রয়োজন যে কর্পোরেশনটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দ্বারা যথাযথভাবে কার্যকরীভাবে কাজ করছে, এটা দেখানোর জন্য যে কর্পোরেশন একটি পৃথক সত্তা এবং দায়বদ্ধতা থেকে কর্পোরেট ঢাল বজায় রাখার জন্য।

একটি কর্পোরেট রেকর্ডস বুক কি?

কিছু কর্পোরেশনগুলির একটি কর্পোরেট রেকর্ড আছে "বই" যা সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি অন্তর্ভুক্ত। অন্যান্য ক্ষেত্রে, কর্পোরেট রেকর্ডগুলিকে অনলাইন বা একটি ফাইল মন্ত্রিসভায় রাখা হয়। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা আপনার কর্পোরেশন audits যদি রেকর্ড এক জায়গায় এবং উপলব্ধ করা উচিত।

আপনি আপনার কর্পোরেট রেকর্ডগুলি "মেঘের মধ্যে" রাখতে পারেন, তবে এই রেকর্ডগুলিতে গোপনীয় তথ্য এবং মালিকানা প্রসেস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার সার্ভারটি সুরক্ষিত। সুসান ওয়ার্ড, ক্ষুদ্র ব্যবসা-কানাডা এক্সপার্ট, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে একটি মহান নিবন্ধ আছে যা এই প্রকল্পে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

কর্পোরেট রেকর্ডস কিভাবে তৈরি করা হয়? কে কর্পোরেট রেকর্ডস রাখে?

আপনার কর্পোরেশনের পরিচালনা পর্ষদের দ্বারা কর্পোরেট রেকর্ড তৈরি করা হয়। বোর্ড নিগম এবং বার্ষিক প্রতিবেদনের আপনার কর্পোরেশন নিবন্ধ হিসাবে যেমন নথি তৈরি। বোর্ড মিটিং সভায় অবশ্যই গতি ও মিনিটের মত নথি তৈরি করে এবং সম্পাদনা করে।

কর্পোরেট সচিব সাধারণত কর্পোরেট রেকর্ড সব রাখা মনোনীত করা হয় অবশ্যই, সব রেকর্ড স্বাক্ষরিত হতে হবে, এবং কোনও পদক্ষেপ গ্রহণ করা আবশ্যক ডকুমেন্টেশন। কর্পোরেশন স্টক শেয়ার আছে, কর্পোরেট সচিব (সাধারণত এই ব্যক্তির অফিস) স্টক মালিকানার রেকর্ড ট্র্যাক রাখে।

প্রতিটি বোর্ড মিটিংয়ে কর্পোরেট সচিবের আহ্বান জানানো হয়, যা বোর্ড সদস্যদের উপস্থিত এবং অনুপস্থিত।

বোর্ডের সংশোধন একটি রেকর্ড রাখা

কর্পোরেট বোর্ড সামগ্রিক নীতিমালা এবং রেজুলেশন (সিদ্ধান্ত) অনুমোদন করে এবং তারা ব্যবসা-বাণিজ্যের সিদ্ধান্ত গ্রহণে জড়িত হয় না। একটি কর্পোরেট বোর্ডের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রমগুলির একটি হল রেজুলেশন করা। প্রস্তাবগুলি মূলত দস্তাবেজগুলি রেকর্ড বোর্ডের সিদ্ধান্তগুলি। কর্পোরেট রিজেকশনগুলি অনেক বিষয়ে তৈরি করা যায়, যার মধ্যে রয়েছে:

• কর্পোরেশনের প্রধান লেনদেনের রেকর্ড
• চুক্তির অনুমোদন
• প্রকৃত সম্পত্তি বিক্রয় এবং ক্রয় রেকর্ড (জমি এবং ভবন)
• বড় সংখ্যা কর্মচারীদের নিয়োগ বা ছিনতাই
• একটি নতুন বাজার বা একটি নতুন অবস্থান বিস্তৃত

এই সব সিদ্ধান্ত, এবং আরো, রেকর্ড করা আবশ্যক।

কি অন্যান্য রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

• আপনার দস্তাবেজ নিবন্ধ এবং এই নথি সংশোধনের কোন নিবন্ধ। এই নিবন্ধটি আপনার রাষ্ট্রের সঙ্গে দায়ের করা হয়, কিন্তু আপনি এখনও মূল এবং সমস্ত পরিবর্তন একটি কপি প্রয়োজন।
• কর্পোরেট ব্যালউইস উপদেষ্টা পরিচালক বোর্ডের পরিচালনা পর্ষদের কাজ পরিচালনার নীতিগত নীতি। উপদেষ্টা কর্পোরেট অফিসার কর্তব্য , বার্ষিক সভা সম্পর্কে তথ্য, এবং কিভাবে বোর্ড নীতি এবং ভোট সেট গুলি অন্তর্ভুক্ত

• বার্ষিক সভা সহ সব শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালক সভা মিনিট
• বার্ষিক প্রতিবেদন
• স্টক লেনদেন এবং স্টক মালিকানা ট্র্যাক রাখার জন্য একটি স্টক রেজিস্টার।
• কর্পোরেট ব্যবসা এবং ট্যাক্স রিজেকশন
• নিয়োগ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের রেজুলেশন
• সুদের রেজুলেশনের পরিচালক সংঘাত
• কর্পোরেশন এবং ঋণের জন্য রেজোলিউশন
• কর্মী বেনিফিট এবং অবসর পরিকল্পনা সম্পর্কে রেজল্যুশন
• স্টক লভ্যাংশ রেজুলেশন

আপনার বোর্ড গঠন এবং রেকর্ড রাখুন রাজ্য আইন অনুসরণ করুন

আপনি আপনার কর্পোরেশন গঠন হিসাবে, আপনি আপনার কর্পোরেশন সংগঠন এবং চলমান রাষ্ট্র নির্দেশিকা অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার রাষ্ট্রের সাথে চেক করতে হবে। সমস্ত রাজ্যের কর্পোরেশন শাসন নির্দিষ্ট প্রবিধান আছে। আরো তথ্যের জন্য আপনার রাষ্ট্রের সচিব বা আপনার অ্যাটর্নি সঙ্গে চেক করুন

কর্পোরেশন স্টার্টআপ চেকলিস্টে ফিরে যান