বোর্ড সদস্য তাদের ব্যক্তিগত স্বার্থে যে সিদ্ধান্তগুলি তারা পরিচালনা পর্ষদে করতে পারে তা হস্তক্ষেপ করতে পারে না। সুতরাং, প্রায় সকল কর্পোরেশনের সুদের নীতি এবং বিবৃতির দ্বন্দ্ব রয়েছে যা পরিচালকদের সাইন ইন করতে হবে।
আগ্রহের একটি দ্বন্দ্ব কি?
কিছু উদাহরণ যা একটি কর্পোরেট বোর্ড সদস্যের জন্য আগ্রহের একটি দ্বন্দ্ব হতে পারে:
- যদি বোর্ড সদস্যের কোনও কোম্পানির বাইরে ব্যবসা স্বার্থ থাকে যা কোম্পানীর সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে তবে সেখানে তিনি একজন বোর্ড সদস্য
- বোর্ডের সদস্য যদি বোর্ড সিদ্ধান্তের গোপনীয়তা রাখে যা কোম্পানির শেয়ারের মূল্যকে প্রভাবিত করতে পারে
- যদি বোর্ড সদস্য একটি আসন্ন কোম্পানী সম্পর্কে বিভাজক বা অর্জন বা বিক্রয় সম্পর্কে জ্ঞান আছে।
- যদি একজন বোর্ড সদস্য কোম্পানির একজন কর্মীর সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্কের মধ্যে থাকে।
মনে রাখবেন কোনও অপরাধ জড়িত নাও হতে পারে বা হতে পারে না। এটি সাধারণত অসম্ভবতা বা আগ্রহের দ্বন্দ্ব যা সমস্যার সৃষ্টি করে।
যখন সুদের নীতির একটি দ্বন্দ্ব প্রস্তুত করা
আপনার কর্পোরেশন এর অ্যাটর্নি দ্বারা সুদ পলিসি একটি দ্বন্দ্ব প্রস্তুত করা উচিত এবং প্রথম (সাংগঠনিক) বোর্ড সভায় সব বোর্ড সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত, বা তারা বোর্ড যোগদান যখন
এই পলিসিটি সাইন না করেই কোনও বোর্ড সদস্যকে সেবা দিতে অনুমতি দেওয়া উচিত নয়।
বোর্ড সদস্যদের কর্তব্য
সুদের নীতির একটি দ্বন্দ্ব বোর্ড সদস্যদের কর্তব্য বর্ণনা করা উচিত:
- আর্থিক ও আইনি বিষয়ে ফিডউইসি দায়িত্ব। ব্যবসায়ের আগ্রহের জন্য ফিডউইয়রি সংক্রান্ত বিষয়গুলি দায়িত্ব পালন করে। এই বিশ্বস্ত দায়িত্ব অন্যান্য সব বোর্ড দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত।
- নিঃসঙ্গতার দায়িত্ব, বাইরের অন্যান্য আগ্রহের উপরে বোর্ডের দায়বদ্ধতাগুলি রাখুন
- গোপনীয়তা একটি দায়িত্ব, বোর্ড মিটিং এবং কোম্পানির ব্যবসা থেকে লেনদেন এবং তথ্য ব্যক্তিগত রাখা।
বাইরে আগ্রহ
সুদের নীতির বিরোধিতা বোর্ড সদস্যদের কোম্পানির স্বার্থের সাথে বিরোধের বাইরে বাইরের আগ্রহ প্রকাশ করতে হবে। আগ্রহের এই সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব সম্পর্ক বা দায়িত্ব (ব্যক্তিগত, আর্থিক, এবং অন্যদের) অন্তর্ভুক্ত নীতিমালা বোর্ড সদস্যদের কোনও বিষয় নিয়ে আলোচনার, রিপোর্টিং, অথবা ভোট দেওয়ার জন্য পরিচালককে রাখবে না। সদস্য যে বিষয় থেকে নিজের বা নিজের কাছে নিজেকেও স্বীকৃতি দিতে পারেন।
সুদ প্রতিবন্ধক অব্যাহত
যদি সুদ একটি সংঘাত উল্লেখযোগ্য, চলমান, এবং অপ্রচলিত, এবং যদি এটি অবস্থানের কর্তব্য সম্পাদন করার জন্য ব্যক্তির ক্ষমতা impedes, সুদ নীতি একটি দ্বন্দ্ব অবস্থান থেকে ব্যক্তির অপসারণ করার অধিকার দেয়।
সুদ নীতির বৈশিষ্টসূচক দ্বন্দ্ব
একটি বোর্ড পরিচালক জন্য সুদ নীতি একটি দ্বন্দ্ব অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- সংজ্ঞা, যেমন "আগ্রহী ব্যক্তি" এবং "আর্থিক স্বার্থ"
- আগ্রহের একটি দ্বন্দ্ব বিদ্যমান কি প্রকাশ এবং নির্ধারণের দায়িত্ব আলোচনা
- ব্যক্তিগত বা বোর্ড দ্বারা আগ্রহের সংঘাত মোকাবেলা করার পদ্ধতিগুলি
- বোর্ড যদি আগ্রহের দ্বন্দ্বের লঙ্ঘন ঘটায় তা বিশ্বাস করার যুক্তিযুক্ত কারণ নির্ধারণ করে তবে কি হবে?
- প্রতিষ্ঠান থেকে পরিচালক ক্ষতিপূরণ এবং বোর্ড ফাংশন উপর তার প্রভাব আলোচনা
- সুদের নীতির দ্বন্দ্বের বার্ষিক পর্যালোচনা, বাইরের স্বার্থ প্রকাশ এবং নীতির পুনর্বহালের জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা।
প্রতিটি বোর্ড সদস্যের জন্য স্বাক্ষরযুক্ত স্বাক্ষরযুক্ত দ্বন্দ্ব কর্পোরেট রেকর্ডের অংশ এবং কর্পোরেট রেকর্ড বই বা ফাইলের মধ্যে রাখা আবশ্যক।