আপনি আপনার প্রথম কর্মচারী ভাড়া নিচ্ছেন এমন একটি ব্যবসা শুরু করছেন, অথবা আপনি কর্মচারী নেওয়ার বিষয়ে ভাবছেন এবং আপনার প্যারোলে প্রক্রিয়া করা উচিত বা প্যারোলে প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবা পেতে হবে কিনা তা ভাবছেন।
আপনি জন্য বিকল্প ওজন হিসাবে হিসাবে প্রক্রিয়াকরণ প্যারোলে এবং বেতন করের সাথে কাজ করা, আপনি কর্মী পরিচর্যা প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিশোধ এবং ট্যাক্স ট্যাক্স রিপোর্টিং মধ্যে জড়িত কর্ম বিবেচনা বিবেচনা এটি সহায়ক হতে পারে।
এই আলোচনা জন্য, অনুমান করুন যে আপনার সব কর্মচারী নিয়মিত এবং না স্বাধীন ঠিকাদার হয়।
প্রথমত, কিছু পারাপার সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করুন
আপনি আপনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য বেতন এবং বেতন করের প্রক্রিয়াকরণের জন্য বিকল্প নির্বাচন সম্পর্কে এই নিবন্ধটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
প্রসেসিং পেওল শুরু করার আগে
আপনি কর্মচারী ভাড়া হিসাবে, আপনি কাগজওয়ার্ক আছে এবং তারা সম্পূর্ণ করতে হবে। প্রতিটি নতুন কর্মী একটি নির্দিষ্ট ফাইল স্বাক্ষরিত এবং স্থাপিত নতুন ভাড়া ফর্ম থাকতে হবে। আপনার প্যারোল সেট আপ করতে সহায়তা করার জন্য, এটি এমন কর্মসূচির চেকলিস্ট, যা অবশ্যই সম্পূর্ণ এবং অবশ্যই যেগুলি আপনাকে কর্মচারীদের বেতন প্রদান করবে সে সম্পর্কে অবশ্যই তৈরি করা উচিত।
পলল প্রক্রিয়াজাতকরণ
প্রতিটি প্যারোল সময়ের শেষে (বা সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক, আধা-মাসিক, অথবা মাসিক) প্যারোল প্রক্রিয়া করা হয়।
আপনার প্রথম টাস্ক প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি paycheck প্রস্তুত করা হয় । এটি করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- এই ব্যক্তি বেতনবিহীন বা ঘন্টায় প্রতিস্থাপিত, কর্মচারী জন্য মোট বেতন হিসাব করুন ।
- ফেডারেল আয়কর (রোধ) , সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ারের বেতন কমা, রাষ্ট্র বন্ধ করা এবং কর্মচারী কর্তৃক অন্যান্য ক্যুইডগুলির সম্মতির জন্য কমাগুলি নিন।
আপনি Paychecks প্রস্তুত পরে
আপনি paycheck গণনা সম্পন্ন এবং প্রতিটি কর্মীদের জন্য একটি paycheck প্রস্তুত করার পরে, যে বেতন সময়ের জন্য বেতন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার আগে আপনার সম্পন্ন কিছু অন্যান্য কাজ আছে।
1. আপনি FICA করের (সামাজিক নিরাপত্তা ও মেডিকেয়ার) নিয়োগকর্তা এবং কর্মী অংশ উভয়ের জন্য প্রদেয় পরিমাণ গণনা করতে হবে এবং এই করের কর্মচারী এবং নিয়োগকারী অংশ উভয়ের সমান পরিমাণ অর্থ পরিশোধ করতে হবে, পরবর্তীতে বেতন প্রদানের মাধ্যমে ট্যাক্স ডিপোজিটগুলি
2. আপনি সব কর্মচারীদের জন্য সব আটক রাখা উচিত এবং পরে এই বেতন সরানোর জন্য মোট ট্যাক্স আমানত মাধ্যমে
করপোরেট ট্যাক্স ডিপোজিটগুলি তৈরি করা
আপনার প্যারোলের আকারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে আধা-সাপ্তাহিক অথবা মাসিক ভিত্তিতে আইআরএস তে বেতন রিক্রুট কর জমা করতে হবে:
- আপনি ফেডারেল এবং রাষ্ট্র আয় করের জন্য কর্মচারী বেতন থেকে বঞ্চিত পরিমাণ
- আপনি সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ারের জন্য কর্মচারী বেতন থেকে কমাতে পরিমাণ
- আপনি সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার জন্য একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে ঋনের পরিমাণ।
আপনি ফর্ম 8109 তে আপনার প্যারওল ট্যাক্স ডিপোজিট পেমেন্ট বা আইআরএস ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম (ইএফটিপিএস) ব্যবহার করতে পারেন ।
অন্যান্য পেওল ট্যাক্স ডিপোজিটগুলি
ফেডারেল অবরুদ্ধকরণ এবং সামাজিক নিরাপত্তা / মেডিকেয়ার কর্তন প্রদান ছাড়াও আপনাকে অবশ্যই:
- একটি নিয়মিত ভিত্তিতে ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স জন্য পেমেন্ট করুন।
- আপনার রাজ্যে প্যারোলে ট্যাক্স ডিপোজিট করুন, এবং সম্ভবত আপনার স্থানীয় ফেডারেল payroll ট্যাক্স আমানত ছাড়াও।
পেওল ট্যাক্স প্রতিবেদন
ব্যবসার একটি নিয়মিত ভিত্তিতে প্যারিওল ট্যাক্স প্রতিবেদন জমা দিতে প্রয়োজন হয়।
তোমাকে অবশ্যই:
- ফরম 94 1 এ IRS- এর একটি ত্রৈমাসিক রিপোর্ট জমা দিন, যা আপনার প্যারোল করের পরিমাণ এবং আপনার পূর্ববর্তী কোয়ার্টারের সময় এই দায়তে প্রদেয় পরিমাণ দেখিয়েছে।
- আপনার বেকারত্ব ট্যাক্স দায় এবং আপনি এই দায় এ অর্থ প্রদান পরিমাণ পরিমাণ দেখাচ্ছে আইআরএস ফর্ম 944 ফর্ম একটি বার্ষিক বেকারত্ব ট্যাক্স প্রতিবেদন জমা দিন।
- অন্যান্য রাষ্ট্র বেকারত্ব এবং কর্মীদের ক্ষতিপূরণ রিপোর্ট জমা দিন।
পেওলোলের কাজগুলি সোজা রাখুন
আপনি কোনও বেতন করের পেমেন্ট বা প্রতিবেদনগুলি মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে, একটি প্যারোল কর ক্যালেন্ডার সেট করুন ।