বেতন প্রক্রিয়া এবং পেওল ট্যাক্স - একটি নিয়োগকর্তার চেকলিস্ট
কিভাবে আপনার নিজের বেতন এবং পেওল ট্যাক্স করবেন
বেতন প্রক্রিয়াতে প্রধান পদক্ষেপ হল:
1. প্রস্তুতি আপনি কর্মচারীদের ভাড়া শুরু করার আগে, আপনাকে প্যারওল গণনা এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রস্তুত করতে হবে এবং সিদ্ধান্ত নেবেন যে সমস্ত বেতন কর্ম কে করবে।
2. পেমেন্ট যখন আপনার কর্মচারী আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করেছেন, তখন আপনাকে তাদের বেতন হিসাব করার জন্য, পেচেকগুলি লিখতে এবং তাদের বিতরণ করতে একটি সিস্টেম সেট আপ করতে হবে।
3. পোস্ট পেমেন্ট। আপনার কর্মচারীদের বেতন দেওয়ার পর আপনাকে করের জন্য টাকা নির্ধারণ করতে হবে, বেতন নিবন্ধন করতে হবে, ট্যাক্স পরিশোধ করতে হবে এবং সঠিক সময়ে প্যারোলের প্রতিবেদন পাঠাতে হবে।
আপনি কর্মীদের ভাড়া শুরু করার আগে:
1. একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার আইনি দায়িত্ব বোঝার , সহ সহ
2. নিয়োগকারীদের জন্য সমস্ত প্রাক-নিয়োগের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য এই সহজ 12-পদক্ষেপের তালিকাটি অনুসরণ করুন
3. আপনি বেতন ও বেতন প্রক্রিয়াকরণের মূলসূত্র বোঝার প্রয়োজন হবে। এটা করতে সহজ উপায় আমার প্যারাস প্রসেসিং কোর্সের মাধ্যমে যেতে হয়। কোর্স একটি সংবাদপত্রের সিরিজ যা আপনি এই নিবন্ধটি "প্যারল এবং পেওল প্রসেসিং জন্য বিপর্যয় কোর্স" মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
4. আপনি কিভাবে এবং কখন কর্মচারীদের বেতন দিতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে
- কোন কর্মচারী ঘন্টায় এবং যা বেতনভোগী হবে?
- আপনি কতবার কর্মচারীদের বেতন পাবেন - সাপ্তাহিক, দুবার মাসে, প্রতি সপ্তাহে বা মাসিক?
- কিভাবে এবং কখন আপনি অতিরিক্ত সময় পরিশোধ করবেন?
- আপনি তাদের সময় ট্র্যাক রাখতে প্রতি ঘন্টায় কর্মচারী প্রয়োজন হবে কিভাবে?
- কি ঘন্টা বন্ধ বেতন আপনি প্রতি ঘন্টায় কর্মচারীদের প্রদান করবে? আপনি কোন কর্মচারীকে কোনও সময় বন্ধ করার জন্য আইনতভাবে কোনও অর্থ প্রদান করতে পারবেন না, তবে বেশিরভাগ ব্যবসার ছুটির দিন, অবকাশ, অসুস্থ দিনগুলি বা ব্যক্তিগত দিনগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে।
5. একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিন । বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়ীরা একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে একটি প্যারোল প্রক্রিয়াকরণ বিকল্পটি ব্যবহার করে। আপনি অ্যানড্রয়েড ছোট ব্যবসা প্যারোলেপ অ্যাপস এবং কুইক বুকস পলল অনলাইন দেখতে পারেন।
6. নতুন নিয়োগের সাইন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করুন । প্রতিটি নতুন কর্মী ভাড়া নির্দিষ্ট কাগজওয়ার্ক পূরণ করতে হবে। নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনি নিশ্চিত যে নতুন ভাড়া ফর্ম এবং অ্যাপ্লিকেশন সম্পন্ন এবং দায়ের করা আবশ্যক। এই ফর্ম অন্তর্ভুক্ত:
- রোধ করার জন্য একটি W-4 ফর্ম
- একটি আবেদনপত্র
- একটি আই -9 ফর্ম মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্যতা প্রদর্শন, এবং
- রাজ্য এবং স্থানীয় ট্যাক্স নির্বাচন দস্তাবেজ রোধ
কর্মচারী পরিশোধ
অবশেষে, আপনি কর্মচারী আছে, তারা একটি বেতন সময়ের জন্য কাজ করেছেন, এবং আপনি তাদের প্রদান করতে প্রস্তুত।
করপোরেট ট্যাক্স ডিপোজিটগুলি তৈরি করা
আপনার প্যারোলের আকারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে আধা-সাপ্তাহিক অথবা মাসিক ভিত্তিতে আইআরএস তে বেতন রিক্রুট কর জমা করতে হবে:
- আপনি ফেডারেল এবং রাষ্ট্র আয় করের জন্য কর্মচারী বেতন থেকে বঞ্চিত পরিমাণ
- আপনি সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ারের জন্য কর্মচারী বেতন থেকে কমাতে পরিমাণ
- আপনি সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার জন্য একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে ঋনের পরিমাণ।
আপনি ফর্ম 8109 তে আপনার প্যারওল ট্যাক্স ডিপোজিট পেমেন্ট বা আইআরএস ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম (ইএফটিপিএস) ব্যবহার করতে পারেন ।
অন্যান্য পেওল ট্যাক্স ডিপোজিটগুলি
ফেডারেল অবরুদ্ধকরণ এবং সামাজিক নিরাপত্তা / মেডিকেয়ার কর্তন প্রদান ছাড়াও আপনাকে অবশ্যই:
- একটি নিয়মিত ভিত্তিতে ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স জন্য পেমেন্ট করুন।
- আপনার রাজ্যে প্যারোলে ট্যাক্স ডিপোজিট করুন, এবং সম্ভবত আপনার স্থানীয় ফেডারেল payroll ট্যাক্স আমানত ছাড়াও।
পেওল ট্যাক্স প্রতিবেদন
ব্যবসার একটি নিয়মিত ভিত্তিতে প্যারিওল ট্যাক্স প্রতিবেদন জমা দিতে প্রয়োজন হয়। তোমাকে অবশ্যই:
- আপনার তহবিল ট্যাক্স দায় পরিমাণ এবং পূর্ববর্তী চতুর্থাংশের সময় এই দায় উপর অর্থ প্রদান পরিমাণ দেখাচ্ছে দেখাচ্ছে ফর্ম 941 উপর আইআরএস একটি ত্রৈমাসিক রিপোর্ট জমা দিন
- আপনার বেকারত্ব ট্যাক্স দায় এবং আপনি এই দায় এ অর্থ প্রদান পরিমাণ পরিমাণ দেখাচ্ছে আইআরএস ফর্ম 944 ফর্ম একটি বার্ষিক বেকারত্ব ট্যাক্স প্রতিবেদন জমা দিন।
- অন্যান্য রাষ্ট্র বেকারত্ব এবং কর্মীদের ক্ষতিপূরণ রিপোর্ট জমা দিন।
একটি পল্লল নিবন্ধন তৈরি করুন
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সমস্ত প্যারওল তথ্য ট্র্যাক রাখতে, আপনাকে একটি প্যারোলে রেজিস্টার তৈরি এবং বজায় রাখতে হবে । বেশিরভাগ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের রিপোর্টগুলির প্যাকেজের অংশ হিসাবে একটি প্যারোল নিবন্ধীকৃত থাকে, তবে ঠিক এই ক্ষেত্রে, এই নথিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা যায় তা এখানেই তথ্য। আপনি এটি বছরের শেষ পেপ্যাল totals এবং রিপোর্টের জন্য এটি প্রয়োজন হবে।
অবশেষে, একটি বার্ষিক কর ক্যালেন্ডার সেট আপ করুন
আপনার অ্যাকাউন্টিং / প্যারোল সফটওয়্যার বা ম্যানুয়ালি কোনও মাসিক মাসের বেতন করের ক্যালেন্ডার তৈরি এবং বজায় রাখা, আপনাকে বছরে সেই সমস্ত বেতন করের তারিখগুলির নজর রাখতে সাহায্য করবে। একটি সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডারের জন্য আপনার রাজ্যের প্যারোল ট্যাক্স তারিখ যোগ করুন।