নতুন নিয়োগকারীদের জন্য একটি চেকলিস্ট
আপনার প্রথম কর্মচারীকে ভাড়া দেওয়ার আগে, কিছু পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য এবং কিছু আইন, প্রবিধান, এবং সেট আপ করার জন্য বোঝা যায়। প্রথম আইটেম দিয়ে শুরু করুন এবং তালিকার মাধ্যমে আপনার উপায় কাজ, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না নিশ্চিত হতে।
01 - একটি নিয়োগকর্তা আইডি সংখ্যা পান
02 - আপনার রাজ্যের সাথে একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে নিবন্ধন করুন
আপনি রাজ্যের আপনার রাজ্যের বিভাগে যেতে এবং একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে রেজিস্টার করতে হবে। যদি আপনার রাজ্যে আয়কর হয়, তাহলে আপনি কীভাবে কর্মচারীকে আটকানোর জন্য সাইন আপ করবেন (একটি রাজ্য W-4 ফর্ম বা সমমান) খুঁজে বের করতে হবে। তারপর কিভাবে এবং কখন আপনার রাষ্ট্র আপনাকে বেতন প্রদান করে এবং কর্মচারীর বেতন থেকে রাজ্যের আয়কর সম্পর্কে রিপোর্ট করতে চায়। এছাড়াও রাষ্ট্র বেকারত্ব এবং শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ (এবং অক্ষমতা বীমা, যদি আপনার রাষ্ট্র এটি প্রয়োজন) চেক করুন
03 - বেতন করের জন্য আইআরএস এর সাথে নিবন্ধন করুন
কার্যকর জানুয়ারী 1, ২011, নিয়োগকারীদের অবশ্যই বেতনভোগী করের ডিপোজিট করতে এবং পেওল করের প্রতিবেদনগুলি ফাইল করার জন্য ইলেকট্রনিক ফেডারেল ট্যাক্স পেমেন্ট সিস্টেম (ইএফটিপিএস) ব্যবহার করতে হবে। অনলাইন সাইন আপ করা সহজ; আপনি শুধু আপনার ব্যবসা এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে কিছু তথ্য প্রদান করেন যা থেকে আপনি অর্থ প্রদান করবেন।
04 - রাজ্য নতুন হারানো রেজিস্ট্রেশন সিস্টেমের জন্য সাইন আপ করুন
নিয়োগকর্তারা তাদের রাজ্যের সঙ্গে নতুন নিয়োগকারীদের নিবন্ধন করা আবশ্যক, এবং রাজ্যগুলির এই নিবন্ধীকরণের জন্য একটি সাধারণ সিস্টেম আছে। লক্ষ্য যারা শিশু সমর্থন এবং অন্যান্য সংগৃহীত ঋণের জন্য টাকা ধার যারা ট্র্যাক হয়, তাদের বেতন garnished হতে পারে। আপনি এখন সাইন আপ করতে পারেন এবং পরবর্তীতে নতুন নিয়োগের জন্য সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন।
05 - কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাই করতে প্রস্তুত হোন
ভাড়াটে, সমস্ত নতুন কর্মীদের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য তাদের যোগ্যতা যাচাই করা আবশ্যক। একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি এই যোগ্যতা যাচাই করার জন্য দুটি পদ্ধতি এক ব্যবহার করতে পারেন। কর্মী যোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য প্রমিত ফর্ম হল ফর্ম I-9। আপনি যদি অনেক কর্মচারী নিযুক্ত করেন, অথবা যদি আপনার রাজ্যে এটির প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে ই-যাচাই সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করতে হবে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, আপনি কর্মচারী নতুন ভাড়া কাগজপত্র অন্তর্ভুক্ত I-9 ফর্ম কপি প্রয়োজন হবে।
06 - ওয়ার্কার্স ক্ষতিপূরণ জীবন বীমা জন্য সাইন আপ করুন
ওয়ার্কারের ক্ষতিপূরণটি কোম্পানীর দ্বারা প্রদেয় বীমা যা কর্মস্থলে অসুস্থ বা আহত হয়েছেন এমন কর্মচারীদের সুফল প্রদান করে। বীমা বাণিজ্যিক বাহকদের মাধ্যমে স্বনির্ভর ভিত্তিতে, বা আপনার রাষ্ট্রের কর্মীদের ক্ষতিপূরণ বীমা প্রোগ্রামের মাধ্যমে পাওয়া যায়।
07 - বেকারত্ব বীমা জন্য সাইন আপ করুন
বেকারত্ব বীমা কর্মচারীদের যারা বেআইনীভাবে সমাপ্ত করা হয় বেকারত্ব বীমা প্রদানের জন্য নিয়োগকারীদের দ্বারা প্রদান করা হয়। ফেডারেল বেকারত্ব বীমা ট্যাক্স নিয়োগকারীদের দ্বারা প্রদান করা আবশ্যক এবং কিছু রাজ্যের এছাড়াও বেকারত্ব বীমা কর দেওয়া হবে। এই নিবন্ধে বেকারত্ব বীমা সম্পর্কে আরও জানুন।
08 - প্রয়োজনীয় কর্মস্থল পোস্টার পেতে
কর্মচারীদের সাথে সমস্ত ব্যবসার জন্য তাদের তথ্য পড়তে এবং তাদের অধিকার বুঝতে কর্মচারীদের জন্য প্রাঙ্গনে উপলব্ধ নির্দিষ্ট তথ্য পোস্টার প্রয়োজন আছে। কর্মস্থল পোষ্টার সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানার জন্য, শ্রম সম্পর্কিত তথ্য বিভাগ দেখুন।
09 - নতুন হারার কাগজপত্র এবং ফর্ম সংগ্রহ করুন
আপনার প্রথম কর্মী কাজ শুরু করার আগে এবং তার প্রথম paycheck পায়, কিছু ফর্ম আপনি সম্পূর্ণ নতুন কর্মচারী আছে প্রয়োজন আছে।
10 - আপনার প্যারোল সিস্টেম সেট আপ
একটি নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি বেতন এবং বেতন করের উপর চমৎকার রেকর্ড রাখা, কর্মচারী বেতন থেকে ট্যাক্স আটকানো প্রয়োজন, এবং পর্যায়ক্রমিক রিপোর্ট এবং পেমেন্ট করার প্রয়োজন হয়। এই নিবন্ধটি আপনার ব্যবসার জন্য একটি প্যারোল সিস্টেম সেট আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ বর্ণনা করে।
11 - একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন
যদিও কোন আইন আপনাকে কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুক / নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল সেট আপ এবং ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই, এটি একটি স্মার্ট জিনিস। যখন আপনি একটি নতুন কর্মচারী ভাড়া করেন, তখন তাকে বা তার হাতে একটি হ্যান্ডবুকের অনুলিপি (স্বাক্ষর করা হয় যে হ্যান্ডবুকটি গৃহীত হয়েছিল)। "কিভাবে আমরা এই হ্যান্ডেল?" এর সাথে তুলনায় এখন একটি হ্যান্ডবুক প্রস্তুত করা অনেক সহজ। সমস্যা, ভুল বোঝাবুঝি, এবং সম্ভাব্য মামলা পরে।
12 - কর্মসংস্থান ও শ্রম আইনের উপর আরও
হিউম্যান রিসোর্স এ সুসান হিথফিল্ড বেতন এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধানের এই ব্যাপক তালিকা তৈরি করেছে।