একটি জিরো-ভিত্তিক বাজেট কি?
"শূন্য বেস" থেকে শুরু করে (অর্থাত্, কোনও ব্যালান্স বা ব্যয় বহন করা ছাড়া), কোম্পানির ক্যালেন্ডারের প্রতিটি সময়টি সেই সময়ের জন্য প্রয়োজনীয় এবং খরচগুলির সাথে সম্পর্কিত সম্পূর্ণরূপে বাজেট। একটি মাস, একটি চতুর্থাংশ বা বার্ষিক, একটি সময়কাল কোনও পরিমাপ হতে পারে যা আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম কাজ করে।
একটি নতুন সময়ের শুরুতে, আর্থিক প্রয়োজনীয়তা এবং ন্যায্য ব্যয় হল কোম্পানির বাজেটের প্রাথমিক তথ্য, বাজেট পূর্ববর্তী সময়ের চেয়ে কম বা কম ছিল কিনা। পরবর্তী সময়টি শুরু হলে, আপনি শূন্য বেসে ফিরে যান এবং প্রক্রিয়াটিকে পুনরাবৃত্তি করুন।
এটা কিভাবে কাজ করে?
ঐতিহ্যগত বাজেট বা খরচ-ভিত্তিক বাজেটের মধ্যে রয়েছে পূর্ববর্তী সময়ের ব্যবধানের ভিত্তিতে একটি কোম্পানির পরিচালন পরিচালনা। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানীর একটি নতুন ক্লায়েন্ট অবমুক্ত করার জন্য উত্পাদন বৃদ্ধি 5 শতাংশ বৃদ্ধি অনুমান করে, তবে তারা আগের মেয়াদে বাজেটে 5 শতাংশ যোগ করে।
খরচ-ভিত্তিক বাজেটের অনুমান করা হয় যে উৎপাদন এবং অপারেশনগুলির জন্য সমস্ত পূর্ববর্তী ব্যয়গুলি প্রয়োজন এবং আরও বিশ্লেষণ ছাড়াই সেই ফাংশনগুলির জন্য বাজেট বজায় রাখার জন্য এগিয়ে আসে।
শূন্য ভিত্তিক বাজেটে, প্রত্যেকটি ব্যয় প্রতিটি সময়কে যথাযথভাবে মূল্যায়ন করতে হবে, যাতে প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে পুনর্বিবেচনার খরচগুলি পর্যালোচনা করা হয়, তারপর অনুমোদিত, নিয়মিত বা বন্ধ হয়ে যায়।
এবং নতুন খরচ ঐতিহ্যগত বাজেট হিসাবে একই মনোযোগ সঙ্গে বিশ্লেষণ করা হয়, কিন্তু সবসময় দক্ষতার এবং মান জন্য অপ্টিমাইজ করা উচিত যে বোঝার সঙ্গে সবসময়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি solopreneur যারা আপনার বাড়ির বাইরে একটি সৃজনশীল কাগজ পণ্য কোম্পানীর রান, আপনি আপনার এন্টারপ্রাইজ আন্তর্জাতিক এবং জাহাজ বিদেশী নিতে সিদ্ধান্ত নিয়েছে পরে দক্ষতা উন্নত একটি শূন্য ভিত্তিক বাজেট বাস্তবায়ন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। আপনার প্রিন্টিং খরচ এটি প্রভাবিত করতে পারে এমন একটি এলাকা। একটি ব্যাপক পর্যালোচনা করার পরে, আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি যোগ করা শিপিং ফি অফসেট করতে পারেন এবং দুইটি নতুন প্রিন্টার কিনে এবং স্থানীয় সরবরাহকারীর সাথে একটি নতুন অংশীদারিত্বের জন্য মুদ্রণযন্ত্রের কঙ্কালের জন্য প্রচুর পরিমাণে ক্রয়ের সুবিধা গ্রহণের মাধ্যমে সাময়িক সময়কে ছোট করতে পারেন। আপনার বিনিয়োগে মূল্যবান রিটার্নের সাথে আপনার বাজেটে খরচটি যথাযথ কিনা তা নির্ধারণ করতে প্রত্যেকটি সময়, আপনি আপনার বা আপনার সমস্ত খরচ পর্যালোচনা করবেন।
আপনি কিভাবে শুরু করেছিলেন?
একটি শূন্য ভিত্তিক বাজেট পদ্ধতি শুরু করার পদক্ষেপগুলি সহজবোধ্য:
- আপনার লক্ষ্য চিহ্নিত করুন আপনি 10 শতাংশ দ্বারা রাজস্ব বৃদ্ধি আশা? আপনি খরচ দ্বারা কাটাতে চান 2 শতাংশ? আপনার লক্ষ্য নির্বাচন করা সময়ের মধ্যে পরিমাপযোগ্য এবং প্রযোজ্য হতে হবে।
- আপনি এই লক্ষ্য সম্পন্ন করতে পারেন বিবেচনা করুন। আপনার অস্ত্রশস্ত্রের মধ্যে আপনার কি আছে যে আপনার উদ্দেশ্য পৌঁছানোর খরচ, দক্ষতা বা সম্পদ সমন্বয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে?
- ধাপ ২ থেকে আপনার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন। একটি কাজ বাস্তবায়নের মাধ্যমে আপনি কি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন? অথবা আপনি কর্মের বিভিন্ন কোর্স বাস্তবায়ন করতে হবে? এবং যদি তাই হয়, আপনি একযোগে সময় বা সব সময়ে পৃথকভাবে তাদের রোল?
- আপনার নতুন টাস্ক (অগ্রাধিকার) অগ্রাধিকার করুন এবং বাস্তবায়ন জন্য প্রয়োজনীয় খরচ নথি।
- আপনার ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রে (বা আপনার লক্ষ্য পূরণের জন্য আপনি যে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর করার পরিকল্পনা করছেন) এই আসন্ন সময়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত খরচ এবং ব্যয়গুলি মূল্যায়ন করুন। আপনি পদক্ষেপ 4 নথিভুক্ত নতুন টাস্ক (গুলি) জন্য প্রয়োজনীয় খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- মূল্যায়ন আপনার অনুমোদন পূরণ করে এবং সমস্ত খরচ ন্যায্য, বাস্তবায়ন করা এবং আপনার বাজেট অনুসরণ অনুসরণ।
- সময়ের শেষে, আপনার পরিমাপ পরীক্ষা করুন এবং আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণ করেছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন। বাস্তবায়ন কি মসৃণ ছিল? যদি ভুল করা হয়, তাহলে কি আপনি পরবর্তী সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সামঞ্জস্য করতে এবং এগিয়ে যেতে চান? বা টাস্ক (গুলি) পুরোপুরি বন্ধ?
- একটি নতুন সময়ের শুরুতে ধাপ 1 এ শুরু করুন
কেন এটা আপনার জন্য সঠিক হতে পারে?
কারণ তার বিস্তারিত কাঠামো, শূন্য ভিত্তিক বাজেটের ব্যবসা মালিকদের স্থায়ীত্ব হারানোর ভয় ছাড়া সময়ের মধ্যে নতুন কৌশল অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন প্রায়ই একটি রোলিং ভিত্তিতে সেট আপ, প্রক্রিয়া ব্যবসা মালিকদের তাদের বাস্তবায়ন পরিকল্পনা মধ্যে গভীর ডুবুরি সুযোগ এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য বিনিয়োগের একটি রিটার্ন প্রদর্শন নাও হতে পারে যে কার্টুন ফ্লোরাজেট বাজেট বাড়াতে সুযোগ উপলব্ধ।
এই ব্যবসা পরিচালনার পদ্ধতি থেকে আরেকটি প্লাস এটি দৈনিক অপারেশন জন্য খরচ কম কার্যকরভাবে পারেন। সম্পদগুলি যখন প্রয়োজন তখনই কেবল বরাদ্দ করা হয়, বর্জ্য এবং অপ্রতুলতা হ্রাস করা, এবং যেসব বিভাগগুলি বাজেটে ভাল সমন্বয় প্রয়োজন তাদের মধ্যে যোগাযোগ বৃদ্ধি পায়।
কেন এটা আপনার পক্ষে সঠিক হতে পারে না?
এটা সত্য যে ব্যবসার বড় ব্যবসার জন্য অপারেটিং খরচ কম হতে পারে, কিন্তু এটি প্রায়ই অ-রাজস্ব উত্পাদক বিভাগগুলি স্বল্প-পরিবর্তিত বা আন্ডারফান্ডেড পেতে পারে। যেখানে আপনার বাজেটের কিছু কিছু ক্ষেত্র যেমন উৎপাদন বা বিক্রয় সহজেই তাদের খরচ ন্যায্যতা প্রদান করবে, গ্রাহক পরিষেবা বা গবেষণা এবং উন্নয়নের মতো অন্যান্য প্রয়োজনীয় কার্যকারিতাগুলি তাদের ন্যূনতম ব্যয়ের ব্যয়ের বাইরে আরও কঠিন সময় কাটাতে পারে।
শূন্য ভিত্তিক বাজেটের আরেকটি অসুবিধা এটি খরচ ভিত্তিক বাজেট বা কার্যকলাপ ভিত্তিক বাজেটের তুলনায় সময় ব্যয় করা হতে পারে। এটা বড় কোম্পানীর জন্য বিশেষভাবে সত্য, কিন্তু এটা ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সত্য রিং। প্রতিটি লাইন আইটেম মাধ্যমে যাওয়া তার প্রয়োজনীয়তা ন্যায্যতা প্রতি সময় শ্রম-নিবিড় এবং আপনার সময় একটি অদক্ষ ব্যবহার হতে পারে
আপনি কোথায় এটি নিতে পারেন?
আপনার কোম্পানির আকার সত্ত্বেও, শূন্য ভিত্তিক বাজেট আপনাকে আপনার প্রক্রিয়ার কি ড্রাইভ মান একটি ঘনিষ্ঠ নজর নিতে প্রয়োজন। যদিও সময় ব্যয়কারী, এটি একটি পদ্ধতি, সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, যে আরও বেশি টেকসই এবং সুষম বৃদ্ধি হতে পারে
পরিশেষে, তাদের উদ্যোক্তাদের জন্য শূন্য ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার করতে পছন্দ করে এমন প্রত্যেক উদ্যোক্তা অবশ্যই তাদের ব্যবসায়িক দক্ষতা এবং মূল্য নির্দেশিকা বিনিয়োগের সময় এবং সম্পদগুলির গুরুত্ব সম্পর্কে শিখবে।