একটি কোম্পানী ইন্ট্রানেট জন্য একটি চমৎকার পছন্দ - কোন কোড প্রয়োজন
দয়া করে মনে রাখবেন যে এই নিবন্ধটি অনুমান করা হয়েছে যে আপনি ইতিমধ্যে Google ব্যবসা অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মৌলিক সেটআপ সম্পন্ন করেছেন এবং Google অ্যাপ্লিকেশানগুলি যেমন বিভিন্ন সাইট সেট আপ করার জন্য প্রস্তুত।
যদি না হয়, আমার নিবন্ধ দেখুন:
Google সাইটগুলি
এইচটিএমএল (ইন্ট্রানেট এবং এক্সট্রেটস, অন্য কথায়) জানতে চাইলে গুগল সাইটগুলি আপনাকে আপনার সংগঠনের জন্য বা বহিরাগত ওয়েবসাইটের জন্য অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইট তৈরি করতে দেয়।
আপনি যখন প্রথম আপনার Google সাইট তৈরি করছেন তখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি কোন ধরণের ওয়েবসাইট তৈরি করতে চান; আপনি একটি ওয়েবসাইট বা একটি ব্যবসা ওয়েবসাইট নির্বাচন করার মৌলিক সিদ্ধান্ত তৈরি করেছি একবার কোম্পানির ইন্ট্রানেট, শ্রেণীকক্ষ, ক্লাব, খুচরা দোকান, ডাক্তার বা দাঁতের ডাক্তার এবং অফিসের টেম্পলেট আপনি নির্বাচন করতে পারেন কিছু।
এই Google সাইট সম্পর্কে সেরা জিনিস; কতগুলি সহজ অনুমতি সেট করা এবং বিভিন্ন শ্রোতাদের জন্য ওয়েবসাইট তৈরি করা । মূলত, শুধুমাত্র একটি রেডিও বোতাম নির্বাচন করে আপনি নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তিদের আপনার তৈরি সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, আপনার কোম্পানির সমস্ত লোকেদের কাছে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারবেন, আপনি যে কেউ নির্বাচন করবেন, বা তাদের সর্বজনীন এবং প্রত্যেকের কাছে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
আপনি মনে রাখতে হবে যে Google সাইটগুলি সহজ ওয়েবসাইটগুলি তৈরি করার একটি সরঞ্জাম। আপনি যদি একটি পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ই-কমার্স সাইট বা একটি ডাটাবেস সঙ্গে সমন্বিত একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে খুঁজছেন, এই ওয়েবসাইট নির্মাণ অ্যাপ্লিকেশন আপনার জন্য নয়।
কিভাবে একটি Google সাইট তৈরি করুন
1) একবার আপনি Google- এ লগ ইন করলে, আপনার কাছে পাওয়া সমস্ত ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশানগুলি আনতে আপনার পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে Google Apps আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর নীল সাইট আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি দুটি পৃষ্ঠার শিরোনামযুক্ত সাইটগুলির সেটিংস দুটি বোতাম, একটি লাল 'তৈরি করুন' বোতাম এবং একটি 'বাতিল' বোতামটি দেখতে পাবেন।
দুটি বোতাম নীচে, আপনি বড় বাক্স আইকন একটি জোড়া দেখতে হবে; আপনি একটি 'ব্লক টেমপ্লেট' বা 'আরও গ্যালারি ব্রাউজ' ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন 'আরও গ্যালারি ব্রাউজ' এ ক্লিক করলে আপনাকে একটি সাইট টেমপ্লেট পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি বিভিন্ন তালিকাতে নির্বাচন করতে পারেন অথবা বিভিন্ন টেমপ্লেট দেখতে পারেন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল সাইট টেমপ্লেট ক্যাটাগরির মাধ্যমে দেখা যাবে, যেমন ব্যবসায়িক সহযোগিতা, কার্যক্রম এবং ঘটনা, ব্যক্তিগত ও পারিবারিক, সরকার এবং অলাভজনক। ব্যবসায়িক সহযোগিতার শ্রেণীবিভাগ পেশাদার সাইট, প্রশিক্ষণ সাইট, ইন্ট্রানেট সাইট, প্রকল্প ট্র্যাকিং ইত্যাদি টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করে।
আপনি একটি নির্বাচন করার আগে টেমপ্লেটগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন; আপনি যখন আপনার পছন্দ করেছেন তখন 'টেমপ্লেট ব্যবহার করুন' ক্লিক করুন সাইট থিম একটি নির্বাচন এছাড়াও উপলব্ধ।
একটি চয়ন করুন এবং তারপর 'আপনার সাইট নাম' বাক্সে আপনার নতুন ওয়েবসাইটের জন্য নাম পূরণ করুন।
যে বাক্সের অধীনে, আপনি একটি 'সাইট অবস্থান' বক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি আপনার নতুন সাইটের URL (ওয়েব ঠিকানা) এবং তার অধীনে, অন্য মেনু অপশন, 'একটি থিম নির্বাচন করুন' এবং 'আরও বিকল্প' দেখতে পাবেন।
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ব্লক টেমপ্লেট দিয়ে যেতে পছন্দ করেন তবে আপনি 'একটি থিম নির্বাচন করুন' বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট বেছে নেন, তাহলে মেনুটি খুলতে 'নতুন বিকল্পগুলি' ক্লিক করুন এবং আপনার সাইটের নতুন সাইটের জন্য 'সাইট শ্রেণীবিভাগ' এবং 'সাইট বিবরণ' পূরণ করুন।
2) একটি Google সাইট তৈরি করতে 'তৈরি করুন' ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠার উপরে ফিরে যান এবং বড় লাল 'তৈরি করুন' বোতামটি এবং ভয়েলা আঘাত করুন! আপনার নতুন সাইট, আপনি কাস্টমাইজ করার জন্য প্রস্তুত।
আমি ইন্ট্রানেট Google সাইট টেমপ্লেট বেছে নিয়েছি।
3) আপনার সাইট পছন্দসই হিসাবে সম্পাদনা করুন
যাই হোক না কেন টেমপ্লেটের উপরের ডানদিকে আপনি লোড করার জন্য নির্বাচন করেছেন, আপনি চারটি বাক্সযুক্ত আইকন, একটি পেন্সিল, একটি পৃষ্ঠা, একটি কোগ এবং একটি শেয়ার আইকন দেখতে পাবেন।
প্রথম পৃষ্ঠায় ক্লিক করুন, আপনার পৃষ্ঠাটি সম্পাদনাযোগ্য করার জন্য পেন্সিল। তারপর যে পৃষ্ঠায় আপনি যে উপাদানটি কাজ করতে চান তা ক্লিক করলে আপনি পরিবর্তনগুলি করতে পারবেন।
আপনার ওয়েবসাইটে পৃষ্ঠাগুলি যোগ করার জন্য পৃষ্ঠার আইকনে ক্লিক করুন।
(বেসিক টিপ: আপনি যদি কালো টেক্সট ব্যবহার করতে চান তবে হালকা ব্যাকগ্রাউন্ডটি ভাল - এবং সম্ভবত আপনি কারও কারনে পড়তে খুবই সহজ, বিশেষত 'বয়স্কদের' চোখ দিয়ে যে কেউ।
4) অনুমতি নিযুক্ত করুন।
একবার আপনি আপনার সাইটটি যেভাবে দেখতে চান তা খুঁজলে, আপনার পর্দার উপরে ডানদিকে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠায় যে আসে, আপনি বাক্সে আপনার সাইটের URL এর সাথে 'শেয়ার করতে লিংক' দেখতে পাবেন, এবং তারপরে নীচের একটি তালিকা সহ 'কে অ্যাক্সেস আছে' শীর্ষক শিরোনামটি দেখতে পাবেন। প্রথম তালিকাটি এর পাশে নীল রঙের 'পরিবর্তন' শব্দটি থাকবে।
অনুমতির স্তর পরিবর্তন করতে 'পরিবর্তন' শব্দটি ক্লিক করুন আপনি পৃষ্ঠাটির সাথে ভাগ করতে পারেন:
ওয়েবে সর্বজনীন: যে কেউ URL বা ওয়েবসাইটের ঠিকানা আছে সেটি আপনার সাইটটি খুঁজতে এবং দেখতে পারে। কোন সাইন ইন প্রয়োজন নেই
লিঙ্ক সহ যে কেউ : যে কেউ এই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারেন কোন সাইন ইন প্রয়োজন নেই
ব্যক্তিগতভাবে ভাগ করা হয়েছে: শুধুমাত্র স্পষ্টভাবে অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যক্তিই অ্যাক্সেস করতে পারবেন। সাইন ইন প্রয়োজন।
আপনি আপনার নাম নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে আপনার সাইট ভাগ চয়ন করতে পারেন।
আপনার কাজ শেষ হলে 'সংরক্ষণ' ক্লিক করুন
গুগল সাইট টেমপ্লেট / সাইট ব্যবহার করে মন্তব্য বা টিপস
ইন্ট্রানেট গুগল সাইট টেমপ্লেট এর বিভিন্ন পৃষ্ঠা / বিভাগগুলি সম্পাদনা করার জন্য এটি আমাকে সবচেয়ে বেশি সময় নেয়। হোম টেমপ্লেট পৃষ্ঠাটিতে ওয়েবসাইটের বিভিন্ন পৃষ্ঠা, যেমন ক্যালেন্ডার, ঘোষণা ইত্যাদিগুলির হাইপারলিঙ্ক রয়েছে।
যখন আমি এই লিঙ্কগুলি অনুসরণ করি, তখন আমি কেবলমাত্র ক্লিক করার এবং স্থানধারক পাঠ্যকে প্রতিস্থাপন করতে চাইতাম - এবং কিছুই ঘটেনি। এবং টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় যে কোন জায়গায় তাদের কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার কোনও নির্দেশনা নেই। (প্রিয় Google - আপনি যে পৃষ্ঠাগুলির উপরে আবর্জনা রেখেছেন তার উপরে অবস্থিত বড় স্থানধারক বাক্সগুলি কয়েকটি নির্দেশাবলীতে নিক্ষেপের জন্য একটি চমৎকার জায়গা হবে।)
সাধারণত, Google সাইটগুলির টেমপ্লেট ব্যবহার করা খুব সহজ নয়। ইন্ট্রানেট Google সাইট টেমপ্লেটের একটি পৃষ্ঠা হল ক্যালেন্ডার। আমি একটি ক্যালেন্ডার এম্বেড করতে চেয়েছিলাম যে আমার সমস্ত ছোট ছোট ব্যবসার কর্মীরা অ্যাক্সেস এবং আপডেট করতে পারে।
কিন্তু আমার মনে হয়েছিল যে আমি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে 'সম্পাদনা পৃষ্ঠা' আইকনে ক্লিক করতে চাইলেও পাতাটি সম্পাদনা করার আগে এডিট মোডে কিছু কাজ করতে পারি, এটি একটি সুস্পষ্ট বিমূর্ত ট্রায়াল এবং ত্রুটির জন্য আমি এটা চেয়েছিলেন যেখানে ক্যালেন্ডার আমি পেতে চেয়েছিলেন কিভাবে চিন্তা।
Google ক্যালেন্ডার প্লেসহোল্ডারে বাম-ক্লিক করলে কিছুই হয় না। ডান ক্লিক করে কিছুই নেই
এর পরিবর্তে, আমি আবিষ্কার করেছি যে ওয়েবপৃষ্ঠা শীর্ষে অবস্থিত 'সন্নিবেশ' মেনুটি ব্যবহার করতে হবে (একটি মেনু যা শুধুমাত্র পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা মোডে রয়েছে তা দেখায়) এবং তারপর ফলাফলের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ক্যালেন্ডার' নির্বাচন করুন, যা আমাকে ক্যালেন্ডার বাছাই করার অনুমতি দেয় যা আমি সন্নিবেশ করতে চেয়েছিলাম।
ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ একটি যাদুমন্ত্র মত কাজ করে এবং সপ্তাহ, মাস বা এজেন্ডা এবং মুদ্রণযোগ্য দ্বারা দর্শনীয় - কিন্তু ওয়েব সাইটে দেখাচ্ছে সরাসরি কোন ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্য আছে বলে মনে হয়। আমি আশা করছিলাম যে আমি এবং অন্যান্য কর্মীরা ক্যালেন্ডার ইভেন্টের এন্ট্রিটি পরিবর্তন করতে, বিবরণ দেখতে, এমনকি উপস্থিতি দেখারও চেষ্টা করতে পারবেন, কিন্তু আবারও, ক্যালেন্ডার এন্ট্রিতে ক্লিক করে কিছু মনে হচ্ছে না। হয়তো এমন কিছু নির্দিষ্ট Google অ্যাপ বা বৈশিষ্ট্য আছে যা আমার কাছে নেই যে এটি সম্পর্কে আমি জানি না।
একটি Google সাইট টেমপ্লেট বৈশিষ্ট্য যা আমি সত্যিই সহজে খুঁজে পেয়েছি তা সহজেই আগের সংস্করণগুলিতে খুঁজে পেতে এবং ফিরে আসার ক্ষমতা। এক সময়ে যখন আমি ডিরেক্টরিটি কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করছিলাম, তখন আমি এক জায়গায় স্থানধারক এবং সেই সাথে পাঠ্যটি মুছে ফেলতে পরিচালিত হয়েছি। পর্দার উপরে ডানদিকে 'আরো' বোতামের অধীনে, আমি 'সংশোধন ইতিহাস' নির্বাচন করেছি, সংশোধনগুলির একটি তালিকা উত্থাপন করেছি এবং এটি আপ বিদ্ধ করার আগে এটি নির্বাচন করা সহজ করে তুলছে।
Google Apps- এর প্রতিটি অন্যান্য দিকের মতো আমি এতদূর অভিজ্ঞতা লাভ করেছি, Google সাইটগুলি ধ্রুব ছোট ব্যর্থতার দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হয়। উদাহরণস্বরূপ, ইন্ট্রানেট টেমপ্লেটের যোগাযোগ পৃষ্ঠাটি কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করার সময়, যেখানে একটি শিরোনাম, পাঠ্য স্থানধারক এবং স্প্রেডশীট ফর্ম রয়েছে, আমি স্প্রেডশীট ফর্ম সঠিকভাবে কাজ করতে পারিনি। সম্পাদন দেখুন, "সাইট টেমপ্লেট থেকে অনুলিপি ব্যর্থতার ত্রুটির বার্তাটি ব্যর্থ হয়েছে: আবার কপি করার চেষ্টা করুন"।
আমি একটি মাঝে মাঝে সমস্যা মনে করি না, কিন্তু এই ধরনের পুনরাবৃত্তি ব্যর্থতা সত্যিই বিরক্তিকর। গুগল সত্যিই এই অ্যাপ্লিকেশন আপ পরিষ্কার কিছু সময় ব্যয় প্রয়োজন; সব পরে, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি যেগুলি ব্যবসায়ের জন্য অর্থ প্রদান করা হয় তার জন্য ডিজাইন করা অ্যাপ্লিকেশনের একটি স্যুটের অংশ।
গুগল সাইটগুলির জন্য আমার গ্রেড - বি। সাইটগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য গুগল সাইট ব্যবহার করে নিঃসন্দেহে স্বতন্ত্র নয় এবং আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এটি মৌলিক ওয়েবসাইট তৈরির একটি হাতিয়ার, তবে সাইটগুলি তৈরি করা সহজ এবং সেটিংস অনুমতির সহজতাটি চিত্তাকর্ষক।
গুগল ব্যবসা অ্যাপস এ এই সিরিজের আরও নিবন্ধ পড়ুন