ইনবাউন্ড কোয়ালিটি পরিদর্শন
ক্রয় বিভাগ সর্বোত্তম মূল্যের জন্য সেরা মানের আইটেম ক্রয় করা হয় এবং একটি সময়মত গৃহীত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সরবরাহকারীর সাথে আলোচনা করে। গুণ বিভাগ বিভাগ সরবরাহকারীর সাথে সম্মতি প্রদান করে সরবরাহকারী সরবরাহকারী সরবরাহ করে এবং সেইসব উপকরণগুলি সরবরাহ করে যা সেইসব বৈশিষ্ট্যগুলি মেনে চলতে হবে। যখন সরবরাহকারী থেকে উদ্ভিদ থেকে আইটেম পাঠানো হয়, উপাদান সরবরাহকারী এর সুবিধা চেক করা হতে পারে। ক্রয়ের আলোচনার অংশ হিসাবে এটি একমত হতে পারে কিন্তু আরো বেশি না হলেও, এটি সম্ভব নয়, বিশেষ করে যদি বিক্রেতার একটি ভিন্ন দেশে থাকে
যদি বিক্রেতাটি বিক্রেতার ছাড়াই নিরীক্ষণ না করা হয় তবে আপনার প্ল্যান্টে এটি পাওয়া গেলে তা পরীক্ষা করা উচিত। মানের বিভাগে কীভাবে আগত উপকরণগুলি মোকাবেলা করতে হয় তা নির্দেশ সহ গুদাম সরবরাহ করা উচিত। সব অংশে পরিদর্শনের প্রয়োজন হবে না এবং গুদামের কর্মচারীদের পরিদর্শনের জন্য রাখা হবে এমন ইনবাউন্ড শিপমেন্টগুলি চিহ্নিত করতে হবে।
কিছু উপকরণ কম খরচে সরবরাহ, যেমন গ্লাভস এবং এমআরও আইটেমগুলি পরীক্ষা করা হবে না। যাইহোক, উত্পাদন লাইন ব্যবহার অনেক আইটেম জন্য, অংশ বা কাঁচামাল পরিদর্শন সাপেক্ষে হতে হবে।
চাক্ষুষ পরিদর্শন
প্রাপ্তি ডক এ পৌঁছানোর যে আইটেমগুলি দৃশ্যত ত্রুটিগুলি বা স্পষ্ট বিষয়গুলির জন্য অকেজো দেখানো উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, রাসায়নিকগুলির একটি ড্রামকে প্রত্যক্ষভাবে পরীক্ষা করা হতে পারে এবং যদি ডেন্টেড বা লিক পাওয়া যায় তবে আইটেমটি আনলোড হওয়ার আগে প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। প্যাকেজিং মধ্যে আইটেম যে ক্ষতিগ্রস্ত হয় যদি প্যাকেজিং ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। গুণগত বিভাগে পাওয়া যায় এমন আইটেমের উপর নির্ভর করে গুদামের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী থাকতে পারে।
আদর্শ
যখন একটি বিশেষ অংশ একটি বৃহৎ সংখ্যক জন্য ইনব্লাঙ্ক প্রদানের আসে, তখন গুদামের প্রতিটি আইটেমের নিরীক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, গুণগত বিভাগটি সরবরাহের একটি নমুনা পরীক্ষা করা হতে পারে। নমুনা আকার গুণ বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে এবং প্রয়োজনীয় পরিদর্শন, প্রয়োজনীয় আইটেম পরিমাণ প্রাপ্তি, এবং প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশন মেটাতে আইটেম উত্পাদন বিক্রেতার অতীত পারফরম্যান্স উপর নির্ভর করে হতে পারে।
যখন নমুনা নির্বাচন করা হয় তখন আইটেমগুলি গুণগত বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত ডক বা বিস্তারিত পরিদর্শন করাতে দর্শনীয় পরিদর্শন করতে পারে। রাসায়নিক পদার্থের নমুনা পরীক্ষা করে প্রয়োজনীয় পরীক্ষার প্রয়োজন হতে পারে যাতে ইনবাউন্ড ডেলিভারি প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশন পূরণ করে।
নিরীক্ষণ পরিদর্শন
কিছু পণ্য যে উদ্ভিদ এ প্রাপ্ত হয় প্রাথমিকভাবে প্রাথমিক পরিদর্শন পরিদর্শন বা মান বিভাগ দ্বারা পরীক্ষা ব্যর্থ হতে পারে।
যাই হোক না কেন, কোম্পানি তারপর মানের সমস্যা মোকাবেলা কিভাবে নির্ধারণ করতে হবে। কর্মসংস্থান করা যেতে পারে এমন একটি পরিস্থিতিতে রয়েছে।
- ডেলিভারি প্রত্যাখ্যান - যদি ইনবাবার প্রসবের প্রয়োজন হয় না মানের প্রয়োজন না হয় তাহলে বিতরণ প্রত্যাখ্যাত এবং সরবরাহকারী ফিরে পাঠাতে পারেন।
- প্রতিস্থাপন জন্য ফিরে - আইটেম বিশেষ উল্লেখ না যদি, আইটেম প্রতিস্থাপন জন্য সরবরাহকারী ফিরে করা যাবে। আইটেমটি যখন সরবরাহকারীর স্টক আইটেমগুলিতে থাকে এবং একটি দ্রুত পরিবর্তন অর্জন করা যায় তখন এটি সাধারণ।
- অংশগুলি পুনর্বিন্যাস - যদি বিতরণ আইটেমটি স্পেসিফিকেশন পূরণ করে না, তবে উৎপাদন বিভাগের সঙ্গে মানের বিভাগটি বিশ্বাস করে যে তারা সরবরাহকৃত অংশগুলির সাথে কাজ করতে পারে, তাহলে উপ-সমাগম আইটেমগুলিকে প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশনের জন্য পুনর্নির্মাণ করা যেতে পারে। এটি একটি বিকল্প যখন সরবরাহকারী থেকে প্রতিস্থাপন পেতে সপ্তাহ বা মাস লাগে এবং গ্রাহকের জন্য প্রসবের বিলম্ব হতে পারে।
- ডিসকাউন্ট সঙ্গে গ্রহণ - আইটেম বিশেষ উল্লেখ না যদি, কিন্তু উত্পাদন বিভাগ অন্যত্র তাদের ব্যবহার করতে চায়, তারপর ক্রয় বিভাগ মূল্য ছাড় সঙ্গে আইটেম গ্রহণ করার জন্য সরবরাহকারী সঙ্গে আলোচনার করতে পারেন। যদি বিক্রেতা অনিচ্ছুক হয়, তাহলে অংশগুলি ফিরিয়ে দেওয়া হবে।