কিভাবে অ্যাকাউন্টস একটি প্রাপ্তবয়স্ক অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তির সূচি গ্রহণ করতে হবে

আপনার কোম্পানি আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রস্তাব দেয় , আপনি একটি সংগ্রহ নীতি প্রয়োজন। একটি সংগ্রহের নীতির এক অংশ হল একটি বয়স্ক শাখায় বিকাশের মাধ্যমে আপনার গ্রহণযোগ্যতা নিরীক্ষণ করা।

কেন অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তির জন্য একটি এজিং সূচি গুরুত্বপূর্ণ

একটি বয়স্ক শাখায় গ্রাহক তাদের বিলগুলি কোম্পানীর ক্রেডিট পদে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে পরিশোধ করছে কিনা তা খুঁজে বের করার একটি উপায়। প্রতিদিন একটি গ্রাহক তাদের অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের দেরিতে খরচ করে আপনার কোম্পানির অর্থ নগদ ফ্লো পয়েন্ট থেকে ব্যয় করে , তাই আপনার সংগ্রহ নীতি চালানোর জন্য একটি বয়সের সময়সূচী তৈরি করা একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদক্ষেপ।

আপনি যদি দেখেন যে আপনার গ্রাহকদের একটি উচ্চ শতাংশ তাদের বিল পরিশোধে ধীর, আপনি আপনার ক্রেডিট এবং সংগ্রহ নীতিগুলি পুনরায় মূল্যায়ন করা এবং কিছু পরিবর্তন করা উচিত।

একটি এজিং সময়সূচী একটি উদাহরণ এবং এটি কিভাবে বিশ্লেষণ

এখানে একটি অনুমানমূলক কোম্পানীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট receivables গ্রীষ্মকালীন সময়সূচী এর উদাহরণ। এই কোম্পানী $ 100,000 প্রাপ্তযোগ্য অ্যাকাউন্টে আছে। গ্রাহকরা তাদের বিলগুলি 10 দিনের মধ্যে পরিশোধ করতে পারবেন, যা ছাড়ের মেয়াদ। এজন্যই আপনি বয়ঃসন্ধির শুরুর প্রথম লাইনকে 0-10 দিন দেখেন। টেবিলের দিকে তাকিয়ে, আপনি দেখতে পারেন যে ফার্মের গ্রাহকদের 20% দেওয়া নগদ ডিসকাউন্ট গ্রহণ।

এজিং সূচি

অ্যাকাউন্টের বয়স পরিমাণ প্রাপ্তির মোট মূল্য%
0-10 দিন $ 20,000 20%
11-30 দিন 40,000 40%
31-60 দিন 20,000 20%
61-90 দিন 10,000 10%
90 দিনের বেশী 10,000 10%
$ 100,000 100%

এই ফার্মের জন্য ক্রেডিট সময় 30 দিন, তাই বয়সের সময়সূচির দ্বিতীয় লাইন 11-30 দিন। এই কোম্পানির জন্য 40% গ্রাহক ক্রেডিট মেয়াদে তাদের বিল প্রদান করেন তবে ছাড়ের মেয়াদ পরে।

এর মানে হল যে 60% ফার্মের গ্রাহকরা তাদের বিলগুলি সময়মত পরিশোধ করে, গ্রাহকরা যে ডিসকাউন্ট গ্রহণ করে এবং ক্রেডিট মেয়াদে অর্থ প্রদান করে তাদের সমন্বয়ে। এটা শুধুমাত্র দৃঢ় গ্রাহকদের এবং অধিকাংশ কোম্পানীর অর্ধেক মাত্র নয়, এটি যথেষ্ট নয়।

কোম্পানির গ্রাহকদের সম্পূর্ণ 40% তাদের অর্থ প্রদানের সাথে দোষী।

20% 31-60 দিন অপরাধী, 10% 61-90 দিন দোষী, এবং কোম্পানির ক্রেডিট গ্রাহকদের 10% 90 দিনের বেশি অতীত কারণে এটি অপরাধমূলক অ্যাকাউন্টগুলির একটি বড় সংখ্যা।

সাধারণত, ঋণগ্রহীতার কারণে গ্রাহক যদি 90-1২0 দিনের মধ্যে থাকে তবে বিলটি অকার্যকর বা খারাপ ঋণ হিসেবে দেখা হয়। এই উদাহরণে, এই কোম্পানী 100,000 ডলারের মধ্যে 100,000 ডলারের ঋণ পেতে পারে। খারাপ ঋণ ট্যাক্স deductible হয়, কিন্তু কোম্পানীর বরং তাদের হবে না।

এই দোষের কারণে এই কোম্পানী নিঃসন্দেহে একটি নগদ প্রবাহ দৃষ্টিকোণ থেকে ভুগছে। তাদের নগদ প্রবাহ সম্ভবত কম এবং তারা তাদের কার্যকরী রাজধানী সম্পর্কে এই অপরাধমূলক অ্যাকাউন্ট আবরণ করার জন্য স্বল্পমেয়াদী তহবিল ধার করা হচ্ছে। এর মানে হল যে তারা স্বল্পমেয়াদী ঋণের উপর সুদ প্রদান করছে, যা তাদের নগদ প্রবাহকে আরও মারাত্মক করে দেয় এবং আরো বেশি নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।

মনে হচ্ছে কোম্পানির ক্রেডিট নীতি, সংগ্রহ নীতি বা উভয় ক্ষেত্রে সমস্যা হতে পারে। মালিককে ক্রেডিট এবং সংগ্রহ নীতি পুনর্মূল্যায়ন করতে হবে এবং নীতিগুলি যদি কঠোর করা প্রয়োজন তা দেখুন। সম্ভবত তারা প্রান্তিক ক্রেডিট গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রদান করা হয় এবং এটি বন্ধ করা প্রয়োজন। সম্ভবত তারা আক্রমনাত্মক যথেষ্ট সংগ্রহ করা হয় না।