একটি সাধারণ ইআরপি বাস্তবায়ন খরচ কত?

একটি ERP সিস্টেম বাস্তবায়ন খরচ

নতুন এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) সফটওয়্যারের জন্য অনুসন্ধান শুরু করার অনেক কারণ রয়েছে। অনেক কোম্পানি তাদের এন্ট্রি-লেভেল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি বৃদ্ধি করে, যেমন কুইক বুকস বা পিচট্রি অন্যদের খুঁজে পাওয়া যায় যে তাদের বিদ্যমান সফ্টওয়্যার অন্য তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে সংহত হয় না এবং আরও কাজ করার প্রয়োজন সৃষ্টি করে। কারণ যাই হোক না কেন, একটি নতুন ইআরপি সিস্টেম কেনার সময় আপনি সম্ভবত প্রথম প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করবেন "কতটা খরচ হবে?"

মালিকানা মোট খরচ: লুকানো খরচ ভুলবেন না

মালিকানার সামগ্রিক খরচ কেবল বিভিন্ন সফটওয়্যার লাইসেন্স ফি ছাড়া নয়, খরচও বহন করে। ইআরপি প্যানেলস সাদা কাগজের ইঙ্গিত দেয় যে ইআরপি বাস্তবায়নে চারটি খরচ রয়েছে:

• সফটওয়্যার লাইসেন্স ফি
• রক্ষণাবেক্ষণ ফি
• হার্ডওয়্যারের
• বাস্তবায়ন সেবা

যাইহোক, অন্যান্য বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞরা ইঙ্গিত করে যে এই খরচগুলি ইআরপি সাদা কাগজে উল্লিখিত তুলনায় অনেক বেশি রান। ইকামস, যা 1989 সাল থেকে ইআরপি সফটওয়্যার সিস্টেম অফার করছে, তাদের ইআরপি বাস্তবায়ন করার অভিজ্ঞতার মধ্যে অন্যান্য লুকানো খরচগুলি উদ্ধৃত করেছে যেগুলি ব্যবসায়ের মালিকদের বিবেচনা করা উচিত। আইকিউএমএস অনুযায়ী, ইআরপি মালিকানা এর মোট খরচ অন্তর্ভুক্ত:

• লুকানো খরচ নম্বর 1: বাস্তবায়ন
• লুকানো খরচ নম্বর 2: প্রশিক্ষণ
• লুকানো খরচ নং 3: কাস্টমাইজেশন জন্য উন্নয়ন
• লুকানো খরচ নম্বর 4: প্রক্রিয়া পুনরায় নকশা
• লুকানো খরচ নম্বর 5: রক্ষণাবেক্ষণ
• লুকানো খরচ নম্বর 6: আপগ্রেড
• লুকানো খরচ নম্বর 7: সমর্থন

আইকিউএমএস সুপারিশ করে যে আপনার সফ্টওয়্যার বিক্রেতা আপনার প্রস্তাবের মধ্যে এই সমস্ত খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তা নিশ্চিত করতে হবে, এবং যদি আপনার ইচ্ছাকৃতভাবে তারা "টেবিলের উপর রাখে" আপনার দেখার জন্য আপনার মোট খরচের একটি ভাল অনুমান থাকবে।

আনুমানিক খরচ: ঠুং শব্দ

বাস্তবায়ন করার মোট খরচ কখনোই আপনার প্রজেক্টটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত কখনই জানা যাবে না কারণ হানডসাইট 20/20 তবে, আপনার পূর্বাভাসের বিশ্লেষণটি আপনার নতুন ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের পূর্বে প্রস্তুত করা আপনার বাজেটের মূল্যায়নের জন্য সামান্য ভাল করবে।

আপনি আপনার চূড়ান্ত খরচ tallying শেষ হবে কি কোন স্পষ্টতা সঙ্গে জানি না যখন, আপনি আপনার বাজেট কমপক্ষে যুক্তিসঙ্গত হয় তা নিশ্চিত করতে পারেন বাজেটের চেয়ে বেশি ব্যাবসায়ি কোন খারাপ অনুভূতি নেই, এবং অনেক প্রকল্প বাজেটের উপরে রয়েছে কারণ তারা বাজেটের অধীনে রয়েছে সুতরাং সব কিছু অন্তর্ভুক্ত করা হয় তা দেখতে কিছু সহজ চেক করতে ভুলবেন না, এবং তারপর যে বাজেট খরচ যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হয়।

এই প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে "যুক্তিসঙ্গত মূল্য কি?" সেরা পরামর্শ জে। কার্লটন কলিন্স, সিপিএ থেকে আসে, যিনি লিখেছিলেন "বাস্তবতা হচ্ছে উচ্চ মাধ্যম অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সিস্টেমের মধ্য বাজারের বাস্তবায়নের খরচ সাধারণত 1: 1 থেকে ২: 1 এর তুলনায় সফটওয়্যার."

থাম্ব এই সহজ নিয়ম আপনার মোট খরচ আপনাকে গাইড করতে পারেন। আমার অভিজ্ঞতা হয়েছে যে মোট খরচ ওভাররন যথেষ্ট পর্যাপ্ত পরিকল্পনা, প্রস্তুতি, এবং টেস্টিং তুলনায় অনেক বেশী। আপনি এই পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি পর্যায়ে আপনার খরচ 20-25% ব্যয় আশা করা উচিত, এবং কলিন্স ইঙ্গিত করে যে আসলে শুধুমাত্র সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নে খরচ 10% খরচ হয়, যখন ERP বাস্তবায়ন খরচ সিংহের ভাগ প্রশিক্ষণ খরচ হয়

দূরে নিন

এখানে takeaway এখানে যে আপনি আপনার মোট খরচ ইআরপি বাস্তবায়ন সব খরচ অন্তর্ভুক্ত বিবেচনা করা প্রয়োজন, এবং আপনি আপনার নতুন সিস্টেমের উপর খরচ করা হবে কি একটি সঠিক ছবি পেতে চান যে এই খরচ আনুমানিক যুক্তিযুক্ত হয়।

পরিকল্পনা, প্রস্তুতি, পরীক্ষা এবং প্রশিক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ বরাদ্দ করা উচিত কারণ আপনি এই এলাকার অর্থ ব্যয় করেন না, তাহলে আপনার ERP সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য আপনি আরো প্রত্যাশিত ব্যয় শেষ করবেন।

_{তথ্যসূত্র
ইআরপি বাস্তবায়ন খরচ "সফ্টওয়্যার ছাড়: ইআরপি বাস্তবায়ন সেবা খরচ বাজেট কিভাবে?" Sherwood.com। 26 আগস্ট ২013 উদ্ধার}

_{লুকানো ERP ব্যয়ের " ইম্পোর্ট সফটওয়্যারের বিনিয়োগের সময় যখন মূল্যের চূড়ান্ত ফ্যাক্টর হওয়া উচিত নয় " : কম খরচের ইআরপি সিস্টেমগুলিতে লুকানো লুকানো ব্যয় "। Iqms.com। 26 আগস্ট ২013 উদ্ধার}

_{Carlton, JC "বাস্তবায়ন খরচ: একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা ইআরপি সমাধান বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত খরচ সম্পর্কে একটি আলোচনা"। এএসএ রিসার্চ 26 আগস্ট ২013 উদ্ধার}