যে কোনও ভাবেই, যখন এটি ঘটে তখন আপনার প্রকৃত লেনদেনের পরিবর্তনগুলি করতে হবে যাতে এটি রেকর্ড করা হয়ে থাকে, এবং আপনি একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে QuickBooks অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে এটি সহজেই করতে পারেন।
আপনি লেনদেনের সংশোধন বা সংশোধন করতে QuickBooks এর জার্নাল এন্ট্রিগুলি করতে পারেন এবং এন্ট্রি পোস্ট করতে পারেন যা অন্য কোন উপায়ে করা যাবে না, যেমন মুনাফা বা ক্ষতির সমন্বয়।
জার্নাল এন্ট্রি প্রক্রিয়া মোটামুটি সহজবোধ্য, কিন্তু আপনি এক সময়ে এক গ্রাহক বা বিক্রেতা জন্য শুধুমাত্র একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন। যদি আপনি একাধিক গ্রাহক বা বিক্রেতার সংশোধন করতে চান তবে এই পদ্ধতিতে আপনাকে পৃথক এন্ট্রিগুলি পোস্ট করতে হবে। এই সময়, QuickBooks একটি বাল্ক এন্ট্রি বিকল্প মুক্তি করেনি, যদিও QuickBooks 2017 কিছু সময় সঞ্চয় তথ্য এন্ট্রি বিকল্প পরিচয় করিয়ে দেয়।
একটি জার্নাল এন্ট্রি কি?
একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন যা সরাসরি অ্যাকাউন্টের সরাসরি অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা হয়। একটি কোম্পানির সাধারণ ব্যাজার ব্যাঙ্কসেন্ট এবং আয়ের বিবৃতি লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলির প্রধান গ্রুপ হিসাবে কাজ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুর্ঘটনা দ্বারা আপনার কোম্পানির বীমা ব্যয় অ্যাকাউন্টে মাসিক $ 100 ইউটিলিটি বিল প্রবেশ করেছেন। আপনি $ 100 দ্বারা বিমা খাতের অ্যাকাউন্ট কমাতে, বা ক্রেডিট কার্ডের জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে এবং আপনার ভুল সংশোধন করতে $ 100 দ্বারা ইউটিলিটি ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে ডেবিট জমা দিতে পারেন।
আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি যথাযথ ক্রমে হবে এবং লেনদেনের যে অংশটি সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে তার কারণ আপনার বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রদেয় পরিমাণ পরিবর্তন করতে হবে না।
বছরের শেষ ক্রিয়াকলাপের জার্নাল এন্ট্রি
আপনার প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্ট বা বুকমার্কিং আপনার বইগুলিতে ট্যাক্স আদান-প্রদান পোস্ট করে, হ্রাসকরণের ব্যয় বা রেকর্ড পুনর্ব্যবহার এবং আয় এবং ব্যয়গুলি পুনর্বিন্যস্ত করার জন্য বছরের শেষের শেষ কার্যদিবসের জন্য জার্নাল এন্ট্রি করতে চায়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং পেশাদার আপনাকে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করতে পারে যদি আপনি বছরের শেষে আপনার জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে চান, এন্ট্রি আপনার বিশেষ অবস্থার জন্য প্রয়োজনীয় কেন কেন ব্যাখ্যা জন্য বরাবর।
কিভাবে QuickBooks মধ্যে সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন
আপনি এই ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অনুসরণ করে QuickBooks সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন:
- কোম্পানীর যান> পর্দার শীর্ষে মেনু থেকে জেনারেল জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন ।
- প্রয়োজন জেনারেল জার্নাল এন্ট্রি উইন্ডোতে তারিখ ক্ষেত্রটি পরিবর্তন করুন। QuickBooks বর্তমান তারিখ থেকে ডিফল্ট হবে তাই আপনি যদি আগের মাসের বা বছরের জন্য একটি এন্ট্রি পোস্ট করতে চান, এটি পরিবর্তন করতে ভুলবেন না যাতে আপনার এন্ট্রি সঠিক আর্থিক সময়ের মধ্যে রেকর্ড করা হয়
- আপনার জার্নাল এন্ট্রি জন্য একটি নম্বর লিখুন এন্ট্রি নম্বর ক্ষেত্র। QuickBooks স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী জার্নাল এন্ট্রি ক্রমানুসারে সংখ্যা হবে।
- অ্যাকাউন্টের কলামে সাধারণ অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন । আপনি অ্যাকাউন্ট কলামের একটি ড্রপ ডাউন মেনু থেকে প্রথম অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি ডেবিট বা ক্রেডিট কলামে নির্বাচিত অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট অথবা ক্রেডিট পরিমাণ সন্নিবেশ করান । ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি সমতুল্য এন্ট্রি করার জন্য সমান এবং অবশ্যই QuickBooks এন্ট্রি পোস্ট করার অনুমতি দেবে।
- মেমো কলামে একটি বর্ণনামূলক মেমো লিখুন এটি এই জার্নাল এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত রিপোর্ট যে প্রদর্শিত হবে। এই পদক্ষেপটি ঐচ্ছিক, কিন্তু এটি সুপারিশ করা হয় যাতে আপনি পরে মনে রাখবেন এন্ট্রি কেন করা হয়েছিল।
- এন্ট্রি সম্পূর্ণরূপে একে অপরের অফসেট এবং লেনদেন একটি শূন্য ব্যালান্স পর্যন্ত যতক্ষণ ধাপ 4 থেকে 6 পুনরাবৃত্তি। আপনার মোট ডেবিট কলামটি ক্রেডিট কলামে মোট সমান হওয়া উচিত, এবং জার্নাল এন্ট্রিটি সঠিকভাবে সম্যতিত হবে।
- জার্নাল এন্ট্রি সংরক্ষণ এবং উইন্ডোটি বন্ধ করার জন্য Save & Close ক্লিক করুন , অথবা জার্নাল এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে একটি নতুন উইন্ডো খুলুন এবং Save & New ক্লিক করুন ।
আপনি এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে QuickBooks তে সর্বাধিক সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি কোনও জার্নাল এন্ট্রিগুলি করতে চান যা একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের গ্রহণযোগ্যতা বা একটি বিক্রেতার অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে, তাহলে আপনাকে গ্রাহকের বা বিক্রেতার প্রথম লাইনে রাখতে হবে এন্ট্রি।