এইসব রিপোর্টগুলি আপনার গ্রাহকদের কাছে অনুসরণ করার জন্য সর্বাধিক উপযোগী, যাদের অসামান্য বকেয়া রয়েছে যাতে আপনি পেমেন্ট সংগ্রহ করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে পারেন। আপনি নগদ প্রবাহ পরিকল্পনার উদ্দেশ্যে তথ্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কারণ প্রতিবেদনগুলি কতটা কতখানি তা কতখানি গ্রহণ করবে গ্রাহকরা আপনার কাছে যেকোনো পরিমাণ অর্থ প্রদান করে।
এখানে সম্ভাব্য QuickBooks গ্রাহকদের একটি তালিকা এবং প্রাপ্তি প্রতিবেদনগুলি:
এ / আর এজিং
QuickBooks A / R Aging রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কতগুলি কতদিন এই ব্যালেন্সগুলি আপনার গ্রাহকদের দ্বারা নিম্নোক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াই দেওয়া হয়েছে সেই সম্পর্কে আপনাকে আরো তথ্য দেবে:
- এ / আর এজিং সারাংশ : এ / আর এজিং সারাংশ প্রতিবেদন আপনাকে জানাবে যে আপনার প্রতিটি গ্রাহক কতটা ঋণী। এটি আপনাকে দেখাবে যে প্রতিটি গ্রাহকের ভারসাম্য কতদিন ধরে আছে
- এ / আর এজিং বিস্তারিত : এ / আর এজিং বিস্তারিত রিপোর্ট আপনাকে আপনার সমস্ত গ্রাহককে প্রদেয় আমানত একটি বিস্তারিত তালিকা দেবে এবং কতদিন ধরে তারা মুলতুবি হয়েছে
- অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি গ্রাফ : অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য গ্রাফ আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে আপনার অসামান্য গ্রহণযোগ্য গ্র্যাফিক্যাল প্রদর্শন করবে।
- খুলুন খুলুন : ওপেন ইনভয়েসস রিপোর্ট আপনাকে অনির্বাচিত আমানতের তালিকা এবং তাদের নির্ধারিত তারিখগুলি দেয়। খোলা ইনভয়েসস রিপোর্ট নগদ প্রবাহ পরিকল্পনার জন্য দরকারী কারণ আপনি এই প্রতিবেদনের সাথে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে সংগ্রহ করার সময় একটি ধারণা পেতে পারেন।
- সংগ্রহের প্রতিবেদন: সংগ্রহের প্রতিবেদন আপনাকে গ্রাহকদের একটি তালিকা দেবে যারা অতিরিক্ত পরিমাণে ব্যালেন্স আছে, কতটা ব্যালেন্স এবং তাদের ফোন নম্বরগুলি যাতে আপনার সংগ্রহের কলগুলি তৈরি করতে আপনি শুরু করতে পারেন
- গড়পড়তা দিন : পে-রিপোর্টের গড় দিনগুলি হিসাবের গড় সংখ্যা গণনা করে আপনাকে গ্রাহককে দিতে হয়।
গ্রাহক ব্যালেন্স
কুইক বুকস গ্রাহক ব্যালান্স প্রতিবেদন আপনাকে আপনার গ্রাহকদের ব্যালেন্স সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখাবে:
- গ্রাহক ব্যালেন্স সারাংশ : গ্রাহক ব্যালান্স সামার প্রতিবেদন আপনাকে বলে যে প্রতিটি গ্রাহক আপনাকে কতটা ঋণ দেন
- গ্রাহক ব্যালেন্স বিস্তারিত: গ্রাহক ব্যালেন্স বিস্তারিত প্রতিবেদন আপনাকে জানতে দেয় যে কোন পেমেন্ট এবং ইনভয়েসগুলি প্রত্যেক গ্রাহকের বর্তমান অসামান্য ব্যালেন্সটি তৈরি করে।
- চাকরির অচ্ছ্বস্ত খরচঃ চাকরির রিপোর্ট দ্বারা অবাঞ্ছিত খরচ আপনাকে দেখায় যে চাকরি সংক্রান্ত খরচগুলি গ্রাহকদের কাছে বিল পরিশোধ করা হয়নি।
- গ্রাহক দ্বারা লেনদেনের তালিকা : গ্রাহকের রিপোর্টের লেনদেনের তালিকাটি আপনাকে আপনার প্রতিটি গ্রাহকের সাথে লেনদেন দেয়।
তালিকাসমূহ
QuickBooks গ্রাহক এবং গ্রহণযোগ্য তালিকা আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য যোগাযোগ এবং মূল্য তালিকাগুলি দেবে।
- গ্রাহক ফোন তালিকা : গ্রাহক ফোন তালিকা প্রতিবেদন আপনাকে আপনার প্রতিটি গ্রাহকের ফোন নম্বর দেবে।
- গ্রাহক যোগাযোগ তালিকা : গ্রাহক যোগাযোগ তালিকা আপনাকে আপনার প্রতিটি গ্রাহকের যোগাযোগের তথ্য এবং বর্তমান ভারসাম্য দেখায়।
- আইটেম মূল্য তালিকা: আইটেম মূল্য তালিকা প্রতিবেদনের বিবরণ আপনি আপনার কোম্পানী তার গ্রাহকদের প্রস্তাব তার প্রতিটি আইটেম বা সেবা মূল্য বিবরণ।
আরও QuickBooks প্রতিবেদনগুলি
আপনি QuickBooks আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অনেক অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদন আছে পাবেন, যা নিম্নলিখিত রিপোর্টগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- কোম্পানী এবং আর্থিক প্রতিবেদন - এই আর্থিক প্রতিবেদনগুলি আপনাকে বলছে কিভাবে আপনার কোম্পানি আর্থিকভাবে করছেন
- গ্রাহক এবং গ্রহণযোগ্য প্রতিবেদন - এই রিপোর্টগুলি আপনাকে বলে যে আপনার গ্রাহকরা আপনাকে কত ঋণী করেছেন।
- বিক্রয় রিপোর্ট - এই রিপোর্ট আপনাকে বিক্রয় প্রতিনিধি, বিক্রয় আদেশ এবং মুলতুবি বিক্রয় সম্পর্কে তথ্য দেয়।
- চাকরি, সময় এবং মাইলেজ রিপোর্ট - এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার কাজের পরিসংখ্যান সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, প্রতিটি কাজের জন্য সময়, পরিমাণ ব্যয় এবং মাইলেজ সহ
- বিক্রেতা এবং প্রদেয় প্রতিবেদনগুলি - এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে বলে যে আপনার প্রতিষ্ঠানটি তার বিক্রেতাদের কাছে কত টাকা ধার দেয়।
- প্রতিবেদনগুলি কিনুন - এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার কোম্পানির ক্রয় এবং এর খোলা ক্রয় আদেশগুলির তথ্য দেয়।
- ইনভেন্টরি রিপোর্ট - এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে ইনভেন্টরি মান, স্টক, এবং কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে তথ্য দেয়।
- কর্মচারী ও বেতনভুক্ত রিপোর্ট - এই রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার কর্মচারীদের এবং বেতনভাতা খরচ সম্পর্কে তথ্য দেয়।
- ব্যাংকিং রিপোর্ট - এই রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার ব্যাংকিং লেনদেন সম্পর্কে তথ্য দেয়।
- হিসাবদাতা ও ট্যাক্স প্রতিবেদন - এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার মূল অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং আপনার আয়কর রিটার্ন প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কে তথ্য দেয়।
- বাজেট এবং পূর্বাভাস রিপোর্ট - এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার প্রকৃত ফলাফলগুলি আপনার বাজেটকৃত পরিমাণে তুলনা করার জন্য তথ্য দেয়
- তালিকা প্রতিবেদনগুলি - এই রিপোর্টগুলি আপনাকে ফোন, যোগাযোগ এবং গ্রাহক তালিকাগুলি দেবে যা আপনি দরকারী দেখতে পাবেন।
এই আর্থিক প্রতিবেদনগুলির সংখ্যা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে; যাইহোক, আপনি সাধারণত শুধুমাত্র আপনার ব্যবসা, আপনার ব্যবসার ধরণ এবং আপনার বিশেষ প্রয়োজন উপর নির্ভরশীল আপনার রিপোর্ট জন্য একটি মুষ্টিমেয় রিপোর্ট ব্যবহার করতে হবে।
যদি QuickBooks এর গ্রাহক এবং প্রযোজ্য রিপোর্ট না থাকে তবে আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন অথবা QuickBooks এর মধ্যে কাস্টমাইজ করতে পারেন।