7 উত্পাদনশীলতা দ্রুত বুস্ট ইমেল ব্যবস্থাপনা টিপস

ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ চ্যালেঞ্জের মধ্যে একটি যথেষ্ট সময় মত যথেষ্ট মনে না কি সম্পন্ন পেতে প্রয়োজন ভারসাম্য। আমরা একটি ঘন ঘন অপেক্ষাকৃত গুচ্ছ, এবং আমাদের অধিকাংশ কিছু অতিরিক্ত সময় থেকে উপকৃত হতে পারে, বা আমাদের সময় কমপক্ষে আরো উত্পাদনশীল ব্যবহার।

এটা সময় ব্যবস্থাপনা আসে, সময় আরো উত্পাদনশীল ব্যবহার কিভাবে খুঁজে figuring প্রায়ই একটি চ্যালেঞ্জ। শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা হল ইমেইল পরিচালন; এটি একটি ছোটখাটো ব্যবসার মালিকদের জন্য সময়-হত্যাকারীদের তালিকায় শীর্ষে রয়েছে।

যেহেতু ইমেলটি একটি চলমান যোগাযোগের মাধ্যম, এবং আমরা আসন্ন প্রবাহের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ না রাখি, আমাদের কীভাবে আমরা প্রাপ্তি, সংগঠিত করা, উত্তর দেই এবং ইমেল সম্পর্কেও চিন্তা করি তার মধ্যে আমাদের উৎপাদনশীলতা উন্নত করার জন্য কাজ করা দরকার। নীচের টিপস আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনার জন্য এমন একটি পদ্ধতি তৈরি করতে সহায়তা করবে যা এটিকে খাওয়ার পরিবর্তে উত্পাদনশীলতা সমর্থন করে।

1. বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন

ইমেল দিন এবং রাত সর্বত্র আসা যায়, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আগত বার্তাগুলির প্রবাহ কিভাবে আপনার দিনের মধ্যে ফিট। আপনার কম্পিউটার এবং স্মার্টফোনের উভয় সময়েই নতুন বার্তা বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন যাতে আপনার সময়সূচীতে ধ্রুবক বিকৃতি এবং বাধাগুলি আটকাতে পারে, এবং যখন এটি আপনার জন্য সুবিধাজনক হয় তখন মেল চেক করুন।

2. কিভাবে আপনার ইনবক্স ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।

আপনার ইমেল ইনবক্সটি পরিচালনা করার সময় এটি অনেকগুলি ভিন্ন ভিন্ন দর্শন রয়েছে। আপনি আপনার ইনবক্সটি একটি catchall হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, এটি শুধুমাত্র উচ্চ-অগ্রাধিকার বার্তাগুলিতে সীমাবদ্ধ করুন, বা এটি একটি কার্যকারী কার্য তালিকা তৈরি করুন।

কী আপনার ইনবক্সের জন্য একটি উদ্দেশ্য বাছাই করা এবং এটি সঙ্গে থাকা।

3. ইমেল হোয়াইটলিস্ট এবং কালোতালিকাগুলি তৈরি করুন।

বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ইমেল প্রদানকারী ব্যবহারকারীদের সুরক্ষিত ঠিকানাগুলির তালিকা তৈরি করতে তাদের বার্তাগুলিকে নিশ্চিত করে, ব্ল্যাকলিস্ট করার সময় বা ব্লক করে, আপনি কী স্প্যামের ঠিকানাগুলি বিবেচনা করেন তা নিশ্চিত করে। আপনার ইনকামিং ইমেলটি পরিষ্কার রাখতে এই তালিকাগুলি ঘন ঘন আপডেট করার জন্য সময় নিন।

4. একটি টাইমার এবং ব্যাচ প্রক্রিয়া সেট করুন।

কিছু ছোট ব্যবসা মালিকরা শুধুমাত্র ইমেলের জন্য সময় তাদের পকেটের সময় থেকে সুবিধা ভোগ করে যদি এটি আপনার জন্য কাজ করে, বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য দিনের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়কে একপাশে রাখুন, কাজ আইটেমগুলি আপনার কার্য তালিকাতে সরান, জাঙ্ক মুছে ফেলুন এবং পরবর্তীতে আপনার মনোযোগের প্রয়োজনের একটি এক নজরে ধারণা নিন।

5. প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করুন

ইমেল ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াটি আরও তীব্র করার জন্য, আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের নিয়মগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনার বার্তাগুলির সাজানো, পতাকা, স্থানান্তর এবং সংগঠিত হয়। যদিও এটি ইমেল তৈরির পদ্ধতি সমর্থন করে এমন নিয়মগুলি তৈরি করার জন্য কিছু সময় লাগবে, তবে একবার আপনি তাদের তৈরি করলে, আপনি আপনার ইমেল প্রক্রিয়াকরণের সময় উল্লেখযোগ্য অংশটি কাটাতে পারেন।

6. আপনার স্মার্টফোন থেকে একটি মাথা শুরু করুন

অনেক ছোট ব্যবসায়ের মালিকের স্মার্টফোন আছে যাতে তারা যোগাযোগের বাইরে এবং কর্মের শীর্ষে থাকতে পারে, এমনকি যখন তারা অফিস থেকে বের হয় আপনি যদি ঘন ঘন আপনার মোবাইল ডিভাইসে ইমেল চেক করে থাকেন, তবে আপনি মোবাইলের সময় বার্তা পাঠানোর এবং শুরু করার মাধ্যমে আপনি একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সঞ্চয় করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি এটি জাঙ্ক এবং বার্তাগুলিকে মুছে ফেলার অভ্যাস গড়ে তুলেন তবে আপনাকে সংরক্ষণের প্রয়োজন নেই, আপনি অফিসে ফিরে আসার সময় একটি সুবিন্যস্ত ইনবক্স ব্যবহার করার সুবিধা পাবেন।

7. যদি আপনি এটি পড়েন না, সদস্যতা ত্যাগ করুন!

ইমেল নিউজলেটার এবং অন্যান্য ইমেল মার্কেটিং বার্তা ক্লায়েন্ট, সহকর্মী, অংশীদার এবং আপনি আগ্রহী অন্যান্য ব্যবসাগুলির সাথে সংযুক্ত থাকার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে, কিন্তু এই বার্তাগুলি দ্রুতগতিতে দ্রুতগতিতে যেতে পারে।

আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তিমূলক মেইলিংকে বেশ কয়েকটি বিষয় পড়েননি, তাহলে আপনার সদস্যতা বন্ধ করুন। ইমেল নিউজলেটার এবং অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলিকে সীমিত করে কেবল আপনি যেগুলি নিয়মিতভাবে পড়েন তা আপনার ইনবক্সে প্রচুর পরিমাণে কমাতে সহজ উপায় হতে পারে।

আরও ছোট সরঞ্জামগুলির জন্য আপনার ছোট ব্যবসার মধ্যে আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে, 101 টি পণ্যের উত্পাদন অ্যাপ্লিকেশানগুলির তালিকাটি এক্সপ্লোর করুন।