কিভাবে, কেন এবং কখন ক্যাশ ড্রয়ার্স ব্যালেন্স
যখন তদন্ত করা হয়, তখন চুরির সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল সঠিক পদ্ধতি বা নিয়ন্ত্রণের অভাব।
টাকা গণনা প্রক্রিয়া, রসিদ সংযোজন এবং নগদ ড্রয়ার্স সামঞ্জস্যের প্রক্রিয়া দিনের লেনদেনের একটি জবাবদিহিতা সৃষ্টি করে। এই নগদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম একই সময়ে দোকান নীতি প্রতিষ্ঠিত করা যাবে। আজকের পিওএস (বিক্রির বিনিময়ে) সিস্টেমগুলির বেশিরভাগ কর্মচারীকে নির্দেশিকার জন্য নগদ ড্রয়ার্স বন্ধ করার জন্য ধাপে ধাপে (এছাড়াও ব্যালেন্স হিসাবে পরিচিত) ধাপে ধাপ রয়েছে।
কেন ব্যালেন্স?
দোকান ব্যবস্থাপনা বা ক্যাশিয়ার একটি শিফট সময় যে কোন সময় একটি বিক্রয় রিপোর্ট করতে পারেন। দৈনিক বিক্রয় ব্যক্তির কাছে ড্রয়ারের শুরুতে নগদ যোগ করে, কোনও বিক্রেতারা জানতে পারবেন যে কোনও সময়ে নগদ রেজিস্টার বা পিওএস সিস্টেমে কত টাকা থাকা উচিত। এটি অত্যন্ত দরকারী:
- বিক্রয় তল উপর অত্যধিক নগদ অধিষ্ঠিত এড়াতে।
- যদি দোকানটি লুট করা হয়
- যখন একটি গ্রাহক খুব সামান্য পরিবর্তন সম্পর্কে অভিযোগ।
- নির্দিষ্ট ক্যাশিয়ারদের জন্য ঘন ঘন নিদারুণ / ঘাটতি আবিষ্কারের জন্য।
- নগদ ড্রয়ারের ডকুমেন্টেশন ছাড়াই নগদ অর্থ গ্রহণের প্রলোভন অপসারণ
কিভাবে একটি ক্যাশ ড্রয়ার্স ব্যালেন্স
একটি নগদ রেজিস্টার বজায় রাখা সাধারণত দিন শেষে বা একটি ক্যাশিয়ার এর স্থানান্তর শেষে সঞ্চালিত হয়। রিপোর্ট প্রস্তুত করার জন্য নগদ ড্রয়ারের এবং এর বিষয়বস্তুগুলিকে একটি অফিসে বা অন্য একক এলাকাতে নিয়ে যাওয়া উচিত।
বন্ধ করার পরে ড্রয়ারের ভারসাম্য করা হলে, বিক্রয় মেঝে লাইট বন্ধ হয় এবং দরজা লক করা হয় তা নিশ্চিত হোন। অনেক বিক্রয়প্রদর্শনকারীর জন্য, তারা খুব তাড়াহুড়ো করে এবং স্টোরেটি আসলে বন্ধ হয়ে যাওয়ার আগে তা বন্ধ করে দিতে শুরু করে। এটি একটি নিরাপদ প্রথা নয়। যাইহোক, যদি আপনার দোকানের একাধিক কর্মচারী থাকে, তবে খোলাখুলার সময় নিবন্ধকের এক বন্ধ করা সম্ভব।
কোন overages এবং বা ঘাটতি তদন্ত করা উচিত। ক্ষুদ্রতর ত্রুটি এবং ক্ষুদ্র পরিমাণে মানব প্রকৃতিকে বিবেচনা করা উচিত। এই দ্বারা আমরা একটি লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের সময় সাধারণ পরিবর্তন পরিবর্তন সাধারণ হয় মানে। তবে, ঘন ঘন ঘনঘটিত কর্মচারী চুরির চিহ্ন হতে পারে বা নির্দিষ্ট ক্যাশেয়ারের জন্য আরও প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আর $ 2 রাতে বন্ধ হয় না যদিও এটি লেনদেনের সংখ্যাটি নির্ভর করে সেই দিন (অন্য কথায়, অধিক লেনদেনের ক্ষেত্রে গুনগত ত্রুটির জন্য আরও বেশি সুযোগ) $ 2 নিয়মটি সহায়ক
শুরু নগদ অন হাত নগদ ড্রয়ারের মধ্যে ফিরে এবং সন্ধ্যার জন্য সংরক্ষিত করা হয়, আমানত ব্যাংক জন্য প্রস্তুত করা হয়, যখন। সমস্ত ক্রেডিট কার্ড স্লিপস, টার্মিন্যাল রিপোর্ট এবং অন্যান্য নিবন্ধন রসিদগুলি দৈনিক ক্যাশ ড্রয়ারের প্রতিবেদন এবং তারিখের দ্বারা দাখিল করা যাবে।
কর্তব্যের বিচ্ছেদ
আরো জবাবদিহিতা জন্য, ক্যাশ নিবন্ধন ভারসাম্য দুটি মানুষ ব্যবহার বিবেচনা করুন। একজন ব্যক্তি ড্রয়ারটি গণনা করবে এবং দৈনিক নগদ প্রতিবেদন তৈরি করবে, অন্য একজন ব্যাঙ্ক আমানত প্রস্তুত করবে। উভয় স্টাফ সদস্যদের তারা দেখানো পরিসংখ্যান জন্য দায়ী রিপোর্ট ইঙ্গিত সাইন ইন করা উচিত। কোনও ব্যবস্থা জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে পারে না, তবে এই নিরীক্ষার নিরীক্ষণ কর্মচারীদের মধ্যে মিশ্রিত হতাশা হ্রাস করতে সাহায্য করবে।
পরবর্তী অবস্থার প্রারম্ভে, প্রতিটি ক্যাশিয়ার তাদের নিজস্ব নগদ ড্রয়ার নিয়োগ করা উচিত। ক্যাশিয়ার শুরুর ব্যালেন্স যাচাই করার জন্য ড্রয়ারে নগদ বর্ণনা করে। আপনি শুধুমাত্র একটি রেজিস্টার সঙ্গে একটি ছোট দোকান যদি, নগদ সম্ভবত সম্ভবত ড্রয়ারের রাতারাতি মধ্যে থাকে। যদি আপনার এই অবস্থা হয়, প্রক্রিয়াটি একই।
এক শেষ নোট: যেহেতু মানুষের ত্রুটি খেলার অংশ, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি অংশ হিসাবে আপনার নগদ মধ্যে অসঙ্গতি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতির একটি রেখা যোগ করুন যে বাজেট এবং miscounting থেকে একটি ক্ষতি দেখান। এটি অন্য উপায় যা আপনি অডিট এবং পরিচালনা পরিচালনা করতে পারেন।