সৌভাগ্যবশত, আপনি অফিস সরবরাহে কত খরচ করতে পারেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে অনেক কিছু করতে পারেন যাতে আপনি বাজেটের মধ্যে থাকতে পারেন। এবং বাল্ক মধ্যে ক্রয়, বিশেষ করে যদি আপনার স্টোরেজ স্পেস আছে সবসময় একটি স্মার্ট উপায় যেতে। একাধিক ইট এবং মর্টারের মধ্যে কেবল স্ট্যাপলস / অফিস ডিপো এবং অফিস ম্যাপের মতো অফিস সাপ্লাই চেইনগুলি এখন অনলাইন ক্রয়ের সুযোগ এবং প্রায়ই বিনামূল্যে শিপিংয়ের সাথে। এখানে কিছু কৌশল বিবেচনা করতে পারেন যা আপনাকে অফিসের সরবরাহে অর্থ সঞ্চয় করতে সাহায্য করতে পারে:
প্রয়োজনীয় সরবরাহ
আপনি প্রতিটি সময় অর্ডার করা হয় যে অফিস সরবরাহ তাকান। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যদি কোন "চমৎকার" বনাম বনাম "থাকতে হবে" অফিস সরবরাহ আছে। আপনি ক্রয় করা হয় যে আইটেম মান বিবেচনা করুন। আপনি ব্র্যান্ড নাম সরবরাহ কিনতে প্রয়োজন বা আপনি জেনেরিক স্টোর ব্র্যান্ড ব্যবহার করতে পারেন? আপনি একটি অ ব্র্যান্ডেড এবং কম ব্যয়বহুল প্যাকিং টেপ ব্যবহার করতে পারেন? প্রায়শই ক্রয়কৃত অফিস সরবরাহের কয়েক ডলার সংরক্ষণ করা সময়ের সাথে সাথে যোগ হবে।
মূল্য তুলনা, দোকান অনলাইন
আপনার বাড়ির কাজটি করুন এবং আপনি প্রায়শই কিনতে যা আইটেম উপর দাম তুলনা। আপনি যদি কোনও ওয়েবসাইটের মালিক হন যা তাদের বিক্রি করা আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করে তবে আপনি প্রতিটি স্টোরে গিয়ে শারীরিক ভাবে দর্শনার্থ করতে পারবেন না। আপনার অফিস সরবরাহ ক্রয় সব অনলাইন করা যাবে। শিপিং খরচ ফ্যাক্টরিং দ্বারা অনলাইন মূল্য তুলনা করার সময় সতর্ক থাকুন
কিছু অনলাইন খুচরো বিক্রেতার অফার যদি আপনি কমপক্ষে সরবরাহ সরবরাহ করেন
একটি ক্রয় চুক্তি আলোচনা
আপনার কোম্পানী প্রতি মাসে প্রচুর পরিমাণে অফিস সরবরাহ কেনার সময়, আপনি আপনার সরবরাহকারীর সাথে একটি ক্রয় চুক্তি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। আপনার পক্ষে চুক্তিটি নিয়ে আলোচনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি যে সরবরাহগুলি প্রায়শই কিনেছেন (শূন্য ডলারে)। এই আইটেমগুলি আপনার আলোচনার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন, এবং আপনি যদি কোনো আইটেম দিতে হয়, তাহলে আপনি কম ঘন ঘন ক্রয় কেনা হয়, যা জানতে হবে।
বাল্ক ক্রমিং
অধিকাংশ অফিস সরবরাহ বাল্ক মধ্যে ক্রয় করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, 500 টি পত্রক প্যাকগুলিতে কাগজের ক্রয়ের পরিবর্তে, 5,000 টি পত্রকের একটি কেস কেনার কথা বিবেচনা করুন। যাইহোক, দুটি tradeoffs আছে: আপনি বৃহৎ পরিমাণে কিনতে করার জন্য কিছু টাকা গিঁট করতে হবে, এবং আপনি কিনতে যে বাল্ক আইটেম সংরক্ষণ করতে হবে। নিম্নোক্ত বিবেচনা কর:
- ছোট ভলিউম বা প্যান, পেন্সিল, এবং কাগজ মত সস্তা আইটেম কম দাম সামগ্রিক দামের একটি ভাল সূচক নয়। এই আইটেমগুলি তাদের দাম কমিয়ে যে দোকান প্রায়ই তারা উত্সর্গ যে লাভ আপ করতে অন্যান্য আইটেম আরো চার্জ করা হবে।
- বিপুল পরিমাণ ক্রয়ের জন্য কোস্ট্কো বা স্যামের ক্লাবের মতো গুদাম ক্লাবগুলি বিবেচনা করুন এই পাইকারি খুচরো বিক্রেতাদের এছাড়াও অনলাইন ওয়েবসাইট অর্ডার অনলাইন ব্যবহার করা যেতে পারে এমন ওয়েবসাইট আছে
- আপনার সরবরাহকারীর সাথে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন। বৃহত্তর সরবরাহকারী সংস্থাগুলি আপনাকে গত মাস বা বছরে যা আদেশ দিয়েছেন তার একটি বিবৃতি দিয়ে আপনাকে সরবরাহ করতে পারে। ফ্রাঞ্চাইজেশন তাদের ফ্রাঞ্চাইজিতে এই ধরনের ডিসকাউন্ট অফার করবে কারণ ভলিউমটি সম্পূর্ণরূপে ফ্র্যাঞ্চাইজিসের মতই ফ্রাঞ্চাইজ ভাল মূল্য দেয়।
- একটি অফিস সরবরাহ খুচরা বিক্রেতা এর পুরস্কার প্রোগ্রামের জন্য সাইন আপ করুন। বড় খুচরা বিক্রেতা যেমন Staples তাদের পুরস্কার গ্রাহকদের মহান সুবিধা প্রদান করে।
নিম্নলিখিত অপরিহার্য অফিস সরবরাহের একটি সুপারিশকৃত তালিকা:
কলম এবং পেনসিল
- বলপয়েন্ট কলম (নীল, কালো, লাল, ইত্যাদি)
- স্থায়ী চিহ্নিতকারী
- Highlighters
- Erasable বোর্ড মার্কার (এবং erasers)
- নং 2 পেন্সিল
কাগজ
- রেখাযুক্ত কাগজপত্রের ট্যাবলেট
- 8.5 "এক্স 11" (অক্ষর আকার) ফটোকপি / কম্পিউটার কাগজ
- 8.5 "এক্স 14" (আইনী আকার) ফটোকপি / কম্পিউটার কাগজ
- খামে (আইনি এবং চিঠি আকারের)
- পোস্ট-এটি ® নোট
কাগজ ক্লিপ, স্ট্যাপলার এবং টেপ
- ছোট কাগজ ক্লিপ
- বড় কাগজ ক্লিপ
- দপ্তরী ক্লিপ
- staples
- অফিস টেপ
- প্যাকিং টেপ
ফাইল ফোল্ডারস
- পত্রের আকার (8.5 "x 11")
- আইনি আকার (8.5 "x 14")
অনন্য পন্থা:
- প্রিন্টার কার্টিজ বা রিফিল
- কাঁচি
- সাদা আউট (বা সংশোধন টেপ)
- staplers
- রাবার ব্যান্ড
- ক্যালেন্ডার এবং পরিকল্পনাকারী
- ডাকটিকিট বা ডাকটিকিট (মেলের ভলিউমের উপর নির্ভর করে)