পরিশেষে, চুক্তিটি একটি ডকুমেন্ট হবে যা আপনার সম্পর্কগুলি এগিয়ে রাখবে এবং আরও স্পষ্ট এবং বিন্দুতে নিয়ন্ত্রিত সব নিয়মগুলি রূপরেখা করবে, এটি আরো ভালভাবে বাস্তবায়ন এবং অনুসরণ করা যাবে। লক্ষ্য বিক্রেতা দ্বারা একটি ভারসাম্য হানা এবং একটি অংশীদার হিসাবে তাদের দেখতে হয় যাতে আপনি উভয় চুক্তি স্বাক্ষর করে আপনার কর্পোরেট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পূরণ করবে।
সফল চুক্তি সংলাপের অর্থ উভয় পক্ষের ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে যা উভয় পক্ষকে একটি সুষ্ঠু ও ন্যায়সঙ্গত চুক্তি অর্জনের ক্ষেত্রে সুবিধা প্রদান করে। একটি চুক্তি স্বাক্ষর যা উভয় পক্ষের জন্য সুবিধাজনক একটি দৃঢ় ভিত্তি প্রদান করবে আপনার বিক্রেতার সাথে দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক গড়ে তুলতে। নীচে সহজ, সফল চুক্তি আলোচনা জন্য উদ্দেশ্য এবং কৌশল বাস্তবায়ন সহজ।
চুক্তির আলোচনা উদ্দেশ্য
চুক্তির কথোপকথন উদ্দেশ্য এই মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে চুক্তি মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- সব অপরিহার্য অপরিহার্য শর্তাবলী, শর্তাবলী এবং পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করুন।
- সরবরাহ করা পণ্য বা সেবাগুলি বিস্তারিত এবং সংজ্ঞায়িত।
- ক্ষতিপূরণ সম্পূর্ণভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, মোট খরচ সহ, পেমেন্টের সময়সূচী, এবং আর্থিক শর্তাবলী।
- কার্যকরী তারিখগুলি, সমাপ্তি / পরিসমাপ্তি তারিখগুলি এবং সম্ভাব্য পুনর্নবীকরণ তারিখগুলির মতো সমস্ত প্রধান মাইলফলকগুলির রূপরেখা
- সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং দায় পরিচয় এবং সনাক্তকরণ।
- একটি যোগাযোগ কৌশল এবং সময়রেখা সহ অংশীদারিত্বের জন্য যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা নির্ধারণ এবং সেট করা
কৌশল চুক্তি আলোচনা
1. তালিকা র্যাঙ্ক অগ্রাধিকার পাশাপাশি: আইটেম যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বনাম আইটেম যা সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে আপনি একটি বাণিজ্য বন্ধ করার সুযোগ প্রয়োজন হলে তালিকা করতে হবে। এই তালিকাটি এই ভেন্ডারের সাথে কাজ করার বিষয়ে ব্যবসার চাহিদার উপর ভিত্তি করে একটি গতিশীল তালিকা হওয়া উচিত। এটা অনুমান করা প্রযোজ্য নয় যে আপনি একযোগে চুক্তির কার্যকারিতার সমস্ত ক্ষেত্রগুলি নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হবেন। অতএব, আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে আলোচনা করা এবং সম্মত হওয়ার আগে আপনি কম গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিতে যান।
2. আপনার কি কি প্রয়োজন এবং আপনি কি চান মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত: চুক্তি প্রক্রিয়ার সমাপ্তি এবং শেষ শেষে একটি চূড়ান্ত সময় প্রায় সব আপনার অগ্রাধিকার পর্যালোচনা। কঠিন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা নিশ্চিত করুন: "এটা সত্যিই আমাদের কোম্পানীর জন্য একটি অগ্রাধিকার, বা এটা 'আছে সুন্দর'?" "এই অগ্রাধিকার কিছু অভ্যন্তরীণ রাজনৈতিক jockeying এর ফলে ছিল, বা এটা বাস্তব জন্য?" "যদি আমরা এই আইটেমটি ত্যাগ করতে হয়, এই চুক্তি এখনও উভয় পক্ষের জন্য একটি জয়-জয় হতে পারে?"
3. আপনার নীচে লাইনটি জানুন যাতে আপনি যখন দূরে হেঁটে যেতে পারেন তা জানো: আপনার কোম্পানীর কাছ থেকে কোনও খরচ বা ঘনঘন ফি নেই?
আপনি কি বুঝতে পারেন যে শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে এক বা দুইটি সত্যিকারের অ-বিনিময়যোগ্য এবং আপনি যদি এই বিক্রেতা সম্মত না হন তবে আপনি এই চুক্তির থেকে দূরে সরতে পারবেন? যথাযথ চুক্তিটি আলোচনা করার জন্য আপনি এইগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যাতে যুক্তি সহ বরাবর এই তালিকা করুন।
4. কোন সময় সীমাবদ্ধতা এবং মান নির্ধারণ করুন: আপনার পরিদর্শকের কাছ থেকে আশা করা হবে যে কর্মক্ষমতা পরিমাপের মানগুলি সেট করুন। এটি বিক্রেতার কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের জন্য একটি প্রধান পদ্ধতি হবে। বিক্রেতার সাফল্য এই চুক্তি থেকে একটি ভাল মান পাওয়ার জন্য সমালোচনামূলক হবে। অতএব, মূল পারফরম্যান্স নির্দেশক (কেপিআই) পূরণ না করা হলে আপনি একটি ন্যায্য এবং ন্যায়সঙ্গত শাস্তি নিয়ে আলোচনা করতে চান।
5. সম্ভাব্য দায়বদ্ধতা এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন করুন: কিছু ভুলের জন্য সম্ভাব্যতা বুঝুন অথবা চুক্তিটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার সময় হিসাবে বাস্তবায়িত হবে না।
অজানা খরচ সম্মুখীন হয় কি যদি? সরকারি নিয়মকানুন লঙ্ঘিত হলে কে দায়ী হবে? যার বীমা চুক্তি কর্মীদের আবরণ হবে? এই আরো সাধারণ প্রশ্নগুলির কয়েকটি যে কোনও চুক্তিতে সমাধান করা আবশ্যক। যেহেতু অগ্রাধিকারগুলি বোঝার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ ছিল, এটি কেবল কিছুটা ভুলের সম্ভাবনা সম্পর্কে জানাতে সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে এটি সম্পর্কে কী করা উচিত সে বিষয়ে সক্রিয়ভাবে কাজ করা উচিত
6. গোপনীয়তা, অ-প্রতিদ্বন্দ্বিতা, বিরোধ রেজল্যুশন , এবং প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন: তালিকাটি পূরণ করার জন্য, এই আইটেমগুলি বিক্রেতা বিক্রেতা চুক্তি আলোচনা হিসাবে বিবেচনা আরো কয়েকটি জিনিস প্রতিনিধিত্ব। যখন প্রবণতার সাথে যোগাযোগ করা হয়, তখন এই তালিকাটি বিক্রেতার সাথে সাধারণ স্থল স্থাপন করার জন্য একটি ভাল জায়গা হতে পারে, যা আইটেমগুলির পরিবর্তে সম্ভাব্য কথোপকথন ব্লকগুলিতে বাধা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিক্রেতার জন্য বিক্রেতার বা প্রতিনিধির কাছে কোম্পানির গোপনীয় তথ্য প্রকাশের সম্ভাবনা থাকে, তাহলে একটি গোপনীয়তা ধারা থাকা উচিত যা আপনার ও বিক্রেতা উভয়ের জন্য দায়বদ্ধতা সীমিত করবে। সংবেদনশীল আর্থিক তথ্য ছাড়াও সমস্ত বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি এবং পেটেন্ট রক্ষা করার জন্য সব সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক।
অবশেষে, উভয় পক্ষই চুক্তির শর্তাদি পর্যালোচনা, আলোচনা ও আলোচনা করার জন্য বসা যায়, নিশ্চিত হোন যে আপনি এমন কয়েকটি মূল বিষয়গুলি বিবেচনা করেছেন যা একটি মসৃণ প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারে।
7. আপনার কোম্পানির স্বার্থ আইনি পরামর্শ ব্যবহারের মাধ্যমে ভাল সুরক্ষিত হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন: একটি ছোট অফিসে এক বছরের জ্যোতির্বিজ্ঞান পরিষেবার জন্য একটি চুক্তি আলোচনা একটি মোটামুটি বড় কল সেন্টার আউটসোর্স একটি চুক্তি আলোচনার তুলনায় একেবারে ভিন্ন। আপনি অন্তত বিট অস্বস্তিকর পর্যালোচনা চুক্তি "legalese" মনে হলে, চুক্তি আলোচনার মধ্যে বিশেষজ্ঞ একটি আইনজীবী বজায় রাখা দ্বিধা করবেন না
8. একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অন্য আর্থিক বিশেষজ্ঞের দ্বারা অথবা এর মাধ্যমে চুক্তির নিরীক্ষণের প্রয়োজন হলে নির্ধারণ করুন: যথাযথ আইনি পরামর্শ বজায় রাখার মতো গুরুত্বপূর্ণও হতে পারে, এমন কোনও বিশেষজ্ঞের মধ্যে থেকে থাকতে পারে যা চুক্তির আর্থিক শর্তাদি পরিচালনা করতে পারে। আলোচনার সূত্রপাত হিসাবে, পাশাপাশি প্রক্রিয়া জুড়ে হিসাবে। লেনদেনের জন্য নিজেই প্রো-ফরম ব্যবহার করা, সেইসাথে চলমান আর্থিক প্রতিবেদনটি বেশ জটিল হতে পারে, তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এই প্রক্রিয়া একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা ইন-হাউজ পরিচালনা করা যেতে পারে কিভাবে বুঝতে সময় নেন, অথবা এটি একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম থেকে Outsourcing করা প্রয়োজন হলে।
একটি নির্দিষ্ট চুক্তি জন্য আর্থিক নিবিড় পর্যবেক্ষণ একটি অন্য সুবিধা এই একটি KPI হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং একটি উদ্দেশ্য কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের অর্থ