আনুমানিক প্রিমিয়াম
আপনার কর্মীদের ক্ষতিপূরণ প্রিমিয়ামটি আপনার প্যারোলের হারের সংখ্যাবৃদ্ধি এবং 100 দ্বারা বিভাজক দ্বারা গণনা করে গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে আপনার বেতন $ 500,000 এবং হার $ .10 আপনার প্রিমিয়াম 500,000 এক্স .1 / 100 বা $ 500
আপনার পলিসি মেয়াদ শুরুতে আপনি যে প্রিমিয়াম দেন তা হল একটি আমানত পরিমাণ। এটি আগামী বছরের জন্য আপনার প্রস্তাবিত payrolls উপর ভিত্তি করে একটি অনুমান। আপনার পলিসি মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পর, আপনার বীমাকারী আপনার বছরের জন্য আপনার প্রকৃত payrolls নির্ধারণ করতে একটি নিরীক্ষা পরিচালনা করে। আপনার বীমাকারী তারপর আপনার প্রিমিয়াম সমন্বয় করে। যদি আপনার প্রকৃত বেতন আপনার আনুমানিক বেতন রদবদল অতিক্রম করে, আপনি একটি অতিরিক্ত প্রিমিয়াম বিলিশ হতে পারে। যদি আপনার প্রকৃত বেতন আপনার প্রজেক্টযুক্ত বেতন থেকে কম হয়, আপনি একটি রিটার্ন প্রিমিয়াম পাবেন।
অডিট এর উদ্দেশ্য
অডিটগুলি নিশ্চিত করার জন্য সঞ্চালিত হয় যে নিয়োগকর্তাদের কর্মীদের ক্ষতিপূরণ প্রদানের জন্য প্রদেয় অর্থ তাদের ঝুঁকির সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে। বীমা ব্যবসায়ীরা সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং নিশ্চিতকরণের জন্য ব্যবহৃত payrolls সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে বীমাগুলি চেক করে। যদি কোনো নিয়োগকর্তার নীতিতে ভুল শ্রেণীবিভাজন বা বেতনপত্র থাকে, তবে নিয়োগকর্তা অনেক শ্রমিককে ক্ষতিপূরণ দিতে পারেন বা অন্য কোনও নিয়োগকর্তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারেন।
বেশিরভাগ রাজ্যে বীমাকারীদের সমস্ত শ্রমিক ক্ষতিপূরণ নীতি নিরীক্ষা করতে বাধ্য করা হয় যার আনুমানিক বার্ষিক প্রিমিয়াম একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, যেমন $ 10,000 রাজ্য বীমা বিভাগগুলি নিয়মিত চেকগুলি পরিচালনা করে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে বীমাকারী প্রয়োজনীয় অডিটগুলি করছে।
চুক্তিমূলক বাধ্যবাধকতা
বেশিরভাগ শ্রমিক ক্ষতিপূরণ নীতিগুলি, যা ন্যাশনাল এনসিসিআই ফর্মের সাথে রয়েছে, একটি ক্লজ রয়েছে যা অডিটের ঠিকানা দেয়।
NCCI ফর্মের মধ্যে, এই ধারার অংশ পাঁচটি, প্রিমিয়ামের অধীনে অবস্থিত। এটি বলে যে নীতিমালা মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পর তিন বছর পর নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই নীতিমালা নিরীক্ষা করতে হবে। নীতিমালা সম্পর্কিত কোন রেকর্ড পরীক্ষা করার অধিকার বিমাকর্তার আছে। এই অ্যাকাউন্টিং ledgers, ট্যাক্স আয়, এবং বেতন রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
কর্মীদের ক্ষতিপূরণ নীতিগুলি এছাড়াও পরিদর্শন সংক্রান্ত একটি বিধান রয়েছে। এনসিসিআই ফর্ম এই বিধান অংশ ছয় অধীনে অবস্থিত হয়, শর্তাবলী। এটি কোনও সময়ে নিয়োগকর্তা এর কর্মস্থল পরিদর্শন করার অধিকার প্রদান করে। এই ধরনের নিরীক্ষণের উদ্দেশ্য হল আপনার ব্যবসার বীমাটি মূল্যায়ন করা এবং বেতন সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করা। ওয়ার্কার্স ক্ষতিপূরণ পরিদর্শন নিরাপত্তার পরিদর্শনের উদ্দেশ্যে নয়।
একটি বীমা নীতি একটি আইনি চুক্তি । যখন আপনি কর্মীদের ক্ষতিপূরণ কভারেজ ক্রয় করেন, তখন আপনি চুক্তিতে নিরীক্ষা এবং নিরীক্ষণের নীতিমালা মেনে চলতে বাধ্য হন। যদি আপনার বীমাকারী আপনার সুবিধাটি দেখার জন্য অনুরোধ করে অথবা আপডেট করা প্যারোলে তথ্য অনুরোধ করে, তাহলে আপনাকে তার চাহিদাগুলি জমা দিতে হবে। এটা করতে ব্যর্থতা চুক্তির লঙ্ঘন গঠন হতে পারে। আপনার নীতি প্রত্যাহার বা আপনার পুনর্নবীকরণ অস্বীকার করে আপনার বীমাকারী আপনার প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়া হতে পারে।
এটি আপনার অভিজ্ঞতা সংশোধনকারীকে প্রতিকূলভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
অডিট এর প্রকার
কর্মীদের ক্ষতিপূরণ audits বিভিন্ন ধরনের আছে। পাওয়া যায় এমন অডিটগুলির আকারগুলি রাষ্ট্র থেকে রাজ্য এবং বিমার থেকে বিমাতে হতে পারে।
- মেল অডিটে সহজতম ধরনের অডিট মেইল অডিটগুলি ছোট নিয়োগকারীদের জন্য অনুমোদিত হতে পারে যা অনেক প্রিমিয়াম উৎপন্ন করে না। যাইহোক, মেল অডিটগুলি নির্দিষ্ট পেশায় নিয়োগকর্তাদের (যেমন ছাদ হিসাবে) তাদের আকারের নির্বিশেষে অনুপলব্ধ হতে পারে।
- একটি নতুন বীমাকারী সঙ্গে একটি নীতি প্রথম লেখা হয় যখন প্রাথমিক অডিট পরিচালিত। প্রাথমিক অডিটগুলি সাধারণত সাইটে সঞ্চালিত হয়। তাদের উদ্দেশ্য হল নীতিমালা সঠিক শ্রেণীবিন্যাস এবং payrolls ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করা।
- কিছু বীমাকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত টেলিফোন অডিট । বীমাকারী সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে ফেরত পাঠাতে পারে এবং বিমাকারে ফিরে যেতে পারে। যখন বীমাকারী তথ্য পেয়ে থাকেন, এটি আপনার জন্য প্রদত্ত তথ্য নিয়ে আলোচনা করার জন্য একজন নিরীক্ষক দ্বারা আপনার জন্য একটি টেলিফোন কল নির্ধারণ করে।
- ক্ষেত্রের অডিট আপনার প্রাঙ্গনে সঞ্চালিত একটি শারীরিক অডিট । উদ্দেশ্য হল পল্লব এবং অন্যান্য তথ্য সংগ্রহ করা, যেটি আপনার চূড়ান্ত প্রিমিয়াম গণনা করার জন্য ব্যবহার করবে।
- একটি নতুন অপারেশন শুরু করে, আপনার ব্যবসা কিছু ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে যদি অন্তর্বর্তীকালীন অডিট পরিচালিত হতে পারে। অন্তর্বর্তী audits এছাড়াও বৃহৎ নিয়োগকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় তাদের মাসিক বা ত্রৈমাসিক পরিবর্তে একটি বছর একবার তাদের বেতন রিপোর্ট করতে ইচ্ছুক। এই audits সাধারণত মেল দ্বারা পরিচালিত হয়। একটি শারীরিক নিরীক্ষণ নীতির মেয়াদ শেষে সঞ্চালিত হয়।
- বীমা সংস্থা কর্তৃক গৃহীত হিসাব নিরীক্ষার ফলাফল যাচাই করতে রাষ্ট্রীয় শ্রমিক ক্ষতিপূরণ কর্তৃপক্ষের দ্বারা গৃহীত পরীক্ষা অডিট। বীমা নিরীক্ষক ক্লাসিফিকেশন এবং রেটিং সিস্টেম সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য রাজ্য ব্যুরোর পরীক্ষা নিরীক্ষা পরিচালনা করে। ব্যুরোও নিশ্চিত করতে চায় যে বীমাকারীরা বিউটিউন দ্বারা অনুমোদিত রেটিং পরিকল্পনা ব্যবহার করে (যখন পূর্ব অনুমোদন প্রয়োজন)।
একটি নিয়োগকর্তা দ্বারা জালিয়াতি
আপনার বীমাকারীর অনুরোধের অনুরোধের সাথে পলিসিধারকারী হিসাবে আপনার একমাত্র দায়িত্ব নয়। আপনাকে অবশ্যই সঠিক তথ্য প্রদান করতে হবে। যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার বীমাকারীকে মিথ্যা তথ্য সরবরাহ করেন, তাহলে আপনার রাজ্যের বীমা বিভাগের বীমা ফোনের জন্য মামলা দায়ের করা যেতে পারে। এখানে এমন পদক্ষেপের উদাহরণ রয়েছে যা প্রতারণামূলক বলে বিবেচিত হতে পারে:
- আপনার প্রিমিয়াম কমাতে অভিপ্রায় সঙ্গে আপনার প্যারোলে রিপোর্টিং
- একটি বীমা নিরীক্ষক যাও মিথ্যা পেশা বিবরণ প্রদান
- মিথ্যা ট্যাক্স রিটার্ন বা অন্যান্য আর্থিক রিপোর্ট প্রদান
- আপনি subcontractors ভাড়া আছে যে সত্য গোপন
- সাব কন্ট্র্যাক্টরগুলির জন্য বীমা এর জালিয়াতি সার্টিফিকেট প্রদান
একবার একটি অডিট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার বীমাকারী আপনাকে একটি প্রতিবেদন পাঠাবে। আদর্শভাবে, প্রতিবেদনটিতে প্রদর্শিত প্যারোলেসগুলি আপনার নীতিতে তালিকাভুক্ত আনুপাতিক হারের থেকে ভিন্ন হবে না। দুর্ভাগ্যবশত, এটি সবসময় ক্ষেত্রে হয় না। আপনার প্যারিও অনুমান খুব কম ছিল, অডিট একটি বড় অতিরিক্ত প্রিমিয়াম উত্পন্ন হতে পারে। অডিট রিপোর্ট এছাড়াও আপনার শ্রেণীবিভাগে পরিবর্তন দেখাতে পারে। যদি নিরীক্ষক নির্ধারিত করেন যে আপনার ব্যবসা ভুল ছিল, সে হয়তো নতুন শ্রেণী কোড যুক্ত করে ফেলেছে বা বিদ্যমানগুলি সরানো হয়েছে।
অডিট বিতর্ক
নীতিমালা সবসময় অডিট প্রতিবেদনগুলির সাথে সম্মত হয় না। একটি রিপোর্টে ত্রুটি থাকতে পারে, যেমন ভুল অভিজ্ঞতা সংশোধক বা ভুল পরিচর্যা পরিসংখ্যান। বিকল্পভাবে, এটি শ্রেণীবিভাগের পরিবর্তনগুলি দেখাবে যা আপনি অসম্মত।
যদি আপনি একটি অডিট ফলাফলের সাথে অসন্তুষ্ট হন, অবিলম্বে আপনার বীমাকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ বীমাকারী কীভাবে একটি নিরীক্ষা নিয়ে বিতর্কের নির্দেশ দেয় এটি আপনার নীতি নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। বিমাকারী এর নির্দেশাবলী সাবধানে অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন। বীমা কোম্পানী দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লিখিতভাবে আপনার অভিযোগ লিখুন। সমস্যাটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে নিরীক্ষক ভুল শ্রেণীবিভাজন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার যুক্তি ব্যাখ্যা করুন এবং বিকল্পটি সুপারিশ করুন। বীমাটি আপনার অভিযোগ পর্যালোচনা করবে এবং একটি সংশোধনী নিশ্চিত কিনা তা নির্ধারণ করবে।
যদি একটি অডিট একটি অতিরিক্ত প্রিমিয়াম উত্পন্ন করে তবে আপনি অডিট ফলাফল বিতর্কিত আছে, বিতর্ক সমাধান না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত প্রিমিয়াম দিতে আপনার বাধ্যবাধকতা স্থগিত করা উচিত। যদি বীমাকারী আপনার সন্তুষ্টি সমস্যার সমাধান না করেন তবে আপনি আপনার স্টেট ওয়ার্কার্স ক্ষতিপূরণ বোর্ডের কাছে বীমা কোম্পানির সিদ্ধান্তের আবেদন করতে পারেন।