শুধু দেখানো যথেষ্ট নয়
তুমি একা নও. বোর্ডের দায়বদ্ধতাগুলি প্রায়ই খারাপভাবে বোঝে এবং খারাপভাবে যোগাযোগ করা হয়।
বোর্ড সদস্য কর্তব্য দুই শিবির মধ্যে পড়া: আইনি দায়িত্ব এবং "উচিত" কর্তব্য।
পরিচালনা পর্ষদের আইনি দায়িত্ব
একটি অলাভজনক রাষ্ট্র যেখানে এটি সদর দফতর অন্তর্ভুক্ত। দাতব্য অলাভজনক জন্য, অন্তর্ভুক্তি সাধারণত আইআরএস থেকে টি এক্স-মর্যাদাপূর্ণ অবস্থা জন্য ফাইলিং আগে।
অনেক রাজ্যের অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পর্ষদের কার্য পরিচালনা এবং বোর্ড সদস্যদের পরিচালনা পরিচালনা আইন।
একটি অলাভজনক বোর্ড অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপের তত্ত্বাবধান করবে এবং এটি নিশ্চিত করবে যে তার কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবী আইনত এবং নৈতিকভাবে কাজ করে। যুক্তরাষ্ট্র প্রায়ই অলাভজনক কর্পোরেশন আইন নিম্নলিখিত নীতিমালা ব্যবহার।
যত্ন কর্তব্য:
একটি বোর্ড সদস্য সাংগঠনিক পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়াতে সক্রিয় হতে হবে। বোর্ডের সদস্যরা সংগঠনের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় যথাযথ যত্ন নেওয়া উচিত।
যথাযথ যত্ন হল এমন একটি "সাধারণ বিচক্ষণ" ব্যক্তি যা অনুরূপ পরিস্থিতির মধ্যে ব্যক্ত করবে।
আনুগত্যের কর্তব্য:
একটি বোর্ড সদস্য ব্যক্তিগত লাভের জন্য তার / তার অবস্থানের মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করতে হবে না এবং সংস্থার সর্বোত্তম স্বার্থে সর্বদা কাজ করা উচিত। বোর্ড সদস্যদের আগ্রহের বিরোধ বা বিরোধের চেহারা এড়াতে হবে।
আনুগত্য কর্তব্য:
একটি বোর্ড সদস্য প্রতিষ্ঠানের মিশন বিশ্বস্ত হতে হবে।
তিনি এমন কোনও কাজ করতে পারেন না যা সংগঠনের লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। জনসাধারণের প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণের জন্য তহবিল পরিচালনার জন্য বোর্ড পরিচালনা করে।
এছাড়াও , আপনার বোর্ড অবশ্যই:
- নিশ্চিত করুন যে সংস্থা আইন অনুসরণ করে।
- সমস্ত কী চুক্তি অনুমোদন
- অধিকাংশ বোর্ড সভায় যোগদান, এইভাবে প্রতিষ্ঠানের একটি উত্সর্জন ইঙ্গিত।
- নির্বাহী পরিচালক ভাড়া এবং তত্ত্বাবধান করুন।
- আর্থিক নীতিমালা মূল্যায়ন করে, বাজেট অনুমোদন করে এবং আর্থিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা করে সংস্থাটি আর্থিকভাবে দ্রাবকটি নিশ্চিত করে।
নিশ্চিত করুন যে আপনার বোর্ড সদস্যদের তাদের কর্তব্য বুঝতে এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ
যেহেতু একটি অলাভজনক জনসাধারণের অধিকারী এবং জনস্বার্থে কাজ করে, তখন বোর্ড অব ডিরেক্টরগুলিকে নিশ্চিত করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে যে সংস্থাটি আইন দ্বারা অব্যাহত রাখে।
বোর্ডে পরিসেবার জন্য সম্মতি জানানোর সময় আপনার বোর্ড সদস্যদের তাদের দায়িত্বের গুরুত্ব বুঝতে হবে।
একটি সম্ভাব্য বোর্ড সদস্য তার দায়িত্ব বোঝেন তা নিশ্চিত করার জন্য সিইও এবং বোর্ডের সভাপতির নতুন বোর্ড সদস্যের সাথে একটি সিটি-ডাউন মিটিং থাকা উচিত।
এ ধরনের সভাটি সম্ভবত নতুন বোর্ড সদস্য বা সম্ভাব্য সদস্যকে তাদের বোর্ডের অঙ্গীকারের গুরুতরতার সাথে অঙ্কিত করবে। বোর্ডের দায়িত্বগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ নতুন সদস্যদের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যেগুলি অন্য কোনও বোর্ডে এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে নিয়োগকৃত সদস্যদের জন্য পরিবেশন করা হয়নি।
স্বেচ্ছাসেবকদের সংগঠনটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে গভীর জ্ঞান অর্জন করে, তবে তারা কী বোর্ড বা কোনও বুঝতে পারে না যে তাদের তহবিল সংগ্রহের জন্য সাহায্য করা উচিত।
যে প্রাথমিক মিটিং পরে, পরবর্তী পদক্ষেপ প্রশিক্ষণ হয়।
যদি আপনার নতুন বোর্ড সদস্য থাকে, একটি গ্রুপ প্রশিক্ষণ ভাল কাজ করে। বোর্ড সদস্য প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস, মিশন, উপনিবেশ, ক্রিয়াকলাপ, এবং আরও সম্পর্কে জানতে পারেন।
আপনার সুবিধা একটি সফর, কী কর্মীদের ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত, এবং কর্মে আপনার প্রোগ্রাম পর্যবেক্ষক নিখুঁত কিছু অন্তর্ভুক্ত। তারা তাদের নিজস্ব করতে পারেন যে পড়া অনেক সঙ্গে আর্ম নতুন বোর্ড সদস্যদের।
নতুন বোর্ড সদস্য বুঝতে পারবেন না:
- একটি অলাভজনক কি ,
- এটি একটি জন্য লাভ থেকে আলাদা ,
- স্টাফ বনাম বোর্ডের ভূমিকা,
- আগ্রহের সম্ভাব্য বিরোধ ,
- বা কিভাবে মুনাফা তাদের রাজস্ব পেতে
আপনার সংস্থার প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলা বোর্ড সদস্য
আপনার বোর্ড এমন দক্ষতার একটি চমৎকার উৎস হতে পারে যেগুলি আপনাকে বুঝতে হবে কিন্তু পেশাদারী সাহায্যের সামর্থ নেই। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বোর্ড সদস্যদের দক্ষতা থাকতে পারে:
- ফাইনান্স
- জনসম্পর্ক
- আইনী এবং মানব সম্পদ বা সামাজিক সেবা, শিক্ষা, ধর্ম ইত্যাদি বিষয়সূচি সম্পর্কিত বিষয়াদি।
ফান্ডরাজিং ফ্রন্ট এবং সেন্টার রাখুন
তাই অনেক অলাভজনক তাদের বোর্ড সদস্যদের যাও তহবিল সংগ্রহের উল্লেখ অনিচ্ছুক হয়। তবুও, তহবিল সংগ্রহ করতে সাহায্য করার জন্য দাতব্য আর্থিকভাবে শব্দটি সুরক্ষিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে।
অর্থায়ন শুধু বাজেটের তত্ত্বাবধানে নয় এটি সংগঠনটি কিভাবে অর্থায়ন করছে তা বোঝা যায়, কীভাবে তহবিল সংগ্রহের কাজ করে এবং সেই তহবিল সংগ্রহের কাজে অংশগ্রহণ করে।
সুতরাং প্রত্যেক বোর্ড সদস্যের তহবিল সংগ্রহের সম্ভাবনা বিবেচনা করুন। এর মানে এই নয় যে প্রতিটি বোর্ড সদস্য ধনী হতে হবে। যাইহোক, তারা প্রতিষ্ঠানের দান এবং অন্যান্য অবদানসমূহ আহ্বান দ্বারা একটি উদাহরণ স্থাপন বলে আশা করা হয়। প্রত্যেক বোর্ড সদস্যকে যেভাবে তারা বহন করতে পারে সেই ভাবেই দেওয়া উচিত।
অনেক সফল অলাভজনক প্রতিষ্ঠান তাদের বোর্ড সদস্যদের থেকে একটি প্রতিষ্ঠানের দান প্রয়োজন, প্রয়োজনীয় পরিমাণ extraordinarily উচ্চ হতে হবে না। এটা প্রতিশ্রুতি যে গুরুত্বপূর্ণ।
বোর্ড সদস্যদের অর্থ সংগ্রহের সঙ্গে আরামদায়ক হওয়া উচিত। প্রকৃতপক্ষে, সবচেয়ে সফল অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলি সক্রিয় এবং সংযুক্ত বোর্ড রয়েছে। তারা ব্যক্তিগত উপহার দেয়, এবং তারা তহবিল সংগ্রহের প্রচারগুলিতে অংশগ্রহণ করে।
যখন আপনি বোর্ডের সদস্য নিয়োগ করেন এবং প্রশিক্ষিত হন, তখন আপনাকে তাদের তহবিল সংগ্রহের দায়িত্বগুলি পরিষ্কার করতে হবে। প্রত্যেকেরই ব্যক্তিগতভাবে দাতাদের কাছে কল করতে চাইবে না, তবে তারা কিছু করতে পারে।
ধন্যবাদ লেখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ বা নোট আহ্বান ধন্যবাদ লেখার মত তহবিল সংগ্রহ করতে সাহায্য করার উপায়গুলি তালিকা তৈরি করুন। বোর্ড সদস্যদের সম্ভাব্য প্রধান দানকারীদের সনাক্ত করতে এবং একটি ভূমিকা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। সুপারিশ করুন যে বোর্ড সদস্য ব্যবসার জন্য আপনার বার্ষিক নিলামের জন্য অনুরোধ করে বা একটি তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠান সংগঠিত করতে সহায়তা করে।
বোর্ড সদস্যদের সক্রিয় রাখুন কোন এক বিনামূল্যে পাস পায় শুধু বোর্ড মিটিংয়ের জন্য দেখানো যথেষ্ট নয়।