অনন্য সেবা এবং দক্ষতা প্রতিফলিত প্রস্তাব কাস্টমাইজ
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা প্রস্তাব কিভাবে লিখতে জানার একটি সফল ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একটি পরিষেবা বিক্রি কোন ব্যবসা একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট তাদের কোম্পানী এবং সেবা উপস্থাপন একটি ব্যবসা প্রস্তাবের কিছু সাজানোর প্রস্তুত করতে হবে কিন্তু ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাগুলি অনন্য এবং আপনি যে প্রস্তাবটি তৈরি করেছেন সেগুলি কাস্টমাইজড পরিষেবাগুলিকে প্রতিফলিত করা উচিত যা আপনি প্রদান করবেন।
একটি কার্যকর ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রস্তাব লেখার জন্য কিছু সহজ-সরল টিপস এখানে রয়েছে।
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবা প্রস্তাব
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা প্রস্তাব একটি ব্যাপক প্রস্তাব যে ইভেন্ট এবং আপনি প্রদান করা হবে সেবা রূপরেখা। এই প্রস্তাবটি আপনার ব্যবসা, দক্ষতা, ধারণা, এবং একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট ইভেন্টের দৃষ্টিভঙ্গি বিক্রি করার আপনার সুযোগ। এটি ইভেন্টটি চালানোর জন্য আপনাকে সেরা ব্যক্তিকে উপস্থাপন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, ক্লায়েন্টটি বিশ্বাস করতে পারে এমন একজন। প্রস্তাবগুলি ভালভাবে লিখিত, পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করা উচিত এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রদান করা উচিত যাতে ক্লায়েন্ট আপনাকে যা মনে রেখেছেন সেটি দেখতে পারেন।
শর্টকাট নিন না
টেমপ্লেট সব ধরনের ব্যবসার নথিপত্রের জন্য, সার্ভিস অফার এবং ইনভয়েসস থেকে পুস্তিকার রেকর্ড এবং খরচের রিপোর্টগুলিতে বিস্তৃত। এই টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার একটি প্রস্তাব খসড়া সাহায্য করতে পারেন। কিন্তু একটি জেনেরিক টেমপ্লেট ডাউনলোড করার প্রলোভনকে প্রতিহত করুন, ফাঁকা স্থানগুলি পূরণ করুন এবং আপনার ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাগুলি হিসাবে এটি বন্ধ করুন।
আপনার ইভেন্ট প্রস্তাবটি আপনার একটি প্রতিচ্ছবি, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার এবং আপনার প্রদান করা পরিষেবাগুলি। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা কারণ আপনার ক্লায়েন্ট এর চাহিদা এবং বাজেট অনুসারে এই ইভেন্ট কাস্টমাইজ করার প্রয়োজন, আপনার প্রস্তাব একটি ইভেন্ট যা ব্যক্তিগত এবং অনন্য প্রতিফলিত করা উচিত আপনি আপনার ইভেন্ট প্রস্তাব লিখতে শুরু করার জন্য একটি সাধারণ নির্দেশিকা হিসাবে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি পুনরায় তৈরি করুন এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য প্রদত্ত পৃথক পরিষেবাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রথম পদক্ষেপ: সভা
প্রথম পদক্ষেপটি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে সাক্ষাত করতে হয় যাতে তারা এই ইভেন্টের জন্য তাদের মন নিয়ে কি আলোচনা করতে পারে, উদ্দেশ্য কি, অতিথিদের সংখ্যা এবং তারা কীভাবে আশা করতে পারে। তারিখ, সময় এবং পছন্দসই স্থান ছাড়াও, থিম, খাদ্য সরবরাহের, সামগ্রিক নন্দনতত্ব, রং বা ambiance এই বৈঠক সম্পর্কে আলোচনা সম্পর্কে কোন ধারনা নোট।
ইভেন্ট প্রস্তাবনা শুরু করা
তাই আপনি আপনার ক্লায়েন্ট সঙ্গে একটি প্রাথমিক মিটিং ছিল এবং তারা তাদের ইভেন্টের জন্য মন আছে কি একটি ধারণা আছে। এবং আপনি প্রস্তাব লিখতে শুরু করার জন্য কয়েকটি সাধারণ টেমপ্লেট ডাউনলোড করেছেন। এখন আপনি একটি ফাঁকা কম্পিউটার স্ক্রিন এ ভয়ানক হতে পারে কি আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত।
প্রতিটি প্রস্তাব গ্রাহক মনে সঙ্গে লিখিত করা উচিত। কিন্তু কেবলমাত্র আপনার মিটিংয়ে আপনার সাথে যে সমস্ত ধারণা তারা ভাগ করেছেন তা পুনর্বিবেচনা করবেন না এবং আপনার পরিষেবাগুলির জন্য মূল্যের টাকাকে কেবলমাত্র বর্ণনা করা ঠিক কীভাবে প্রদান করবেন। ইভেন্ট পরিকল্পনা একটি পরিষেবা ব্যবসা এবং এটি যে সেবা, ব্যক্তিগত স্পর্শ এবং একটি ইভেন্ট তোলে না শুধুমাত্র সৃজনশীল পদ্ধতি যে সফল কিন্তু স্মরণীয়। এবং স্মরণীয় ঘটনাগুলি আপনার ব্যবসার জন্য নতুন গ্রাহকদের উৎপাদনে দীর্ঘ পথ যেতে পারে।
সুতরাং আপনার প্রস্তাবটি একটি স্বন এবং শৈলীতে প্রস্তুত করুন যা আপনাকে এবং আপনার ব্যবসায়কে প্রতিফলিত করে।
আপনার ইভেন্ট ধারণাটি এমন ভাবে উপস্থাপন করুন যে এটি আপনার ক্লায়েন্টের কাছে স্পষ্ট যে আপনি এই ইভেন্টে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি, আশা এবং উদ্বেগের বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করছেন। আপনার ক্লায়েন্টের প্রয়োজনগুলি বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার প্রস্তাবনায় এইটিকে সমর্পণ করলে আপনি তাদের বা অন্য কারো নিয়োগের মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা হয় এখানে:
ভূমিকা
আপনার এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা সঙ্গে শুরু করুন। সুনির্দিষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন আপনি কতদিন ধরে ব্যবসা এবং আপনার পেশাদার ব্যাকগ্রাউন্ডে রয়েছেন।
ঘটনা বিবরণী
এই পরবর্তী বিভাগ প্রকৃত ঘটনা একটি সারসংক্ষেপ। এই ইভেন্টের লক্ষ্য, সাধারণ টাইমফ্রেম, গেস্ট সিস্টেমের সংখ্যা এবং সম্ভাব্য স্থানগুলি যেমন আপনার মিটিংগুলিতে দেওয়া বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
সেবা প্রদান
এই বিভাগটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
ক্লায়েন্ট জানতে হবে - বিশেষত - আপনি এই ইভেন্টের জন্য প্রদান করা হবে কি সেবা। বুলেট পয়েন্টগুলির সাথে একটি চেকলিস্ট হল বিভিন্ন পরিষেবার অন্তর্ভুক্ত করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি ছোটো ফাংশনগুলির জন্য ভাল কাজ করে যেমন ব্রাইডাল শরত বা উদযাপনের ডিনার এবং ক্লায়েন্টের জন্য আপনি কি করবেন তা দেখতে সহজ এবং আপনি যে কোনও বিক্রেতাদের ব্যবহার করবেন। বড় ইভেন্টগুলির জন্য একাধিক ফাংশন আছে, যেমন ককটেল ঘন্টা বা মধ্যাহ্নভোজ, আপনি ঘটনা প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি জন্য বিভাগ তৈরি করতে চান এবং তারপর প্রতিটি বিভাগের অধীন প্রদত্ত সেবা তালিকা করতে পারেন।
তোমার কাজ দেখাও
যদি আপনি অতীতে অনুরূপ ঘটনা পরিকল্পনা আছে, আপনার কর্মের শোকেস এই ইভেন্টের ফটো অন্তর্ভুক্ত। এই ভিজ্যুয়ালগুলি আক্ষরিকভাবে ক্লায়েন্টকে সাহায্য করতে পারে যা আপনি করতে পারেন।
টাকা টাকা টাকা
যখন আপনি ক্লায়েন্টকে আপনার প্রস্তাবটি পড়ার সময় সমস্ত ঘটনা এবং চিত্রের চিত্রগুলি পড়তে পারেন, তখন এই ধারণাটি সাধারণত গিয়ারের বদলে যায় যখন এটি সেই অংশে আসে যা অর্থের বিষয়ে কথা বলে। প্রায়ই, এটি একটি আকস্মিক স্টপ। চেষ্টা এবং এটি এড়ানোর জন্য, হঠাৎ সমস্ত ব্যবসা এবং ঘটনা আপনার প্রস্তাব ভাষা বা স্বন পরিবর্তন করবেন না।
শিরোনাম এই বিভাগে "প্রস্তাবিত খরচ" এবং যত্ন সহকারে খরচ articulating দ্বারা এই ইভেন্টের দিকের মাধ্যমে ক্লায়েন্ট গাইড অবিরত। আপনার ক্লায়েন্ট আপনার পদক্ষেপগুলি ধারাবাহিক পদক্ষেপ হিসাবে দেখুন, প্রতিটি পরিষেবাগুলি এবং সংশ্লিষ্ট খরচগুলি সহ প্রতিটিতে সহায়তা করুন
প্রতিটি বিষয় এবং তার উদ্দেশ্য জন্য মূল্য তালিকাভুক্ত একটি বিস্তারিত সারসংক্ষেপ প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি টেবিলের লিনেনগুলি ভাড়া করেন, তাহলে একটি পৃথক খরচ হিসাবে তালিকাটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি সার্ভার নিয়োগ করছেন, ইভেন্টের সময়কালের জন্য সার্ভারের সংখ্যা, প্রতি ঘন্টায় খরচ এবং মোট খরচ তালিকাভুক্ত করুন। প্রত্যেকটি লাইন আইটেমের জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন, যাতে প্রত্যেকের বর্ণনা দেওয়া হয় যাতে ক্লায়েন্ট ঘটনাটি ভাবতে ও প্রাসঙ্গিক খরচ বুঝতে পারে।
এই বিভাগগুলি তাদের খরচ সঙ্গে আইটেমযুক্ত করা হয় শুধুমাত্র পরে আপনি ঘটনার একটি মোট খরচ তালিকাভুক্ত আপনার প্রস্তাবের নীচে তাদের আপ তালি আছে। আপনি যদি শুরুতে বুকিংয়ের জন্য কোনো ডিসকাউন্ট অফার করেন, তাহলে এই চূড়ান্ত নম্বরটি নীচে তালিকাভুক্ত করুন।
বন্ধ
আপনার প্রস্তাবের শেষ অংশটি তাদের বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন যাতে সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনার সাথে কোনও প্রশ্ন বা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে - আরও ভাল - আপনার কাজের জন্য ভাড়া দিতে।