আপনার প্রথম উপদেষ্টা বোর্ড মিটিং এর জন্য স্যাম্পল মিটিং এজেন্ডা

এই নমুনা মিটিং এজেন্ডা আপনার সভা সংগঠিত রাখে

আপনার অ্যাডভাইজরি বোর্ডে সেবা করতে লোকেদের খুঁজে পাওয়ার পর, আমন্ত্রণ পত্র পাঠানো এবং বোর্ড সদস্যদের নির্বাচন করার সময়, এটি প্রথম অ্যাডভাইজরি বোর্ডের বৈঠকের পরিকল্পনা শুরু করার সময়। আপনার অ্যাডভাইজরি বোর্ডটি সঠিক প্রারম্ভে পৌঁছানোর জন্য কীভাবে শুরু করতে হয় তা শুরু করতে হবে।

আপনি একটি অ্যাডভাইজরি বোর্ড থাকার এবং আপনার পরামর্শকারী বোর্ড সদস্যদের আপনার ব্যবসার বিভিন্ন দিক যেমন ম্যানেজমেন্ট , মার্কেটিং , অ্যাকাউন্টিং হিসাবে প্রদান করতে পারে পরামর্শ এবং দক্ষতা খুঁজছেন থেকে লাভ আশা করি আপনি ইতিমধ্যে একটি মহান চুক্তি দেওয়া হয়েছে কর্মচারী , গ্রাহক সেবা , প্রযুক্তি ইত্যাদি

তাই আপনি নিশ্চিত হতে চান যে এই প্রথম বৈঠকে আপনি আপনার অ্যাডভাইজরি বোর্ড সদস্যদের অবদান রাখবেন।

একটি সমস্যা বা আলোচনা বিষয় প্রায় মিটিং পরিকল্পনা

আপনার প্রথম বৈঠক, অতএব, আপনার সব উপদেষ্টা বোর্ড মিটিং মত, একটি প্রশ্ন বা সমস্যা প্রায় পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। আপনি একটি লক্ষ্য হিসাবে সমস্যা রাষ্ট্র এটি সহজে খুঁজে পেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা এই পরের কোয়ার্টারে আমাদের বিক্রয় 25% বৃদ্ধি করতে চাই। কিভাবে আমরা এটা করতে পারি?" অথবা আপনি আরো সাধারণভাবে আলোচনার জন্য বিষয়টি বলতে পারেন: "আমরা আমাদের ব্যবসায়িক খরচ কমাতে পারি কীভাবে?" বা "কিভাবে আমরা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারি বা কিভাবে আমরা গ্রাহক সেবা উন্নত করতে পারি?"

প্রাসঙ্গিক পটভূমি উপাদান জড়ো করা

একবার আপনি আলোচনার বিষয় নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর, আপনার অ্যাডভাইজরি বোর্ডের সদস্যদের প্রয়োজন হবে এমন সামগ্রী সংগ্রহ করার সময়।

যেহেতু এটি প্রথম অ্যাডভাইজরি বোর্ডের মিটিং, আপনি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং আলোচনার বিষয়, যেমন চার্ট, গ্রাফ এবং আলোচ্য বিষয়ের পটভূমি illustrating ফ্যাক্ট শীট হিসাবে আলোচনা বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত অন্য কোন দস্তাবেজ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

যদি সম্ভব হয়, তাহলে এই নিবন্ধগুলির একটি অনুলিপি সমস্ত অ্যাডভাইজরি বোর্ড সদস্যদের কাছে আগাম দুই সপ্তাহের মধ্যে, এজেন্ডাটির একটি অনুলিপি সহ পাঠাতে হবে।

মিটিং এজেন্ডা তৈরি করুন

নীচে একটি এজেন্ডার একটি উদাহরণ (কার্যকরীভাবে মিটিং চালানোর জন্য মন্তব্যের সাথে) যা আপনি আপনার প্রথম উপদেষ্টা বোর্ড মিটিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

লক্ষ্য করুন প্রতিটি এজেন্ডা আইটেম সময়মত; আপনার সভায় একটি সময় সময়সূচী তৈরি এবং এটি sticking নিশ্চিত করে যে আপনার সভায় ফাটল না এবং বিষয় আলোচনা আলোচনা উত্সাহিত না।

মিটিং মিনিট রেকর্ডিং জন্য ব্যবস্থা করুন

আপনি সভার মিনিটের রেকর্ডিং করার জন্য কিছু ব্যবস্থা করতে চান। নিজেকে এই চেষ্টা করার চেষ্টা করবেন না; আপনি সম্পূর্ণ অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হতে হবে এবং শ্রবণ এবং ভাল অবদান একটি পূর্ণকালীন চাকরি। যদি আপনার কেউ এমন না থাকে যে একজন সচিব হিসাবে যোগদান করতে ও পরিবেশন করতে পারেন, তাহলে আপনার উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যদের সভায় রেকর্ড করার অনুমতি চাইতে পারেন।

রিফ্রেশমেন্টগুলি উপলভ্য করুন

রিফ্রেশমেন্ট পাওয়া একটি ভাল ধারণা। কফি, চা, পানি, রস এবং ফলের বা মফিনের মতো স্বাস্থ্যকর খাবারগুলি চমৎকার স্পর্শ এবং মিটিংগুলিতে সর্বদা স্বাগত জানায়। আপনার প্রথম মিটিং পরে, আপনি পানীয় এবং নাচ জন্য অংশগ্রহণকারীদের 'পছন্দ একটি ধারনা আছে এবং পরবর্তী সভায় জন্য অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন।

আরাম করুন!

সব থেকে উপরে, আপনার উপস্থাপনা সম্পর্কে fret না। আপনি মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনা প্রভাব সহ যে কেউ ছিটান না, আপনার কোম্পানীর জন্য আপনার দৃষ্টি এবং আশা ভাগ এবং পরামর্শ চাইতে আছে

আপনার দীর্ঘ-পরিসীমা লক্ষ্য আপনার অ্যাডভাইজরি বোর্ড সদস্যদের সাথে বিশ্বাসের একটি কাজের সম্পর্ক স্থাপন করা, তাই আপনার পরামর্শদাতা বোর্ড সদস্যদের তারা শুনেছেন এবং তারা আপনার কোম্পানির ব্যবস্থাপনায় অবদান করেছেন যে অনুভূত দূরে নিশ্চিত যে পরিবর্তে ফোকাস - এবং বোর্ডের পরবর্তী সভায় প্রত্যাশা।

আমি মিটিং প্রক্রিয়া মাধ্যমে আপনাকে গাইড এই নমুনা উপদেষ্টা বোর্ড মিটিং এজেন্ডা মধ্যে মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করেছি। এই বিষয়সূচিটি প্রিন্ট করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে এটি প্রিন্ট করার জন্য বিনা দ্বিধায় - আপনি এটি সরাসরি Word, Excel বা অনুরূপ অফিস নথিতে পাঠ্য নির্বাচন করে এবং অনুলিপি / পেস্ট ব্যবহার করে (উইন্ডোজ ব্যবহার করে, মাউস দিয়ে নির্বাচন করার জন্য টেক্সট রূপরেখা করতে পারেন , এবং অনুলিপি করতে CTRL-C এবং পেস্ট করার জন্য CTRL-V চাপুন)।

আপনার কোম্পানির নাম - (পূরণ করুন)

বিষয়সূচি

তারিখ - (পূরণ করুন)

অবস্থান - (পূরণ করুন)

শুরু / শেষ সময়

কার্যকলাপ

10:00 - 10:05 এ প্রচলন
(আপনার অ্যাডভাইজরি বোর্ডের সদস্যগণের সাথে সাক্ষাত হয়নি, নিজের এবং তাদের সমস্ত বোর্ড সদস্যের পরিচয় করিয়ে দিন, তাদের দক্ষতার একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা দিন।)
10:05 - 10:10 টা কেন একটি উপদেষ্টা বোর্ড?
(অ্যাডভাইজরি বোর্ড অপারেটিং এবং আপনি যে অবদানগুলি আশা করেন তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অ্যাডভাইজরি বোর্ড আপনার কোম্পানিকে করতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য যেমন বোর্ড কতটুকু পূরণ হবে।
10:10 - 10:২0 এ প্রশ্নাবলি
(যদি কোনো না থাকে। যদি না থাকে, তাহলে আপনার বোর্ড সদস্যদের জিজ্ঞাসা করুন যে তারা কীভাবে অ্যাডভাইজরি বোর্ড পরিচালনা করছেন এবং কিভাবে তারা অবদান রাখবে।
আলোচনা বিষয়: (এখানে আপনার প্রশ্ন / সমস্যা বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন।)
10:20 - 10:২5 এ আলোচনা বিষয় উপস্থাপনা
(বিষয়টির ইতিহাসের একটি রূপরেখা এবং এটি বর্তমানে কোম্পানিকে প্রভাবিত করে, এই সময়ে আপনার মতামত / সমাধান দেওয়ার থেকে বিরত থাকুন।)
10:25 - 11:35 এ আলোচনা
(আপনি এই পর্যায়ে প্রবাহিত ধারণাগুলি রাখতে চান; এই সময়ে ধারণাগুলি প্রত্যাখ্যান বা বরখাস্ত করবেন না। আপনার ধারণা / মতামতকেও অবদান রাখুন।)
11:35 - 11:50 am প্রস্তাবনা / অঙ্গীকার
(ধারণাগুলি মূল্যায়ন করে গ্রুপটি শুনেছে এবং "সমাধান" নির্বাচন করছে।)
11:50 - 11:55 am সারাংশ
(বিষয়, আলোচনা, এবং গোষ্ঠীর ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করুন এবং আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা বলুন।)
11:55 am কালহরণ

পরবর্তী সভা তারিখ - (পূরণ করুন)

আপনি যদি এই সময়সূচী ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার উপদেষ্টা বোর্ড সদস্যদের একটি ভাল লাঞ্চে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি একটি চমৎকার সময়। (বিশেষ করে স্নেকের সময় খাবারের ব্যবস্থা না করা হলে)। মনে রাখবেন সভা শেষ হয়ে গেছে এবং লাঞ্চ প্রধানত একটি সামাজিক অনুষ্ঠান হওয়া উচিত!

মিটিং ছোট রাখুন

আপনার কোনও উপদেষ্টা বোর্ড মিটিং না থাকা উচিত যা দুই ঘন্টা পর্যন্ত দীর্ঘ রান করে। বেশিরভাগ লোকই হাতের কাজটি নিয়ে তাদের পূর্ণ মনোযোগ দিতে দুই ঘণ্টা যথেষ্ট।

আলোচনা পূর্ববর্তী বিষয়গুলির একটি পর্যালোচনা নিয়ে ভবিষ্যতে মিটিং শুরু করুন

ভবিষ্যতে মিটিংগুলিতে, আপনি যে বিষয় নিয়ে আলোচনা করেছেন সেটি নিয়ে আলোচনা করা উচিত যা শেষ বৈঠকে আলোচনা করা হয়েছিল, এবং আপনার অ্যাডভাইসরি বোর্ড সদস্যদের আপনার কোম্পানির কর্ম সম্পর্কে মন্তব্যের জন্য আমন্ত্রণ জানানো উচিত।

যেহেতু "মিটিং এবং সালাম" পথ থেকে বেরিয়ে আসে, আপনার পরামর্শদাতা বোর্ডের ভবিষ্যতের মিটিংগুলিতে আপনার দুটি আলোচনা বিষয় থাকতে পারে। আপনি যদি মনে করেন যে তারা দুই ঘন্টা বিন্যাসে আরামদায়কভাবে মাপসই হবে তাহলে আপনি এমনকি তিন হতে পারে। কিন্তু আপনার কাছে তিনবারের বেশি হওয়া উচিত নয়